Un'applicazione di checklist digitale è uno strumento di gestione efficiente con un sistema di collaborazione completo basato su cloud per delegare compiti e monitorare i progressi. L'USP di a app lista di controllo per l'ospitalità sta nell'aiutare il personale a rimanere concentrato sull'attività in corso insieme alla gestione delle prestazioni della tua ospitalità. In poche parole, l'applicazione elimina le funzioni quotidiane, acquisisce le informazioni rilevanti, converte le attività in elenchi di cose da fare, presenta tutte le informazioni su richiesta, emette promemoria e tiene traccia dello stato di avanzamento delle attività.
Quali sono le funzionalità di un'app Checklist?
# 1. Facilità d'uso
Essere produttivi significa funzionalità ottimale. Dovrebbe essere facile trovare le informazioni pertinenti. Un'app di checklist non contiene molte funzionalità irrilevanti. Pertanto, fornisce facilità d'uso.
#2. Acquisizione di informazioni
Un'applicazione lista di controllo aiuta una persona a ricordare tutte le informazioni rilevanti. La creazione di elenchi è semplicissima e lo staff ha più tempo per finire il lavoro.
#3. Monitoraggio del tempo
Il monitoraggio del tempo è la caratteristica più cruciale di qualsiasi app di checklist. Questo aspetto essenziale rende facile tenere traccia delle ore trascorse da ciascuna persona del team per un'attività specifica.
#4. Funzione di segnalazione
Un'app checklist per l'ospitalità può generare un report a fine giornata. Questi rapporti possono aiutare il processo decisionale attraverso il quale il ospitalità settore può migliorare il proprio flusso di lavoro.
#5. Visualizzazione attività
Data l'enorme quantità di compiti che il settore dell'ospitalità deve affrontare ogni giorno, è evidente che il personale perderà di vista i lavori minori. Tuttavia, le applicazioni delle liste di controllo possono organizzare facilmente grandi lotti di lavoro.
Oltre alle funzionalità di cui sopra, gli strumenti di checklist digitale offrono anche i seguenti servizi.
- Monitora i progressi con la funzione panoramica.
- Visualizza tutti i commenti e le discussioni fatte dallo staff.
- Classifica facilmente le attività.
- Dai priorità ai compiti essenziali.
- Forte collaborazione in team e assegnazione di compiti.
Quali sono i vantaggi?
Il settore dell'ospitalità è enorme e, senza una guida e una gestione adeguate, c'è una maggiore possibilità di discrepanza e distrazione. Ad esempio, è facile dimenticare le attività e il ripristino da un piccolo disastro è più complesso che farlo bene la prima volta.
Ci sono vari vantaggi che un'applicazione di checklist per l'ospitalità assicura e un semplice strumento può deviare gli errori standardizzati.
#1. Organizzazione
Un elenco di cose da fare può aiutare in modo efficiente nella gestione del tempo, un grosso problema nel settore dell'ospitalità. È perfetto per dirigenti, personale addetto alle pulizie e chiunque non lasci cadere nulla tra le fessure. Quindi, sono facili da usare e sono efficaci.
#2. Motivazione
Stare a piedi tutto il giorno può uccidere i livelli motivazionali dell'equipaggio dell'ospitalità. Tuttavia, le liste di controllo forniscono ulteriori fattori motivazionali mostrando risultati positivi coerenti.
#3. della produttività
Il settore dell'ospitalità richiede uno strumento di checklist digitale per completare in modo rapido ed efficiente le attività ripetitive. Dopo aver completato le attività ordinarie, il personale può passare a svolgere più funzioni durante il giorno e aumentare i propri livelli di produttività.
#4. Delegazione
Le liste di controllo suddividono le attività in attività specifiche. Pertanto, l'equipaggio è assicurato di aver svolto correttamente il compito. Il personale può delegare più lavori se si sente a proprio agio nel svolgerli correttamente.
#5. Eccellenza
Poiché l'industria dell'ospitalità ruota attorno all'assistenza clienti, l'eccellenza è un elemento di differenziazione significativo tra i due concorrenti. Le app della lista di controllo possono garantire che il personale si prenda efficacemente cura dei clienti. Fornire un servizio clienti di qualità superiore è uno dei notevoli vantaggi delle applicazioni digitali.
Conclusione
Buone abitudini di produttività e flusso di lavoro sistematico sono essenziali nel settore dell'ospitalità. Le applicazioni delle liste di controllo possono semplificare la vita ai professionisti della gestione e sono attrezzate per ridurre l'efficienza della gestione e del flusso di lavoro.
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