COME ESSERE PIÙ PRODUTTIVO: i migliori consigli per diventare sempre produttivi

Sommario nascondere

Come essere più produttivi sul lavoro
Come essere più produttivi lavorando da casa
Come essere più produttivo come studente
Vantaggi dell'essere produttivi
Possibili conseguenze dell'essere meno produttivi
Come posso essere produttivo anche quando sono pigro?
Qual è il segreto per essere produttivi?
Conclusione
1. Articoli Correlati
2. Riferimenti

La produttività non implica lavorare per lunghe ore o digitare freneticamente al computer per ore e ore ogni giorno. Si tratta di essere saggi su come trascorri il tuo tempo e sfruttarlo al meglio. Ci sono numerose cose che puoi fare per aumentare la tua produttività. Puoi fissare obiettivi, fare un piano e utilizzare strumenti e tecniche per ottenere il massimo dal tuo lavoro. Puoi anche imparare a gestire le distrazioni e rimanere concentrato su ciò che conta. E se vuoi essere produttivo, devi sapere come prenderti cura del tuo corpo e della tua mente. Scopri come essere più produttivo come studente, al lavoro e mentre lavori da casa, nonché come utilizzare meglio il tuo tempo può migliorare la tua salute generale.

Come essere più produttivi sul lavoro

Prova a incorporare alcuni di questi suggerimenti produttivi nel tuo programma di lavoro quotidiano. Tieni traccia di cosa funziona e cosa no in modo da poter sviluppare una strategia a lungo termine per aumentare la tua produttività.

#1. Metti fine al multitasking

È allettante provare a multitasking, destreggiandosi tra più attività della giornata lavorativa contemporaneamente. Anche se questo può sembrare produttivo, raramente si ottengono i migliori risultati. Concentrandoti su un'attività alla volta, la completerai secondo uno standard più elevato e in meno tempo, permettendoti di passare facilmente all'attività successiva.

#2. Stabilisci obiettivi modesti

Compiti o progetti di grandi dimensioni possono intimidire e spesso sottovalutiamo quanto tempo impiegheranno. Suddividere le attività in traguardi gestibili e di dimensioni ridotte che si costruiscono fino al completamento del progetto può aiutarti a guadagnare slancio in avanti. Ad esempio, puoi cancellare la tua casella di posta rispondendo a quattro e-mail alla volta durante il giorno.

#3. Fare una pausa

Può sembrare controintuitivo suggerire di fare delle pause quando si discute su come essere più produttivi sul lavoro, ma pause regolari aiutano a ridurre lo stress e ad aumentare la produttività. Molti luoghi di lavoro richiedono ai dipendenti di fare pause frequenti. Se lavori da casa o in un ufficio che non monitora la tua attività, prendi in considerazione la possibilità di programmare pause frequenti da 10 a 15 minuti. Usa questo tempo per allontanarti dal tuo lavoro, permettendo alla tua mente di riposare e tornare con rinnovata motivazione e possibilmente nuove idee.

#4. La regola dei cinque minuti

Prova la regola dei cinque minuti se la procrastinazione è un problema. Promettendoti di dedicare solo cinque minuti a un'attività in sospeso, rimuovi molti degli ostacoli all'inizio. Quasi chiunque può dedicare cinque minuti alla scrittura di un'e-mail, alla ricerca di un argomento, all'archiviazione o alla pianificazione di una nuova attività. Quando i cinque minuti sono scaduti, la motivazione per continuare è spesso ancora presente.

#5. Blocco del tempo

L'utilizzo di intervalli di tempo è una strategia di produttività collaudata. Scegli consapevolmente di dedicare un "blocco" di tempo a un'attività specifica includendo intervalli di tempo nel tuo programma della giornata lavorativa.

In genere, i periodi di tempo sono divisi in segmenti di 60 o 90 minuti. Potresti voler stampare il programma o codificare a colori le tue attività perché uno dei vantaggi del blocco del tempo è che crea una guida visiva per la tua giornata lavorativa una volta completata.

#6. Delegare

Se lavori in un team, valuta se qualcuna delle tue attività quotidiane può essere delegata ad altri membri del team. Spesso ci occupiamo di lavori che esulano dalle nostre competenze o che possono essere completati molto più rapidamente da altri. La delega non riguarda l'offload del lavoro che non vuoi fare. Invece, si tratta di garantire che tutti lavorino su compiti appropriati per le loro capacità e disponibilità.

#7. Riduci al minimo le distrazioni.

Essere distratti è comune e la concentrazione non è sempre naturale. È, tuttavia, un'abilità che può essere affinata. Disattiva le notifiche, metti il telefono in modalità aereo o usa un'app per la produttività come Freedom.

#8. Inizia con il compito più difficile.

È allettante evitare compiti difficili o che richiedono tempo a favore di vittorie rapide. Affrontare prima i progetti più difficili, invece, può aumentare la motivazione e la concentrazione per il resto della giornata. Pensa a completare questi compiti più grandi come prima cosa al mattino o quando sei più produttivo.

#9. Stabilisci dei confini

I dipendenti si trovano spesso ad assumere lavori che esulano dall'ambito del loro ruolo, come abbiamo discusso nella sezione sulla delega. Sebbene sia auspicabile essere adattabili e perseguire opportunità di sviluppo professionale, è anche necessario fissare limiti di tempo.

Devi essere in grado di completare le tue attività in modo efficace ed essere produttivo sul lavoro in un ragionevole lasso di tempo. L'impostazione dei limiti ti impedisce di essere sopraffatto.

#10. Determina la tua massima produttività.

Il tradizionale orario dalle 9 alle 5 sta diventando sempre meno comune man mano che il coworking e il lavoro a distanza diventano sempre più popolari. Il lavoro ibrido e flessibile ha promosso il concetto di lavoro più produttivo. Ognuno è unico. Alcuni dipendenti lavorano meglio al mattino, mentre altri raggiungono il massimo dopo pranzo. Un ottimo modo per essere più produttivi è capire quando sei più produttivo e quindi pianificare la tua giornata in questi orari.

Come essere più produttivi lavorando da casa

Quando ci si destreggia tra le esigenze del proprio lavoro quotidiano e le preoccupazioni familiari e domestiche, può essere difficile per i dipendenti che hanno accordi di lavoro a distanza rimanere produttivi. Ecco dieci suggerimenti per rimanere produttivi e rispettare le scadenze lavorando da casa:

#1. Crea un programma con la tua famiglia.

Durante la settimana lavorativa, i tuoi figli in età scolare potrebbero essere a casa. Prendersi cura dei bambini può rendere difficile per i genitori che hanno bisogno di lavorare mentre sono a casa.

#2. Stabilisci il tuo spazio di lavoro

Anche se lavorare dal letto o dal divano può essere allettante, prova a creare qualcosa di più formale. Forse hai uno spazio di lavoro improvvisato nella sala da pranzo, o forse hai una scrivania dedicata o uno spazio ufficio a casa tua. Idealmente, il tuo spazio di lavoro dovrebbe avere una porta per bloccare qualsiasi distrazione e dovrebbe essere rifornito di tutte le forniture e le attrezzature di cui potresti aver bisogno nelle vicinanze, come un computer, una stampante, carta, cuffie e così via. Ti consigliamo di evitare di alzarti frequentemente per recuperare gli oggetti di cui potresti aver bisogno, poiché ciò ridurrà solo la tua produttività mentre lavori da casa.

#3. Alzati presto e inizia.

È allettante voler dormire fino a tardi quando non devi correre fuori dalla porta per andare al lavoro. Tuttavia, se hai difficoltà a rimanere produttivo, alzarti presto può aiutarti. Imposta una sveglia per circa un'ora prima che il tuo coniuge o i tuoi figli si sveglino. Prepara una tazza della tua bevanda mattutina preferita e mettiti al lavoro sulle tue e-mail o su un compito più pesante. Sarai sorpreso di quanto puoi fare quando la casa è silenziosa.

#4. Fai delle pause

Puoi lavorare solo per così tanto tempo. Prendi in considerazione l'idea di fare pause regolari e consentire alla tua mente (e al tuo corpo) di ricaricarsi se vuoi veramente essere produttivo. Ogni ora circa, prenditi qualche minuto per stare in piedi, riempire l'acqua o accarezzare il tuo cane.

#5. Rimuovi tutte le distrazioni digitali.

Probabilmente non controlli i social media molto spesso al lavoro, ma è spesso accettabile a casa. Sfortunatamente, è fin troppo facile perdersi nella tana del coniglio. Uno sguardo ai commenti di un post e hai perso un'ora di lavoro.

#6. Metti da parte momenti specifici ogni giorno per controllare la tua posta.

A meno che il tuo lavoro non richieda di essere via e-mail 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, prenditi dei momenti per controllarla. Qualsiasi nuovo messaggio può essere una distrazione se la tua casella di posta è costantemente aperta e visibile. Può distrarti dal tuo compito a portata di mano, interrompere la tua concentrazione e allungare il tempo necessario per completare la tua lista di cose da fare. La gestione della posta elettronica può essere più efficiente se eseguita in blocchi.

#7. Crea un elenco giornaliero di cose da fare.

Fai una lista quotidiana di cose da fare per ritenerti responsabile. Crea un elenco di attività per il giorno successivo alla fine di ogni giornata lavorativa, specificando cosa deve essere fatto ed entro quando. Dovresti includere anche eventuali riunioni o chiamate a cui stai partecipando. L'obiettivo è far apparire quell'elenco non appena accedi la mattina successiva per aiutarti a iniziare con il piede giusto.

#8. Multitasking finché puoi

Lavorare da casa richiederà di completare attività aggiuntive durante la giornata. Potrebbe essere richiesto di nutrire e portare a spasso il cane, oltre a lavare i piatti e fare il bucato. Trova modi per multitasking dove puoi stare al passo con questi.

#9. Prova a preparare i pasti

Non ci sono più distributori automatici dietro l'angolo, né puoi semplicemente camminare per strada per un pranzo veloce con i colleghi. Le responsabilità dei pasti possono ricadere sulle tue spalle se lavori da casa (e forse anche quelle dei tuoi figli e del tuo coniuge).

#10. Se possibile, mantenere l'orario di ufficio

Imposta orari specifici per quando sarai disponibile, per telefono, e-mail o online, e lavorerai se il tuo datore di lavoro lo consente. Portare a termine il proprio lavoro professionale è importante, ma lo è anche prendersi del tempo per rilassarsi, godersi i propri cari e semplicemente rilassarsi. Assicurati di stabilire limiti ragionevoli sia a livello professionale che personale.

Come essere più produttivo come studente

Hai molto da fare come studente in quello che può sembrare un breve lasso di tempo. Oltre a ottenere i voti migliori, questo è un momento importante per riposare, socializzare e prendersi cura di se stessi. Quando si tratta di apprendimento degli adulti, ci sono alcune strategie intelligenti per aiutarti a essere più produttivo come studente, assicurandoti comunque di avere il tempo per vivere una vita equilibrata.

#1. Tieni traccia del tuo tempo

È impossibile organizzare il tuo tempo se non sai come lo stai spendendo. Monitorare le tue ore è un passo fondamentale verso una migliore gestione del tempo. Inizia dividendo una grande impresa in compiti discreti gestibili.

#2. Fai pause frequenti

Che tu ci creda o no, fare una pausa migliorerà la tua produttività. Le prestazioni degli studenti non sono delle migliori quando tentano di stipare per ore alla volta. Il nostro cervello può elaborare solo così tante nuove conoscenze prima che si stanchi e la nostra ritenzione ne risenta.

#3. Stabilisci delle scadenze per te stesso.

Stabilire una scadenza competitiva ti aiuterà ora che hai suddiviso i tuoi studi in incarichi discreti. Potresti aver stimato che la tua prima azione richiederà tre ore e dovresti tentare di completare quella parte del lavoro almeno una settimana prima della scadenza.

#4. Pianificare in anticipo

Per pianificare le prossime settimane e mesi, usa un calendario, un diario o un'app. Essere uno studente include sperimentare questo. Concediti un sacco di tempo per organizzare le prossime escursioni del fine settimana o gli eventi della vita. Quando torni al regno dell'apprendimento degli adulti, fare affidamento sulle scadenze del tuo calendario diventa un'abitudine ancora più importante per mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.

#5. Mantieni una dieta sana

Una dieta nutriente è l'amica più intima del tuo cervello. Mettiamo a dura prova i nostri corpi come studenti; una semplice risposta è incorporare più pasti nutrizionali nel tuo stile di vita. Ciò manterrà alti livelli di energia e renderà più produttivo lo studio per te come studente. La produttività degli studenti dipende da un forte sistema immunitario e da una buona salute.

#6. Dormi molto.

È necessario un minimo di 8 ore di sonno per la normale funzione cerebrale. Secondo la ricerca, gli studenti potrebbero richiedere ancora di più. Per aumentare la tua produttività a lungo termine, assicurati di rilassarti alla fine di ogni giornata e di andare a letto con calma. L'esercizio o la meditazione possono aiutarti a stancare il corpo e rilassare la mente. Mentre lo stress è una delle cause principali della privazione del sonno, la tua priorità dovrebbe essere quella di prenderti cura di te stesso.

#7. Organizza le tue commissioni

Le commissioni possono richiedere tempo come nessun altro. Conciliare vita personale e professionale mentre si partecipa all'educazione degli adulti potrebbe essere difficile. I viaggi che dovrebbero durare cinque minuti richiedono un'ora e, prima che te ne accorga, la tua pausa pranzo sta interferendo con il tuo tempo di studio. Organizza le tue attività e faccende non urgenti in poche ore e completale tutte in una volta.

Vantaggi dell'essere produttivi

Essere più produttivi come studente, al lavoro o mentre si lavora da casa ha numerosi vantaggi, motivo per cui ci sono così tante risorse di auto-aiuto orientate all'aumento della produttività. Puoi ottenere di più in meno tempo quando sei produttivo. Sei anche più produttivo ed efficiente sul lavoro. Ciò implica che puoi raggiungere più obiettivi e avere più successo.

Gli individui tendono ad essere più produttivi quando sono sani e felici. Dormono di più, mangiano cibi migliori e programmano orari regolari per se stessi. Questo li mantiene vigili e concentrati per tutto il giorno. E quando stai bene e sei felice, puoi ottenere molto di più.

Possibili conseguenze dell'essere meno produttivi

Se ti senti spesso improduttivo, potresti essere preoccupato per l'influenza che questo potrebbe avere sulla tua vita. Essere meno produttivi significa realizzare di meno, che è il problema più ovvio. Ciò può comportare occasioni perse e un minore successo.

La tua autostima potrebbe risentirne se ti senti improduttivo. Se non ti senti come se stessi realizzando le cose di cui hai bisogno nella vita, potresti iniziare a mettere in discussione il tuo valore e il tuo valore.

Come posso essere produttivo anche quando sono pigro?

Perché ti darò dieci idee pratiche per eliminare la pigrizia e aumentare la produttività.

Arrestare la tua pigrizia colpevole.
Concentrati su un lavoro significativo.
Circondati di successo.
Gioca con i tuoi punti di forza.
Rendi difficile distrarti.
Procrastinare
Fai una danza della vittoria.
Prova la ludicizzazione.

Qual è il segreto per essere produttivi?

Una buona pianificazione è la chiave per una produttività ottimale ed è anche una buona idea fissare regolarmente obiettivi importanti. Procurati uno strumento di pianificazione e usalo per dare priorità alle tue faccende quotidiane in modo da poter concentrare il tuo tempo su attività critiche.

Conclusione

Abbiamo parlato di alcuni dei fattori più importanti per migliorare la produttività nel business e nella nostra vita quotidiana. Concentrarsi su uno o due di questi suggerimenti di produttività alla volta consente a chiunque di sviluppare competenze in quest'area, diminuendo lo stress e massimizzando gli obiettivi professionali e personali.