Come proprietario di una piccola impresa che considera l'assicurazione sanitaria di gruppo, potresti chiederti se dovresti fornire ulteriori vantaggi per i dipendenti oltre all'assicurazione sanitaria. Ti starai anche chiedendo quante piccole imprese offrono benefici ai dipendenti diversi dall'assicurazione sanitaria, nonché quali tipi di benefici sono più comunemente forniti dai datori di lavoro. Continua a leggere per saperne di più sui vantaggi per i dipendenti per le piccole imprese.
Cosa sono i benefici per i dipendenti?
I vantaggi sono vantaggi o compensi che i dipendenti ricevono in aggiunta al salario di base. Alcune aziende le considerano una risorsa aziendale immateriale, simile alla reputazione di un'azienda o all'esperienza nel settore, in grado di definire un'intera cultura aziendale, influenzare un marchio del datore di lavoro e guidare il successo aziendale generale. Altri vedono i vantaggi come una difficile sfida amministrativa e delle risorse umane, ma con la giusta strategia possono essere trasformati in un potente strumento di reclutamento e coinvolgimento.
Benefici per i dipendenti per le piccole imprese
È necessario che le piccole imprese forniscano assistenza sanitaria, congedi familiari o malattia retribuita? Scopri quali vantaggi devono fornire i datori di lavoro quando si applicano le leggi e cosa succede se i benefici non vengono forniti.
Se vuoi attrarre e trattenere i migliori talenti, devi offrire un pacchetto di vantaggi allettanti. Devi anche gestire i costi dei benefit per assicurarti che stiano ottenendo i risultati desiderati nelle tue attività di assunzione e gestione dei talenti.
Poiché alcuni benefici per i dipendenti sono obbligatori per legge, un'altra attività critica delle risorse umane (HR) per le piccole imprese è garantire che i loro benefici soddisfino i requisiti applicabili e siano gestiti correttamente.
Questo articolo discute i vantaggi per i dipendenti per le piccole imprese in tutto il paese, nonché i costi per l'analisi comparativa delle prestazioni. In generale, i requisiti si applicano solo ai dipendenti a tempo pieno e non ai dipendenti a tempo parziale o di altro tipo.
Benefici obbligatori che le piccole imprese devono offrire ai dipendenti
Secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti, i compensi e i benefici dei dipendenti costano ai datori di lavoro una media di $ 34.73 per ora lavorata, con uno stipendio di $ 24.36 e costi per i benefici di $ 10.37.
I vantaggi previsti dalla legge rappresentano solo $ 2.66 l'ora o il 7.7% dei costi totali. La retribuzione extra, come bonus e straordinari, costa $ 1.14 in più all'ora.
I seguenti benefici per i dipendenti per le piccole imprese sono obbligatori per tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni.
# 1. Medicare e previdenza sociale
Le aziende sono tenute a trattenere le tasse FICA dell'1.45% per Medicare e del 6.2% sui primi $ 137,700 di guadagno per la previdenza sociale per ciascun dipendente. Anche i datori di lavoro devono dare un pari contributo ai fondi.
Queste tasse costano ai datori di lavoro una media di $ 2.05 per ora lavorata, ovvero il 5.9% del compenso totale.
#2. Assicurazione contro la disoccupazione (UI)
I datori di lavoro devono anche pagare le tasse federali e statali sulla disoccupazione ai sensi della legge federale sull'imposta sulla disoccupazione (FUTA). Inoltre, anche i datori di lavoro in Alaska, New Jersey e Pennsylvania sono tenuti a trattenere le tasse dei dipendenti per l'interfaccia utente. I datori di lavoro pagano una media di $ 0.17 per ora dipendente in tasse dell'interfaccia utente.
#3. Indennità dei lavoratori
Sebbene non sia richiesto dalla legge federale, ogni stato ha un fondo di compensazione dei lavoratori per prendersi cura dei dipendenti che sono rimasti feriti sul lavoro. I dipartimenti statali del lavoro sono incaricati di amministrare i fondi. La retribuzione dei lavoratori costa alle aziende in media $ 0.45 l'ora o l'1.3% della retribuzione totale.
#4. Pagare gli straordinari
La retribuzione degli straordinari per le ore lavorate oltre le 40 in una settimana lavorativa è richiesta ai sensi della FLSA per i dipendenti che guadagnano meno di $ 684 a settimana o $ 35,568 all'anno. Inoltre, la retribuzione degli straordinari è pari a una volta e mezza la normale retribuzione oraria del dipendente. La FLSA non richiede il pagamento di un sovrapprezzo per il lavoro notturno o nei fine settimana.
#5. Congedo della giuria
I dipendenti chiamati a far parte della giuria devono beneficiare di un congedo non retribuito da parte di tutti i datori di lavoro. Il congedo della giuria deve essere pagato in alcuni stati.
#6. Congedo per coronavirus
Al momento in cui scrivo, il Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) richiede che alcuni datori di lavoro forniscano fino a 80 ore di congedo per malattia ai dipendenti che sono stati infettati da COVID-19, sono in quarantena, si prendono cura di qualcuno che è in quarantena , o si prendono cura di un bambino durante la chiusura della scuola per COVID-19.
La legge consente anche fino a dieci settimane di congedo familiare e medico retribuito per esigenze di assistenza all'infanzia legate al COVID-19. Le piccole imprese possono richiedere un'esenzione dalle disposizioni della FFCRA se il loro rispetto metterebbe a rischio significativamente le loro operazioni.
Vantaggi volontari che le piccole imprese possono estendere ai dipendenti
Come puoi vedere, i benefici per i dipendenti imposti a livello federale per le piccole imprese sono abbastanza basilari, ma rappresentano quasi l'8% dei salari. L'aggiunta di vantaggi volontari alle tue offerte rende la tua azienda più attraente per chi cerca lavoro.
# 1. Ferie pagate
Ferie retribuite, ferie, congedi personali e per malattia sono tra i benefici per i dipendenti più apprezzati, sebbene non siano obbligatori dal governo federale. Dare ai dipendenti la possibilità di ricaricarsi è vantaggioso anche per le aziende.
Secondo la più recente indagine BLS sui benefit, la percentuale di dipendenti di piccole imprese che hanno accesso al congedo retribuito è la seguente:
- Vacanza: 70%
- Tempo di vacanza: 69%
- Indennità di malattia: 64%
- Servizio di giuria: 42%
- Congedo per lutto: 39%
- Individuale: 33%
- Congedo familiare: 14%
Le piccole imprese che partecipano forniscono una media di 7 ferie pagate e 10 giorni di ferie, con ferie aggiuntive legate al possesso.
Sebbene non vi siano requisiti federali per il congedo retribuito, molti stati e comuni hanno emanato il proprio. Ad esempio, esistono leggi sul congedo per malattia retribuito in 11 stati e in almeno 18 città e in otto stati esistono leggi sul congedo medico e familiare retribuito.
Ricorda di consultare le leggi statali e locali oltre ai requisiti federali quando gestisci il congedo. Il congedo retribuito è in media di $ 2.53 per ora lavorata, ovvero il 7.3% del compenso totale.
#2. Aspettativa non retribuita
Sorprendentemente, l'80% dei dipendenti delle piccole imprese ha accesso al congedo familiare non retribuito, anche se il Family Medical Leave Act non lo richiede fino a quando un'azienda non ha 50 dipendenti. Consentire ai dipendenti di prendersi una pausa per prendersi cura di un neonato o di un familiare malato è un vantaggio a basso costo e ad alto impatto.
#3. Assicurazione sanitaria
Sebbene le piccole imprese non siano obbligate a fornire prestazioni mediche o copertura di farmaci da prescrizione ai propri dipendenti, circa la metà di loro lo fa. L'assistenza odontoiatrica è disponibile per il 29% dei dipendenti delle piccole imprese, mentre la cura della vista è disponibile per il 18%.
Se fornisci un'assicurazione sanitaria, l'Affordable Care Act (ACA) richiede di fornirla a tutti i dipendenti idonei. È inoltre necessario rispettare i requisiti di notifica dei dipendenti dell'ACA. Il costo medio delle prestazioni sanitarie è di $ 2.61 per ora lavorata.
#4. Invalidità e assicurazione sulla vita
Solo il 37% dei dipendenti con prestazioni inferiori ha un'assicurazione sulla vita. Le prestazioni di invalidità a breve ea lungo termine sono ancora più difficili da ottenere, con tassi di accesso rispettivamente del 30% e del 23%.
Potrebbe essere un'occasione persa, dato che i costi orari per questi benefici per i dipendenti per le piccole imprese sono solo $ 0.04 per l'assicurazione sulla vita, $ 0.07 per l'invalidità a breve termine e $ 0.04 per l'invalidità a lungo termine.
#5. La pensione
Circa la metà dei dipendenti delle piccole imprese riceve benefici pensionistici, la stragrande maggioranza dei quali sono piani a contribuzione definita come 401 (k) s. Questi vantaggi hanno una media di $ 1.22 per ora lavorata o il 3.5% della retribuzione.
#6. Benefici marginali
Poiché i dipendenti sostengono la maggior parte dei costi, i fringe benefit sono vantaggi che possono essere forniti a un costo basso o nullo. Asilo nido, assistenza scolastica, sconti per i dipendenti e abbonamenti in palestra sono alcuni esempi.
#7. Vantaggi gratuiti
Molti vantaggi per i dipendenti che i dipendenti apprezzano sono per te a costo zero. Invitare spazi di lavoro, abbigliamento casual, opzioni di lavoro a distanza, orari flessibili e persino politiche per gli animali domestici possono aiutare la tua piccola impresa a distinguersi sul mercato.
I tipi di vantaggi per i dipendenti che hanno senso per la tua attività saranno determinati dalle tue esigenze, ma essere creativi con i vantaggi può ripagare in termini di reclutamento e coinvolgimento dei dipendenti.
Considerazioni legali e responsabilità dell'amministrazione dei vantaggi per le piccole imprese
L'amministrazione dei benefici ha molte parti mobili, molte delle quali sono regolate da leggi federali e statali. Le linee guida seguenti dovrebbero essere seguite durante la gestione dei benefici.
# 1. Buste paga puntuali e precise
Una funzione critica delle risorse umane è la gestione accurata delle tasse e delle detrazioni sui salari. La legge federale impone inoltre ai datori di lavoro di pagare i propri dipendenti in tempo. Il software per le risorse umane è un modo eccellente per garantire l'accuratezza e promuovere la conformità, riducendo significativamente i vantaggi del lavoro amministrativo.
#2. Regolamenti federali e statali
Come affermato in precedenza, molti stati e città hanno emanato leggi sui benefici che ampliano notevolmente i requisiti della tua attività. Controlla le leggi sui vantaggi a livello federale, statale e locale per assicurarti di soddisfare tutti i requisiti.
L'ufficio locale del distretto per le piccole imprese e il dipartimento del lavoro statale sono entrambi risorse eccellenti.
#3. Vantaggio benchmark
Man mano che la tua attività si espande, è soggetta a nuove leggi sul lavoro e requisiti di benefit. Quando raggiungi 50 dipendenti, ad esempio, entrano in gioco le disposizioni FMLA e ACA. Assicurati di rivedere regolarmente le tue offerte di vantaggi per garantire la conformità continua man mano che la tua attività cresce.
# 4. Privacy
È fondamentale proteggere la privacy dei dipendenti quando si tratta di vantaggi. Ciò include l'archiviazione sicura dei dati online, l'archiviazione sicura dei file cartacei e protocolli di comunicazione appropriati per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti.
Importanza dei benefici per i dipendenti per le piccole imprese
I vantaggi sono uno strumento strategico fondamentale che le piccole imprese non possono permettersi di trascurare, soprattutto quando le loro operazioni crescono e competono per i migliori talenti. Molti lavoratori oggi cercano ricompense flessibili e se un datore di lavoro non fornisce opzioni che soddisfino le loro esigenze, rischiano di perderle a causa di un concorrente che lo fa. Oltre all'assunzione e alla fidelizzazione, i pacchetti di vantaggi competitivi possono migliorare la produttività, il coinvolgimento e la sicurezza finanziaria dei dipendenti, nonché l'immagine pubblica dell'azienda.
Tuttavia, fornire semplicemente grandi vantaggi non è sufficiente per consentire alle aziende di trarne vantaggio. I datori di lavoro devono assicurarsi che i propri dipendenti comprendano quali servizi sono disponibili e come utilizzarli. I dipendenti possono beneficiare dei loro piani di benefit solo se ricevono comunicazioni e supporto coerenti. I messaggi brevi con più elementi visivi rispetto al testo che evidenziano le azioni chiave sono i più efficaci.
Che cos'è un buon pacchetto di benefici per i dipendenti?
Anche se questo dipende da chi chiedi, la maggior parte dei settori fornisce assicurazioni sanitarie, assicurazioni dentali, conti di spesa flessibili, piani di risparmio pensionistico, ferie e ferie aggiuntive retribuite per eventi come congedi medici familiari, congedo di maternità e anni sabbatici.
Come pagano le aziende i benefici per i dipendenti?
I datori di lavoro di solito coprono almeno una parte dei costi. I dipendenti spesso contribuiscono con una percentuale del premio mensile per coprire se stessi e le loro persone a carico. La copertura dentale e della vista sono incluse in alcuni piani medici. Altri li forniscono separatamente a un costo per il dipendente.
Quali sono i 4 principali tipi di benefici per i dipendenti?
Assicurazione medica, assicurazione sulla vita, assicurazione per l'invalidità e piani pensionistici sono i quattro principali tipi di benefici per i dipendenti forniti da molti datori di lavoro.
Quali vantaggi dovrebbe offrire una piccola impresa?
Sebbene non siano richiesti molti vantaggi, le piccole imprese dovrebbero pensare di offrire i pacchetti più completi possibili. Questo può fare la differenza tra attrarre e trattenere i migliori talenti o perderli a causa della concorrenza. Ogni azienda, tuttavia, è diversa, motivo per cui i datori di lavoro che hanno bisogno di assistenza per decidere quali vantaggi sono i migliori per loro dovrebbero parlare con a professionista assicurativo abilitato o intermediario.
Quali sono i vantaggi per i dipendenti più popolari
Vacanza pagata
Molte aziende che offrono questo vantaggio lo hanno trovato il più popolare tra i loro dipendenti. I dipendenti impiegano anche quasi lo stesso numero di giorni di ferie che avevano in precedenza.
Come si crea un pacchetto di benefici per i dipendenti?
Segui questi passaggi per iniziare a sviluppare un programma di benefici per i dipendenti a basso costo.
- Esamina i tuoi obiettivi e il budget.
- Comprendere i benefici necessari per i dipendenti.
- Scegli i vantaggi opzionali.
- Evidenzia vantaggi speciali.
- Creare un diagramma di compensazione totale.
Come trovo i benefici per i dipendenti?
Il calcolo del carico di benefici, il rapporto tra i vantaggi e lo stipendio di un dipendente, consente a un'azienda di pianificare in modo più efficace. Per calcolare il carico del beneficio, aggiungi il costo annuo totale dei vantaggi di tutti i dipendenti e dividilo per lo stipendio annuo totale di tutti i dipendenti per ottenere un rapporto; quel rapporto è il carico di benefici della tua azienda.
Conclusione
Mentre i benefit orientati all'organizzazione sono strutture di benefit più tradizionali, molti piccoli benefit stanno scoprendo che i benefit orientati al consumatore sono ugualmente preziosi per i dipendenti, sono più flessibili e più convenienti. Sarai sulla buona strada per reclutare e trattenere i tuoi migliori dipendenti se crei il tuo pacchetto di vantaggi per i dipendenti per le piccole imprese con i vantaggi popolari elencati in questo articolo.
Domande frequenti
Quali sono 3 esempi di benefici per i dipendenti?
I seguenti sono i tipi più comuni di benefici per i dipendenti disponibili oggi:
- Assicurazione sanitaria.
- Assicurazione sulla vita.
- Assicurazione invalidità.
- Contributi pensionistici e piani pensionistici.
Quali vantaggi apprezzano di più i dipendenti nel 2022?
L'assistenza sanitaria è emersa come il tipo più importante di beneficio che un'organizzazione può offrire ai propri lavoratori, secondo i datori di lavoro, seguito da pensioni e congedi, che si collocano al secondo posto. Nel 2020/21, i benefici pensionistici erano al 55%, salendo all'82% nel 2022.
Quanto costa offrire vantaggi ai dipendenti?
I costi dei datori di lavoro per i lavoratori civili erano in media di $ 38.91 l'ora nel giugno 2021, secondo l'ufficio. I salari rappresentavano circa il 69% di quel totale, il che implica che i benefici rappresentavano il 31% della retribuzione totale.
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Riferimenti
