Oggi molte persone tentano la fortuna nel settore degli affari. Promette molti soldi, fama e rispetto da parte degli altri. Per avere successo in questo settore, dovresti sviluppare varie abilità e una di queste è scrivere. Le capacità di scrittura commerciale in inglese giocano un ruolo decisivo nella tua comunicazione con altre persone. Se non riesci a spiegare le tue idee in modo rapido e chiaro, sarai fuori concorso.
Joan Young è una famosa blogger e scrittrice accademica di Scrittori avanzati. Questa famosa società di saggistica assume solo esperti qualificati, quindi puoi fidarti della sua opinione. Ha trattato molti argomenti relativi alla vita, all'apprendimento e alle imprese degli studenti. Ecco cosa ne pensa: "Se hai forti capacità di scrittura commerciale, non avrai mai problemi a comunicare con i tuoi partner, clienti, fornitori, colleghi, ecc." Di conseguenza, dovresti migliorarli e poi lucidarli ogni giorno. Siamo d'accordo con la sua opinione. La nostra guida informativa evidenzia gli undici ottimi modi per migliorare le tue capacità di scrittura commerciale in inglese.
Abilità di scrittura aziendale: significato
Questo significa semplicemente la capacità di una persona di comunicare con successo in una situazione professionale attraverso parole scritte. La comunicazione, la correzione di bozze e la capacità di influenzare gli altri sono esempi comuni di queste abilità. In situazioni in cui ti potrebbe essere richiesto di inviare un'e-mail, annotare un promemoria o scrivere una lettera ai tuoi clienti, colleghi o superiori, ti rendono più facile comunicare in modo chiaro ed efficace con il tuo pubblico. Puoi aumentare la tua credibilità sul posto di lavoro e apparire più professionale mentre comunichi con clienti e colleghi se migliori le tue capacità di scrittura aziendale. Questi vantaggi possono essere raggiunti attraverso la pratica di migliorare le tue capacità di scrittura aziendale.
11 modi per migliorare le tue capacità di scrittura aziendale
#1. Comprendi il tuo pubblico
Poiché scrivi a un gruppo eterogeneo di persone nel corso della tua vita lavorativa, è utile tenere in considerazione i requisiti e gli interessi specifici di ciascun destinatario durante la comunicazione. Pensa al motivo per cui il documento è importante per le persone per le quali stai scrivendo e come potresti trasmetterlo a loro attraverso la scrittura che esegui per l'azienda. Considera chi potrebbe leggere il tuo messaggio, lo scopo della tua comunicazione e la quantità di interesse che il tuo pubblico di destinazione ha per ciò che hai da dire. Inoltre, prendi in considerazione il tuo rapporto con le persone che riceveranno il tuo messaggio, poiché può influire sul modo in cui comunichi con loro. Alcuni pubblici si aspetteranno che tu usi un tono formale, mentre altri potrebbero rispondere meglio a un tono più colloquiale.
#2. Sbarazzati delle emozioni
La nostra prima raccomandazione può sembrare strana, ma dovresti tagliare tutte le emozioni. Tutti i documenti aziendali sono ufficiali e non possono utilizzare le emozioni e i sentimenti di chi scrive. Dovresti operare con fatti puri e nient'altro. Usi un tono colloquiale e semi-formale. Tuttavia, la scrittura commerciale esclude qualcosa di eccessivamente espressivo o eccessivamente emotivo.
#3. Sii il più conciso possibile
Quando scrivi per lavoro, scegliere di mantenere brevi i tuoi punti essenziali potrebbe aiutarti a mantenere il tuo pubblico coinvolto nonostante il fatto che abbiano molto da fare. Sia la struttura organizzativa che il linguaggio delle tue pubblicazioni dovrebbero sforzarsi di essere il più concisi umanamente possibile. Determina come comunicare le tue idee usando poche parole o frasi e cerca modi più semplici e concisi per esprimerti piuttosto che fare affidamento su una terminologia fiorita. Eliminare aggettivi, avverbi e dettagli superflui che non sono pertinenti alla discussione è un'altra strategia produttiva.
#4. Determina i tuoi lati deboli e forti
Prima di scrivere qualsiasi lettera, rapporto o altro documento, assicurati di chiarire tutti i tuoi punti di forza e di debolezza. È il compito di ogni scrittore, ed è utile. Saprai come realizzare un pezzo eccezionale grazie ai tuoi punti di forza ed eviterai potenziali errori identificando tutti gli svantaggi.
Ad esempio, potresti avere problemi con la sezione introduttiva. Cerca buoni campioni o usa la scrittura personalizzata professionale per aiutare a superare questo problema. Se hai scarse capacità grammaticali, prendi il libro di testo e impara tutte le regole dall'inizio alla fine. Arricchisci la tua grammatica ogni giorno e molto presto ti libererai di tutti i potenziali errori.
#5. Includi un invito all'azione
Includi un chiaro "invito all'azione" nella tua scrittura se lo scopo del tuo messaggio è convincere il lettore a intraprendere una sorta di azione. Nelle e-mail e in altre forme di comunicazione diretta, gli inviti all'azione sono spesso utili. Assicurati che la persona con cui stai comunicando capisca cosa vuoi che realizzi e qualsiasi aspettativa tu possa avere su come l'attività dovrebbe essere svolta essendo il più chiaro possibile.
L'utilizzo di questo metodo ti garantisce di poter inviare il tuo messaggio senza fornire anche ulteriori istruzioni o chiarimenti, che possono richiedere più tempo del necessario.
#6. Controlla i dati e sii organizzato
È necessario tenere tutto in ordine. La scrittura commerciale è sempre precisa e non puoi commettere errori, anche lievi. Prima di iniziare a scrivere, crea una checklist di tutte le necessità relative allo scopo e al tipo del tuo documento. Può includere i seguenti aspetti:
- Definisci le esigenze del tuo pubblico di destinazione;
- Delineare i messaggi da consegnare;
- Struttura i tuoi dati in modo logico;
- Sii specifico e dettagliato;
- Vai dritto al punto.
Se vuoi essere organizzato, crea una buona struttura della tua scrittura aziendale. Dovrebbe includere i prossimi elementi essenziali:
- Lo scopo del tuo documento;
- Istruzioni chiare sulla scrittura;
- Strumenti e metodi per completare il paper;
- Scadenze;
- Priorità di tutti gli obiettivi;
- Tutte le parti della scrittura: introduzione, metodologia, dati, corpo principale, conclusione, ecc. (a seconda del tipo di carta).
#7. Rendilo leggibile
La scrittura commerciale può essere piuttosto noiosa per i lettori e il compito di uno scrittore è renderla il più leggibile possibile. Può essere fatto grazie a vari suggerimenti e trucchi. Cerca di rendere il formato del tuo testo vivido e insolito. Nel frattempo, devi attenerti a determinate regole in base al tipo di carta. Per rendere i tuoi testi più leggibili, aggiungi le seguenti funzionalità:
- Intestazioni e sottovoci;
- Brevi paragrafi;
- Elenchi puntati;
- Riduci gli avverbi nel testo;
- Diagrammi, grafici, ecc.;
- Testo enfatico e così via.
#8. Attenersi alla voce attiva
Quando si tratta di selezionare la voce dei tuoi testi, preferisci le costruzioni attive. Non richiedono tante parole quanto le costruzioni passive, ed è importante per i documenti aziendali, che dovrebbero essere concisi e diretti al punto. Ecco alcuni buoni motivi per cui dovresti usare la voce attiva:
- Ha bisogno di meno parole;
- È più dinamico;
- Aggiunge credibilità;
- È più leggibile.
#9. Scegli il lessico giusto
La scelta delle parole è di enorme importanza in qualunque documento tu scriva. Hai una certa direzione, che è il business. Coinvolge comunemente finanze, marketing, economia e contabilità. Di conseguenza, dovresti operare con termini speciali da queste sfere. Assicurati di chiarirli tutti. Ci sono alcune parti del discorso che devono essere evitate. Questi sono:
- Gergo;
- Gergo;
- Abbreviazioni;
- acronimi;
- Cliché.
#10. Usa i correttori grammaticali e altri strumenti
Assicurati che i tuoi testi siano privi di errori perché a nessuno piacciono i testi con errori grammaticali o argomenti deboli. Inoltre, i documenti aziendali sono ufficiali e dovrebbero essere impeccabili. Se applichi un buon correttore grammaticale, eviterai molti potenziali errori. Questi strumenti intelligenti sottolineano vari tipi di errori:
- Grammatica;
- Ortografia;
- Punteggiatura;
- Stilistica.
Una volta che vedi quegli errori, fai clic su di essi. Il tuo strumento mostrerà le varianti giuste e farà risparmiare un sacco di tempo prezioso. Se applichi tali strumenti regolarmente, memorizzerai automaticamente gli errori tipici.
#11. Esercitati regolarmente
Naturalmente, ci si aspetta che tu scriva ogni giorno. Non importa quanto siano buone le tue capacità di scrittura commerciale, c'è sempre qualche margine di miglioramento. Inoltre, dovresti semplicemente supportare ciò che hai già guadagnato.
Ricorda il modo in cui il nostro corpo si indebolisce quando smettiamo di allenarci. Lo stesso accade alle tue capacità di scrittura. Se non li sviluppi regolarmente, ti dimentichi di molti aspetti, regole e trucchi. Idealmente, dovresti allenare le tue capacità di scrittura per circa 2-3 ore al giorno. Prova varie tecniche di scrittura e tipi di scrittura commerciale. Pertanto, acquisirai esperienza in tutto ciò di cui hai bisogno.
Avvolgere Up
Tecnologia capacità di scrittura aziendale sono uno degli indizi del tuo successo futuro e devi migliorarli costantemente. Aiuta essere ascoltati e compresi da partner, clienti, colleghi e altre persone. Dovrai scrivere molti documenti che servono a determinati scopi. Tutti forniscono messaggi chiari e le altre persone capiranno immediatamente cosa intendi se le tue abilità di scrittura in inglese sono avanzate.
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