Un orologio, a volte chiamato orologio timbrato, macchina per tessere orologio o registratore di tempo, è un dispositivo che registra gli orari di inizio e fine dei turni per i dipendenti orari o flessibili sul posto di lavoro. Per fare ciò sugli orologi meccanici, si inseriva una scheda oraria o una scheda di carta spessa in una fessura dell'orologio.
In questo articolo, discuteremo il miglior orologio 23 per le piccole imprese nel 2023, nonché il miglior orologio online e le opzioni più economiche per le piccole imprese.
Orologi in tempo per le piccole imprese
Evita di installare un sistema di rilevazione presenze se non hai dipendenti in fila all'apertura della tua attività o se non lavorano ogni ora.
Man mano che il tuo team si espande e più dipendenti contribuiscono alla tua azienda, ti consigliamo di implementare alcune soluzioni software per la rilevazione delle presenze perché la maggior parte dei primi modelli di business richiede una certa capacità di lavoro orario.
Perché hai bisogno di orologi per le piccole imprese?
Le piccole imprese hanno bisogno di un orologio affidabile per diversi motivi vitali.
·Garantisce un equo compenso: in primo luogo, l'uso degli orologi è un modo equo e ragionevole per garantire che i dipendenti ricevano il dovuto compenso. Puoi semplificare le faccende manageriali come la pianificazione del personale e il libro paga con l'aiuto di un orologio affidabile e un programma software di presenza.
·Ferma il furto di orario: il rischio di frode da parte dei dipendenti e di furto di orario è ridotto anche dagli orologi orari poiché attirano l'attenzione sulle irregolarità nelle routine di entrata e uscita di un lavoratore.
·Facilita il monitoraggio delle buste paga: il monitoraggio accurato delle buste paga è una funzione cruciale degli orologi. La tua capacità di applicare la tua politica di ferie retribuite (PTO) in un modo che sia i tuoi dipendenti a tempo pieno che quelli part-time possano capire rende possibile un flusso di lavoro fluido.
Puoi codificare le tue politiche sui salari in molte caratteristiche di orologi, che gestiranno automaticamente tutti i calcoli necessari e ridurranno il tempo che devi dedicare al libro paga.
Il miglior orologio per le piccole imprese
#1. Starter Time Clock Bundle da uPunch
Le piccole imprese beneficeranno in modo significativo di questo orologio iniziale. Sono inclusi un nastro a inchiostro, 100 cartellini, due chiavi, un portacarte monouso e l'orologio uPunch HN3000 AutoAlign.
Questa è una scelta affidabile ea un prezzo ragionevole se hai bisogno di un semplice sistema di orologio per tenere traccia degli orari di inizio, delle pause, dei pranzi e degli orari di fine dei dipendenti. La tecnologia delle schede perforate significa che devi ricaricare, anche se le schede sostitutive hanno un prezzo ragionevole.
#2. uAttend BN6000 Orologio biometrico con impronte digitali.
Un eccellente orologio biometrico entry-level è uAttend BN6000. Scansionando le loro impronte digitali, i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita.
Gli orologi del tempo utilizzano sempre più la tecnologia biometrica. I dipendenti non possono chiedere a un collega di timbrarli se sono in ritardo o se escono dopo che se ne sono andati prima. Pertanto, richiedere loro di timbrare l'ingresso e l'uscita utilizzando le proprie impronte digitali riduce il rischio di frode temporale.
#3. Piramide 3500 Documento Timbro e Orologio
Questo orologio con scheda perforata funge anche da timbro per documenti ed è semplice ma affidabile. Ci sono 14 impostazioni di timbro pre-programmate incluse con Pyramid 3500. Possiamo usarlo in ufficio per tenere traccia del tempo e delle presenze, dei documenti inviati via fax, della posta e delle richieste fatte.
#4. OrologioInEasy
Questa è una soluzione di orologio per i dipendenti ospitati nel cloud. App mobili, browser online e dispositivi tablet possono essere utilizzati per accedere al software.
ClockInEasy mi piace perché è così facile da usare. Avrai accesso sia alle funzioni primarie che a quelle complesse senza sentirti sopraffatto. Puoi tenere traccia delle ore dei dipendenti al minuto per semplificare le tue schede attività digitali.
# 5. QuickBooks
Tracciano le posizioni dei dipendenti utilizzando il GPS di QuickBooks Time, una soluzione ottimizzata per i dispositivi mobili. Per i lavoratori che devono recarsi frequentemente presso i clienti o altri siti fuori sede, è un'alternativa fantastica. Per tenere traccia dei progressi di un dipendente lungo un percorso di vendita o di servizio, puoi ricevere aggiornamenti sulla sua posizione.
Orologio in tempo dei dipendenti per le piccole imprese
#6. Total Pass P600
I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita utilizzando l'orologio del tastierino PIN di TotalPass P600 inserendo un PIN da quattro a nove cifre. È possibile esportare i rapporti sulle buste paga dall'orologio a piattaforme ben note come QuickBooks e Paychex. Inoltre, presenta la funzione Web Punch, che consente il cronometraggio online per i lavoratori remoti e ibridi.
#7. TimeLogix
Timelogix offre dispositivi montati a parete con scelte di entrata/uscita regolabili per aziende come impianti di produzione e magazzini che preferiscono un orologio preciso per i dipendenti rispetto a un programma digitale. Sono supportati numerosi metodi di immissione dell'ora, inclusi PIN, schede RFID e impronte digitali e identificazione facciale.
Insieme ai tradizionali orologi per i dipendenti, offre un sistema di rilevazione presenze basato su cloud che incorpora la pianificazione del personale, la modifica delle schede attività online e app mobili con funzionalità di timbratura GPS. Ottieni anche supporto illimitato, hosting di dati e la possibilità di gestire un numero illimitato di sedi e amministratori.
#8. Orologio biometrico Allied Time CB4000
L'orologio biometrico Allied Time CB4000 è l'opzione migliore se stai cercando una soluzione di monitoraggio del tempo basata sul web in grado di gestire varie alternative biometriche e di entrata/uscita. È un'alternativa fantastica per le aziende ad alta sicurezza perché supporta le entrate/uscite tramite scansione del palmo, impronta digitale, riconoscimento facciale, codice PIN e intercettazione della tessera RFID.
Non richiede alcuna installazione di software, proprio come Icon Time TotalPass P600. La soluzione di cronometraggio basata su cloud dell'azienda è disponibile a un costo mensile, ma è gratuita per i primi 30 giorni per i nuovi clienti.
#9. Icona Tempo Orologio TotalPass P600.
Puoi gestire fino a 500 dipendenti con l'orologio Icon Time TotalPass P600. È, quindi, l'opzione perfetta per le piccole imprese con aspirazioni di crescita. Oltre al monitoraggio del tempo in loco, è dotato di una funzione web punch che consente al personale di timbrare l'ingresso e l'uscita da tablet, cellulari e computer, a condizione che sia disponibile una connessione Internet.
#10. 7 turni
Una soluzione di time clock specifica per l'azienda prevede sette turni. I ristoranti sono l'unico settore per il quale è stato progettato questo programma.
7shifts è una delle opzioni di pianificazione dei dipendenti più apprezzate nel settore dei servizi di ristorazione, scelta da oltre 300,000 aziende in tutto il mondo. 7shifts offre la funzionalità dell'orologio e il suo focus principale sulla pianificazione dei turni.
#11. Acroprint orologio analogico con stampa manuale dell'ora
Gli orologi manuali possono essere utili quando sono necessarie apparecchiature potenti in loco.
Il manuale analogico Acroprint, Print Time Clock, registra le ore, i minuti, i mesi e le date. Il cronometraggio è semplice. Inserisci il cartellino orario, quindi tocca la barra tattile antibatterica per accedere. L'elettricità CA, 120 V CA, 60 Hz, viene utilizzata per far funzionare la macchina. Puoi ottenere un modello a batteria se il tuo posto di lavoro ha solo alimentazione CA intermittente o assente.
Orologio in tempo reale per le piccole imprese
# 12. Casa base
Homebase è l'ideale per le piccole imprese, in particolare quelle con una sola sede fisica, che richiedono una soluzione online ricca di funzionalità per tenere traccia del tempo dei dipendenti, ridurre al minimo gli errori di pianificazione ed elaborare le buste paga in modo efficiente. Offre software per l'orologio gratuito e app per l'orologio dei dipendenti su desktop, tablet e smartphone.
#13. Preciso
In questa categoria, OnTheClock è un'altra delle nostre migliori scelte. Dato che si tratta di un'applicazione time clock basata sul Web, tu e i tuoi dipendenti potete utilizzarla da qualsiasi luogo. Per tenere traccia delle ore dei dipendenti e gestire la conformità, più di 9,000 aziende si affidano a OnTheClock.
È facile andare avanti. Basta creare un account e imbarcare il tuo staff. Il tuo team può utilizzare l'orologio da qualsiasi dispositivo autorizzato subito dopo aver accettato un invito a partecipare.
#14. Procedura guidata dell'orologio.
Più di 100,000 aziende di ogni dimensione e tipo si affidano a Time Clock Wizard. Più di un milione di lavoratori lo hanno utilizzato per registrare più di 300 milioni di ore.
Time Clock Wizard è utilizzato da aziende note, tra cui Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile e Century 21, per misurare le ore dei dipendenti.
Il programma include una fantastica dashboard che consente le autorizzazioni utente per tutti, inclusi amministratori e personale. È uno strumento all-in-one per la gestione delle attività, la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio delle buste paga.
#15. TimeClockPlus
Il sistema di rilevazione presenze TimeClockPlus è completo. La piattaforma offre strumenti per la gestione delle assenze e la programmazione della forza lavoro, oltre alle timbrature e al software per la rilevazione delle presenze.
È un'ottima opzione per le aziende più grandi che devono gestire le persone su larga scala in varie sedi. TimeClock è un'opzione se stai cercando orologi hardware e software per orologi.
#16. OrologioShark
A differenza di alcune delle altre opzioni del nostro elenco, ClockShark è distintivo.
Questo programma è stato appositamente realizzato per i settori dell'edilizia e dei servizi sul campo, che si stanno allontanando dalle schede attività cartacee.
Con la tecnologia GPS di ClockShark e le funzionalità di geofencing personalizzate, puoi automatizzare il monitoraggio del tempo nei cantieri.
Orologio economico per le piccole imprese
#17. Scheda perforata
Il primo orologio era una scheda perforata, che alcune aziende usano ancora oggi. Quando un dipendente timbra l'orologio, timbra l'ora sul proprio cartellino. Successivamente, un manager inserisce manualmente i timestamp in una busta paga.
La semplicità di questi orologi è il loro punto di forza; l'inserimento di un cartellino in un orologio non richiede una tecnologia sofisticata.
I tempi sulle schede perforate devono essere inseriti manualmente nel tuo sistema di buste paga perché non sono digitali. Gli errori potrebbero derivare da questo rapidamente.
I sistemi di schede perforate in genere costano $ 250 o meno.
#18. RFID, codice a barre e banda magnetica
Questi orologi funzionano in base a una serie di credenziali possedute da ciascun dipendente.
I dipendenti utilizzano una tessera badge con una banda magnetica che portano con sé per timbrare gli orologi magnetici. I dipendenti utilizzano orologi con codice a barre per scansionare le loro carte per registrare i loro orari di entrata e uscita. Appoggiando la propria tessera o portachiavi sopra o vicino allo scanner, il personale può timbrare utilizzando alcuni lettori RFID (identificazione a radiofrequenza).
Prezzo: mentre gli orologi a scorrimento magnetico possono essere compresi tra $ 250 e $ 350, alcuni orologi RFID costano meno di $ 100.
#19. PIN/password
Gli orologi con PIN/password associano le schede attività dei dipendenti a particolari codici di accesso, proprio come è necessario inserire un codice numerico univoco per accedere al proprio smartphone.
I dipendenti digitano quotidianamente un numero di identificazione personale (PIN) o una password univoca sui tastierino numerico di questi orologi quando entrano ed escono dall'ufficio.
Per circa $ 130 e $ 230, potresti ottenere un orologio con PIN o password. Spesso includevano opzioni di immissione di PIN e password in opzioni più costose, come gli orologi biometrici.
#20. biometrico
L'orologio biometrico è uno dei dispositivi di rilevazione presenze più all'avanguardia.
La maggior parte di queste volte, gli orologi scansionano i dipendenti sul posto di lavoro utilizzando lettori di impronte digitali USB. Oltre agli scanner di impronte digitali, sono disponibili soluzioni più sofisticate, come l'iride e il riconoscimento facciale.
Prezzi: mentre gli orologi rudimentali con sole impronte digitali possono essere trovati per un minimo di $ 25, gli orologi biometrici in genere costano poche centinaia di dollari. Tuttavia, a seconda del biometrico utilizzato e della connettività necessaria, tale costo può superare i 1,000 dollari.
#21. In linea/mobile
Al giorno d'oggi, molte aziende preferiscono che il proprio personale utilizzi i propri computer o smartphone per timbrare l'entrata e l'uscita piuttosto che gli orologi da parete.
I dipendenti in genere inseriscono i loro orari di arrivo e partenza nel sistema online per i sistemi di rilevazione presenze. Inoltre, questi sistemi possono gestire facilmente le richieste di ferie dei dipendenti. Numerosi sistemi si interfacciano con noti fornitori di buste paga, riducendo la possibilità di errori di immissione dei dati nel tuo sistema di buste paga.
Prezzi: l'orologio mobile fornisce spesso un canone mensile per utente. La buona notizia è che questi costi possono spesso essere di soli $ 2 per dipendente, che è relativamente poco costoso.
# 22. Hubstaff
Hubstaff si pubblicizza come uno strumento di produttività e monitoraggio del tempo. I tuoi team remoti o dispersi possono utilizzare questo eccellente software per tenere traccia del tempo e del tempo dedicato a particolari attività o progetti. Questo è un approccio fantastico per tenere traccia del tempo ai fini del libro paga e delle presenze e per saperne di più su come i tuoi dipendenti utilizzano il loro tempo libero.
#23. Orologio
Clockify è un'eccellente opzione gratuita per gli orologi tradizionali e costosi software di rilevazione presenze se stai cercando un modo per tenere traccia del tempo dei tuoi dipendenti.
Sia gli utenti desktop che quelli mobili possono utilizzare lo strumento di monitoraggio del tempo basato su cloud Clockify. I dipendenti possono utilizzare il programma per tenere traccia del proprio orario di lavoro e registrare il tempo dedicato a compiti specifici.
Qual è l'orologio migliore?
Il miglior orologio è uPunch e uAttend.
Perché le aziende usano gli orologi?
La maggior parte delle aziende dipende fortemente dall'orologio. Aiuta a registrare le ore di lavoro in modo da poterle pagare in modo appropriato. Sarebbe meglio avere un orologio che soddisfi i requisiti specifici della tua azienda, sia che tu abbia un dipendente o 100.
QuickBooks ha un orologio?
Sì, QuickBooks ha un orologio. Abbiamo spiegato questo particolare gas dell'orologio in questo articolo.
Come posso tenere traccia delle ore del mio dipendente?
Puoi tenere traccia delle ore dei tuoi dipendenti utilizzando Time Clocks. Puoi scegliere tra uno qualsiasi degli orologi orari sopra elencati.
Qual è il miglior software di sistema di orologio per i dipendenti
Il miglior software di sistema per l'orologio dei dipendenti è 7 turni, l'orologio biometrico Allied Time CB4000, Timelogix, ecc.
Conclusione
Ora che sai cosa sono gli orologi e l'opzione migliore per i tuoi dipendenti e le piccole imprese, perché non provi qualcuno che ti si addice di più tra tutti i migliori 23 orologi per le piccole imprese elencati in questo articolo?
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Time Clock per le piccole imprese: riferimenti
