Prepararsi a trasferirsi per lavoro richiede un'ampia comunicazione con il datore di lavoro in merito alle proprie esigenze e preoccupazioni. Puoi rivolgerti correttamente al tuo datore di lavoro e negoziare i termini del tuo pacchetto per soddisfare al meglio le tue esigenze rivedendo il contenuto del tuo pacchetto di trasferimento e identificando le aree in cui hai bisogno di ulteriore assistenza. In questo articolo, esamineremo quali elementi sono generalmente inclusi in un pacchetto di trasferimento di lavoro utilizzando un esempio, i vari tipi di pacchetti di trasferimento ragionevoli che ti potrebbero essere offerti e negoziando i termini del tuo pacchetto con il tuo datore di lavoro.
Che cos'è un pacchetto di trasferimento?
Un pacchetto di trasferimento di lavoro è un incentivo finanziario fornito dalle aziende per aiutare i dipendenti potenziali e attuali a trasferirsi da un luogo a un altro a causa dei requisiti del lavoro. Questo tipo di assistenza si verifica più frequentemente in alcuni campi piuttosto che in altri. Ad esempio, aziende tecnologiche come LinkedIn e Spotify in genere forniscono un pacchetto di trasferimento.
Una piccola impresa non deve preoccuparsi di un pacchetto di trasferimento dei dipendenti se è a suo agio nello sviluppo del proprio team a livello locale. Tuttavia, se un'azienda è alla ricerca di dipendenti qualificati al di fuori della propria area geografica, questo tipo di offerta può invogliare un ottimo candidato a trasferirsi. Le aziende possono attrarre candidati da tutto il paese o addirittura dal mondo con un'opportunità di lavoro adeguata e il giusto pacchetto di trasferimento dei dipendenti.
Cosa include in genere un pacchetto di trasferimento di lavoro?
Cosa include un ragionevole pacchetto di trasferimento, ti starai chiedendo? Di seguito è possibile vedere un esempio di un tipico pacchetto di trasferimento, che include alloggio temporaneo, servizi di imballaggio/disimballaggio e spese varie.
Per rendere la prospettiva più allettante, un pacchetto di trasferimento dei dipendenti può includere una serie di vantaggi. Questi sono alcuni fattori importanti da considerare.
#1. Rimborso trasloco
Il trasferimento è costoso, quindi le aziende possono assistere i dipendenti fornendo rimborsi finanziari per spese come servizi di trasloco, assicurazione del traslocatore e trasporto. Mentre alcune aziende possono inviare fondi solo quando il dipendente trasferito produce i rapporti di spesa necessari, altre forniranno un'unica somma forfettaria in anticipo.
#2. Data di inizio flessibile
In genere, i nuovi assunti iniziano a lavorare due settimane dopo aver accettato un'offerta di lavoro. Tuttavia, se al nuovo dipendente viene richiesto di trasferirsi, potrebbe essere necessario più tempo per stabilirsi. Le aziende dovrebbero chiedere ai dipendenti quanto tempo impiegano per creare un pacchetto di trasferimento. Le aziende che lavorano con i nuovi assunti fin dall'inizio costruiscono un programma più realistico per la transizione e possono compiere i primi passi verso lo sviluppo di un solido rapporto di lavoro.
#3. Visite gratuite
In alcuni casi, le aziende consentono ai dipendenti che si trasferiscono di visitare l'area per acquisire un'idea del luogo prima di fare il grande trasloco. Ciò di solito comporta escursioni regolari al nuovo sito a spese dell'azienda in modo che il dipendente possa cercare un alloggio e saperne di più sul luogo.
#4. Alloggio temporaneo
Le aziende possono prendere in considerazione la concessione o la sponsorizzazione di un alloggio temporaneo se il dipendente deve iniziare entro una certa data. Le aziende possono evitare costose fatture alberghiere grazie all'avvento di programmi di condivisione di case come Airbnb, sebbene tale opzione rimanga disponibile. L'alloggio temporaneo può aiutare il dipendente ad adattarsi al nuovo ambiente in un mese o due. Le aziende spesso coprono le utenze oltre alle spese di leasing per quei pochi mesi.
#5. Supporto familiare
Quando assumi qualcuno e lo esorti a trasferirsi più vicino al tuo ufficio, tieni presente che molto probabilmente hanno persone che fanno affidamento su di loro. In alcune circostanze, può avere senso aiutare la famiglia dell'individuo migrante ad acclimatarsi. A volte ciò comporta l'assistenza al coniuge o al partner nell'ottenere un altro impiego, oltre a fornire assistenza all'infanzia e assistenza nell'individuazione della migliore scuola per i figli del dipendente.
#6. Assistenza costi immobiliari
In molti casi, i datori di lavoro possono rendere più allettante il trasferimento sovvenzionando i costi di acquisto o vendita della casa del dipendente. Le aziende spesso lo fanno assistendo nella commercializzazione della precedente residenza del dipendente o acquistando la proprietà per rivenderla successivamente. Se un dipendente è un affittuario con un contratto di locazione, l'azienda può risolvere il problema coprendo eventuali costi sostenuti a seguito della violazione del contratto.
#7. Adeguamenti salariali o bonus
Il costo della vita varia da una città all'altra e da uno stato all'altro. Alcune aziende offrono modifiche salariali corrispondenti o incentivi al trasferimento per aiutare a coprire il deficit come ulteriore incentivo al trasferimento. Ciò è particolarmente vantaggioso negli stati con aliquote fiscali elevate.
#8. Clausola di rivalsa
Le aziende devono vedere un ritorno sull'investimento dal processo di delocalizzazione. Le aziende potrebbero prendere in considerazione l'inclusione di una clausola di rimborso che stabilisca che se il dipendente trasferito lascia entro un certo periodo, deve rimborsare le spese di trasferimento dell'azienda.
Quali tipi di pacchetti di trasferimento di lavoro sono offerti?
Esistono quasi tanti tipi diversi di pacchetti di trasferimento di lavoro quante sono le persone che richiedono assistenza per il trasferimento e le aziende che li assumono. Un pacchetto di trasloco tipico di solito copre i costi di trasloco e deposito di arredi e beni per la casa, l'assistenza alla vendita di una casa esistente, le spese associate alla ricerca di una casa, l'alloggio temporaneo e tutte le spese di viaggio sostenute dal dipendente e dalla famiglia nel nuovo luogo.
I candidati al lavoro e i nuovi assunti possono avere un po' più di leva contrattuale quando negoziano un pacchetto di trasferimento, poiché spesso costa molto meno trasferire un dipendente che pagare uno stipendio più alto. Oltre alla copertura stessa, ci sono molti metodi per amministrare il pacchetto:
#1. Fatturazione diretta
Il datore di lavoro che effettua il trasferimento assume e paga direttamente una società di traslochi, nonché le spese associate alla vendita di una casa esistente e tutti gli altri servizi necessari per assistere il dipendente e la famiglia nel trasferimento.
#2. Forfettario
Una somma di denaro predeterminata viene pagata direttamente al dipendente per coprire le spese di trasloco e le relative spese. Ai fini fiscali, il governo ritiene che questo sia un reddito e quindi imponibile, quindi i datori di lavoro spesso rimborsano quelli sotto forma di lordizzazione, che libera l'intera somma di denaro per il trasloco. Un altro potenziale svantaggio è che potrebbe essere difficile prevedere anticipatamente i costi complessivi a causa di spese vive impreviste.
#3. Rimborso
Il dipendente paga tutto in anticipo e viene rimborsato dall'azienda dopo il trasloco. Ciò richiede una meticolosa tenuta dei registri da parte del dipendente, inclusa la tracciabilità di tutte le ricevute di spesa. Inoltre, quasi certamente i datori di lavoro imporranno un limite al di sopra del quale non rimborserebbero.
#4. Trasferimento di terze parti (in outsourcing).
In questo scenario, tutta la logistica del trasloco, compresi i costi immobiliari o di affitto, viene esternalizzata a una terza parte che coordina un'ampia gamma di servizi. Alcuni di questi possono includere la commercializzazione e la vendita di una casa esistente, l'aiuto all'occupazione del coniuge, lo stoccaggio di articoli per la casa e l'assistenza per l'affitto.
#5. Assistenza all'espatrio
Si tratta di un supporto di ricollocazione supplementare fornito dalle multinazionali ai dipendenti che si trasferiscono all'estero, in aggiunta all'ambito standard di beni per la casa e assistenza immobiliare. Esempi di servizi coperti sono i viaggi all'estero per cercare un alloggio adeguato e l'assistenza per l'acquisizione dei visti di lavoro per i coniugi, la scoperta e la selezione delle scuole per i figli dei dipendenti e la navigazione in una città straniera. L'adattamento alla nuova cultura e alle sue pratiche, lingua e istruzioni sull'assimilazione culturale fornite come parte di un pacchetto di trasferimento aiuta i dipendenti a sentirsi più a proprio agio e sicuri.
Che cos'è un ragionevole pacchetto di trasferimento?
Se stai considerando i tuoi vantaggi di trasferimento attuali (o potenziali), potresti chiederti se sono utili. Se non hai molta esperienza nell'usarlo, potresti non essere in grado di differenziare il bene dal male, proprio come con qualsiasi altro aspetto del tuo pacchetto di benefici. Non tutte le aziende dovranno coprire l'intera spesa del tuo trasloco, ma ciò non implica che quelle che non possono non forniscano benefici decenti. Cosa costituisce, allora, un ragionevole pacchetto di ricollocazione?
Esistono numerosi tipi di assistenza per il trasferimento. Il problema con la definizione di un pacchetto di trasferimento "ragionevole" è che le offerte di vantaggi di ciascuna azienda saranno diverse e le dimensioni dell'azienda, così come le dimensioni del tuo trasloco e il tuo ruolo con l'azienda, avranno tutte un impatto. Ogni trasloco è unico e poiché le spese di trasferimento possono variare da $ 100 a $ 15,000, è improbabile che ciò che riceve un dirigente sia lo stesso di ciò che riceve un nuovo assunto.
Come sapere se hai un pacchetto di trasferimento ragionevole
Di conseguenza, mentre ciò che è ragionevole dipenderà dal tuo scenario, possiamo esaminare alcune medie per vedere come si confrontano i tuoi vantaggi. Chissà, potresti persino essere in grado di utilizzare il materiale per negoziare il tuo pacchetto di trasferimento.
Uno dei tipi più popolari di assistenza per il trasferimento che riceverai è una somma forfettaria. I pagamenti forfettari possono essere applicati a tutte o a una parte delle spese di trasloco. Secondo l'Atlas Van Lines Corporate Relocation Survey del 2018, il 54% delle aziende utilizza somme forfettarie per imporre un tetto alle spese di trasferimento, quindi potresti trovarti con un budget limitato.
I dipendenti in tutto il paese ricevono un pagamento forfettario medio di $ 7200. Il 44% dei datori di lavoro ha fornito assistenza forfettaria per il trasferimento per le spese di viaggio. Il 2,500% ha riferito di utilizzare importi forfettari per coprire la spesa totale del trasferimento. La maggior parte di queste aziende fornisce tra $ 4,999 e $ XNUMX.
Negoziare il pacchetto di trasferimento
Potrebbero esserci aspetti della tua esperienza di trasferimento che non sono inclusi nel tuo pacchetto di trasferimento che ritieni vitali. In questa circostanza, dovresti essere in grado di negoziare adeguatamente le tue esigenze con la tua azienda. La sezione che segue illustra come negoziare in modo efficace il tuo pacchetto di trasferimento con il tuo datore di lavoro:
#1. Esamina il tuo pacchetto di trasferimento per vedere cosa è incluso.
Identifica ciò che è già a tua disposizione come parte del tuo pacchetto di trasferimento prima di negoziare le tue esigenze di trasferimento individuali. Durante il processo di trasferimento, esamina cosa è coperto, come verrai risarcito e quale tipo di copertura assicurativa è disponibile. Potresti identificare potenziali aree che ritieni che la tua azienda non stia sufficientemente coprendo rivedendo i termini del tuo pacchetto di trasferimento.
#2. Identifica tutti gli elementi necessari che mancano.
Considera altri prodotti che potrebbero esserti utili durante il tuo trasloco. Se ti viene concesso un viaggio pagato per cercare un alloggio ma non ci sono opzioni di rimborso per l'assistenza all'infanzia, dovresti discuterne con il tuo datore di lavoro in modo da poterti rimborsare il costo di qualcuno che si prende cura dei tuoi figli mentre cerchi una casa.
#3. Esamina le offerte dei tuoi concorrenti locali.
Ora puoi confrontare i pacchetti di trasloco forniti ai dipendenti dai concorrenti del settore dopo aver esaminato ciò che la tua azienda fornisce nel tuo pacchetto di trasloco e aver identificato elementi extra che sarebbero vantaggiosi per la tua situazione. Contano l'assistenza all'infanzia come spesa rimborsabile? Valuta ciò che forniscono che la tua azienda non offre e crea un elenco di questi elementi da presentare in una conversazione con il tuo capo.
#4. Informa il tuo datore di lavoro delle tue esigenze speciali
Se hai esigenze particolari che non sono coperte dal presente pacchetto di trasferimento, informa il tuo datore di lavoro. Chiedi loro se ci sono luoghi in cui potresti ricevere rimborsi o se alcuni aspetti del tuo pacchetto esistente potrebbero essere sostituiti con qualcosa di più vantaggioso per te.
Se la tua azienda è in grado di coprire le spese del volo, potresti essere in grado di permetterti il servizio di imballaggio da solo. O forse il tuo datore di lavoro ti rimborserà le spese per l'assistenza all'infanzia. Negozia entro limiti ragionevoli e tieni presente che non tutti i pacchetti di trasferimento sono negoziabili.
Cosa include il pacchetto di trasloco?
Un pacchetto di trasloco tipico di solito copre i costi di trasloco e deposito di arredi e beni per la casa, l'assistenza alla vendita di una casa esistente, le spese associate alla ricerca di una casa, l'alloggio temporaneo e tutte le spese di viaggio sostenute dal dipendente e dalla famiglia nel nuovo luogo.
Quanto costa un tipico pacchetto di trasferimento?
Un pacchetto di trasferimento medio costa tra $ 21,327 e $ 24,913 per un cessionario che è un affittuario e $ 61,622- $ 79,429 per un cessionario che è proprietario di una casa. Naturalmente, questa cifra è una media di ciò che le aziende più grandi spendono per il trasferimento dei dipendenti; i costi di trasferimento possono variare da $ 2,000 a $ 100,000.
Quanto devo chiedere per il pacchetto di trasferimento?
Il pacchetto di trasferimento medio costa tra $ 19,309 e $ 24,216 per gli affittuari e tra $ 72,627 e $ 97,116 per i proprietari di case, secondo American Relocation Connections (ARC), un gruppo di trasferimento aziendale.
Che cos'è un tipico pacchetto di trasferimento nel Regno Unito?
Un pacchetto di trasloco dovrebbe coprire i costi di viaggio, rimozione dei mobili, trasporto e deposito. Il tuo datore di lavoro dovrebbe aiutarti a trovare una nuova casa e fornirti un alloggio temporaneo. Il valore del pacchetto dipende da dove ti stai spostando, ma in media aspettati circa £ 8,000.
Il pacchetto di trasferimento include la sponsorizzazione del visto?
SÌ. Le organizzazioni che offrono il trasferimento forniscono assistenza finanziaria/rimborso per il trasferimento in un nuovo posto di lavoro dove è possibile lavorare legalmente.
I datori di lavoro pagano per il trasferimento?
Un pacchetto di trasferimento può essere offerto quando un'azienda offre a un dipendente una posizione a lungo termine a più di 50 miglia dalla sua attuale sede di lavoro. Per sollevare il dipendente e la sua famiglia dall'onere economico del trasferimento, questo normalmente paga le ragionevoli spese di trasloco e altre spese lavorative del dipendente.
Conclusione
Ci sono molti problemi con il trasloco, ma ne vale la pena se ti stai trasferendo per acquisire il tuo lavoro ideale e avere un buon pacchetto di trasloco. Mentre molte organizzazioni possono offrire vari pacchetti di trasferimento, devi negoziare un'offerta decente per te stesso.
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Riferimenti
