Le aziende devono gestire il tempo in modo più efficace per ottenere un vantaggio nell'economia sempre più competitiva di oggi. Possono aumentare le entrate più velocemente se riescono a completare più lavoro nel minor tempo possibile. Di conseguenza, sia gli appaltatori indipendenti che gli imprenditori si sforzano di aumentare la loro produttività quotidiana.
Tenere traccia del tuo tempo è un approccio per aumentare la produttività. Ma ci sono anche altri vantaggi del monitoraggio del tempo che dovresti conoscere.
Chiedi il 100%
È improbabile che i membri del tuo staff siano pigri se vedi un calo della produttività della tua azienda. Piuttosto, possono semplicemente mancare di un senso di urgenza quando si tratta di scadenze.
I dipendenti che si assumono la responsabilità del proprio carico di lavoro e registrano il proprio tempo possono capire meglio quanto tempo ci vuole per portare a termine ogni attività e valutare le proprie prestazioni. Il tuo personale si sentirà più in controllo del proprio lavoro e dei propri orari se lo coinvolgerai nella propria produttività.
Avranno sempre qualcosa da fare se utilizzano un software di monitoraggio del tempo perché possono visualizzare ogni lavoro in attesa in linea. Ad esempio, uno strumento come il App perspicace non solo ti consente di tenere traccia del tempo, ma offre anche un monitoraggio completo della produttività e la gestione del lavoro a distanza.
Fatturazione accurata
Presumibilmente tutto il tuo staff ha un'idea generale di quanto tempo impiegano per completare i vari compiti. Una stima approssimativa, tuttavia, differisce da un registro effettivo. Non puoi addebitare al cliente il tempo effettivamente dedicato al lavoro se non ne tieni traccia.
Ad esempio, perderesti più di 170 ore fatturabili all'anno se completassi in media 10 lavori a settimana e ogni lavoro richiedesse solo 20 minuti in più del previsto.
Ma registrando con precisione il tempo di ogni dipendente, sarai in grado di ricevere il compenso dovuto per il tempo che dedichi.
Prevenzione del burnout
Burnout sul lavoro può verificarsi per una serie di motivi.
La pressione sul lavoro deriva dalla distribuzione non uniforme delle attività del progetto durante la giornata lavorativa o la settimana lavorativa. Orario di lavoro regolare più lungo di quanto concordato rallenta i dipendenti e provoca stress mentale.
I dipendenti entrano nell'area degli straordinari estenuanti quando assumono più progetti e compiti di quanti ne possano portare a termine. La produttività dei dipendenti sul lavoro diminuisce quando lavorano duramente per lunghi periodi di tempo senza fare pause.
I dipendenti sono più attenti a come utilizzano il loro tempo quando lo registrano. Sono in grado di proteggersi dal burnout limitando il numero di ore trascorse al lavoro.
Mantieni visibili gli appaltatori
Quando assumi appaltatori indipendenti o liberi professionisti, è necessario controllare attentamente la quantità di lavoro che svolgono e le ore che dedicano in modo da non superare il budget.
Richiedi che i tuoi appaltatori indipendenti compilino gli stessi fogli presenze dei tuoi dipendenti regolari. L'uso del software di monitoraggio del tempo per tenere un registro esatto delle loro ore non solo garantisce che stai pagando solo per il lavoro che è stato completato, ma ti consente anche di monitorare la produttività di vari appaltatori.
Di conseguenza, ciò consente di distribuire incarichi alle persone più qualificate.
Ambito Creep
Ogni tipo di attività di servizi deve affrontare il problema dello "scope creep" in un modo o nell'altro. Il cliente penserà di volere una cosa, ma alla fine aggiungerà un intero carico di nuove responsabilità al progetto.
Prima che tu te ne accorga, stai affrontando una bestia completamente diversa rispetto al progetto che è stato concordato per la prima volta, completo di una scadenza allungata e ore aggiuntive da abbinare.
Puoi riconoscere e gestire lo scope creep quando il tempo e il denaro vengono monitorati con l'aiuto del tuo sistema di monitoraggio del tempo. In effetti, sarai in grado di farlo quasi prima che inizi.
Dare credito dove il credito è dovuto
Molti membri del personale, in particolare quelli che non sono abituati a utilizzare il software di monitoraggio del tempo, temono che la registrazione delle proprie ore possa dare l'impressione che non stiano lavorando sodo.
Ma in realtà, in genere accade il contrario. Tu, come proprietario dell'azienda, puoi identificare quando viene svolto un buon lavoro in modo da poterlo ricompensare adeguatamente se tieni traccia esatta delle ore lavorate.
Quando le prestazioni di qualcuno superano regolarmente i loro obiettivi, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione la possibilità di promuoverlo a una posizione più alta. Allo stesso modo, potresti incoraggiare i dipendenti a testare i propri limiti organizzando gare o sfide amichevoli a seconda del tempo investito.
Le parole finali
Il vantaggio principale di un monitoraggio efficace del tempo è tenere traccia dei dati nella tua azienda e quindi utilizzare tali informazioni per operare nel modo più produttivo e redditizio possibile. Si spera che ora tu abbia alcune idee da considerare e mettere in atto.
