Gli assegni cartacei aziendali sono in calo in tutto il paese. Gli assegni cartacei sono stati utilizzati in 42.6 miliardi di transazioni nel 2000. Nel 2018, tale cifra è scesa significativamente a 14.5 miliardi. Alcune stime affermano che le aziende perdono tra $ 4 e $ 20 per assegno tagliato, spedito ed elaborato all'interno della loro rete. Sorprendentemente, gli assegni cartacei rimangono il metodo di pagamento principale per il 50% delle aziende. Gli assegni cartacei dovrebbero diventare obsoleti entro il 2026, secondo la Federal Reserve Bank di Filadelfia. Diamo un'occhiata a quali sono gli assegni personali e gli assegni cartacei aziendali dell'IRS, nonché come ordinare un assegno cartaceo.
Cosa sono gli assegni cartacei aziendali?
Per dirla semplicemente, gli assegni cartacei aziendali sono assegni associati ai conti correnti aziendali. Quando si apre un conto corrente aziendale, come il conto corrente aziendale Nearside, presso un istituto finanziario o un sito Web di banking online, si ottiene un conto corrente aziendale. Di conseguenza, non è tuo come individuo. Invece, ti consente di scrivere assegni cartacei aziendali contro i beni della tua azienda piuttosto che il tuo conto bancario personale.
Ad esempio, come dipendente, molto probabilmente vieni pagato con assegni cartacei ogni due settimane. Naturalmente, è necessario depositare questo tipo di pagamento in un bancomat. In alternativa, il tuo stipendio potrebbe essere depositato direttamente sul tuo conto bancario personale. Ciò ti evita di dover portare i tuoi soldi a un istituto finanziario per essere depositati. Indipendentemente da ciò, se ricevi un assegno dal tuo datore di lavoro di persona, sarà sempre un assegno aziendale. Ciò è dovuto al pagamento effettuato da un conto aziendale. Inoltre, tutte le informazioni sull'assegno bancario aziendale riguarderanno il tuo datore di lavoro.
Quando dovresti usare gli assegni cartacei aziendali?
L'Internal Revenue Service raccomanda a tutte le piccole imprese di tenere conti assegni cartacei separati dai conti bancari personali dei loro proprietari. Puoi utilizzare il conto corrente della tua azienda per emettere assegni aziendali se ne ha uno. Il libro paga, l'assicurazione, le utenze, gli acquisti di azioni, gli acquisti di grandi dimensioni e altre spese possono essere coperte da tali controlli.
Ha più senso per te avere un conto corrente aziendale come proprietario di una piccola impresa. Ciò semplifica il processo di contabilità. Riconosce inoltre la tua organizzazione come persona giuridica distinta. Di conseguenza, i creditori dell'impresa non possono inseguire i tuoi beni personali. Di conseguenza, sei protetto se l'azienda non rispetta i suoi obblighi finanziari.
Inoltre, mantenendo il proprio conto corrente, la tua azienda può beneficiare di agevolazioni fiscali. Inoltre, se apri un conto corrente Nearside, riceverai un cashback universale del 2.2% nel 2022. Non ci sono canoni mensili o minimi di cui preoccuparsi.
Non devi nemmeno pagare alcuna commissione per la sostituzione della carta. È veramente progettato per le piccole imprese. La parte migliore è che puoi effettuare pagamenti direttamente dal tuo conto corrente aziendale utilizzando assegni cartacei aziendali.
Perché gli assegni cartacei sono ancora così popolari?
Ci sono diversi motivi per cui molte aziende americane utilizzano ancora sistemi di pagamento cartacei, tra cui:
# 1. Riconoscibilità
Sono già consapevoli che gli assegni cartacei sono efficaci. Niente deve essere cambiato o appreso. Si torna al lavoro come al solito.
#2. Generalità
Quasi tutte le aziende che accettano pagamenti elettronici accettano anche assegni cartacei. Sfortunatamente, questo non è sempre il caso. Sebbene la tua azienda possa accettare entrambi, non vi è alcuna garanzia che tutti i tuoi fornitori a monte ea valle supportino la fatturazione senza carta.
#3. Budget “presunto”.
Le opzioni di pagamento elettronico possono sembrare troppo buone per essere vere per alcune aziende. Non credono di essere abbastanza grandi o consolidati per poter beneficiare di un sistema di pagamento che offre una convenienza così impareggiabile. I pagamenti elettronici e il deposito diretto consentono di risparmiare denaro per aziende di qualsiasi dimensione (e per aumentare i profitti).
Assegni cartacei dall'IRS
22 marzo 2021, secondo la pubblicazione dell'IRS IR-2021-62. WASHINGTON (AP) — L'IRS ha annunciato oggi che il prossimo round di pagamenti di impatto economico sarà distribuito ai contribuenti questa settimana, molti dei quali arriveranno sotto forma di assegni cartacei o carte di debito prepagate.
Questa serie di pagamenti ha iniziato l'elaborazione venerdì per i contribuenti che ricevono depositi diretti e avranno una data di pagamento ufficiale di mercoledì 24 marzo, con alcune persone che li vedono nei loro conti prima, forse come depositi provvisori o in sospeso.
Gran parte di questa ultima serie di pagamenti verrà spedita, quindi i contribuenti che non hanno ricevuto un deposito diretto entro il 24 marzo dovrebbero tenere d'occhio un assegno cartaceo o una carta di debito prepagata nota come carta di pagamento a impatto economico o carta EIP, nelle prossime settimane.
La maggior parte delle persone non ha bisogno di intraprendere alcuna azione per ricevere questo round di pagamenti di impatto economico (EIP). Le persone possono controllare lo strumento Ottieni il mio pagamento di IRS.gov per vedere se il pagamento è stato programmato.
"L'IRS sta ancora inviando il terzo round di pagamenti di stimolo a tempo di record", ha affermato il commissario dell'IRS Chuck Rettig. "Poiché questa nuova serie di pagamenti includerà più pagamenti inviati per posta, l'IRS consiglia alle persone di tenere d'occhio la propria posta nelle prossime settimane per assegni cartacei o carte di debito".
Dopo l'approvazione dell'American Rescue Plan Act l'11 marzo, l'IRS si è mossa rapidamente per iniziare a fornire il terzo round di pagamenti di impatto economico. Il 12 marzo, l'IRS ha iniziato il primo lotto di pagamenti di stimolo di $ 1,400, principalmente tramite deposito diretto.
Inoltre, l'IRS e il Bureau of the Fiscal Service hanno utilizzato i dati nei loro sistemi per convertire molti pagamenti che altrimenti sarebbero stati inviati come assegni cartacei o carte di debito in depositi diretti. Ciò ha accelerato l'erogazione di questi pagamenti di diverse settimane.
Guarda la posta per assegni cartacei, carte EIP
I contribuenti dovrebbero essere consapevoli del fatto che il terzo pagamento EIP potrebbe differire dai precedenti pagamenti di stimolo. Sempre più persone ricevono depositi diretti, mentre coloro che li ricevono per posta possono ricevere un assegno cartaceo o una carta EIP, che possono differire da come hanno ricevuto i pagamenti di stimolo precedenti. L'IRS e il Dipartimento del Tesoro consigliano alle persone idonee che non hanno ricevuto un deposito diretto di tenere d'occhio gli assegni cartacei durante questo periodo di tempo.
Secondo l'IRS, gli assegni cartacei saranno spediti in una busta bianca dal Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti. Per i contribuenti che hanno ricevuto il rimborso fiscale per posta, questo assegno cartaceo avrà un aspetto simile ma sarà etichettato nel campo del promemoria come "Pagamento a impatto economico".
Ordina assegni cartacei
Con l'avvento dei sistemi di pagamento peer-to-peer come PayPal, Venmo, Zelle e altri, gli assegni cartacei vengono utilizzati raramente in questi giorni. Anche così, gli assegni non sono del tutto estinti. Secondo la Federal Reserve, nel 18 sono stati emessi quasi 2015 miliardi di assegni cartacei.
Forse il tuo padrone di casa preferisce ancora ricevere i pagamenti dell'affitto in modo tradizionale. Forse possiedi una piccola impresa che effettua molte transazioni tramite assegni. In ogni caso, quando il tuo libretto degli assegni è esaurito, ti starai chiedendo come ordinare una nuova serie di assegni cartacei senza spendere $ 30 o più.
"Il modo più rapido, ma di solito più costoso, per ottenere nuovi assegni cartacei è ordinarli dalla tua banca", afferma Salvador Gonzalez, un membro della facoltà di contabilità alla Walden University. La buona notizia è che ci sono diversi modi per ordinare assegni cartacei a basso costo, se non gratuitamente.
Dove è possibile ordinare un set di assegni cartacei?
All'interno del tuo libretto degli assegni, dovresti trovare un modulo d'ordine per ulteriori assegni cartacei. Come sottolinea Gonzalez, tuttavia, ordinare assegni tramite la propria banca è solitamente l'opzione più costosa. A seconda della banca e della complessità dell'ordine, il costo per assegno può variare da quasi 30 centesimi a quasi 30 centesimi.
Tuttavia, molte banche forniscono assegni gratuiti ai propri clienti. "Man mano che l'ambiente bancario diventa più competitivo, le banche faranno di tutto per attirare più clienti", afferma Austin Weyenberg, fondatore del blog di finanza personale The Logic of Money. Weyenberg, ad esempio, afferma di effettuare operazioni bancarie con Discover e di poter ordinare assegni cartacei gratuitamente. Altre istituzioni finanziarie, come Bank of America, offrono spesso assegni gratuiti ai loro clienti di controllo premium.
"Ci sono molti altri posti in cui puoi ottenere assegni più economici della tua banca", afferma Weyenberg. Ad esempio, passare attraverso rivenditori come Sam's Club, Walmart e Costco è un'opzione per ordinare assegni economici.
I posti migliori per ordinare assegni cartacei
Gli assegni cartacei ordinati da un servizio di terze parti sono spesso l'opzione più conveniente. Di seguito viene fornito uno sguardo più da vicino ad alcuni dei posti migliori per ordinare assegni cartacei online.
- Verifica vantaggio
- Controlla la galleria
- Costco
- Sam's Club
- Walmart
Carta per assegni personali
Un assegno cartaceo personale è destinato esclusivamente al tuo uso personale. È un pezzo di carta che indica alla tua banca di trasferire fondi dal tuo conto corrente personale al conto di un beneficiario. Naturalmente, se sei il beneficiario, un assegno personale trasferisce denaro dal conto di qualcun altro al tuo.
Quando dovresti usare la carta per assegni personali?
Gli assegni personali sono utili quando il beneficiario richiede il pagamento tramite assegno. Le carte di credito e di debito non sono accettate da tutte le piccole imprese. Alcuni, invece, non accetteranno contanti se l'importo supera una certa soglia. In questi casi, entra in gioco la carta dell'assegno personale.
Tuttavia, se possiedi una piccola impresa, devi ricordare che un assegno cartaceo personale non è un controllo di sicurezza. Ciò significa che il beneficiario può inviare un assegno alla tua attività per qualsiasi importo. Di conseguenza, potrebbero non avere abbastanza soldi nel loro conto bancario personale. Di conseguenza, quando andrai a incassare questo assegno allo sportello automatico, rimbalzerà. Rischi anche di non essere pagato fino a quando il beneficiario non ha fondi sufficienti sul proprio conto bancario.
Se scegli di emettere un assegno cartaceo personale senza fondi sufficienti sul tuo conto, ti potrebbe essere addebitata una commissione di scoperto.
Gli assegni personali e gli assegni cartacei aziendali hanno somiglianze
Gli assegni personali e gli assegni aziendali sono più dissimili che simili. Tuttavia, hanno alcune cose in comune. Per iniziare, puoi incassare o depositare un assegno, sia esso aziendale o personale. Poiché il processo è diverso, continua a leggere per imparare a utilizzare entrambi i tipi di controlli.
Un'altra cosa che accomuna gli assegni personali e quelli aziendali è che entrambi contengono le stesse informazioni di base. Un assegno include una data, un beneficiario, un numero di assegno, un importo da pagare e una riga della firma oltre a un numero di indirizzo bancario.
Assegni personali vs. assegni cartacei aziendali
Come affermato in precedenza, gli assegni aziendali e gli assegni personali sono molto diversi. Si differenziano per dimensioni, design, stampa, prezzo, funzioni di sicurezza e applicazione. Di seguito viene fornita una ripartizione dettagliata degli stessi.
- Taglia
- Marchio e design
- Stampa
- Costo
- Sicurezza
Le persone usano più gli assegni cartacei?
Molte persone usano ancora oggi gli assegni personali. Ciò è dovuto ai numerosi vantaggi della scrittura di assegni. Con così tante opzioni di metodo di pagamento disponibili oggi, è fondamentale informarsi su tutte in modo da poter sfruttare tutte le migliori funzionalità.
Cosa sono gli assegni cartacei?
Un assegno cartaceo è un tipo di pagamento che preleva fondi da un conto corrente. Il “pagante” (la persona che emette l'assegno) scrive il nome del “beneficiario” sulla riga “paga all'ordine” e firma l'assegno sulla riga della firma.
Come posso ottenere assegni cartacei?
La maggior parte delle banche ti consentirà di ordinare gli assegni di persona visitando una filiale locale. Puoi recarti presso la tua filiale abituale o cercare online o nell'elenco telefonico la filiale bancaria più vicina. Prendi in considerazione l'utilizzo del controllo online. Molte banche forniscono servizi bancari online (chiamati anche assegni senza carta o pagamento delle bollette online).
Gli assegni cartacei sono validi?
Gli assegni per scopi personali, aziendali e salariali sono validi per 6 mesi (180 giorni). Alcune aziende prestampano "nulla dopo 90 giorni" sui loro assegni. La maggior parte delle banche onorerà tali assegni per un massimo di 180 giorni e il linguaggio prestampato ha lo scopo di incoraggiare le persone a depositare o incassare un assegno il prima possibile.
Quante persone usano ancora gli assegni cartacei?
Quando in precedenza gli assegni scomparivano a un ritmo di 2 miliardi all'anno, il numero di pagamenti di assegni è diminuito solo da 18.1 miliardi a 17.3 miliardi.
Perché gli assegni cartacei sono migliori?
Gli assegni cartacei offrono ai dipendenti maggiore privacy e controllo sulla loro retribuzione. I dipendenti possono mantenere private le proprie informazioni bancarie dai loro datori di lavoro utilizzando assegni cartacei.
Domande frequenti sugli assegni cartacei
Come si chiama un assegno cartaceo?
Assegni personali
Un assegno personale è un tagliando cartaceo firmato da te, titolare del conto, dalla tua banca, cooperativa di credito o istituto finanziario. Viene generato da un conto corrente personale e contiene l'importo da prelevare, il numero di conto corrente, il numero di routing e il nome del beneficiario.
Gli assegni cartacei stanno andando via?
Ecco cinque motivi per cui molto probabilmente gli assegni cartacei saranno obsoleti entro il 2026. L'assegno cartaceo è quasi scomparso dalla fila alla cassa della spesa e, se la tendenza attuale continua, questa modalità di pagamento un tempo essenziale potrebbe estinguersi.
Le persone usano ancora gli assegni 2022?
Le forme di pagamento tradizionali, come contanti e assegni, sono ancora utilizzate dai millennial perché sono convenienti e sicure come altre forme di pagamento.
C'è un limite agli assegni personali?
Gli assegni personali non hanno limiti di dollari. Puoi scrivere un assegno per qualsiasi importo purché i fondi siano disponibili nel tuo conto bancario e un assegno personale sia un metodo di pagamento accettato.
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Riferimenti
