Una LLC, o società a responsabilità limitata, è un'entità commerciale che combina le caratteristiche di società, società di persone e ditte individuali. La costituzione di una società a responsabilità limitata offre numerosi vantaggi per gli imprenditori, rendendola un'opzione interessante per l'organizzazione di un'impresa. Fornisce protezione di responsabilità limitata ai suoi proprietari offrendo flessibilità nella struttura di gestione e vantaggi fiscali. Questo articolo fornirà indicazioni e suggerimenti su come ottenere una LLC.
Come ottenere una LLC
Per ottenere una LLC in qualsiasi stato, i passaggi generali che puoi seguire includono quanto segue:
#1. Scegli un nome e registralo
Il tuo nome LLC deve essere distinguibile da altri nomi di entità aziendali registrati presso lo stato e deve indicare che l'azienda è una società a responsabilità limitata includendo le parole "società a responsabilità limitata", "LLC" o "LLC" alla fine di il nome dell'azienda. Puoi prenotare temporaneamente un nome se hai scelto un nome disponibile ma non sei ancora pronto per presentare i documenti di formazione LLC. Verifica la disponibilità del marchio e prendi in considerazione l'utilizzo di un nome "fare affari come" (DBA), se necessario.
#2. Ottieni una copia del modulo per gli articoli dell'organizzazione LLC del tuo stato
Per stabilire la tua LLC come persona giuridica, dovrai presentare un documento all'agenzia statale che gestisce i documenti aziendali nel tuo stato. Questo documento è chiamato Articoli dell'Organizzazione nella maggior parte degli stati, ma alcuni stati usano un nome diverso, come un certificato di formazione. Ogni stato ha un modulo che puoi usare. Per trovare il modulo del tuo stato, visita il sito Web che hai utilizzato per la ricerca del nome commerciale.
#3. Designare un agente registrato
Ogni stato richiede alle LLC di avere un agente registrato disponibile presso un indirizzo all'interno dello stato durante il normale orario lavorativo per ricevere documenti ufficiali o legali per conto della LLC. Puoi nominare te stesso, un dipendente o una società di agente registrato professionale come agente registrato. Tuttavia, se decidi di agire come agente registrato della tua LLC, tieni presente che il tuo nome e indirizzo diventeranno registri pubblici.
#4. Preparare e archiviare gli articoli dell'organizzazione
Crea ufficialmente una LLC presentando articoli di organizzazione con il tuo stato. Gli articoli in genere includono il nome dell'agente registrato e l'indirizzo della sede legale dell'agente. Le spese di deposito variano a seconda dello stato, di solito tra $ 50 e $ 150, con alcuni stati che addebitano più di $ 200. Dopo che i tuoi documenti LLC sono stati approvati, riceverai un certificato di formazione dallo stato che conferma che la tua società a responsabilità limitata esiste ufficialmente. Designare un agente registrato per la LLC, pagare una tassa di deposito e includere una dichiarazione sullo scopo della LLC. Alcuni stati richiedono di indicare come verrà gestita la LLC. Il sito Web del Segretario di Stato fornisce in genere articoli di esempio sull'organizzazione in formato Word o PDF.
#5. Ottenere licenze commerciali e permessi
A seconda del tipo di attività e della sede, potresti aver bisogno di una o più licenze o permessi per operare legalmente. Alcuni comuni includono il permesso di un venditore, le licenze commerciali generali, le licenze specifiche del settore, la registrazione in altri stati (se la tua azienda ha una sede in uno stato diverso da quello in cui hai costituito la tua LLC) e il nome dell'azienda. Conferma le licenze e le tariffe di cui la tua azienda ha bisogno per operare legalmente nel tuo stato. Fai attenzione alle scadenze importanti, poiché probabilmente dovrai rinnovare periodicamente la licenza o il permesso.
#6. Fare un accordo operativo
Sebbene non sia richiesto da tutti gli stati, un accordo operativo è una buona idea per delineare la gestione e la struttura finanziaria della tua LLC. Sebbene non sia obbligatorio nella maggior parte degli stati, è consigliabile un accordo operativo, in particolare per le LLC con più membri. Descrive la struttura di gestione delle operazioni della LLC, la proprietà e altri aspetti.
#7. Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Richiedi un EIN all'Internal Revenue Service (IRS) a fini fiscali
#8. Apri un conto bancario aziendale
Apri un conto bancario separato per la tua LLC per mantenere separate le tue finanze personali e aziendali.
Ricorda che il luogo più semplice e meno costoso per avviare una LLC è solitamente lo stato in cui vivi. Se crei una LLC in un altro stato, dovrai anche registrare la tua LLC come entità commerciale straniera nel tuo stato.
#9. Mantieni attiva la tua LLC
La configurazione della tua LLC è solo l'inizio. Una volta formato, devi assicurarti che la tua attività rimanga in regola con il tuo stato. Fare riferimento al sito Web di archiviazione aziendale del proprio stato per informazioni aggiornate su come farlo. Potrebbe essere necessario presentare una relazione annuale che aggiorni le informazioni sulla tua LLC e pagare una tassa di deposito annuale.
Come ottenere una LLC gratuitamente
Formare una LLC completamente gratuita non è del tutto possibile. Tuttavia, puoi ridurre al minimo i costi utilizzando pacchetti e servizi di formazione a basso costo come Incfile o GoForma. Questi servizi ti aiutano a navigare nel processo, preparare la documentazione necessaria e archiviare i moduli richiesti. Tuttavia, dovrai comunque pagare la tassa statale per il tuo stato specifico.
Passo su come formare una LLC gratuitamente:
#1. Scegli un servizio di formazione
Mentre puoi formare una LLC in modo indipendente, un servizio come Incfile può semplificare il processo e fornire ulteriori vantaggi. Incfile offre un pacchetto LLC da $ 0, in cui paghi solo la tassa statale richiesta per il tuo stato.
#2. Registrati per avere un account gratuito
Se sei idoneo, puoi creare un account community GoForma gratuito per formare la tua LLC, che offre mensilmente un numero selezionato di registrazioni aziendali gratuite attraverso una procedura di richiesta. Questo per aiutare i giovani fondatori di startup, i fondatori di BAME e le donne nel mondo degli affari.
#3. Archiviare gli articoli dell'organizzazione LLC
Questo documento ufficiale designa lo scopo della tua LLC e altri dettagli. Puoi depositare tu stesso lo Statuto o utilizzare un servizio come Incfile per preparare, archiviare e pagare la tassa di deposito richiesta.
#4. Designare un agente registrato
Devi nominare un agente registrato per la tua LLC. L'agente sarà inoltre responsabile della ricezione di documenti legali per conto della LLC. Questa può essere una società di servizi designata o un membro LLC.
#5. Registrati per un numero di identificazione del datore di lavoro (Ein)
Richiedi un EIN con l'IRS per avviare la tua attività con la giusta struttura fiscale. I pacchetti Gold e Platinum di Incfile includono l'archiviazione EIN gratuita.
#6. Imposta un conto bancario aziendale, un nome di dominio e un'e-mail aziendale
Una volta costituita la tua LLC, puoi impostare un conto bancario aziendale, un nome di dominio e un'e-mail tramite il pacchetto Platinum di Incfile.
Come ottenere una LLC in California
Per formare una LLC in California, considera i seguenti passaggi:
- Scegli un nome per la tua California LLC. I nomi delle LLC della California devono terminare con "Società a responsabilità limitata", "LLC" o "LLC". È possibile cercare i nomi nello strumento di ricerca aziendale del Segretario di Stato della California.
- Assumi un agente registrato in California: Un agente registrato deve ricevere documenti legali per la tua LLC. L'agente della LLC deve avere un indirizzo fisico in California.
- File Articoli dell'organizzazione: Compila il modulo online, di persona o per posta o fax. Lo stato della California generalmente impiega circa una settimana per elaborare gli articoli per una LLC.
- Richiedi un EIN all'IRS. Richiedi e ottieni un EIN (numero di identificazione del datore di lavoro) per la tua California LLC.
- Rispettare i requisiti fiscali e normativi della California. Per ottenere una LLC, registrati presso il California Employer Development Department e paga le tasse del datore di lavoro richieste se hai dipendenti.
- Ottieni i permessi o le licenze necessarie per una LLC in California. Ottieni i permessi del dipartimento sanitario, i permessi di zonizzazione, i permessi di occupazione domestica, le licenze professionali e altro se necessario.
- Presentare un rapporto biennale (Statement of Information) al Segretario di Stato. File ogni due anni durante una finestra di deposito di sei mesi in base al mese in cui è stata costituita la LLC.
Come ottenere una LLC nel Michigan
Per ottenere una LLC nel Michigan, segui i passaggi generali per formare una LLC. Tuttavia, controlla le leggi, le tasse, i permessi e le licenze che sono specifici per qualsiasi LLC nel Michigan e seguili.
- Scegli un nome LLC che sia disponibile e distinguibile da altri nomi di entità registrati nel Michigan.
- Scegli un agente registrato per la LLC che abbia almeno 18 anni, risieda nel Michigan ed è generalmente disponibile a ricevere documenti durante il normale orario lavorativo.
- Depositare lo Statuto della LLC presso la Michigan Corporations Division. Il costo è di $ 50; puoi depositare online, di persona o per posta. L'archiviazione online richiede in genere 24 ore, mentre la spedizione richiede 3-5 giorni lavorativi.
- Registrati per una licenza commerciale poiché la maggior parte delle aziende del Michigan, inclusa una LLC, deve registrarsi presso varie agenzie governative, a seconda delle loro attività o posizioni specifiche.
L'intero processo di costituzione di una LLC nel Michigan può richiedere da due a quattro giorni lavorativi. Inoltre, dipende dai requisiti specifici e dal sistema Michigan LLC.
Nota: qualsiasi LLC straniera che opera nel Michigan deve richiedere un certificato di autorità per effettuare transazioni commerciali nel Michigan (CSCL/CD-760).
Come ottenere una LLC in Texas
Per ottenere una LLC in Texas, segui i passaggi generali per formare una LLC. Tuttavia, controlla le leggi, le tasse, i permessi e le licenze che sono specifici di una LLC in Texas e seguili.
In genere, per ottenere una LLC, è necessario presentare il certificato di formazione al Segretario di Stato del Texas, online o per posta. Ciò richiede una tassa di deposito di $ 300. Il processo di deposito online può essere completato in 3 giorni lavorativi, mentre il deposito per posta può richiedere da 5 a 7 giorni lavorativi.
Sebbene non sia obbligatorio per una LLC in Texas, è incoraggiato un accordo operativo per evitare conflitti futuri. Delinea la struttura di gestione, la proprietà e anche altri aspetti di una LLC. Inoltre, comprendi i requisiti fiscali del Texas poiché oltre il 90% delle LLC in Texas rientra nella "soglia fiscale non dovuta", il che significa che non devono pagare le tasse. Tuttavia, se la tua LLC in Texas guadagna oltre $ 1,230,000 all'anno, potresti dover pagare una tassa di franchising.
Ho bisogno di una LLC per la mia attività?
Non è necessaria una LLC per avviare un'attività, ma la costituzione di una società a responsabilità limitata può offrire numerosi vantaggi, in particolare per le aziende che richiedono una protezione della responsabilità personale e una struttura aziendale formale. Esistono strutture aziendali alternative, come società, società a responsabilità limitata, ditte individuali e società in nome collettivo, che limitano anche la responsabilità per i debiti aziendali.
Quanto tempo ci vuole per ottenere una LLC?
Il tempo necessario per ottenere l'approvazione di una LLC varia a seconda dello stato, inoltre diversi fattori possono accelerarne o ritardarne la formazione. In genere, la creazione di una società a responsabilità limitata può richiedere da una settimana a dieci giorni lavorativi, a seconda della velocità con cui lo stato elabora i documenti aziendali. Alcuni stati rilasciano l'approvazione immediatamente dopo aver ricevuto gli articoli dell'organizzazione, in cui il tempo di consegna può essere di soli tre giorni lavorativi. Tuttavia, ci sono periodi dell'anno in cui può richiedere più tempo del previsto, quindi è importante pianificare di conseguenza. Di solito, all'inizio e alla fine dell'anno c'è un volume di archiviazione pesante.
Diversi fattori possono accelerare o ritardare la costituzione di una LLC, come il tipo di elaborazione e la correttezza dei documenti presentati. Gli archivi per posta richiedono sempre più tempo, mentre le richieste online vengono gestite più velocemente.
Quali domande porre quando si forma una LLC?
Quando si forma una LLC, è necessario porre diverse domande per garantire che l'attività sia impostata per il successo. Queste domande includono:
- Qual è lo scopo dell'attività? Comprendere gli scopi e gli obiettivi dell'azienda può aiutare a determinarne la struttura e anche a prendere altre decisioni importanti lungo la linea.
- Dove avrà sede l'azienda? Sapere dove opererà la società è importante, in quanto ciò determinerà la struttura fiscale e altri requisiti legali.
- Chi saranno i membri della LLC? Decidere i membri della LLC è importante, in quanto determinerà quanto controllo ogni membro ha nel business e anche come vengono divisi i profitti.
- Quale struttura fiscale utilizzerà la LLC? Decidere una struttura fiscale per la società a responsabilità limitata è essenziale, in quanto può influire sulla sua performance finanziaria.
- Come sarà gestita la LLC? Determinare come verrà gestita la società a responsabilità limitata è fondamentale, in quanto può determinare il successo o il fallimento dell'attività.
- La tutela della responsabilità è importante? Se l'attività è gestita con un partner, la tutela della responsabilità è importante a causa della possibilità che ciascun partner sia responsabile delle azioni dell'altro.
- Ci saranno investitori esterni che deterranno una partecipazione nella società? In caso affermativo, è meglio ottenere una consulenza legale sulla strutturazione dell'attività.
- L'azienda può permettersi le spese di deposito e i costi di manutenzione di una LLC?
- Chi avrà il controllo di gestione sulla società?
- Hai bisogno di un avvocato che ti aiuti a costituire una società a responsabilità limitata? Sebbene non sia necessariamente necessario costituire una società a responsabilità limitata, si consiglia di avere un avvocato che assista il processo per garantire che sia adeguatamente organizzato e per redigere un accordo operativo specifico per l'attività.
Come mi proteggo da una LLC?
Una società a responsabilità limitata può proteggere i tuoi beni dall'uso improprio per pagare i creditori aziendali, ma non può offrire una protezione assoluta.
Ecco alcune strategie per massimizzare la tua protezione:
- Separare le finanze personali e aziendali
- Acquista un'assicurazione di responsabilità civile sia per la tua LLC che per te stesso per proteggere i tuoi beni
- Prima di costituire una società a responsabilità limitata, incontra un CPA e un avvocato per comprendere le tue responsabilità in materia di tasse, costi di archiviazione e mantenimento della struttura dell'organizzazione.
- Evitare di garantire personalmente il finanziamento istituendo un credito per la società a responsabilità limitata.
- Prendi in considerazione i trust di protezione patrimoniale
Come faccio a scegliere una buona LLC?
La scelta di una buona LLC coinvolge diversi fattori, come la selezione di un nome adatto, la garanzia del rispetto delle normative statali e la considerazione delle implicazioni fiscali.
- Denominazione della tua LLC: scegli un nome memorabile, distintivo e facile da scrivere e pronunciare. Dovrebbe essere rilevante per la tua attività e rispettare le linee guida del tuo stato.
- Regolamenti statali: assicurati che la tua LLC sia conforme alle normative stabilite dal tuo stato. Ciò include la preparazione e il deposito degli articoli dell'organizzazione con lo stato e il pagamento delle tasse di deposito richieste.
- Implicazioni fiscali: considerare le implicazioni fiscali della costituzione di una società a responsabilità limitata. A seconda della struttura e dell'ubicazione della tua attività, potresti dover pagare le tasse in modo diverso rispetto a quanto faresti con una ditta individuale o una società. Consulta un professionista fiscale per comprendere i requisiti fiscali per la tua situazione specifica.
- Crescita potenziale: Quando scegli un nome LLC, considera la crescita futura della tua attività. Seleziona un nome che ti consenta di espandere la tua offerta di prodotti o servizi senza essere legato a un prodotto o servizio specifico.
- Disponibilità del dominio: verifica la disponibilità del nome di dominio desiderato su piattaforme di social media e siti di registrazione di domini come GoDaddy e Network Solutions.
- Supporto legale: Sebbene non sia necessario assumere un avvocato per formare una LLC, è possibile consultarne uno se si è preoccupati per le implicazioni legali della scelta di un nome o di altri aspetti della costituzione di una società a responsabilità limitata.
Quale dovrebbe essere lo scopo della mia LLC?
Quando si forma una società a responsabilità limitata, è importante includere una dichiarazione di intenti nei documenti di costituzione. Questa dichiarazione descrive il motivo o lo scopo per cui l'azienda è stata inizialmente fondata e ciò che la rende unica. Una dichiarazione di buon fine è breve e precisa e delinea le principali attività commerciali in cui si impegnerà la società a responsabilità limitata. È importante prestare attenzione quando si dichiara uno scopo commerciale poiché un tribunale può esaminare la dichiarazione di scopo per determinare se si è personalmente responsabili come il proprietario.
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