L'impiegato medio nel Regno Unito è produttivo solo per ore e minuti 2 23 in un giorno medio. Ciò significa che per la maggior parte delle aziende c'è molto spazio per la crescita in termini di aumento delle prestazioni e produzione giornaliera.
Ma trovare modi per rendere i tuoi dipendenti più produttivi non è solo una questione di motivazione. Sebbene svolga un ruolo chiave, devi anche capire come mettere i membri del tuo team in grado di avere successo con l'aiuto degli strumenti, delle informazioni e del supporto giusti.
Per aiutarti a identificare meglio i modi migliori per migliorare la produttività dei dipendenti, esaminiamo alcune delle migliori pratiche utilizzate dalle aziende lungimiranti in tutto il mondo.
#1. Inizia dal primo giorno
Le abitudini possono essere difficili da cambiare in qualsiasi situazione. Ma questo può essere particolarmente vero in un ambiente di lavoro. Una volta che un dipendente sviluppa una routine con cui si sente a suo agio, convincerlo a cambiare approccio (anche a uno più efficace) causerà attriti e resistenza.
Pertanto, la soluzione migliore per implementare le giuste pratiche di produttività nella tua organizzazione è iniziare fin dal primo giorno. E questo richiede di utilizzare un file programma di formazione onboarding che non solo fa sentire i dipendenti a proprio agio, ma li informa anche di tutto ciò che devono capire per avere successo nella loro posizione.
Utilizzando la formazione onboarding, puoi sfruttare le migliori pratiche di onboarding di altre aziende, adattandole alla tua situazione unica e ai tuoi obiettivi aziendali. L'esecuzione di questo processo garantirà la creazione di un'esperienza di onboarding coerente per tutti i nuovi dipendenti e che ogni onboarding comprenda i punti di contatto più critici di cui i nuovi membri del team hanno bisogno per prosperare sin dal primo giorno.
#2. Rendi le informazioni di facile accesso
Uno dei maggiori colli di bottiglia per completare rapidamente attività e progetti è che i dipendenti devono chiedere aiuto ai loro colleghi o superiori più volte al giorno. Ed è per questo che un'altra parte cruciale dell'aumento della produttività del tuo team è rendere le informazioni di cui hanno bisogno facilmente accessibili in ogni momento.
Il modo migliore per semplificare il processo di accesso alle informazioni è implementare documentazione interna nei flussi di lavoro quotidiani della tua azienda. Con l'aiuto della documentazione interna, puoi sistematizzare un database di risorse utili che i dipendenti possono utilizzare ogni volta che hanno una domanda o devono completare un'attività con cui non hanno familiarità.
La documentazione interna può includere best practice per vari processi, aggiornamenti sui progetti, informazioni sulle politiche aziendali, documentazione tecnica e altro ancora. Se implementata correttamente, avere la documentazione può aiutare a mantenere la coerenza in tutta l'azienda e aiutare ogni dipendente ad affrontare situazioni diverse in un modo che produca i migliori risultati.
#3. Essere disponibile
Anche se molte delle situazioni più importanti possono essere affrontate utilizzando la documentazione interna, ciò non significa che manager e leader possano fare il check-out e lasciare che i dipendenti controllino se stessi. In effetti, i migliori leader dovrebbero essere proattivi nel coinvolgere i propri dipendenti e cercare modi per aiutare.
Sebbene tu debba microgestire ogni progetto, devi stabilire chiaramente che le persone dovrebbero sentirsi a proprio agio nel rivolgersi a te (o ad altri leader all'interno dell'azienda) per un consiglio.
L'adozione di questo approccio offre due vantaggi. Da un lato, puoi affrontare rapidamente problemi che i dipendenti non sono in grado di affrontare da soli. E allo stesso tempo, sarai in grado di identificare problemi comuni e sviluppare processi o formazione migliori per affrontarli su scala più ampia.
#4. Misurare le prestazioni
L'unico modo per migliorare costantemente la produttività della tua azienda è avere un modo per misurare i tuoi risultati. E ciò include il monitoraggio di ciò che i tuoi dipendenti stanno facendo ogni giorno e la misurazione dei risultati che ottengono.
Mentre fornire ai dipendenti l'autonomia nel modo in cui lavorano è essenziale, dovresti anche implementare processi che li aiutino a migliorare nelle aree in cui non si sentono a loro agio. Monitorando il tempo, puoi identificare dove alcuni membri del team sono in ritardo rispetto ad altri e affrontare il problema.
Dovresti anche esaminare come i tuoi team si stanno muovendo attraverso i progetti e cercare i colli di bottiglia che impediscono di svolgere le attività più velocemente. A volte, il problema potrebbe essere una mancanza di abilità o esperienza. Altre volte, uno strumento o un'automazione può aiutare a semplificare il processo e ridurre il tempo che i dipendenti devono investire.
#5. Premia l'eccellenza
I tuoi dipendenti ottengono i migliori risultati quando sanno che il loro lavoro è valutato e apprezzato. Ma oltre a questo, dovresti anche considerare offrire incentivi e premi per coloro che eccellono nel proprio lavoro e sono disposti a impegnarsi costantemente nel duro lavoro.
La cosa importante da ricordare quando si stabiliscono ricompense o incentivi è che dovrebbero essere chiaramente definiti in anticipo. Vuoi che ogni dipendente abbia la possibilità di essere riconosciuto e premiato. E affinché ciò accada, devono sapere cosa deve essere realizzato e come verrà scelta la persona premiata.
Conclusione
Aumentare la produttività del tuo team è uno dei modi più veloci per aumentare le prestazioni e i ricavi della tua azienda. Se ogni dipendente può ottenere prestazioni anche leggermente migliori, gli effetti combinati possono cambiare completamente il modo in cui opera la tua organizzazione.
Con i suggerimenti di cui sopra, non solo dovresti mettere ogni membro del team nella posizione di avere successo, ma anche assicurarti che tutti siano motivati e sappiano esattamente cosa devono realizzare.
