Ci vuole poco tempo per configurare Google per l'email aziendale. Per renderlo possibile, ci sono passaggi necessari che devi compiere per raggiungere questo obiettivo. Quindi, in questo articolo, ti illustreremo i passaggi necessari per avviare la tua attività con Gmail. Durante la configurazione del tuo account, puoi acquistare un nome di dominio da Google o da un altro registrar di domini affidabile se non ne hai già uno.
Che cos'è precisamente Gmail Business
L'app Gmail for Business di G Suite di Google è un servizio SaaS che aiuta a migliorare il lavoro di squadra, la comunicazione, l'invio di e-mail, il calendario e la produzione di documenti per la tua azienda.
Ad eccezione di Gmail aziendale, probabilmente utilizzi già regolarmente il servizio e le app gratuiti di Gmail per l'invio di e-mail o la scrittura online. Sebbene questi offrano a chiunque utilizzi Gmail per scopi aziendali capacità più che sufficienti, molte delle funzioni fondamentali di Gmail per lavoro mancano o sono limitate, soprattutto se confrontate con Microsoft Office 365.
Creazione di un account aziendale Gmail
Ecco alcuni passaggi su come creare il tuo account aziendale
#1. Crea un account Google Workspace
Fai clic sul pulsante "Avvia la prova gratuita" nella home page di Google Workspace. Questo ti indirizza a una pagina in cui devi inserire il nome della tua azienda, il numero di dipendenti e l'area o la nazione in cui ha sede. Dopo aver inserito questi dati, fare clic su "Avanti". Fornisci il tuo nome, indirizzo e-mail e numero di telefono professionale nella pagina seguente. Quindi, seleziona "Avanti".
#2. Integra il tuo dominio (o acquista un nome di dominio)
Puoi connettere il tuo nome di dominio dopo aver fornito i tuoi dati di contatto. In un indirizzo web (noto anche come URL) e dopo il simbolo @ in un indirizzo e-mail, c'è un termine chiamato nome di dominio. Ad esempio, il nome di dominio di questo sito web è “fitsmallbusiness.com.
#3. Crea un account di posta elettronica Gmail Business
Per utilizzare un nome utente e una password per la tua email aziendale Google, creali. Per esempio, [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]e altri formati di indirizzi email sono esempi di nomi utente. Il tuo nome utente è quello che appare prima del simbolo "@" e del tuo nome di dominio. Fai clic su "Accetta e procedi".
#4. Inserisci le informazioni di pagamento e termina la creazione dell'account
Non ti verrà addebitato alcun costo durante l'utilizzo della prova gratuita di 14 giorni di Google, ma dovrai comunque fornire i dati di pagamento per utilizzare il programma. L'impostazione predefinita per il piano è Business Standard. Tuttavia, durante la tua prova gratuita, hai la possibilità di eseguire il downgrade o l'upgrade al piano successivo. Fai clic su "Avanti" e completa la procedura di acquisto per iniziare a utilizzare Gmail per l'email aziendale.
Email aziendale Gmail Prezzo
La fatturazione per G Suite viene effettuata in base all'utente. Il costo di G Suite aumenta con il numero di utenti che hai. Considera uno scenario in cui desideri utilizzare solo G Suite Basic e desideri acquistarlo per te stesso. Poiché sei l'unico utente, la tariffa mensile è di $ 6.
Immaginiamo che la tua azienda abbia 50 dipendenti, che utilizzano tutti G Suite. In questo esempio, il costo totale sarebbe di $ 300 al mese.
Business Starter, che costa $ 6 per utente al mese e include 30 GB di spazio di archiviazione di Google Drive, Business Standard, che costa $ 12 per utente al mese e offre 2 TB di spazio di archiviazione insieme a sicurezza aggiuntiva e controlli di amministrazione, Business Plus, che costa $ 18 per utente al mese e offre 5 TB di spazio di archiviazione nel cloud insieme a una maggiore sicurezza ed Enterprise, che dispone di spazio di archiviazione illimitato e controlli avanzati e richiede un preventivo dalle vendite.
Configurazione dell'email aziendale di Gmail
#1. Attiva Google Workspace
Al momento della registrazione indica il dominio che desideri per la tua email aziendale. Se non possiedi già il dominio, puoi pagare a Google denaro extra per farlo.
#2. Creare un account
Ti verrà chiesto di confermare il tuo dominio durante la configurazione. Crea alias email come vendite@tuaazienda, carica il logo della tua attività e aggiungi altri utenti che richiedono un indirizzo email per personalizzare il tuo account.
#3. Inviare emails
Per un periodo di 14 giorni, puoi condividere file nel cloud, tenere videoconferenze HD, inviare email e creare documenti utilizzando Google Workspace. Dopo il periodo di prova, puoi impostare la fatturazione in qualsiasi momento per continuare a utilizzare Google Workspace.
È Gmail Business gratis
Devi disporre di un account Google Workspace a pagamento per poter utilizzare Gmail per la tua azienda.
Se desideri utilizzare Gmail per la tua azienda, non è disponibile una versione gratuita; invece, solo le email che utilizzano il dominio generico @gmail sono gratuite.
Molti utenti lo chiamano ancora G Suite, che è semplicemente una versione rinominata e aggiornata della precedente offerta di prodotti di Google.
Gmail Business gratis
Iniziamo creando un'email aziendale gratuita che puoi utilizzare con Gmail.
#1. Introduzione a HostPapa
È fondamentale chiarire cosa intendiamo quando diciamo "come creare un'e-mail aziendale gratuita con Google" prima di andare avanti.
In effetti, puoi accedere a un'e-mail aziendale gratuita con quel dominio se disponi già di un nome di dominio e di un hosting di siti web.
Ti suggeriamo di utilizzare HostPapa se non disponi già di un nome di dominio e di un hosting perché ha un prezzo ragionevole ed è semplice da usare.
#2. Cpanel fornisce e-mail aziendale gratuita
Sebbene il tuo Cpanel possa avere uno stile e un design leggermente diverso dal nostro a seconda del tuo provider di hosting, dovresti comunque essere in grado di seguire questo tutorial.
#3. Imposta la tua email aziendale con Gmail
A questo punto, dimostreremo come connettersi e utilizzare questa e-mail aziendale formale all'interno del tuo account Gmail gratuito per le aziende. Per il bene di questa lezione, è stato creato un nuovo account Gmail.
Puoi combinare la tua email aziendale gratuita con Gmail semplicemente seguendo le istruzioni riportate di seguito:
- Vai al tuo account Gmail gratuito e accedi.
- Naviga fino al lato destro e fai clic su "Impostazioni".
- Trova "Account e importazione" e fai clic su di esso.
- Fai clic su "Controlla la posta da altri account" dopo aver fatto scorrere verso il basso.
- Fai clic su "Aggiungi un account e-mail" accanto a questo.
#4. Imposta la tua e-mail aziendale come e-mail predefinita
Segui questi passaggi per impostare Gmail aziendale gratuito come email predefinita:
Vai a "Invia messaggio come" in basso.
Come puoi vedere, l'impostazione predefinita per il nostro indirizzo email è [email protected].
Cambia questo facendo clic su "Rendi predefinito" per rendere Stewart Gauld (nome) [email protected] (indirizzo e-mail) il nuovo indirizzo e-mail predefinito per le comunicazioni aziendali.
Qual è la differenza tra Gmail e Gmail for Business
Il dominio di posta elettronica è dove i due divergono maggiormente. A differenza di Gmail gratuito, un account Gmail aziendale richiede che tu abbia un indirizzo di dominio a cui vengono indirizzate tutte le conversazioni.
Tuttavia, Gmail per le aziende offre funzionalità più avanzate e limiti di archiviazione maggiori.
Ulteriori vantaggi sono:
Gestione di un account Gmail aziendale da un'unica posizione
La proprietà delle risorse è la seconda distinzione fondamentale tra Google Workspace e Gmail gratuito. L'azienda è la proprietaria delle risorse nell'account Google Workspace. La console di amministrazione ha la maggiore influenza su ciò che accade all'interno e all'esterno degli account.
L'amministratore può gestire centralmente tutti i dati in Google Workspace perché sono tutti salvati nel cloud.
Chi può o meno accedere agli account è deciso dall'amministratore. I privilegi di accesso di un membro del personale vengono trasferiti al suo sostituto se lascia l'azienda e non gli è più consentito accedere all'account dall'esterno dell'organizzazione.
Lo stile è diverso
Dal punto di vista del design, gli account Gmail gratuiti e Gmail commerciali sono diversi. La versione gratuita è stata creata pensando ai singoli utenti, mentre Google Workspace si appoggia maggiormente alle funzionalità di collaborazione aziendale e di gruppo, nonostante i due abbiano funzioni essenzialmente identiche.
Di conseguenza, non prevedi di utilizzare gli strumenti di gestione del team con Gmail gratuito. Anche la possibilità di condividere file con questi account è limitata. Può essere molto scomodo per le aziende dover configurare individualmente i diritti di accesso ai file per ciascun destinatario se desiderano condividere un file con più persone.
La creazione di un account Gmail aziendale ha dei vantaggi.
L'account Gmail dell'app Google Workspace per le aziende tenta di migliorare l'invio di email, la comunicazione con il team, la collaborazione, la produzione di documenti e la pianificazione. Sai già che utilizzare la posta elettronica personale per scopi commerciali non è la strategia ideale per fidelizzare i clienti. Per sfruttare i vantaggi e l'efficacia illimitati di Gmail, è meglio aprire un account aziendale.
Le caratteristiche principali di Google Workspace sono
Strumenti di comunicazione
e il. E a seconda del pacchetto di abbonamento selezionato, l'indirizzo e-mail ti dà la possibilità di salvare messaggi e dati fino a terabyte.
Un altro strumento di comunicazione cruciale da un account aziendale è Google Calendar. Gli utenti possono condividere gli orari con i propri colleghi utilizzando il programma, che aiuta anche nella gestione del tempo e nella pianificazione dei servizi. Tutto è migliorato dall'architettura cloud. Le date importanti possono essere evidenziate dagli utenti e condivise con i colleghi.
Strumenti per la collaborazione
Il cloud computing e Gmail for Business stanno rivoluzionando il lavoro di squadra. Con la sua ampia selezione di modelli intuitivi, semplifica le operazioni di generazione, modifica, lettura e condivisione di documenti. Consente l'archiviazione automatizzata e la modifica in tempo reale dei documenti, riducendo la probabilità di perdita di dati.
I documenti sono un altro componente di Google Workspace. Ti consente di modificare, distribuire e modificare rapidamente i documenti senza preoccuparti di perdere dati o file. A seconda che si desideri che il destinatario modifichi il contenuto, è possibile condividere i documenti in modalità di sola visualizzazione o modifica.
Quanto costa Gmail per le aziende
Quattro piani principali sono disponibili in Google Workspace:
Business Starter costa $ 6 per utente al mese e include 30 GB di spazio di archiviazione di Google Drive; Business Standard costa $ 12 per utente al mese e offre 2 TB di spazio di archiviazione insieme a controlli di sicurezza e amministrazione aggiuntivi; Business Plus costa $ 18 per utente al mese e offre 5 TB di spazio di archiviazione nel cloud e maggiore sicurezza; e Enterprise ha spazio di archiviazione illimitato e controlli sofisticati: dovrai ottenere un preventivo dalle vendite.
Posso convertire il mio Gmail personale in Business
Affatto,
Per il processo di registrazione a Gmail for Business, sono richiesti un dominio di proprietà dell'azienda e informazioni sull'azienda? Dopo la registrazione, verrà creato un nuovo account.
Come faccio a creare un account aziendale Gmail gratuito
#1. Stabilire liberamente un indirizzo e-mail aziendale
Quasi tutti coloro che hanno un sito Web possono utilizzare questa semplice strategia. Ti consente di creare un indirizzo email aziendale gratuito. Devi acquistare un dominio e registrarti per il web hosting prima di creare un sito web per la tua piccola impresa.
Diverse società di hosting WordPress includono un servizio di posta elettronica aziendale gratuito come parte del pacchetto, cosa di cui la maggior parte dei principianti non è a conoscenza.
L'hosting di siti Web in genere parte da $ 7.99 al mese e i nomi di dominio in genere costano $ 14.99 all'anno. Dovresti aggiungere altri $ 5 per ogni account di posta elettronica se hai utilizzato un servizio di posta elettronica a pagamento.
Fortunatamente, uno dei maggiori provider di hosting WordPress al mondo, Bluehost, ha deciso di fornire ai clienti di WPBeginner un nome di dominio gratuito e uno sconto del 60% sull'hosting.
#2. Stabilire un indirizzo e-mail aziendale gratuito
Devi prima selezionare la scheda "E-mail e ufficio" dalla dashboard dell'account di hosting prima di selezionare il pulsante "Gestisci".
#3. Utilizzo dell'account e-mail della tua azienda
Scoprire come inviare e ricevere e-mail con il tuo nuovo account e-mail aziendale gratuito è il passaggio successivo. Sarai indirizzato alla pagina "Account di posta elettronica" dopo aver creato la tua email. Il tuo indirizzo email appena stabilito verrà visualizzato lì. Quando fai clic sul link "Controlla e-mail", Bluehost ti indirizzerà a una schermata di webmail.
#4. Utilizzo di Google Workspace per creare un indirizzo email aziendale (in precedenza G Suite)
Con Google Workspace (precedentemente G Suite), che contiene Gmail insieme a strumenti di produttività aggiuntivi per aziende come Documenti, Drive e Calendar, vengono resi disponibili indirizzi email aziendali professionali.
Questo approccio costa denaro, ma ti consente di utilizzare un account Gmail con il nome della tua azienda per l'e-mail aziendale ufficiale.
Ha un costo modesto, ma ha molti vantaggi:
- Invierai e riceverai email dal dominio del tuo sito web utilizzando l'interfaccia e le app familiari di Gmail.
- Grazie alla tecnologia significativamente più avanzata di Google, le tue e-mail verranno sempre recapitate e non finiranno nei cestini della posta indesiderata.
- Le risorse del server utilizzate dalla società di hosting del tuo sito Web sono condivise. Non vogliono che tu invii troppe e-mail, quindi questo lo indica. Al contrario, Google ti consentirà di inviare fino a 2,000 email al giorno.
- Qui a WPBeginner, utilizziamo Google Workspace per i nostri indirizzi email aziendali.
- Ha tutte le utili funzionalità di posta elettronica di cui potresti aver bisogno. Sono inclusi un filtro antispam intelligente, l'inoltro condizionale delle email, l'autenticazione di sicurezza a due fattori, le connessioni Google Apps e molto altro ancora.
Conclusione
La creazione di un account Gmail aziendale separato è, per molti imprenditori, uno dei passaggi più semplici ma più piacevoli per avviare formalmente la propria azienda. Questo viene fatto, ovviamente, per motivi organizzativi, ma anche l'aspetto professionale è un vantaggio. Gmail è il servizio di posta elettronica più utilizzato nella nazione, se non nell'intero globo, con oltre 1 miliardo di utenti attivi.
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Riferimenti
