Lavorare in modo più intelligente, non più duro, può aumentare la produttività e le prestazioni, migliorando anche la felicità sul lavoro. Può anche renderti una risorsa preziosa per il tuo datore di lavoro, migliorando la tua sicurezza sul lavoro e potenzialmente permettendoti di guadagnare una retribuzione maggiore. Imparare suggerimenti su come lavorare in modo più intelligente, non più difficile, ti aiuterà ad avere più successo nella tua professione. Spieghiamo cosa significa lavorare in modo più intelligente, non più duro, i vantaggi di lavorare in modo intelligente e fornire suggerimenti ed esempi su come puoi ottenere questo risultato nella tua attività in questo post.
Che cosa significa "Lavorare in modo più intelligente, non di più"?
Lavorare in modo più intelligente, non più difficile, significa capire come spendere la tua energia e il tuo tempo al lavoro in modo più efficiente, il che può aiutarti a svolgere le attività più velocemente. Puoi ottenere questo risultato impiegando una varietà di tattiche per aiutarti a stabilire le priorità del tuo lavoro e scoprire le attività più critiche. A parte l'aumento della produttività, ecco alcuni vantaggi aziendali di lavorare in modo più intelligente, non più difficile:
- Risparmiare energia: Lavorare a raffiche brevi, ad esempio, consente di svolgere lavori difficili con meno sforzo e ottenere risultati migliori.
- Aumentare la motivazione: può infondere fiducia nella tua carriera, nei colleghi e in te stesso.
- Rendendoti più prezioso: Le aziende sono sempre alla ricerca di modi per ottenere di più con meno sforzi e riuscire a farlo può aiutarti a diventare un dipendente più apprezzato.
- Aumentare l'autostima: Lavorare in modo più intelligente ti consente di produrre un prodotto di qualità superiore con meno sforzo, il che può aumentare la tua autostima.
Come lavorare in modo intelligente negli affari
Come imprenditori, ci viene costantemente detto che è fondamentale lavorare in modo più intelligente, non di più. Ma come puoi fare in modo che la tua attività funzioni in modo più intelligente? Non è una cosa che accade per caso. Devi pianificare come lavorare in modo intelligente negli affari. Fortunatamente, ci sono alcune cose che puoi fare per facilitare la transizione:
#1. Concentrati su ciò che è mission-critical
Quando si tratta di lavorare in modo intelligente negli affari, il primo passo è determinare quali lavori sono mission-critical. Cosa spingerà la tua azienda al livello successivo?
Esamina attentamente le attività aziendali che stai considerando. Quali elementi hanno maggiori probabilità di avere la maggiore influenza? Quali passaggi spingeranno la tua azienda al livello successivo di sviluppo? Puoi utilizzare il principio di Pareto per capire quale 20% delle attività produce l'80% dei risultati desiderati.
#2. Sfrutta la tecnologia per semplificarti la vita
Successivamente, utilizza la tecnologia per semplificare le cose. Siamo fortunati a vivere in un'epoca in cui la tecnologia può aiutarci a lavorare in modo più intelligente in vari modi.
La tecnologia ha modificato il modo in cui inviamo e riceviamo denaro, rendendo più facile e veloce ricevere i pagamenti. Inoltre, gli strumenti tecnologici possono aiutarti a ottenere di più in meno tempo. Adoro il calendario e le app di pianificazione. Permette ad altri di contattarmi senza dover perdere tempo a scambiarsi e-mail avanti e indietro.
#3. Assegna compiti
La delega è una delle cose più cruciali che puoi fare per la tua attività. Negli affari, un metodo per lavorare in modo più intelligente piuttosto che più duro è esternalizzare. Quando ho iniziato a delegare e esternalizzare le faccende, ho notato un miglioramento significativo nella mia capacità di portare a termine i progetti.
Potresti rimanere scioccato nell'apprendere che delegare le responsabilità ti consente di scalare meglio e guadagnare di più. Quando non sei impantanato dall'ordinario, puoi concentrarti su ciò che è importante. Quando deleghi, fai molti più progressi.
#4. Sbarazzati dei perditempo
È possibile tenere riunioni produttive. Ma ce ne sono troppi? Ci sono attività che richiedono semplicemente troppo tempo senza produrre buoni risultati? Dici "sì" a molte cose?
Quando questo diventa un problema, devi determinare quali compiti nella tua azienda dovrebbero essere eliminati. A volte cerchi di fare troppo. Ti stai espandendo in servizi che non hanno senso per la tua attività? Cerchi costantemente di stipare un progetto quando è solo una perdita di tempo?
Suggerimenti per lavorare in modo più intelligente, non di più
Da quando sono passato alla scrittura freelance a tempo pieno negli ultimi anni, ho dovuto migliorare il mio gioco di gestione della produttività. Molte delle risorse che ho trovato sottolineano "lavorare in modo più intelligente, non di più". ma cosa significa quello esattamente?
Lavorare in modo più intelligente piuttosto che più difficile richiede di capire come lavori meglio e di applicare tale conoscenza per massimizzare il tuo lavoro. Quindi ho attinto alle mie esperienze, così come a quelle degli altri, per fornirti consigli pratici ed esempi su come lavorare in modo più intelligente, non più duro.
Come lavorare in modo più intelligente piuttosto che più duro
Lavorare in modo più intelligente significa personalizzare l'esperienza. Ecco alcuni suggerimenti ed esempi su come lavorare in modo più intelligente piuttosto che più duro:
#1. Stabilisci una routine mattutina.
Cerca di iniziare la giornata allo stesso modo ogni giorno. Questo potrebbe essere semplice come fare una breve passeggiata prima di sedersi al lavoro, o complesso come iniziare la giornata leggendo un libro per la crescita professionale. La meditazione può essere un modo fantastico per iniziare la giornata perché può migliorare la tua attenzione e il tuo umore e ridurre lo stress o l'ansia che potresti provare.
#2. Mantieni la tua lista di cose da fare breve
Ogni giorno, cerca di concentrarti su da tre a cinque attività critiche e difficili. Considera di renderle le attività più critiche, che ti faranno sentire realizzato una volta completate. Per stabilire correttamente le priorità del tuo lavoro, concentrati su queste cose una alla volta prima di passare a compiti meno critici.
#3. Crea una routine di chiusura.
Se hai una routine per iniziare la giornata, prova a stabilire una routine anche per terminare la giornata perché può prepararti per un fantastico inizio la mattina successiva. Fai un elenco delle prime tre o cinque attività che vorresti fare il giorno dopo. Quando hai finito, considera di riordinare la tua scrivania e di mettere via tutti gli oggetti fuori posto.
#4. Visualizza la disponibilità del tuo calendario
Metti da parte i momenti nel tuo calendario per concentrarti sul lavoro. Questo può fornirti più tempo per completare il tuo lavoro evitando distrazioni impreviste. Se la tua organizzazione utilizza un calendario pubblico condiviso, anche questo può essere un approccio utile per garantire che i tuoi colleghi rispettino la tua necessità di concentrazione.
#5. Reagisci prontamente
Rendere una pratica per rispondere alle persone subito. Quando apri un'e-mail che richiede una risposta, rispondere rapidamente ti consente di depennare il lavoro dall'elenco. Se dici di voler parlare con qualcuno di qualcosa, fai uno sforzo per contattarlo entro 24 ore.
#6. Tieni traccia dei tuoi risultati piuttosto che del tuo tempo.
Tieni un elenco aggiornato di tutto ciò che fai durante il giorno. Questo ti farà sentire più motivato e realizzato. Questo elenco ti consente di celebrare facilmente i tuoi risultati e di prevedere meglio quanto tempo impiegheranno simili lavori in futuro.
#7. Migliora le tue capacità comunicative
Dai la priorità al miglioramento delle tue capacità comunicative e di lavoro di squadra. Potresti iniziare praticando l'ascolto attivo e rimanendo sull'argomento quando conversi con qualcuno. Ad esempio, se stai scrivendo un'e-mail a un collega, cerca di mantenerla breve e pertinente.
#8. Rendi le riunioni più fruttuose.
Le riunioni sono spesso richieste e l'adozione di una strategia può aiutarli a essere più efficaci. Avere uno schema per ciò che vuoi discutere e il risultato del tuo obiettivo ti aiuterà a mantenere le riunioni più brevi e più mirate. Mantieni la riunione il più breve e produttiva possibile e concludi con elementi di azione per assicurarti che tutti capiscano cosa vuoi da loro.
#9. Lavora a intervalli
Prendi in considerazione l'idea di fare più pause e suddividere la giornata in parti di 90 minuti o due ore per aumentare la produttività complessiva e massimizzare la capacità di concentrazione del cervello. Puoi anche rispettare il tuo programma di pausa mentre ti concentri sul tuo lavoro durante le sessioni di lavoro di 90 minuti. In questi momenti, è una buona idea disattivare la posta elettronica e mettere il telefono in modalità silenziosa.
#10. Concentrati su un compito alla volta
Passare da un lavoro all'altro senza finire quello precedente potrebbe essere uno spreco poiché il tuo cervello potrebbe richiedere tempo per adattarsi al nuovo compito. Puoi evitarlo concentrando tutta la tua attenzione su un singolo lavoro fino a quando non è completato o raggiungi un punto di arresto naturale. Potresti anche essere in grado di pianificare le tue pause regolari attorno ai tuoi doveri per consentire al tuo cervello di riprendersi prima di iniziare il prossimo.
#11. Stabilisci scadenze brevi
Stabilire scadenze per il tuo lavoro può aiutarti a concentrarti e considerare di completare le faccende in tempi più brevi. Questo può aumentare la tua efficienza mentre lavori ai tuoi compiti, permettendoti di svolgerli in meno tempo di quanto avresti altrimenti. Questo ti dà più tempo durante il giorno per concentrarti su altre faccende o per pulire il tuo ufficio prima di partire per la giornata.
#12. Utilizzare pratiche di riduzione dello stress.
Prendi in considerazione strategie per ridurre lo stress come leggere, meditare, ascoltare musica o fare yoga. Queste tattiche possono aiutarti a ridurre lo stress, che può avere un impatto sulla tua salute fisica, emotiva e mentale. Eseguirli quotidianamente ti aiuterà a concentrarti meglio e ad avere prestazioni migliori sul lavoro.
Vantaggi di lavorare in modo più intelligente, non più difficile
Non dovresti sprecare il tuo tempo o la tua energia. Lavorare in modo intelligente risparmia energia e massimizza il tempo. Ti consente di dedicare meno tempo a bruciare energia e più tempo a conservarla per attività più vitali.
Inoltre, ti rende un lavoratore più efficiente. Capisci quali compiti devono essere completati in quale ordine e le migliori strategie per farlo. Ecco alcuni vantaggi di lavorare in modo più intelligente piuttosto che più duro:
- Ti permette più riposo: Quando lavori in modo intelligente, riposi anche in modo intelligente. Ti consente più tempo per vari tipi di riposo. Ciò potrebbe includere la meditazione, la pratica della consapevolezza o persino il sonno. È stato dimostrato che brevi pisolini aumentano la tua memoria, il tuo umore e la tua creatività.
- Aiuta nella riduzione o nel recupero dal burnout: Il burnout indebolisce la tua vitalità e danneggia la tua salute mentale. Tuttavia, lavorare in modo più intelligente ti consente di essere più attento alla tua energia per recuperare o ridurre il burnout. Lavorare in modo più intelligente dimostra come connetterti con le tue convinzioni, ciò che è importante per te e le tue ambizioni.
- Migliora l'equilibrio tra lavoro e vita privata: Piuttosto che lavorare più ore e consumarti nella tua vita professionale, lavorare in modo più intelligente ti consente di dedicare più tempo alla tua vita domestica. Lavorare in modo più intelligente è un eccellente approccio alla gestione del tempo che ti consente di avere più equilibrio nella tua vita pur rispettando le scadenze in tempo.
- Aumenta la tua motivazione al lavoro: Il cambiamento sarà difficile da trascurare dopo alcuni giorni di smart working. La tua motivazione aumenterà man mano che diventerai più produttivo ed entusiasta del tuo compito. Vedrai come questa nuova tecnica ti motiva a stabilire nuovi obiettivi e continuare il tuo miglioramento.
È meglio lavorare in modo più intelligente, non più duro?
Lavorare in modo più intelligente, non più duro, può aumentare la produttività e le prestazioni, migliorando anche la felicità sul lavoro.
Come posso insegnare in modo più intelligente e non più difficile?
Come insegnante, ecco alcuni suggerimenti su come lavorare in modo più intelligente, non più duro:
- Le bacheche dovrebbero essere rimosse, all'inizio dell'anno scolastico.
- Lascia andare la perfezione.
- Cerca modi per convalidare te stesso.
- Assegna un lavoro di aiuto in classe a ogni studente.
- Creare routine, sistemi e orari.
- Ridurre la quantità di compiti assegnati.
- Usa regolarmente un'aula incentrata sullo studente.
Come posso lavorare in modo più intelligente e non più difficile per fare soldi?
Quindi, ecco alcuni suggerimenti per lavorare in modo più intelligente, non più difficile, per fare soldi negli affari:
- Seguire i principi fondamentali di un'efficace pianificazione finanziaria.
- Crea e rispetta un budget.
- Ripaga i tuoi debiti.
- I debiti dovrebbero essere rifinanziati con nuovi prestiti.
- Fai una pensione o un piano di pensionamento.
- Ottieni un'assicurazione sulla vita per proteggere la tua famiglia.
- Metti i tuoi soldi in fondi comuni di investimento.
- Depositare fondi in una banca.
Come posso diventare più intelligente in modo facile e veloce?
Abitudini che possono aiutarti a diventare più intelligente:
- Continua a leggere.
- Circondati di persone che condividono i tuoi valori.
- Inizia ad allenarti ogni giorno.
- Studia una nuova lingua.
- Cerca opportunità per imparare.
- Riduci il tempo sullo schermo.
- La meditazione dovrebbe essere praticata.
- Esplora i videogiochi.
Come posso lavorare in modo efficiente?
Suggerimenti per la produttività sul posto di lavoro:
- Riduci il numero di attività nell'elenco delle cose da fare.
- Sostituisci la tua lista di cose da fare con un programma.
- Fermati mentre stai ancora rotolando.
- Mantieni la tua organizzazione.
- Rendi più difficile impegnarsi in abitudini dannose.
- Dare priorità.
- Dai la priorità alle tue attività più cruciali.
- Programma domani stasera.
Come posso rimanere produttivo tutto il giorno?
I suggerimenti per aumentare la produttività includono:
- Smetti di provare a fare più cose contemporaneamente.
- Stabilisci obiettivi minori.
- Prendi un respiro.
- La regola dei cinque minuti.
- Gestione del tempo.
- Delegare.
- Le distrazioni dovrebbero essere ridotte al minimo.
- Fai prima il compito più difficile.
Quali sono i cinque modi per migliorare la produttività?
Le principali tattiche di produttività aziendale includono:
- Mantieni le cose il più semplici possibile.
- Crea un elenco di promemoria.
- Gli obiettivi dovrebbero essere rivisti quotidianamente (o almeno regolarmente).
- Ridurre le attività che fanno perdere tempo.
- Utilizza le app per la produttività.
- Motiva il tuo gruppo.
- Il multitasking dovrebbe essere evitato.
- Fornire un programma di benessere.
Come posso lavorare più velocemente e in modo più produttivo?
Come completare le attività più rapidamente (7 suggerimenti):
- Lavora nelle ore più produttive della giornata.
- Dividi i lavori di grandi dimensioni in blocchi digeribili.
- Il multitasking dovrebbe essere evitato.
- Tentativo di batch attività.
- Rendi il tuo spazio di lavoro più produttivo.
- Fai pause frequenti.
- Non cercare la perfezione.
Conclusione
L'implementazione di questi suggerimenti ed esempi su come lavorare in modo più intelligente, non più duro, non trasformerà la tua vita dall'oggi al domani. Ci vuole tempo per sviluppare queste tattiche di smart working e devi sperimentare per scoprire cosa funziona meglio per te prima di impegnarti.
Forse proverai un paio di suggerimenti ed esempi su come lavorare in modo più intelligente, non più duro, e scoprirai che non funzionano per te, va bene. Hai identificato ciò che non funziona per te e stai abbandonando quelle abitudini lavorative.
- COME DIVENTARE PIÙ INTELLIGENTI: 15 abitudini comprovate che funzionano ogni giorno
- ETICA ORGANIZZATIVA: come progettare etica e comportamento organizzativo
- BUSINESS INTELLIGENCE (BI): definizione, importanza, strumenti e vantaggi
- COME ESSERE PIÙ PRODUTTIVO: i migliori consigli per diventare sempre produttivi
- PRODUTTIVITÀ DEI DIPENDENTI: Come misurare e migliorare la produttività(Si apre in una nuova scheda del browser)
- I MIGLIORI POSTI IN CUI SOGGIORNARE A LONDRA: Le migliori zone nel 2023
Riferimenti
