Lооkіng fоr a mеаnѕ tо differentiate your buѕіnеѕѕ from thе competition аnd create a strategic рlаn or roadmap fоr уоur соmраnу, SWOT Analysis is the answer An еѕѕеntіаl step іn thе рrосеѕѕ оf ѕtrаtеgіс planning іѕ a rеvіеw оf thе іntеrnаl аnd external еnvіrоnmеntѕ. Envіrоnmеntаl elements thаt аrе іntеrnаl tо the соmраnу саn often bе сlаѕѕіfіеd іntо ѕtrеngthѕ (S) and wеаknеѕѕеѕ (W), while thоѕе that are еxtеrnаl tо the соmраnу mау bе сlаѕѕіfіеd into орроrtunіtіеѕ (O) and thrеаtѕ (T). Questo tipo di analisi ambientale strategica è noto come analisi SWOT. Può sembrare impegnativo, ma è davvero abbastanza facile.
Con utili esempi lungo il percorso, ti illustreremo come eseguire la tua analisi SWOT, sia che tu stia cercando opportunità esterne o punti di forza interni.
Che cos'è un'analisi SWOT?
Il termine "SWOT" sta per "Forze, Debolezze, Opportunità e Minacce" e si riferisce a un processo di pianificazione sistematico che valuta questi quattro aspetti di un'impresa, di un progetto o di un'impresa. Un'analisi SWOT è un quadro semplice ma efficace per massimizzare i punti di forza di un'organizzazione, affrontare i punti deboli, ridurre le minacce e cogliere le opportunità.
Il team di gestione determina gli aspetti interni ed esterni che avranno un impatto sul successo dell'organizzazione utilizzando il processo di analisi SWOT. Ci consente di riconoscere eventi sia interni che esterni, permettendoci di pianificare e gestire le nostre attività nel modo più efficace ed efficiente possibile.
Perché un'analisi SWOT è importante?
I dirigenti aziendali sono costretti a mettere in pausa ciò che stanno facendo e valutare la direzione che l'organizzazione sta prendendo dall'analisi SWOT. È la caratteristica distintiva di un piano strategico e consente ai dirigenti di incontrare tutte le parti interessate interne per raggiungere gli obiettivi a breve e lungo termine dell'organizzazione.
Cosa significa esattamente SWOT?
Il termine "SWOT" sta per "Forze, Debolezze, Opportunità e Minacce".
Punti di forza
I punti di forza descrivono i programmi interni che stanno succedendo. Ciò che l'azienda fa bene e ciò che la distingue dai suoi concorrenti sono esempi dei suoi punti di forza. Quindi, puoi applicare le strategie che sei certo funzioneranno (i tuoi punti di forza) ad altre aree che potrebbero aver bisogno di ulteriore aiuto, incluso l'aumento della produttività della tua squadra. Questi potrebbero avere a che fare con l'USP, gli accessori o le risorse dell'organizzazione. Potenziali esempi di punti di forza includono quanto segue:
- Set di abilità del lavoratore
- Fedeltà del cliente
- Procedure efficaci
- Fedeltà del cliente
Considera i seguenti indizi mentre consideri i punti di forza della tua organizzazione:
- In cosa eccelliamo? Meglio ancora, quali sono i nostri punti di forza?
- Cosa distingue la nostra azienda dalle altre?
- Quali aspetti della nostra attività attraggono il nostro pubblico di riferimento?
Punti di debolezza
I progetti interni che non funzionano bene sono considerati punti deboli. I punti deboli si riferiscono anche ad aspetti che necessitano di miglioramenti. Questo comprende elementi che l'azienda sta ora affrontando e che le impediscono di operare al meglio o di competere efficacemente nel tuo mercato. Questi sono alcuni esempi di debolezze:
- Lacune nelle competenze dei dipendenti
- Mancanza di fondi;
- Catena di approvvigionamento debole;
- Mancanza di fondi
- Alto tasso di turnover del personale e debito sostanziale
Chiedere domande come:
- In quali sforzi stiamo fallendo e perché potrebbe aiutarti a trovare i punti deboli dell'azienda.
- Cosa si può migliorare?
- Quali strumenti potrebbero aiutarci a ottenere prestazioni migliori?
Opportunità
Le opportunità esaminano potenziali nuove aree di successo per l'azienda per cui lavori. L'azienda potrebbe essere in grado di aumentare la sua complessità e trovare nuovi modi per avere successo come risultato di queste variabili esterne. Ci sono diverse opportunità, come segue:
- Miglioramenti nella politica governativa
- Un settore in crescita per il business e potenziali nuovi mercati
- Tariffe di esportazione ridotte e concorrenti stagnanti
Dal momento che ci sono diversi metodi per generare opportunità, è essenziale prendere in considerazione queste domande prima di iniziare:
- Quali strumenti possiamo usare per rafforzare le nostre debolezze?
- I nostri servizi colmano eventuali buchi nel mercato?
- Quali sono gli obiettivi annuali del nostro business?
Minacce
I problemi esterni che possono ostacolare la capacità di successo dell'organizzazione sono considerati minacce in un'analisi SWOT. In altre parole, le minacce sono luoghi in cui potrebbero sorgere problemi. Per creare strategie per salvaguardare l'azienda e promuoverne il successo, è necessario prevenire queste minacce. Le minacce potrebbero provenire da:
- Problemi o ritardi della catena di fornitura
- Nuove regole dal governo
- La spesa del cliente è in calo.
- Carenza di manodopera
- La spesa dei clienti è in calo.
Puoi scoprire minacce esterne ponendoti le seguenti domande:
- Quali sviluppi del settore forniscono motivi di preoccupazione?
- Quali tendenze di mercato ci sono?
- In quali aree i nostri concorrenti fanno meglio di noi?
Quando utilizzare l'analisi SWOT?
Un'analisi SWOT comporta la determinazione dei punti di forza e di debolezza dell'organizzazione, nonché delle opportunità e delle minacce che esistono nel mercato in cui compete. Può essere utilizzato per analizzare diverse situazioni aziendali, tra cui:
• Un'organizzazione può utilizzare l'analisi SWOT per determinare la strategia ottimale per raggiungere la crescita futura per ciascuno dei suoi mercati, prodotti e servizi.
• È fondamentale valutare la condizione attuale prima di iniziare un progetto. È consigliabile avviare le start-up nel modo appropriato, approfondendo i propri punti di forza, esaminando le opportunità, riconoscendo le proprie debolezze e rilevando le minacce.
• Ogni volta che desideri un'analisi approfondita delle prestazioni della tua azienda.
• Se è necessario valutare il successo aziendale da diverse angolazioni,
Come fare una buona analisi SWOT
Esistono diverse tecniche per eseguire un'analisi SWOT. Mentre alcuni team preferiscono la struttura di una matrice SWOT, altri si divertono a fare brainstorming insieme su una lavagna. Indipendentemente da come decidi di costruire la tua analisi SWOT, essere innovativi nel tuo processo di pianificazione incoraggia il flusso di nuove idee e offre soluzioni più originali.
Un'analisi SWOT completa e accurata può essere assicurata da alcuni metodi diversi. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni consigli per iniziare.
FASE 1: pensa alle variabili interne
I processi interni sono spesso la fonte di punti di forza e di debolezza. Dal momento che hai una maggiore influenza sul risultato, di solito sono più semplici da risolvere. Quando identifichi le cause interne, ci sono alcuni modi diversi in cui potresti iniziare a mettere in pratica i cambiamenti.
- Organizzare un incontro con le parti interessate del dipartimento per sviluppare un piano aziendale per migliorare le circostanze esistenti.
- Esamina e applica soluzioni innovative che possono aiutarti a superare queste procedure, ad esempio un'applicazione per la gestione dei progetti.
- Agisci subito se qualcosa può essere modificato in meno di 24 ore. Se ti manca l'abilità, pensa ad assegnare questi compiti a persone che hanno scadenze.
L'approccio scelto per affrontare le variabili interne varierà a seconda della situazione. Se è più complicato, potrebbe essere necessario combinare le tecniche di cui sopra o utilizzare un processo di risoluzione dei problemi più complesso.
PASSAGGIO 2: considerare i fattori esterni
I processi al di fuori del tuo controllo sono la fonte di forze esterne. Ciò include fattori esterni come concorrenti, tendenze di mercato e altre cose che hanno un impatto sulla tua azienda.
Dal momento che non puoi influenzare direttamente il risultato, le variabili esterne sono più difficili da risolvere. Quello che puoi fare è modificare le tue procedure interne per ridurre le influenze esterne dannose.
Lavorare per affrontare queste preoccupazioni può essere fatto nei seguenti modi:
- Prevedere i movimenti del mercato prima che si verifichino
- Prevedere i movimenti del mercato prima che si verifichino
- Monitora i concorrenti utilizzando sistemi di segnalazione che ti forniscono aggiornamenti non appena accade qualcosa.
Un ambiente esterno non sarà sotto il tuo controllo, ma puoi influenzare il modo in cui la tua azienda risponde ad esso.
Considera lo scenario in cui vuoi competere con una tendenza del mercato. Ad esempio, un'azienda rivale potrebbe aver appena lanciato un nuovo prodotto che supera il tuo. Mentre non sei in grado di rimuovere quel prodotto dal mercato, puoi provare a ridurre qualsiasi diminuzione delle vendite lavorando per introdurre un prodotto ancora migliore o una strategia di marketing.
FASE 3: Tenere una riunione di generazione di idee.
Sviluppare idee fresche e originali può aiutare a stimolare la creatività e motivare l'azione. Dovresti invitare membri del team di altri reparti se vuoi avere una sessione di brainstorming che abbia un alto effetto. Le idee di ogni divisione del business sono così riflesse.
- Scegli attentamente i membri del tuo team, poiché invitare troppe persone potrebbe causare una mancanza di concentrazione o coinvolgimento.
- Una sessione di brainstorming che funziona meglio ha circa 10 parti.
- Applicare varie strategie di brainstorming appropriate per vari tipi di attività.
- Definisci chiaramente i tuoi obiettivi per la sessione.
PASSO 4: Sii innovativo.
Devi prima incoraggiare pensieri innovativi per produrli. Ciò comporta la creazione di modi divertenti per pensare alle opportunità. Per stimolare il gruppo, prova a scegliere idee a caso, discutendo esempi chiaramente scadenti o partecipando ad attività di team building.
FASE 5: Dare priorità alle opportunità.
Ordina le opportunità ora. O una squadra o un gruppo più piccolo di leader può portare a termine questo. Discuti ogni concetto in dettaglio e assegna un punteggio compreso tra uno e dieci. È più semplice mettere in atto i tuoi migliori suggerimenti dopo averli scelti in base alle abilità, alle competenze e all'effetto complessivo del team.
A questo punto, è fin troppo allettante pensare che il lavoro sia finito, ma il vero lavoro è appena iniziato. Avrai un elenco di opportunità con un ordine di priorità dopo la tua analisi SWOT. È tempo di usarli come punti di forza a questo punto. Delinea cosa deve essere fatto e come prevedi di raggiungerlo utilizzando un approccio organizzato, come un caso aziendale, un piano di gestione del progetto o un piano di implementazione.
Quali vantaggi ha l'analisi SWOT?
L'analisi SWOT ha molti vantaggi, tuttavia nessuno strumento è impeccabile. Per motivi di pianificazione, ogni leader dovrebbe essere consapevole sia dei vantaggi che delle restrizioni.
Punti di forza
#1. Applicabile a qualsiasi compagnia e circostanza
Poiché i componenti dell'analisi SWOT sono così semplici, può essere utilizzato da qualsiasi organizzazione in qualsiasi settore. Inoltre, può essere utilizzato per una varietà di contesti e sforzi tattici.
#2. Quattro storie possono essere raccontate con un unico strumento
Il processo SWOT può informare una società di quattro cose contemporaneamente, mentre altri sistemi di valutazione sarebbero in grado di valutare solo una situazione alla volta. Ciò implica che quattro colloqui approfonditi su problemi importanti per l'organizzazione possono essere tenuti simultaneamente dai leader.
#3. Attraverso l'integrazione dei dati
Un'analisi SWOT richiede molto sforzo e i leader possono trarre vantaggio dall'integrazione di dati quantitativi e qualitativi. La disponibilità di questi dati può migliorare la pianificazione, aumentare la comunicazione e, infine, portare a un migliore processo decisionale.
#4. Prezzo basso
Non è necessario un pezzo di software o un consulente esterno per guidare i leader attraverso il processo. Per completare un'analisi SWOT, tutto ciò di cui hanno bisogno i leader è un foglio di calcolo e un po' di tempo libero.
#5. Semplice
Per completare questo processo, non è richiesta alcuna formazione tecnica o competenza. Quindi, chiunque può eseguire questo. Inoltre, a causa della sua semplicità, le persone sono maggiormente in grado di comprendere il processo e i risultati, rendendo possibile per i leader comunicare rapidamente le informazioni con altri membri al di fuori dell'organizzazione, tranne che per l'organizzazione
#6. Aiuta le imprese in attacco e difesa
A seconda della tempistica dell'analisi SWOT, i dirigenti aziendali possono utilizzarla per trovare opportunità redditizie o per allontanare i concorrenti appena entrati. In ogni caso, questo strumento aiuta i leader a costruire un piano per controllare le minacce e le debolezze e/o ottimizzare i punti di forza in base alla situazione.
Analisi SWOT Domande frequenti
Perché è importante un'analisi SWOT?
Indipendentemente dalle dimensioni, ogni azienda ha risorse limitate, come denaro e risorse umane. Un'analisi SWOT consente una migliore gestione delle risorse.
Quali sono le opportunità in un'analisi SWOT?
In caso di margini, in questo modo per i nostri beni che sono coperti da un po ', perseguiti.
L'analisi SWOT può aumentare le tue vendite?
Un'analisi SWOT è utile per lo sviluppo di nuovi prodotti, l'implementazione di nuovi metodi di produzione e l'apertura di nuovi impianti o operazioni, oltre ad aiutare la tua attività. SWOT è un ottimo metodo per fare inventari, individuare punti deboli, delineare opportunità e individuare, gestire e ridurre i rischi.
Come si scrive una buona analisi SWOT?
Un'analisi approfondita di ciascun fattore (punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce) nonché un approccio chiaro e semplice alla presentazione dei risultati sono componenti essenziali di un'analisi SWOT di successo. Di seguito sono riportate le tre fasi principali per la creazione di una solida analisi SWOT:
1. Riunire le parti interessate appropriate.
2. Generare dati e raccogliere analisi SWOT.
3. Rivedere i dati.
Chi dovrebbe completare un'analisi SWOT?
Se sono presenti sia i fattori interni che quelli esterni, chiunque voglia sapere come i propri affari o come si organizza dovrebbe eseguire un'analisi SWOT.
Riferimenti
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