Quando si tratta di assumere per la tua piccola impresa, non hai il lusso di avere un team grande quanto una grande azienda. Non solo devi assumere persone che siano altrettanto dedite e di talento come quelle delle aziende più grandi, ma anche più convenienti. Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida sull'assunzione o su come trovare personale di talento per i proprietari di piccole imprese.
Come assumi qualcuno online?
Puoi trovare i candidati utilizzando un'applicazione online. Se la tua azienda è una piccola impresa, è possibile che tu abbia già un dipendente che può completare la procedura del colloquio di lavoro per te.
Ad esempio, se la tua azienda ha un solo dipendente e questa persona è disponibile per l'assunzione per la posizione di venditore, sarebbe facile per loro compilare un modulo di domanda online e inviarlo tramite il proprio indirizzo e-mail o numero di telefono in modo che l'assunzione i manager vedranno tutte le informazioni rilevanti su se stessi (le loro capacità, esperienza, ecc.).
In caso contrario, puoi utilizzare un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) per gestire il processo.
Come faccio ad assumere un candidato in blocco?
Il modo migliore per assumere in blocco è assumere per il lavoro, non per la persona. Dovresti cercare qualcuno che abbia un insieme specifico di abilità e abilità in linea con le esigenze della tua azienda.
Questo non funzionerà bene se stai assumendo qualcuno per la sua capacità di prendere ordini o fare il caffè. Sarà più efficace se sai di quante tazze di caffè hai bisogno ogni giorno e poi trovi qualcuno che possa preparare quelle tazze di caffè abbastanza velocemente senza bruciare la tua cucina (o rischiare l'ergastolo).
Se la loro personalità non si adatta alla tua o alla cultura della tua azienda, non perdere tempo a cercare di cambiarla: vai avanti!
Una LLC può assumere dipendenti?
Sì! Una LLC può essere una ditta individuale o una partnership e può assumere dipendenti. È importante notare che se desideri aggiungere qualcuno come dipendente della tua LLC, dovrà essere registrato presso lo stato come persona con disabilità permanente (PDP) o come disabilità compensativa del lavoratore (WC).
Il processo di archiviazione per entrambi i tipi di disabilità varia a seconda dello stato, quindi assicurati di consultare il tuo avvocato su questo argomento se stai pensando di assumere qualcuno che è stato ferito sul posto di lavoro.
Assunzioni per piccoli imprenditori
Un piccolo imprenditore è qualcuno che possiede e gestisce una piccola impresa, come un appaltatore indipendente o una ditta individuale.
Il termine "piccola impresa" è usato per descrivere qualsiasi azienda con un fatturato annuo inferiore a 5 milioni di dollari. Le piccole imprese sono definite dalle loro dimensioni. Tuttavia, possono essere grandi o piccoli a seconda del settore.
Ad esempio, se gestisci un saloon nel centro di Chicago e vendi birra dal 1887, la tua azienda sarebbe considerata piccola perché è lunga quasi il doppio di McDonald's (che è stata fondata meno di due decenni fa).
Le piccole imprese hanno bisogno di personale poiché si affidano a loro per le operazioni quotidiane e la potenziale espansione di nuovi prodotti o servizi. Assumere persone non è facile però; trovare candidati qualificati richiede tempo e fatica da entrambe le parti coinvolte: l'organizzazione ha bisogno di buoni candidati mentre i potenziali dipendenti vogliono posti di lavoro stabili con vantaggi e pacchetti retributivi che corrispondano a ciò che le altre aziende offrono ai propri dipendenti durante la loro carriera in questo tipo di struttura.
In che modo le piccole imprese assumono i loro primi dipendenti?
Uno dei modi migliori per trovare nuovi dipendenti è cercare persone che già lavorano per te. Se vogliono restare, sarà più probabile che rimangano se gli piace il loro lavoro e si sentono a proprio agio lì.
Esamina le tue precedenti revisioni delle prestazioni e scopri dove potrebbero essere apportati miglioramenti. Se un lavoratore eccellente non soddisfa le aspettative, potrebbe essere il momento di cambiare responsabilità o ruoli di leadership.
Potresti anche prendere in considerazione l'assunzione di qualcuno disposto ad apprendere nuove abilità o crescere in posizioni di leadership secondo necessità: ciò andrà a vantaggio di entrambe le parti a lungo termine!
Come trovo persone da assumere per la mia attività?
Ci sono alcuni modi per trovare persone da assumere per la tua attività. Il primo è assumere qualcuno che conosci e di cui ti fidi, ma ci sono anche altri modi. Puoi anche trovare potenziali dipendenti attraverso il passaparola o chiedendo in giro sui social media.
Se vuoi qualcuno che si adatti alla tua cultura, chiedi ad altri in settori simili del candidato o dei candidati.
Se questo è qualcosa che ti interessa ma non è possibile in questo momento (ad esempio: se nessuno sa ancora di questa persona in particolare), considera invece di chiedere agli amici intimi; dopotutto, questi amici probabilmente hanno già lavorato insieme, quindi probabilmente si sono visti anche al lavoro!
Questo può aiutare a dare un'idea di quanto possa piacere questa persona all'interno di certi circoli e se c'è qualcosa di insolito in loro (ad esempio: un particolare tratto o caratteristica della personalità) che potrebbe renderla poco adatta alla cultura della tua azienda. Puoi anche chiedere consigli sui social media e in occasione di eventi.
Come assumere personale per una piccola impresa
Quando sei il proprietario di una piccola impresa, il primo posto dove cercare dipendenti sono i tuoi amici e la tua famiglia. Ma va tutto bene se hai molti contatti nella tua cerchia sociale. Inoltre, se sei in grado di assumere solo una o due persone alla volta, potrebbe volerci del tempo prima di poter occupare tutte le posizioni disponibili con candidati di qualità.
Ad esempio, supponiamo che uno dei tuoi migliori amici abbia sempre voluto lavorare nel marketing e che abbia elaborato le proprie finanze in modo da poterselo permettere. Tuttavia, non conoscono nessuno nel marketing, quindi non troveranno lavoro finché qualcuno non glielo suggerisce o inoltra il loro curriculum.
Dato questo esempio e altri simili, l'impiego di volti nuovi attraverso i referral non è sempre un'opzione quando si avvia un'attività. Sebbene ci siano modi per aggirare questo enigma (come lavorare in diverse aziende fino a trovare la soluzione giusta), neanche questo è sempre l'ideale, dal momento che abbiamo bisogno di persone che siano pronte per questo tipo di nuove opportunità al più presto! Allora cosa facciamo?
Ci sono molti modi in cui le piccole imprese possono aggirare questo problema uscendo dalla loro cerchia sociale e guardando altre opzioni come le bacheche di lavoro, ma ricorda: non tutte le aziende accetteranno curriculum da imprenditori autonomi! Quindi, come possiamo ottenere referral senza chiamare i contatti dei nostri genitori o di amici intimi? Bene, allora: ecco alcuni suggerimenti per farlo:
Passi per l'assunzione per i proprietari di piccole imprese
Passaggio 1: crea un piano di assunzione
I piani di assunzione sono essenziali per la crescita e il successo della tua azienda, ma possono essere difficili da creare senza un'adeguata pianificazione. Prima di iniziare a creare il tuo piano di assunzione, devi definire quanto segue:
- Qual è la descrizione del lavoro? In altre parole, cosa fa questo dipendente? Ci sono competenze specifiche richieste o desiderate per avere successo nel loro ruolo all'interno dell'azienda?
- Come verranno valutate queste persone? Ci sarà un processo di colloquio o i candidati avranno semplicemente il loro lavoro valutato da manager e supervisori subito dopo essere stati assunti (o durante un periodo di prova iniziale)? Esistono molti modi diversi in cui i datori di lavoro valutano i potenziali dipendenti prima di fare offerte basate su queste informazioni, ma in generale, se qualcuno non soddisfa le qualifiche minime per le prestazioni, non verrà assunto!
Passaggio 2: scrivere una descrizione del lavoro
Ora che hai un'idea chiara di come dovrebbe essere il tuo candidato ideale, è il momento di scrivere la descrizione del suo lavoro.
- Elenca le responsabilità e le qualifiche richieste per il lavoro.
- Elenca tutte le abilità e l'esperienza necessarie ai vari livelli.
- Indica se hanno bisogno di un titolo di studio o di un certificato, nonché di eventuali certificazioni professionali.
- Specifica se sei disposto a pagare al di sopra delle tariffe di mercato o meno (questo dipenderà dal tuo budget).
Passaggio 3: utilizzare i canali pubblicitari giusti
Il terzo passo è utilizzare i canali pubblicitari giusti per la tua attività. Ad esempio, se sei un ristorante, potresti voler fare pubblicità su Facebook e Instagram invece che su Twitter o LinkedIn.
Oppure, se vendi prodotti online, potrebbe avere più senso fare pubblicità su Google Search Ads piuttosto che su Facebook Audiences (dove le persone cercano cose che già desiderano). Il bello del marketing digitale è che ci sono molti modi per le piccole imprese come la tua, indipendentemente dal settore in cui si trovano, per raggiungere potenziali clienti interessati a ciò che hai da offrire.
Assicurati solo che qualunque canale riporti le persone al tuo sito web o alla tua app dopo aver visto una campagna pubblicitaria durante la loro sessione di navigazione, le aiuterà a scoprire di più su cosa costituisce esattamente questo prodotto o servizio!
Passaggio 4: rete per i migliori candidati
Una volta individuato il miglior candidato, è il momento di parlare con loro! Assicurati che la tua rete sia in cima a chi sono e come possono aiutare la tua attività.
Chiedi loro se conoscono qualcuno che si adatterebbe perfettamente all'azienda o se conoscono qualcuno che potrebbe essere interessato a lavorare per te. Puoi anche chiedere loro se ci sono altre persone nella loro rete che possono aiutarci.
Passaggio 5: eseguire screening telefonici
Le proiezioni telefoniche possono essere un ottimo modo per restringere il pool di candidati. Richiedono meno tempo rispetto ai colloqui di persona e ti consentono di selezionare candidati da tutto il mondo. Se hai già selezionato alcuni candidati per il tuo primo round di colloqui, allora è il momento di iniziare a inviare schermi telefonici.
Gli schermi del telefono sono anche un buon modo per tenere il passo con i candidati che sono stati rifiutati dai precedenti round di colloqui o che non hanno ancora superato i loro preliminari (come i compiti prima del colloquio). Potresti anche voler fare più di uno screening telefonico come parte del tuo processo di assunzione!
Passaggio 6: prenditi il tempo per le interviste
Ora che hai stilato una lista di candidati e l'hai ristretta a tre o quattro, è ora di iniziare a intervistarli.
Devi essere preparato per questo passaggio: dovresti avere le tue domande pronte, così come alcune note sul curriculum del candidato o sul profilo LinkedIn. È importante sapere qualcos'altro su di loro che possa aiutarti a capire la loro storia (ad esempio, la storia del lavoro).
Non dimenticare: prenditi tutto il tempo! Può sembrare che tutti abbiano una scadenza urgente alle 11 in punto, ma se non vogliono un colloquio perché non sono interessati, perché dovrebbero esserlo in primo luogo? Quindi cerca di non affrettare le cose quando intervista i candidati; invece, tratta ogni persona con rispetto e dignità, prendendoti il tempo necessario per ogni conversazione in modo che entrambe le parti possano ottenere ciò di cui hanno bisogno da ogni interazione.
Passaggio 7: invita il tuo team alle interviste
Ora che hai assunto il tuo nuovo dipendente, è tempo di portarlo o lei nell'ambiente. Questo passaggio è importante come qualsiasi altro nell'assunzione: se vuoi qualcuno che lavorerà bene con il tuo team, deve sentirsi a proprio agio e avere fiducia che le sue capacità saranno apprezzate da tutto il personale.
Per garantire che ciò avvenga:
- Chiedi ai membri del tuo team di intervistare ogni candidato individualmente: questo aiuta a dare a ogni persona l'opportunità di porre domande e avere un'idea del tipo di persona che potrebbe essere.
- Assicurati che tutti i candidati siano preparati per questi colloqui con domande specifiche sulla loro esperienza e conoscenza di base (non dovremmo già sapere queste cose?).
- Chiedi al tuo personale se si preoccupava di intervistare qualcuno di nuovo prima di assumere il nuovo assunto.
Passaggio 8: verifica delle abilità tecniche
Una volta che hai ristretto il tuo pool di candidati a una manciata di persone, è tempo di testare le loro capacità tecniche. Puoi raggiungere questo obiettivo interrogandoli sulla loro esperienza e conoscenza nella posizione per cui si stanno candidando.
Potresti anche organizzare un colloquio in cui poni ai candidati domande specifiche relative alla loro esperienza lavorativa e al loro background formativo.
Passaggio 9: fornire feedback ai candidati
L'ultimo passaggio nel colloquio con i candidati è quello di fornire un feedback. Il modo migliore per farlo è fornire un feedback onesto e costruttivo sulla loro applicazione.
I candidati possono utilizzare queste informazioni per migliorare le proprie competenze e prepararsi per opportunità future. Ad esempio, se hai assunto qualcuno che non aveva esperienza con lo sviluppo web ma era entusiasta di imparare a programmare e desiderava più formazione, potresti dire qualcosa del tipo "Sono felice che tu sia interessato a saperne di più sulla programmazione, ma cerchiamo teniamo gli occhi aperti per altri ruoli in cui potrebbero esserci margini di crescita".
Questo tipo di onestà aiuterà entrambe le parti a sentirsi a proprio agio nell'andare avanti insieme, e non costa nulla!
Passaggio 10: decisione di assunzione e lettera di offerta
La decisione di assunzione è un processo collaborativo che richiede l'unione di parti interessate interne ed esterne. Non è solo un lavoro individuale, ma piuttosto un esercizio di lavoro di squadra.
Le decisioni di assunzione dovrebbero essere prese in base alle politiche, alla cultura e ai valori della tua organizzazione. Dovrebbero anche considerare le competenze richieste dalle tue esigenze aziendali in quel momento, nonché il tempo necessario per ricoprire queste posizioni una volta che saranno nuovamente aperte.
Sommario
Assumere per i proprietari di piccole imprese è un grosso problema ed è importante farlo fin dall'inizio. Puoi iniziare creando una descrizione del lavoro che descriva chiaramente cosa farà un candidato ideale per la tua azienda e come avrà un impatto nella tua organizzazione. Quindi, usa questi suggerimenti per aiutarti a trovare i migliori candidati che hanno le competenze necessarie per avere successo nelle loro nuove posizioni!
Domande frequenti sull'assunzione per le piccole imprese
Cosa dovrebbe essere su una nuova lista di controllo dei dipendenti?
- Conferma l'arrivo del nuovo dipendente con HR
- Inviare e completare i documenti di nuova assunzione
- Invia un'e-mail di benvenuto informativa
- Consegna una copia del manuale del dipendente
- Informarli delle politiche aziendali
- Avere la loro area di lavoro allestita
- Crea account e crea accessi
- Organizza un tour dell'ufficio
Come si calcola il costo del personale?
Sommando la retribuzione lorda al costo totale delle relative spese (comprese le tasse annuali sui salari e le spese generali annuali), quindi dividendo per il numero di ore di lavoro del dipendente ogni anno.
Quanto costa un'azienda assumere una persona?
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Riferimenti
- business.linkedin.com – Una guida passo passo alle assunzioni di piccole imprese
- rotacloud.com – La guida completa al reclutamento per le piccole imprese
- COMMERCIO ALL'INGROSSO: significato, da cosa iniziare e come iniziare
- PRESTITI PICCOLE IMPRESE PER VETERANI 2022: Guida e Migliori Prestiti Piccole Imprese 2022
- I migliori migliori SISTEMI HR PER LE PICCOLE IMPRESE nel 2022 (aggiornato)
- La guida del piccolo imprenditore alle donazioni di beneficenza
- EMAIL MARKETING PER PICCOLE AZIENDE: significato, miglior software di email marketing e suggerimenti
