Un controllo dei precedenti personali su qualcuno per un lavoro o un appartamento è probabilmente qualcosa che hai considerato di fare a un certo punto. È il modo più sicuro per scoprire con chi hai a che fare, che tu stia affittando, frequentando o facendo affari. Ma ti sei mai fermato un attimo a considerare in cosa consiste un controllo dei precedenti?
In questo post, definiremo e spiegheremo in cosa consiste un controllo dei precedenti personali per un lavoro o un appartamento. Ma all'inizio prendiamo le cose con calma.
Che cos'è un controllo in background?
Un controllo dei precedenti è la raccolta e la verifica di informazioni o registrazioni su un individuo da fonti private e pubbliche. Qual è lo scopo di un controllo dei precedenti per l'occupazione? Fornisce l'opportunità a un'azienda di controllare:
- Fedina penale
- Istruzione
- Storico lavorativo
- Record del veicolo
- Storia creditizia
Che tu stia facendo domanda per un lavoro, cercando un nuovo appartamento o noleggiando un'auto, potresti dover sottoporti a un controllo dei precedenti. I controlli dei precedenti sono progettati per garantire che tutti siano al sicuro e abbiano successo. I diritti di un candidato sono considerati e protetti dalle normative federali, statali e locali applicabili.
A cosa serve un controllo dei precedenti?
I controlli dei precedenti avvantaggiano sia il consumatore (l'oggetto del rapporto di controllo dei precedenti) sia l'utente finale (un datore di lavoro o un contraente) in una varietà di modi legali e pratici.
#1. Fiducia e trasparenza
Le posizioni contrattuali comportano un certo livello di rischio sia per il cliente che per l'appaltatore. Puoi costruire una comunità di fiducia e trasparenza richiedendo ai tuoi subappaltatori di sottoporsi a un controllo dei precedenti prima di interagire con il pubblico.
#2. Conformità legale
Riduci la probabilità di assunzioni negligenti e azioni legali per licenziamento illegittimo. Il costo del contenzioso sul lavoro può paralizzare il capitale e le risorse dell'azienda, quindi condurre un processo formale per controllare i tuoi dipendenti ti aiuterà a navigare nei requisiti legali.
#3. Sicurezza dei dipendenti
I dipendenti mantengono la tranquillità tra i loro colleghi grazie al processo di controllo dei precedenti, che incoraggia l'onestà e la comunicazione con il datore di lavoro.
In cosa consiste un controllo dei precedenti
Quando senti le parole "controllo dei precedenti", la prima cosa che ti viene in mente è probabilmente controllare la fedina penale di una persona. E, sebbene siano spesso inclusi nel processo, questi rapporti contengono più informazioni.
Prima di procedere, è importante notare che non tutti i controlli in background sono uguali. Ci sono vari tipi che puoi eseguire, come vedrai più avanti. Ciò che appare su un controllo in background dipende da quale scegli.
Parliamo di ciò che possono rivelare.
#1. Vera identità
La maggior parte dei controlli in background inizia con la verifica dell'identità. Indipendentemente da ciò che già sai, il rapporto includerà le loro informazioni personali come il loro nome e indirizzo.
Conoscere la vera identità di qualcuno può essere utile in una varietà di situazioni. Quando assumi un dipendente, ad esempio, devi assicurarti che abbia fornito informazioni personali accurate nella sua domanda. Quando incontri qualcuno che hai incontrato online, è anche una buona idea verificare la sua identità per assicurarti che non ti stiano prendendo in giro.
#2. Indirizzi passati
La cronologia degli indirizzi è una sequenza temporale di tutti i luoghi in cui una persona ha vissuto di recente. In genere, il rapporto mostra tutti gli indirizzi in cui hanno ricevuto la posta. Dovresti essere in grado di vederlo dopo aver condotto un controllo in background per sapere se stavano affittando o soggiornando con i loro genitori o al college.
Se le leggi locali lo consentono, queste informazioni possono essere estremamente utili durante lo screening degli inquilini. Sebbene sia difficile prevedere se qualcuno sarà un buon affittuario sulla base di queste informazioni, può comunque essere utile.
#3. Casellario giudiziario
La maggior parte delle persone vuole sapere se i precedenti penali sono inclusi in un controllo dei precedenti quando si chiedono cosa appare su uno. I controlli dei precedenti possono rivelare condanne per reati e reati minori, nonché eventuali casi pendenti. Nel rapporto compare anche qualsiasi storia di carcerazione da adulto.
Si tratta di informazioni utili quando si fa domanda per un lavoro o si acquistano armi da fuoco, tra le altre cose. Anche se una persona è stata assolta da tutte le accuse, il suo nome potrebbe ancora apparire nei controlli dei precedenti. Non si presenteranno alle proiezioni fino a quando non li rimuoveranno dai loro archivi.
#4. Crimini e delitti internazionali
Uno dei motivi più comuni per cui le persone eseguono controlli sui precedenti è vedere se una persona ha precedenti penali. In molti casi, il semplice controllo per vedere se sono stati arrestati o accusati di qualcosa negli Stati Uniti non è sufficiente. Di conseguenza, alcuni controlli dei precedenti hanno lo scopo di rivelare crimini e reati internazionali.
La verifica SSN è un'altra risposta alla domanda "in cosa consiste un controllo dei precedenti?" I datori di lavoro utilizzano i numeri di previdenza sociale per determinare se una persona è idonea a lavorare negli Stati Uniti.
La verifica del SSN rivela il nome e l'indirizzo associati al numero di previdenza sociale che il candidato ha fornito.
#6. Registro dei delinquenti sessuali
Tutti gli stati degli Stati Uniti sono tenuti a mantenere un registro degli autori di reati sessuali. Questi rapporti sono registri pubblici e compaiono nei controlli sui precedenti penali. Non è necessario eseguire un controllo dei precedenti per cercare l'elenco degli autori di reati sessuali nel paese. Il registro può essere consultato da chiunque sul Web.
Tieni presente che esclude le spese minori. Di solito è preferibile un esame più approfondito.
#7. storico lavorativo
Se ti sei mai chiesto cosa succede in un controllo dei precedenti per un lavoro, dovresti sapere che i datori di lavoro possono esaminare la tua storia lavorativa come parte del processo di assunzione. Questo perché i candidati spesso mentono sui loro curriculum.
I datori di lavoro che desiderano assumere le persone giuste devono verificare che tutte le informazioni fornite siano accurate. Possono semplicemente condurre un controllo dei precedenti piuttosto che controllare personalmente ogni occupazione precedente.
#8. Rapporto di credito
I rapporti di credito sono un'altra importante informazione che le proiezioni possono rivelare. Include informazioni come debito della carta di credito, pagamenti del mutuo e pagamenti dell'auto. I datori di lavoro hanno bisogno dell'autorizzazione scritta del candidato per eseguire un controllo del credito durante l'assunzione. Alcune aziende lo richiedono.
#9. Storia di guida
I controlli dei precedenti e i registri di guida sono regolati dalle leggi statali negli Stati Uniti. Datori di lavoro, organizzazioni di volontariato, scuole e altri possono accedere a documenti di guida risalenti fino a dieci anni in alcuni di essi.
Che cos'è un controllo dei precedenti per un lavoro?
Un controllo dei precedenti è costituito da componenti basati sul tipo di posizione per cui si sta candidando un candidato. Ricerche penali, verifiche e servizi ad hoc costituiscono le tre parti principali dei controlli dei precedenti. Lavorare con una società di controlli in background per selezionare i componenti necessari per garantire un programma completo e conforme è il modo migliore per progettare un controllo in background.
Non tutti i controlli in background sono uguali. Mentre la maggior parte dei controlli dei precedenti è costituita da questi tre tipi di componenti, spesso ci sono dozzine di variazioni all'interno di tali componenti che possono influire sulla qualità e sulla conformità dei controlli dei precedenti. Non vuoi creare un controllo dei precedenti che non soddisfi le tue esigenze, metta a rischio la tua azienda o sprechi denaro. Abbiamo lavorato con aziende che hanno speso $ 50 per un controllo dei precedenti che ritenevano approfondito, solo per scoprire che presentava lacune significative e non copriva molte giurisdizioni statunitensi (come la California).
Che cos'è un controllo dei precedenti per un appartamento?
Un controllo dei precedenti penali nazionali, un rapporto di credito, una storia di sfratto e una storia lavorativa possono essere inclusi in un controllo dei precedenti di un appartamento. Specifici proprietari o gestori di proprietà possono scegliere di condurre uno o tutti questi screening e i richiedenti devono acconsentire a un controllo dei precedenti.
Quanto durano i controlli dei precedenti?
L'intero processo di richiesta di solito richiede solo pochi giorni, da 48 a 72 ore. Il controllo dei precedenti è una componente minore dell'intero processo di richiesta e non dovrebbe richiedere più di una o tre ore per essere completato.
Cosa cercano i complessi di appartamenti in un controllo dei precedenti?
Un controllo dei precedenti su un appartamento copre una varietà di argomenti. Ecco alcune cose che il tuo padrone di casa potrebbe guardare:
#1. La cronologia dei noleggi precedenti.
Il controllo dei precedenti includerà un rapporto sullo storico del noleggio. Questo rapporto elenca tutti gli indirizzi dei tuoi affitti precedenti, insieme alle informazioni di contatto dei tuoi precedenti proprietari e gestori di proprietà. Non ti verrà necessariamente negato l'appartamento se non hai una cronologia degli affitti. In questo caso, il proprietario può controllare le tue referenze, la prova di occupazione e le buste paga. Il proprietario vuole semplicemente assicurarsi che tu paghi l'affitto in tempo. Se sei stato sfrattato in passato, o se paghi costantemente l'affitto in ritardo, questo potrebbe sollevare una bandiera rossa per il proprietario e potrebbe rifiutare la tua domanda.
#2. La tua storia lavorativa.
I proprietari in genere vogliono che il tuo reddito sia tre volte l'affitto mensile. Quando indagheranno sulla tua storia lavorativa, vorranno verificare il tuo reddito, assicurarsi che tu lavori dove dici di lavorare e guardare da quanto tempo sei in quel lavoro. Il proprietario può contattare il tuo datore di lavoro per confermare il tuo stato lavorativo. Di solito vogliono vedere che lavori nello stesso posto da almeno sei mesi.
#3. La tua storia creditizia.
Un punteggio di credito di 600 o superiore è in genere richiesto dai proprietari e dalle comunità di appartamenti, ma non è sempre così. Anche se il tuo punteggio è basso, non verrai automaticamente rifiutato. Il punteggio è importante, ma i proprietari cercheranno anche modelli nella tua storia creditizia.
#4. La tua storia criminale.
Le condanne sono solo un fattore nei controlli sui precedenti penali. Attira anche le mancate condanne (casi che sono stati archiviati o non perseguiti). Le mancate condanne potrebbero rimanere nel rapporto sulla storia per sette anni, mentre le condanne rimangono nel rapporto sulla storia in modo permanente a meno che tu non sia in grado di cancellare o sigillare il tuo record. Sii onesto con il padrone di casa riguardo a qualsiasi dubbio che hai sul tuo passato. Questo ti permetterà di spiegare la situazione prima che il proprietario la scopra nel tuo rapporto.
Fino a che punto vanno i controlli sui precedenti dell'appartamento?
Secondo TransUnion, un controllo del credito in genere risale a sette-dieci anni fa. La maggior parte delle informazioni negative, come le inadempienze sui prestiti o il recupero dell'auto, rimarranno nel tuo rapporto di credito per sette anni. Un fallimento può influire sul tuo punteggio di credito fino a dieci anni.
Controllo dei precedenti personali
Un controllo dei precedenti a livello di consumatore che consente alle persone in cerca di lavoro di visualizzare informazioni generali su se stessi online è noto come controllo dei precedenti personali. Sebbene condurre un controllo dei precedenti personali sia prudente per chi cerca lavoro, non è esaustivo. Un controllo dei precedenti personali è spesso limitato nelle informazioni che rivelano, in contrasto con l'ampio screening dei precedenti a disposizione dei datori di lavoro.
È necessario fornire informazioni personali di base come nome, data di nascita, indirizzo di residenza e numero di previdenza sociale affinché una società di screening possa condurre un controllo dei precedenti personali su di te. Sebbene i risultati in genere vengano visualizzati all'istante, alcuni controlli dei precedenti possono richiedere alcuni giorni.
I controlli dei precedenti personali possono rivelare le seguenti informazioni pubbliche di base:
- Verifica dell'identità (traccia SSN)
- Familiari e soci noti
- Cronologia degli indirizzi
- Storia criminale
- Registro degli autori di reati sessuali
I tuoi risultati potrebbero essere molto più limitati delle informazioni a disposizione dei datori di lavoro. La maggior parte delle società di screening dei precedenti che eseguono controlli dei precedenti personali non sono considerate agenzie di segnalazione dei consumatori come definito dal Fair Credit Reporting Act, il che potrebbe aumentare le possibilità di ricevere risultati imprecisi.
Come viene eseguito un controllo dei precedenti?
I controlli dei precedenti iniziano con la conferma dell'identità di un individuo utilizzando le informazioni fornite, come la data di nascita e il numero di previdenza sociale. Quindi le ricerche vengono condotte utilizzando una varietà di banche dati pubbliche e atti giudiziari a seconda del tipo di informazioni ricercate.
Quanto tempo richiede un controllo in background?
La tempistica dipende dal tipo di controlli dei precedenti e dalle informazioni necessarie, ma un controllo dei precedenti prima dell'assunzione richiede in genere da due a cinque giorni lavorativi
Cosa farebbe fallire qualcuno a un controllo dei precedenti?
Una persona può fallire i controlli dei precedenti per diversi motivi, tra cui precedenti penali, discrepanze educative, scarsa storia creditizia, un record di guida danneggiato, una falsa storia lavorativa e un test antidroga fallito.
Come mi preparo per un controllo dei precedenti?
Come prepararsi per i controlli in background:
- Pulisci i tuoi profili sui social media e controlla le tue impostazioni sulla privacy.
- Mantieni registrazioni approfondite dei tuoi risultati accademici e precedenti impieghi.
- Ottieni copie dei tuoi documenti.
- Siate onesti.
- Informa i tuoi riferimenti professionali che potrebbero essere contattati.
Sei assunto se fanno un controllo dei precedenti?
Molti datori di lavoro effettuano controlli di background e referenze sui candidati durante il processo di assunzione. Tuttavia, in alcuni casi, un'offerta di lavoro può dipendere dai risultati del controllo dei precedenti.
Come viene cancellato un controllo dei precedenti?
Se un rapporto è contrassegnato come "chiaro", significa che durante l'indagine non è stato scoperto nulla di preoccupante. Il candidato è stato verificato e non c'è motivo per cui la tua azienda interrompa il processo di assunzione.
È facile fallire un controllo dei precedenti?
Se hai precedenti penali, potresti essere squalificato dai controlli dei precedenti. Ciò è particolarmente vero se i reati nel tuo record riguardano il lavoro per cui ti stai candidando.
È difficile superare un controllo dei precedenti?
I controlli dei precedenti sono complicati e possono produrre una varietà di risultati. Contrariamente alla credenza popolare, i controlli dei precedenti non sono qualcosa che si supera o si fallisce.
Conclusione
In cosa consiste un controllo dei precedenti? Tutto, in poche parole. Dipende molto dal tipo di controlli in background di cui stiamo parlando. C'è una pletora di informazioni di base disponibili su una persona, ma per ottenere le informazioni che cerchi, devi anche selezionare il tipo appropriato. Tutto si riduce a eseguire un controllo appropriato per la tua situazione attuale.
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Riferimenti
