Quando avvii un'impresa, una delle decisioni che devi prendere è se incorporare la tua azienda. L'incorporazione aziendale è un processo legale che trasforma la tua azienda in un'entità legale separata distinta dai suoi proprietari. Offre diversi vantaggi, tra cui protezione della responsabilità e vantaggi fiscali. Esploriamo cosa significa incorporazione aziendale, come funziona e i vantaggi che offre.
Incorporazione aziendale
L'incorporazione aziendale è un processo legale per formare un'entità aziendale o una società che separa i beni e il reddito dell'azienda dai suoi proprietari e investitori. Una nuova impresa può funzionare solo come società a responsabilità limitata una volta costituita.
L'incorporazione comporta la stesura di un documento noto come statuto e l'enumerazione degli azionisti dell'azienda. Il nome scelto deve essere seguito da un identificatore aziendale come "Corp." "Inc." o "Co." ed è consigliabile una ricerca preliminare della disponibilità del nome prima della presentazione dello Statuto.
Vantaggi dell'incorporazione di un'impresa
Incorporare un'impresa offre molti vantaggi, tra cui:
- Protezione del patrimonio personale: Un'impresa costituita crea una distinzione giuridica tra l'impresa e il titolare dell'impresa, proteggendo i beni del titolare dai debiti e dagli obblighi legali della società.
- Responsabilità limitata: le imprese incorporate possono assumere rischi che rendono possibile la crescita senza esporre gli azionisti, i proprietari e gli amministratori a responsabilità finanziarie personali al di fuori dei loro investimenti originali nella società.
- Benefici fiscali: le imprese costituite spesso ricevono restrizioni fiscali più favorevoli sulle perdite riportate e possono ricevere un trattamento fiscale più favorevole per le detrazioni ammissibili.
- Capacità di emettere e scambiare azioni: l'incorporazione di un'impresa consente al proprietario di vendere una quota di proprietà di una parte dell'impresa, facilitando la raccolta di capitali.
- Più facile da vendere: Le società incorporate tendono ad essere preferite da investitori e acquirenti perché i loro conti sono di uno standard più elevato.
- Facile passaggio di proprietà: un'impresa costituita può emettere e scambiare azioni, facilitando il trasferimento della proprietà a un'altra parte.
- Credibilità: l'incorporazione può fornire credibilità a un'azienda, rendendola più affidabile o legittima.
Lo svantaggio di incorporare un'impresa
Lo svantaggio principale di un'impresa incorporata sono i vincoli operativi necessari per mantenere il suo stato incorporato. Le aziende devono rispettare i loro statuti e soddisfare i requisiti di archiviazione, rendicontazione e altri requisiti continui.
Gli svantaggi dell'incorporazione di un'impresa includono quanto segue:
- Costi più elevati: l'avvio e il mantenimento di un'impresa comporta costi più elevati rispetto all'avvio di un'attività come ditta individuale.
- Onere amministrativo in corso: I costi amministrativi correnti di una società sono in genere superiori a quelli di una ditta individuale, con maggiori costi per le dichiarazioni legali e fiscali.
- Perdite più difficili da usare: Se un'attività aziendale subisce perdite finanziarie, può essere più difficile utilizzarle per entrate future.
- Paga più tasse: In alcuni scenari, gestire un'impresa attraverso una società potrebbe significare pagare più tasse.
- Tempo e fatica coinvolti: L'incorporazione può essere un processo che richiede molto tempo e ci sono diverse attività amministrative intorno all'incorporazione, come la contabilità, che richiedono uno sforzo.
Incorporazione aziendale Delaware
A causa delle leggi e dei servizi favorevoli alle imprese dello stato, l'incorporazione di imprese nel Delaware è diventata un'opzione popolare per molte aziende. Il Delaware offre un pacchetto completo di servizi di incorporazione, tra cui leggi aziendali moderne e flessibili, una comunità giudiziaria e legale di tutto rispetto e un governo favorevole alle imprese. Inoltre, puoi presentare domanda di incorporazione aziendale nel Delaware online o di persona.
Alcuni vantaggi dell'incorporazione aziendale nel Delaware:
- Prestazioni fiscali: Il Delaware non impone l'imposta sul reddito alle società registrate nello stato che non fanno affari lì. Gli azionisti che non risiedono nel Delaware non devono pagare le tasse sulle azioni nello stato. Ciò rende il Delaware un paradiso fiscale, che è attraente per qualsiasi azienda in corso di costituzione.
- Tribunale delle corporazioni: Il Delaware ha una Court of Chancery che gestisce solo i casi di società. I giudici sono esperti di diritto societario e le decisioni del tribunale tendono ad essere più prevedibili rispetto a quelle di altri stati. Questo è interessante per le aziende che vogliono garantire che i loro casi vengano gestiti in modo efficiente ed efficace.
- Archivi rapidi: Delaware elabora i documenti per la costituzione di società lo stesso giorno, rendendola favorevole alle società.
- Protezione della privacy: quando si richiede la costituzione di un'impresa nel Delaware, non è necessario rivelare i nomi dei propri direttori e funzionari allo stato, consentendo l'anonimato. Ciò è vantaggioso per le aziende che desiderano mantenere private le proprie informazioni.
- Nessun requisito di residenza: Funzionari, direttori e azionisti non devono necessariamente essere residenti nel Delaware, il che rende più facile per le aziende operare da remoto.
Incorporazione aziendale della California
Le leggi sull'incorporazione delle imprese della California regolano la costituzione di una società all'interno dello stato. Per l'incorporazione di un'impresa in California, è necessario seguire passaggi specifici e rispettare i requisiti del Segretario di Stato della California e di altre autorità competenti.
Per incorporare la tua attività in California, devi depositare l'atto costitutivo presso l'ufficio del Segretario di Stato della California. Quindi, entro 90 giorni dal deposito dell'atto costitutivo, è necessario presentare una "Dichiarazione di informazioni" al Segretario di Stato della California.
Costituzione aziendale in Florida
Il Florida Business Corporation Act stabilisce le regole per la costituzione di imprese in Florida. La richiesta di costituzione di un'impresa in Florida significa che le leggi generali sulle società della Florida governeranno la tua società.
Quando si richiede la costituzione di un'impresa in Florida, il primo passo è verificare se il nome dell'azienda desiderato è disponibile. La domanda sarà respinta se un'altra società ha già assunto un nome. Quindi, depositare l'atto costitutivo presso il segretario di stato. Puoi anche presentare domanda di incorporazione aziendale online, di persona o per posta al Dipartimento di Stato della Florida.
L'incorporazione aziendale in Florida ha molti vantaggi, alcuni dei quali sono:
- Vantaggi fiscali: la costituzione di un'impresa in Florida offre molti vantaggi fiscali laddove le spese aziendali sono più facilmente deducibili.
- Commissioni basse e tenuta dei registri minima: Le tasse annuali e le tasse di costituzione in Florida sono basse, vanno da $ 70 a $ 120, a seconda del tipo di struttura societaria scelta.
- Ambiente business-friendly: La Florida ha sviluppato un ambiente favorevole alle imprese per la rapida crescita delle aziende, quindi è la scelta giusta per l'incorporazione di imprese.
- Leggi commerciali flessibili: Le leggi commerciali della Florida sono flessibili, facilitando l'esistenza e le buone prestazioni di LLC e società nello stato. Questa flessibilità rende la Florida una buona scelta per l'incorporazione di imprese.
- Agevolazioni fiscali per le società “S”.: Le società "S" in Florida sono esenti dall'imposta sulle società del 5.5%, offrendo grandi vantaggi fiscali agli imprenditori.
Incorporazione di attività commerciali online
L'incorporazione di un'impresa online prevede diversi passaggi e richiede l'accesso alle informazioni e ai moduli necessari. Il processo può essere svolto tramite l'agenzia statale appropriata o servizi di costituzione di attività commerciali online. I servizi online possono semplificare il processo fornendo moduli da compilare, preparando e archiviando moduli di registrazione e offrendo servizi aggiuntivi come il controllo della disponibilità del nome, la preparazione di statuti e l'ottenimento di un numero di identificazione fiscale federale.
Quando si sceglie un servizio di incorporazione aziendale online, considerare i seguenti fattori:
- Facilità d'uso: Assicurati che il servizio renda facile per gli utenti completare processi importanti e rimanere organizzati.
- Soddisfazione del cliente: controlla le recensioni dei clienti rivolte al pubblico per comprendere il servizio di incorporazione online dell'azienda.
- Prezzi: Confronta il costo del servizio e gli eventuali servizi aggiuntivi offerti. Alcuni servizi possono offrire una garanzia di soddisfazione.
Molti fornitori di incorporazioni online offrono servizi extra come la pianificazione aziendale e l'assistenza legale. Sebbene queste funzionalità possano essere allettanti, possono aumentare i costi e possono essere ottenute gratuitamente.
Costo dell'incorporazione di attività commerciali online
I servizi di incorporazione offrono diversi pacchetti, che vanno da $ 200 a $ 1,000, escluse le spese di deposito addebitate dallo stato. Queste commissioni coprono in genere la preparazione delle risoluzioni del consiglio di amministrazione e dei documenti costitutivi. Inoltre, le spese di deposito per la costituzione di una società presso il segretario di stato di solito vanno da $ 100 a $ 250. Alcuni stati potrebbero richiedere costi aggiuntivi per la registrazione di un nome commerciale.
Molti servizi di incorporazione online forniscono servizi di agente registrato per una quota annuale da $ 100 a $ 300. L'utilizzo di un agente registrato esterno può proteggere la tua privacy poiché l'indirizzo dell'agente registrato è elencato nei registri pubblici, non il tuo indirizzo fisico.
Altri costi includeranno le spese legali ($ 500-$ 700), le spese di licenza ($ 50-$ 1000), le spese per il software di contabilità ($ 7+ al mese) e le spese di registrazione federali ($ 50).
Cosa significa incorporare un'impresa?
Il termine "incorporato" indica spesso che un'azienda è una società. Significa che un'entità aziendale ha depositato documenti presso uno stato per diventare una società. Depositando l'atto costitutivo e registrandolo presso lo stato, i proprietari diventano legalmente separati dal loro investimento e dall'attività. L'operazione commerciale e il suo pool di attività e passività sono "incorporati" in una "persona" giuridica separata.
Quali sono i 3 tipi di incorporazione?
Esistono tre tipi di costituzione: C Corporation, S Corporation e Limited Liability Company (LLC).
#1. Corporazione C
Questo è il tipo più comune di incorporazione. È tassato come impresa, ma i guadagni vanno ai proprietari, che pagano le tasse su di loro come individui. Avere una responsabilità limitata è un vantaggio della formazione di una società C. Ciò significa che gli azionisti non sono personalmente responsabili dei debiti della società o delle controversie giudiziarie.
#2. Società S
Questo tipo di società è simile a una società C ma può avere solo fino a 100 proprietari anziché illimitati. Le società S sono attività pass-through, proprio come le società di persone. Ciò significa che le plusvalenze vengono tassate una sola volta. Per quanto riguarda la garanzia della responsabilità, le società S sono le stesse delle società C.
#3. Società a responsabilità limitata (LLC)
Una LLC è un tipo di società che combina la protezione della responsabilità di una società con la facilità di una partnership. Le LLC sono entità pass-through, il che significa che il reddito e le perdite dell'azienda vengono trasferiti ai proprietari e tassati nelle loro dichiarazioni dei redditi.
Cosa significa Incorporated vs LLC?
Esistono due tipi principali di strutture aziendali: società a responsabilità limitata (LLC) e società.
LLC
Una società a responsabilità limitata è una struttura aziendale formale che protegge i suoi investitori. Le LLC sono create secondo la legge statale e sono generalmente più facili da costituire rispetto alle società. Offrono maggiore flessibilità in materia di tassazione, poiché i membri possono essere tassati come ditta individuale, società di persone o società. Tutto il reddito in una LLC passa ai membri e le LLC possono scegliere di non pagare direttamente le tasse federali. Tuttavia, se viene rilevata una frode o una società non soddisfa i propri obblighi legali e di segnalazione, i creditori potrebbero essere in grado di perseguire i membri.
Società
Una società è un'entità legale separata dalla persona o dalle persone che la costituiscono. Direttori e funzionari acquistano quote aziendali e sono responsabili del suo funzionamento. L'incorporazione limita la responsabilità di un individuo in caso di causa legale. In quanto persona giuridica, la società è responsabile dei propri debiti, paga le tasse sui propri guadagni e può vendere azioni per raccogliere fondi. Una società può anche continuare come entità dopo la morte di un amministratore o la vendita di azioni. Le società sono più complesse da costituire rispetto alle LLC e costano di più da amministrare. Le società nella maggior parte degli stati devono aggiungere una designazione aziendale, Inc., dopo il nome dell'azienda.
Quando dovrebbe incorporare una startup?
Se sei un imprenditore focalizzato sulla crescita rapida della tua attività e sull'attrazione di capitale di rischio, dovresti incorporarlo prima piuttosto che dopo. Dovrai farlo se hai co-fondatori, dipendenti, investitori o clienti. Prima è, meglio è, poiché l'incorporazione di una startup può essere complessa e richiede tempo e risorse. Tuttavia, ci sono diverse circostanze in cui dovresti o hai bisogno di incorporare la tua startup, e in molti di questi casi, prima incorpori, meglio è.
Ecco alcuni scenari specifici che le startup dovrebbero incorporare:
- La tua startup ha più di un fondatore. Incorporare la tua startup richiederà a te e ai tuoi co-fondatori di concordare la distribuzione della proprietà, delle azioni e delle condizioni di maturazione. Realizzare questo in anticipo ti consente di evitare futuri malintesi o discussioni sulla quota dell'impresa di ciascun fondatore.
- Stai contrattando lavoro o assumendo dipendenti. Quindi, dovrai incorporare per motivi fiscali e avere i visti necessari rilasciati per i dipendenti stranieri.
- Stai vendendo un prodotto e quindi esposto alla responsabilità legale da quel prodotto.
- Hai un IP pertinente. Una volta incorporata, puoi trasferire/assegnare la proprietà della proprietà intellettuale alla società in cambio di azioni.
- Vuoi iniziare a raccogliere fondi. I venture capitalist in genere investiranno solo in startup registrate come società del Delaware.
Qual è l'incorporazione più comune?
Il tipo più comune di costituzione è una società privata per azioni. Questo tipo di società costituisce circa il 95% di tutte le società registrate presso la Companies House. Una società privata per azioni è un'entità legale separata dai suoi proprietari e azionisti ed è di proprietà dei suoi azionisti. Gli azionisti sono responsabili solo del pagamento delle loro azioni e i proprietari ricevono profitti e sono tassati individualmente.
Vale la pena essere incorporati?
L'incorporazione è un passo significativo per un'azienda; pertanto, prendere in considerazione diversi fattori e consultare un avvocato e un commercialista prima di decidere se incorporare. Considera i vantaggi e gli svantaggi dell'incorporazione e i tuoi obiettivi a lungo termine per l'azienda prima di prendere una decisione.
Altri fattori da considerare includono quanto segue:
- tipo di attività: Diversi tipi di imprese possono trarre maggiori vantaggi dalla costituzione rispetto ad altri. Ad esempio, gli appaltatori nel settore IT possono trarre notevoli vantaggi dall'incorporazione a causa della maggiore commerciabilità e vantaggi finanziari.
- Preoccupazioni di responsabilità: l'incorporazione può fornire una garanzia contro la responsabilità personale, che può essere importante per le imprese che devono affrontare rischi di responsabilità significativi.
- Implicazioni fiscali: L'incorporazione può offrire risparmi fiscali e differimento in alcune situazioni, ma i costi associati all'essere una società a responsabilità limitata dovrebbero essere inferiori al profitto per farne valere la pena.
- Obiettivi a lungo termine: A seconda degli obiettivi a lungo termine, l'incorporazione può essere un vantaggio strategico per un'azienda che cerca di raccogliere più capitale, evitare la responsabilità personale e ottenere determinati incentivi fiscali.
Un Ein significa che sei incorporato?
Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è un numero univoco di nove cifre che l'Internal Revenue Service (IRS) assegna alle entità aziendali ai fini della dichiarazione dei redditi. Viene utilizzato per identificare le imprese nello stesso modo in cui i numeri di previdenza sociale (SSN) vengono utilizzati per identificare i singoli residenti del paese. L'IRS emette gli EIN, che hanno il formato XX-XXXXXX. Tutte le forme di attività commerciali possono richiedere e ricevere EIN, comprese le ditte individuali, le società di persone, le società e le società a responsabilità limitata (LLC).
Avere un EIN non equivale ad essere incorporato. Tuttavia, le aziende che cambiano la struttura proprietaria devono richiedere un nuovo EIN. Ad esempio, i proprietari individuali che intendono incorporare le proprie attività devono richiedere un nuovo EIN. Il numero federale che l'IRS assegna a un'azienda è un numero di registrazione, noto anche come numero di identificazione fiscale federale (TIN) o EIN. L'Internal Revenue Service richiede che ogni società o società di persone ne abbia uno. Il governo federale utilizza il numero per identificare la società ai fini della dichiarazione dei redditi.
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Riferimenti
