Il processo di compilazione degli assegni diventa facile per le persone che compilano frequentemente gli assegni. Pertanto, se non hai scritto molti assegni, può essere difficile sapere quanti soldi hai nel tuo conto. Mentre i bonifici elettronici stanno diventando lo standard, gli assegni non sono ancora del tutto obsoleti. In questo articolo imparerai l'ordine migliore per scrivere un assegno, sia esso nullo o personale, e anche come scrivere con i centesimi.
Tutto quello che devi fare è prenderti il tuo tempo, leggere l'articolo per ottenere le informazioni giuste che devi sapere.
Come scrivere un assegno
Esistono modi moderni per compilare o scrivere un assegno in modo facile e comprensibile. Di seguito, quindi, i semplici passi da compiere per iscritto un controllo completo e perfetto.
- Data: controlla la data nell'angolo in alto a destra della pagina. Negli Stati Uniti, mese/giorno/anno è standard.
- Destinatario: nello spazio dopo "Paga all'ordine di", scrivi il nome del destinatario. L'assegno è per un individuo, un'organizzazione o un'azienda. Quando lavori su un progetto personale, assicurati di includere sia il nome che il cognome. Negli affari, è necessario utilizzare il nome completo dell'azienda.
- Importo (modulo numerico): a destra del nome del destinatario, inserisci l'importo in USD.
- Importo (forma di parole espanse): nella riga vuota successiva, scrivilo in forma di parole espanse accanto al nome del destinatario. Invece di centesimi, usa le frazioni.
- Firma: firma il tuo nome nell'angolo in basso a destra dell'assegno e in fondo all'assegno. Fornisci la tua firma sull'assegno per incassarlo.
- Promemoria (facoltativo): puoi anche inserire una nota nell'angolo inferiore sinistro della pagina dove appare la linea di controllo. Può anche suggerire che i soldi devono andare al tuo debito e non qualcos'altro. Se stai usando un assegno per pagare qualcosa alla scuola di tuo figlio, scrivi il suo nome e il suo voto nella riga del promemoria.
Come scrivere un assegno con centesimi
Comprendere i modi migliori per scrivere un assegno con i centesimi è un altro modo migliore per imparare la padronanza della scrittura di un assegno. Di seguito sono riportati i passaggi da eseguire quando si desidera scrivere un assegno con centesimi:
# 1. Formattazione degli importi in dollari e cent
- Nella colonna "Importo", inserisci un numero. La colonna "Importo" si trova sotto la riga "Data" ea destra della riga "Paga all'ordine di". Dovresti allegare un simbolo a sinistra del numero per aiutare i lettori a identificare, ad esempio, $ o £. In questa colonna, scrivi l'importo dell'assegno in numeri.
- Nei casi in cui il totale è pari a dollari, includi il centesimo e l'importo decimale. Se il conto è pari a $ 47, puoi depositare un centesimo che vale così tanto o 47 centesimi. In questo caso, devi dichiarare che sono dovuti “zero centesimi”. Quando usi i decimali, inizi con una cifra e poi due zeri: 47.00.
- È necessario specificare la dimensione del testo. Per scrivere un assegno in centesimi, noterai due righe con e due righe senza valuta sotto la riga "Paga all'ordine di". Scrivere la somma in parole anziché in numeri consente di risparmiare tempo. Dovresti scrivere il prezzo nel listino, non importa in dollari o centesimi; ma la percentuale, indipendentemente dall'unità di valuta, dovrebbe essere una frazione su 100. Un dollaro è 45 centesimi, quindi è 45 centesimi per dollaro. Anche se questa è l'unica regola, non è l'unico modo per formattare il testo sulla riga.
- Una cifra in dollari seguita dalla frase "e" e un importo in centesimo frazionario: 47/100.
- l'importo indicato e “$50.00”: 47$ e 50/100.
- Alcune persone mettono una linea orizzontale dopo il centesimo frazionario: 47$/100 ——— Altre persone non possono modificare o aggiungere alla tua scrittura.
- L'uso dei numeri composti. Quando vuoi scrivere un assegno in centesimi, i numeri composti non cadono in modo uniforme nel corso di decenni o secoli. Usa sempre un trattino tra i due componenti di un numero complesso come 47 (anziché 40). Esempio
- Esatto: quarantasette
- Sbagliato: quarantasette o quarantasette
- Quando vuoi scrivere un assegno di centesimi, non importa se il testo è lungo, anche se deve essere trascritto letteralmente. Le parole dovrebbero trovarsi sulla riga appropriata per un numero di milioni, decine di migliaia o centinaia di migliaia. È necessario scrivere con una calligrafia minuscola. Per esempio
- Esatto: due milioni, cinquecentocinquantaduemilaottocentoquarantasette dollari e 00/100 ——.
- Errato: 2,552,847 dollari e 00/100 ——————.
#2. Compilazione dei campi non monetari
- Inserisci la data. Nell'angolo in alto a destra dell'assegno compare una piccola riga con la parola "Data". Per inserire la data in questa riga, utilizzare il codice corretto per la data.
- Le abbreviazioni utilizzano il formato mese/data/anno negli Stati Uniti. 1/11/15 è scritto come 1/11 in questa data.
- Nella maggior parte del mondo, il mese, la data e l'anno sono ordinati in sequenza: la stessa data verrebbe scritta come 1 novembre 2015.
- La data può essere presentata con anno/mese/data in diversi paesi dell'Asia orientale: 2015/01/11.
- Per fare una grande differenza, assicurati che il mese e l'anno che stai digitando siano nel formato corretto. Per mantenere la sicurezza del tuo conto, assicurati di scegliere un formato appropriato per la nazione in cui sei una banca
- Se necessario, commentare l'assegno. Anche se potresti non voler incassare immediatamente l'assegno, potrebbero esserci altri motivi. Un altro motivo per scrivere un assegno in centesimi per più del tuo budget è aiutare qualcuno. La cosa più importante da ricordare è di posticipare l'assegno, quindi non può essere pagato prima di quella data. Questo è utile se devi aspettare fino al giorno di paga per accedere al saldo dell'assegno.
- Tieni presente che i controlli post-appuntamento possono essere illegali se hai manipolato la data con l'intenzione di frodare qualcuno]
- Tuttavia, se si posticipa l'assegno per motivi legittimi, la pratica è perfettamente legale.
- Compila la colonna "Paga all'ordine di". Questa frase segue quella in cui hai indicato il conteggio delle parole. Il nome della persona o dell'azienda a cui è intestato l'assegno. L'utilizzo di un soprannome per qualcuno o un'azienda potrebbe impedire loro di depositare un assegno.
- Per essere sicuro quando scrivi un assegno in centesimi, chiedi sempre a chi inviare l'assegno. La persona che depositerà l'assegno sarà in grado di darti il nome legale corretto.
- Aggiungi informazioni facoltative alla riga "Memo". Se vuoi inserire informazioni speciali nella sezione Memo di un assegno, lascia vuota la riga in basso a sinistra. "Ecco i soldi", "assistenza all'infanzia" o "Buon compleanno!" I dettagli dell'assegno ti aiutano a ricordare la spesa se ti viene richiesto di contabilizzarla in un secondo momento. La riga della nota può essere utilizzata per fornire informazioni al destinatario dell'assegno, nonché informazioni relative all'archiviazione e all'elaborazione dello stesso.
- Se stai pagando l'affitto a un padrone di casa con molti affittuari, potresti elencare il tuo indirizzo nel promemoria per ricordare loro quale unità hai affittato.
- Se stai pagando una bolletta, puoi includere il tuo numero di conto cliente nella riga del promemoria.
- La riga del promemoria è facoltativa e può essere lasciata vuota.
- Firma l'assegno. Proprio di fronte alla riga dei promemoria, nell'angolo in basso a destra. È fondamentale che la tua firma corrisponda a quella sulla carta della firma che hai fornito alla banca quando hai creato il tuo account. Avvisa la tua banca se hai modificato notevolmente la tua firma da quando hai aperto il conto. In caso contrario, la persona che cerca di incassare l'assegno potrebbe avere difficoltà o essere accusata di aver falsificato la tua firma.
- Non firmare mai un assegno in bianco. Perché chiunque può prenderlo e inserire il proprio nome e una notevole somma di denaro. Possono rubare un sacco di soldi se l'assegno ha la tua firma su di esso.!
Come scrivere un assegno nullo
La procedura di annullamento di un assegno viene utilizzata per invalidare gli assegni, impostare depositi diretti o pagare bollette. Per evitare che qualcuno utilizzi il tuo assegno in modo fraudolento, esegui i passaggi elencati di seguito in ordine con attenzione.
# 1. Annullamento di un assegno che hai ancora in tuo possesso
- Vai a prendere una penna. Le persone potrebbero ancora "annullare" il tuo assegno cancellando i tuoi segni anche se hai usato una matita. I pennarelli neri o blu sono i migliori con cui scrivere un assegno di vuoto. Niente è più cruciale che garantire che le tue idee non possano essere cancellate o mascherate.
- Fai apparire "VOID" accanto al beneficiario. Un modo ovvio per dimostrare che un assegno è nullo è scrivere "nullo" in varie posizioni del check-in. Dovrai specificare a chi stai scrivendo l'assegno sulla riga del beneficiario. Scrivere "vuoto" è evidente se hai già scritto un nome lì.
- Includere la frase "VOID" nel campo dell'importo del pagamento. La casella a destra contiene la notazione del valore monetario standard. Come nel passaggio precedente, se hai precedentemente compilato un importo, rendilo ovvio scrivendoci sopra.
- La casella della firma situata in basso a destra della casella del profilo utente dovrebbe contenere le lettere "VOID". Inoltre, barrare la firma. Puoi annullare l'assegno scrivendo "void" a grandi lettere sul davanti e non scrivere nulla sul retro, quindi non ci sono possibilità che qualcuno lo incassi senza autorizzazione.
- Effettua una registrazione di assegni annullati. Prendi nota di eventuali assegni nulli registrati nel tuo registro degli assegni o libretto degli assegni, nonché nel tuo software di internet banking. per evitare confusione in futuro, è necessario conservare registri finanziari accurati.
Nel libretto degli assegni o nel registro annota che l'assegno è stato annullato da te e includi qualche parola sul motivo. Ad esempio, "ha scritto l'importo sbagliato".
A volte, è necessario un assegno di annullamento della scrittura per impostare un deposito diretto, in genere con un nuovo datore di lavoro. Sempre più spesso questi pagamenti vengono effettuati tramite deposito elettronico diretto piuttosto che distribuzione di assegni cartacei. Scrivere un assegno nullo è un modo comune per fornire i dettagli del tuo account al pagatore. In genere si tratta di un assegno in bianco che ti viene chiesto di inviare insieme a un modulo di autorizzazione al deposito diretto o qualcosa di simile.
#2. Annullamento di un assegno dopo averlo inviato
- I dettagli devono essere a posto. È molto importante che ti muovi immediatamente se desideri interrompere il pagamento di un assegno dopo averlo inviato. Per scrivere un assegno nullo in genere comporta un costo, ma questo è diverso. Fai le tue ricerche e porta con te tutte le informazioni rilevanti quando visiti la banca per annullare l'assegno. È importante notare che queste informazioni possono essere diverse a seconda della banca, ma dovresti assicurarti di avere tutti i dettagli:
- Tutte le informazioni sull'assegno, incluso il numero dell'assegno, l'importo dell'assegno e la data dell'assegno.
- Quando si scrive un assegno, è necessario specificare a chi o a cosa serve.
- È per impedirti di scrivere un importo errato sull'assegno.
- Annullare l'assegno tramite Internet. Molto probabilmente sarai in grado di annullare gli assegni utilizzando il tuo conto bancario online se la tua banca lo consente. Devi farlo immediatamente. L'unico modo per fermarlo è contattare la tua banca e ottenere un "Ordine di pagamento sospeso" emesso sul tuo account".
- Un ordine di pagamento sospeso ordina a una banca di non pagare un assegno non incassato. Se richiesto tempestivamente, il conto del pagatore non verrà addebitato. Di solito, le banche addebitano questo servizio.
- Accedi al tuo account ed esplora le offerte di assistenza clienti della tua banca. Se è possibile interrompere o annullare un pagamento tramite assegno.
- Copia il numero correttamente o annullerai il pagamento sbagliato.
- Parlane con la tua banca. L'attività bancaria direttamente al telefono è un'altra opzione se non hai accesso a Internet o se preferisci avere a che fare con una persona reale. Per interrompere la transazione, richiederai loro un "Ordine di pagamento interrotto". L'uso del telefono è un'alternativa fantastica perché il suo utilizzo fa risparmiare tempo e ti porta rapidamente al servizio clienti.
- Un ordine di pagamento sospeso ordina a una banca di non pagare un assegno non incassato. Se richiesto tempestivamente, il conto del pagatore non verrà addebitato. Questo servizio è generalmente a pagamento.
- Prima di contattare, raccogli le stesse informazioni di cui avresti bisogno per annullare un assegno online: il numero dell'assegno, l'importo e la data; il beneficiario; e il motivo per cui devi interrompere il pagamento.
Motivi per annullare un assegno
Ricorda, se un pagamento viene restituito per qualsiasi motivo, l'emittente annullerà l'assegno. Per riassumere, se ti trovi in una delle seguenti situazioni, dovresti essere in grado di annullare un assegno.
- Per iniziare a effettuare pagamenti regolari e immediati, potrebbe essere necessario annullare un assegno per impostare pagamenti elettronici, ad esempio pagamenti di persone o società. Annullamento di un assegno potrebbe essere una componente importante dell'impostazione di pagamenti automatizzati se i tuoi fornitori preferiscono essere pagati elettronicamente.
- Per ricevere un deposito diretto. Per utilizzare il deposito diretto, il tuo datore di lavoro ha bisogno di informazioni come il numero del tuo conto bancario e il numero di routing per ottenere i fondi. Annullare un assegno può essere un modo semplice per fornire tali informazioni.
- Pagamenti regolari sulle bollette. per effettuare pagamenti online, devi prima inviare un assegno annullato per impostare pagamenti ricorrenti dal tuo conto corrente.
Come scrivere un assegno personale
Non più di cinquant'anni fa, scrivere un assegno personale era il modo più popolare per pagare praticamente tutto. Gli assegni stanno rapidamente diventando obsoleti grazie a carte di debito, versamento diretto, servizi di pagamento rapido e pagamento online delle bollette.
I nuovi arrivati dovrebbero essere consapevoli del fatto che scrivere un assegno personale può sembrare complesso a causa di tutte le righe e le lacune. Quindi, con questo, procederemo attraverso il processo di scrittura di un assegno un passaggio alla volta.
Passaggio 1: inserisci la data
Troverai uno spazio vuoto in alto a destra dell'assegno per inserire la data. Per la maggior parte, per scrivere un assegno personale, questa è la data in cui dovresti scrivere l'assegno, ma a volte potresti "postdatarlo" in determinate circostanze. Anche se utilizzi il formato della data sbagliato, purché abbia il giorno, il mese e l'anno corretti, non importa.
Passaggio 2: compila il beneficiario
Una volta che le informazioni sul beneficiario sono state inserite durante la scrittura del tuo assegno personale, il passaggio successivo consiste nel finalizzare la transazione. Questo sarà il nome di una persona o di un'azienda nella maggior parte dei casi. Quindi scrivere chiaramente sulla riga che contiene la parola “Paga all'ordine” è altamente raccomandato. Per la protezione dalle frodi, è anche una buona idea includere il tuo nome completo.
Passaggio 3: compila l'importo dell'assegno
La maggior parte degli assegni ha il simbolo del dollaro in uno slot vuoto a destra della linea del beneficiario. Dopo aver scelto chi vuoi pagare, inserisci l'importo. Le tue cifre devono essere solo numeri. Nessun segno di dollaro. Fare attenzione a digitare in modo chiaro per evitare confusione durante la lettura dell'importo dell'assegno. Questa casella contiene anche $ 0.02 e centesimi ($ 0.02 e centesimi). Pertanto, in alcuni casi, puoi esprimere i centesimi in più modi. Per scrivere il tuo assegno personale, dovrai comunque mostrare un punto decimale, utilizzando un punto decimale come questo: $ 25.01.
Alcune persone, tuttavia, scrivono i loro centesimi come frazioni per evitare di confondere il punto decimale e la virgola. In questo modo: $ 25-01 100
Passaggio 4: scrivi l'importo in parole
Una riga vuota con la parola "Dollari" adiacente si trova solitamente sotto la riga del beneficiario. Dovresti scrivere qui l'importo dell'assegno personale; perché questo ricontrolla in banca. Se hai difficoltà a leggere i numeri, le parole forniscono un backup. Quando parole e numeri non corrispondono, le banche di solito usano le parole per pagare il tuo assegno. Includi sia dollari che centesimi e usa un linguaggio semplice. Si prega di utilizzare il termine "e" quando si scrivono cifre in dollari e centesimi per evitare confusione tra i consumatori. È anche comunemente scritto come una frazione. Ricorda di sillabare i numeri compresi tra 21 e 99. Nel nostro esempio, "$ 25" dovrebbe essere scritto. Pertanto è necessario utilizzare una linea invece dell'intera linea per bloccare il resto. Inoltre, l'aggiunta di parole extra dopo l'invio dell'assegno rende impossibile trovare i termini.
Passaggio 5: compila il promemoria (facoltativo)
Sebbene la sezione dei promemoria sia facoltativa, è fondamentale tenere traccia delle tue spese. Informarli dello scopo del pagamento è una buona idea. Se stai pagando una bolletta, puoi scrivere "bolletta del gas di gennaio" su questa riga. Puoi inserire il tuo codice fiscale o un numero di conto di fatturazione se paghi le tasse federali. Se il tuo assegno personale viene separato dalla fattura quando lo scrivi, usa questo approccio per riattaccarlo.
Cancellare la sezione dei promemoria aiuta entrambe le parti a mantenersi organizzate.
Passaggio 6: firmare l'assegno sulla riga della firma
Firmare il tuo nome completa il controllo. Questo è un passaggio fondamentale che si perde facilmente. Non è necessario elaborare un assegno con un errore in un'altra sezione, ma è facoltativo chiedere alla persona di firmare l'assegno (ad esempio spese di restituzione dell'assegno, penali per ritardo o spese aggiuntive).
La parte della firma è nell'angolo in basso a destra. Firmare il tuo nome completa la transazione.
Come si scrive un assegno per assegni in bianco?
- Nome e indirizzo nell'angolo in alto a sinistra.
- Scrivi il numero dell'assegno nell'angolo in alto a destra.
- Successivamente, la data
- Annota lo scopo del controllo nella casella "Memo" di sinistra. Opzionale.
- Firma l'assegno in basso a destra.
Qual è il modo più sicuro per scrivere un assegno?
C'è un modo sicuro per scrivere un assegno e che comprende:
- Inserisci la data
- Compila il beneficiario
- Compila l'importo dell'assegno
- Scrivi l'importo in parole
- Compila il promemoria (facoltativo)
- Firma l'assegno sulla riga della firma
Come si scrive un assegno in contanti per qualcun altro?
Il nome della terza parte deve essere scritto dopo "Paga all'Ordine di" sotto la tua firma. È importante scrivere il nome della persona a cui stai consegnando l'assegno nell'area sotto la tua firma che dice "Giura". Questo informa la banca che stai approvando il trasferimento di proprietà dell'assegno.
Come si avvia un assegno?
Il nome della terza parte deve essere scritto dopo "Paga all'Ordine di" sotto la tua firma. È importante scrivere il nome della persona a cui stai consegnando l'assegno nell'area sotto la tua firma che dice "Giura". Questo informa la banca che stai approvando il trasferimento di proprietà dell'assegno.
