Molti potrebbero non saperlo, ma ci sono diverse insidie legali nell'assumere lavoratori privi di documenti o non autorizzati negli Stati Uniti. Ma prima di arrivare a cosa sono, è fondamentale definire chi o cosa è un lavoratore non autorizzato.
Secondo i servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti (USCIS), un dipendente non autorizzato è qualsiasi lavoro o servizio svolto per un datore di lavoro negli Stati Uniti da un cittadino straniero che non è autorizzato ad accettare un impiego. In termini semplici, è una persona che non ha il diritto legale di essere assunto.
Qualsiasi individuo nato o naturalizzato negli Stati Uniti deve automaticamente lavorare nel paese. Ma i cittadini stranieri no. Possono essere autorizzati se hanno uno status di immigrato che consente loro di lavorare.
I datori di lavoro devono fare attenzione a non assumere una persona non autorizzata a lavorare negli Stati Uniti perché possono essere accusati di diversi reati, come violazioni fiscali, accoglienza di clandestini e persino frode. Dopo essere stato accusato di questi reati, potresti anche essere multato fino a $ 3,000 per dipendente e/o imprigionato. Quindi, prima di assumere un lavoratore, il datore di lavoro deve fare la dovuta diligenza e verificare se il lavoratore è autorizzato a lavorare nel paese interessato.
Tuttavia, nel caso ti stia chiedendo quali siano queste sanzioni nel dettaglio, ecco 5 fatti che devi sapere prima di assumere lavoratori non autorizzati. Innanzitutto, questa guida ti fornirà una migliore panoramica del motivo per cui tutti i tuoi lavoratori devono essere controllati per vedere se possono lavorare negli Stati Uniti
Cinque fatti che i datori di lavoro devono sapere sono:
#1. L'autorizzazione è richiesta
Tutti i datori di lavoro sono tenuti per legge a controllare i propri lavoratori e garantire che tutti i dipendenti siano autorizzati a lavorare negli Stati Uniti. Alcuni credono che solo i lavoratori saranno puniti per aver lavorato illegalmente nel paese con l'espulsione o una multa.
Tuttavia, il nocciolo della questione è che anche i datori di lavoro saranno accusati di sanzioni civili per aver assunto consapevolmente lavoratori non autorizzati. Assicurati che i loro documenti di autorizzazione siano copiati, conservati in archivio e inviati al governo quando richiesto.
#2. I lavoratori documentati sono trattati in modo diverso
Mentre un lavoratore senza documenti non è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti, un lavoratore domestico è impiegato per completare le faccende domestiche, come un custode o un giardiniere. Tuttavia, i lavoratori domestici sono trattati diversamente da quelli privi di documenti.
Ogni lavoratore domestico deve compilare il modulo I-9; le leggi sul lavoro possono applicarsi anche a loro. Ma se un lavoratore è assunto tramite un'agenzia, potrebbe esserci un'eccezione per loro. Inoltre, se il lavoratore è classificato come “contraente autonomo”, deve essere concesso il 1099.
#3. I datori di lavoro devono compilare un modulo I-9
Per chi non lo sapesse, un modulo I-9 è un documento governativo rilasciato dal Department of Homeland Security (DHS) o United States Citizenship and Immigration Services (USCIS), che tutti i datori di lavoro devono compilare. Dopo che è stato compilato, il datore di lavoro deve assicurarsi che ci sia una copia di questo modulo. Oltre a questo, devono anche avere una copia dei documenti ritenuti accettabili dall'USCIS, solitamente organizzati in tre colonne.
Nelle prime due colonne viene stabilita l'identità dei lavoratori. I dettagli sul passaporto degli Stati Uniti, sulla carta verde o sulla carta di autorizzazione all'impiego sono menzionati nella prima colonna. La patente di guida statunitense, il documento di identità statale o il documento di identità della scuola sono elencati nella seconda colonna.
L'ultima colonna o lista stabilisce il diritto al lavoro del lavoratore. Ciò include un certificato di nascita statunitense o i dettagli della tessera di previdenza sociale. Se il governo vuole verificare se un datore di lavoro ha verificato correttamente il diritto dei suoi lavoratori a lavorare legalmente negli Stati Uniti, l'agenzia Immigrations & Customs Enforcement ("ICE") condurrà un audit.
#4. Gli audit devono essere evitati
Come accennato in precedenza, gli audit vengono eseguiti quando il governo vuole verificare se l'azienda ha svolto la dovuta diligenza prima di assumere lavoratori, incluso il controllo se sono autorizzati a lavorare negli Stati Uniti
Pertanto, se un'azienda riceve un avviso di ispezione ("NOI") e viene eseguito un audit, esiste il rischio che i datori di lavoro possano incorrere in sanzioni penali e civili. Ricevere un NOI si traduce nel fatto che la tua azienda sarà ispezionata per lavoratori non autorizzati. E queste visite governative a volte sono incoraggiate da una soffiata di un impiegato o di un consumatore arrabbiato.
Se il governo scopre che il modello di business gestito dai datori di lavoro è un lavoro illegale, verrà addebitato. Queste sanzioni includono l'assunzione non autorizzata di lavoratori privi di documenti, l'ospitare, l'evasione fiscale e il riciclaggio di denaro per violazioni di salari e orari. Pertanto, se si desidera una sana operazione commerciale, è necessario evitare l'assunzione di dipendenti per coinvolgimento illegale.
#5. I rigori avranno un impatto devastante
La tua azienda può essere addebitata ovunque tra $ 220 e $ 2,292 per violazione del modulo I-9. Oltre alle multe, alle aziende viene anche concesso dal governo un periodo di 10 giorni per licenziare i lavoratori se possono dimostrare di essere lavoratori non autorizzati durante questi audit.
In molti casi, i dipendenti temono che la loro documentazione possa non presentarsi al lavoro se sentono che sta per essere eseguito un audit in azienda. Ciò lascia molte aziende senza manodopera e influisce sul loro funzionamento quotidiano.
È utile ricordare che le aziende con molti lavoratori non autorizzati e/o con precedenti di violazioni I-9 rischiano di dover affrontare più sanzioni rispetto ad altre circostanze. In questi casi, l'ICE prende in considerazione altri fattori, come gli sforzi di ragionevole fede per conformarsi, la gravità della violazione, ecc. Quindi emette un avviso di intenzione di ammenda se vengono rilevate violazioni.
Bene, ora che sai cos'è un lavoratore non autorizzato e le sanzioni per l'assunzione di lavoratori non autorizzati, probabilmente prenderai una decisione informata su chi assumere nella tua azienda. Quindi pensa prima di concludere finalmente e prendi una decisione informata.
