Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) può essere una risorsa preziosa per qualsiasi azienda, indipendentemente dal fatto che sia obbligatorio per loro averne uno. L'acquisizione di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) può offrire molti vantaggi per la tua azienda. Questi vantaggi includono procedure di dichiarazione dei redditi semplificate, la possibilità di assumere dipendenti e l'istituzione di crediti commerciali. In questo articolo scoprirai i dettagli essenziali sul ditta individuale EIN, compreso il suo numero e la domanda EIN per la ditta individuale dell'IRS. Ora è il momento di iniziare!
Panoramica
Il numero di identificazione del datore di lavoro federale, comunemente noto come EIN, è un identificatore univoco assegnato alle imprese a fini fiscali. L'Internal Revenue Service assegna un numero univoco di nove cifre alle persone fisiche allo scopo specifico di dichiarare le tasse. È fondamentale per le società, le società a responsabilità limitata e altre entità aziendali utilizzare i numeri di identificazione del datore di lavoro (EIN) a causa del loro significato intrinseco. Al contrario, i proprietari individuali hanno la possibilità di utilizzare i propri numeri di previdenza sociale per scopi commerciali. Inoltre, in alcuni casi, un unico proprietario può richiedere un EIN. In alcuni casi, i titolari possono trovare vantaggioso ottenere un EIN, anche se non è strettamente necessario.
Che cos'è un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)?
Il numero di identificazione del datore di lavoro funge da identificatore cruciale per le imprese agli occhi del governo. Il suo scopo principale è quello di facilitare il processo di tassazione. L'equivalente commerciale del numero di previdenza sociale (SSN) di un individuo è come un identificatore univoco. Quindi, se sei un unico proprietario, non hai bisogno di ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) a meno che tu non abbia dipendenti che lavorano per te. Inoltre, se sei l'unico titolare della tua attività, non hai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
L'acquisto di un'attività, l'eredità, l'avvio di una partnership e altro ancora richiedono un EIN. Pertanto, senza un EIN, queste attività potrebbero non essere possibili. Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) può essere una decisione saggia per un unico proprietario, anche se non è obbligatorio. Ciò è dovuto al fatto che il processo di acquisizione di un EIN è rapido e diretto attraverso il sito Web dell'Internal Revenue Service.
Domanda EIN per ditta individuale
L'Internal Revenue Service fornisce un servizio gratuito per l'ottenimento di un Employer Identification Number (EIN). È inoltre importante prestare attenzione quando si utilizzano siti Web su Internet che richiedono il pagamento per un servizio altrimenti disponibile gratuitamente.
Inoltre, è obbligatorio rivelare il nome e il numero di identificazione fiscale (SSN, ITIN o EIN) dell'autentico funzionario di base, socio generale, concedente, titolare o fiduciario per tutte le domande EIN, indipendentemente dalla modalità di domanda (posta , fax o elettronico). L'Internal Revenue Service (IRS) designa una "parte responsabile" come un individuo o un'entità che esercita il controllo, la gestione o la direzione sull'entità richiedente e sulle sue risorse finanziarie e attività. A meno che il richiedente non sia un ente governativo, la parte responsabile deve essere una persona fisica. I vari modi per richiedere una domanda di ditta individuale includono quanto segue:
#1. Applicare online
I clienti dovrebbero richiedere e ottenere i loro EIN online, che è anche il modo migliore per ottenerli. Dopo aver compilato la domanda online, le informazioni vengono riviste durante l'attesa. Se tutto è corretto, ottieni subito il tuo EIN. Puoi fare domanda online se la sede principale della tua azienda, l'ufficio o l'agenzia si trova negli Stati Uniti o in un territorio degli Stati Uniti o se risiedi legalmente negli Stati Uniti.
#2. Invia un fax per candidarti
Supponendo che tu abbia incluso tutte le informazioni necessarie sul modulo SS-4, puoi inviare il modulo via fax al numero di fax designato. Se si scopre che la società ha bisogno di un nuovo EIN, ne otterrà uno in conformità con le regole che si applicano al suo tipo di attività. Dopo aver ottenuto il numero di fax del contribuente, l'EIN verrà inviato via e-mail entro quattro (4) giorni lavorativi.
#3. Puoi anche candidarti per posta
L'elaborazione delle domande per posta per un EIN richiede quattro settimane. Completa l'SS-4PDF con quanti più dettagli possibile. Se l'entità necessita di un nuovo EIN, sarà assegnato per categoria e fornito al contribuente. Dove depositare le tasse (per il modulo SS-4) ti dirà dove inviare i tuoi documenti fiscali.
#4. Domande di chiamata in ingresso internazionali
Se stai richiedendo un EIN al di fuori degli Stati Uniti, puoi farlo chiamando il numero verde 267-941-1099 tra le 6:11 e le 4:4 (Eastern Time) dal lunedì al venerdì. È necessario inviare un modulo SS-XNUMX valido, Domanda di numero di identificazione del datore di lavoro (PDF), e devi essere idoneo a ricevere l'EIN e rispondere alle domande sul modulo quando si risponde alla chiamata. Solo se si desidera concedere alla terza parte designata l'accesso al proprio EIN e la possibilità di rispondere alle domande relative alla presentazione del modulo SS-XNUMX, è necessario compilare la sezione Terze parti designate. Quando il designato riceve l'EIN, questa è la fine della sua autorità. Affinché l'autorizzazione sia legittima, è necessario firmare dove indicato.
Ditta individuale EIN o SSN
L'Internal Revenue Service (IRS) impiega l'uso dei numeri di identificazione del datore di lavoro (EIN) e dei numeri di previdenza sociale (SSN) come mezzo di identificazione sia per le imprese che per gli individui. In questa guida, approfondiremo le distinzioni tra i vari numeri di identificazione e faremo luce sui vantaggi di ottenere un EIN per la tua piccola impresa.
Inoltre, per molti imprenditori, la loro attività è una presenza costante nei loro pensieri, occupando la loro mente dal momento in cui si svegliano fino a quando vanno a letto la sera. Come imprenditore, non è raro sviluppare un forte senso di connessione tra te e la tua attività. In effetti, potresti persino sentire che i due sono inseparabili. Mantenere un certo grado di distanza può essere benefico per il proprio benessere. Stabilire un'identità distinta per la tua attività è il primo passo verso la costruzione di un marchio di successo.
Il numero di previdenza sociale, comunemente noto come SSN, è riservato esclusivamente ai cittadini statunitensi o ai residenti legali. È un numero di identificazione univoco a nove cifre. Per tutta la vita di un individuo, il governo degli Stati Uniti utilizzerà questo valore numerico per monitorare il reddito e la durata del rapporto di lavoro. Al raggiungimento dell'età pensionabile, il governo degli Stati Uniti utilizzerà questa cifra per calcolare la quantità di prestazioni di previdenza sociale che si avrà diritto a ricevere.
Inoltre, i numeri di previdenza sociale (SSN) svolgono un ruolo cruciale nella salvaguardia di una quantità significativa di dati personali. Pertanto, le persone sono a rischio di furto di identità. La salvaguardia di questo numero è della massima importanza e potrebbe essere prudente ottenere un'identificazione federale alternativa che sia meno suscettibile di compromissione come misura di sicurezza aggiuntiva.
EIN contro SSN
Proprio come un numero di previdenza sociale (SSN) è un identificatore univoco per un individuo, un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) funge da identificatore univoco per un'azienda. L'Internal Revenue Service (IRS) monitora le tue dichiarazioni dei redditi individuali attraverso il tuo numero di previdenza sociale (SSN), mentre si affida al tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per supervisionare i tuoi documenti aziendali. Le aziende in genere utilizzano i numeri di previdenza sociale (SSN) e i numeri di identificazione fiscale individuale (ITIN) per vari scopi. Le aziende che non hanno l'obbligo di dichiarare le tasse indipendentemente dai loro proprietari, comprese le ditte individuali e la maggior parte delle società a responsabilità limitata (LLC) unipersonali che non hanno dipendenti, possono applicare queste informazioni. Le entità disattese si riferiscono alle imprese che non presentano dichiarazioni dei redditi separatamente dai loro proprietari.
Ad esempio, un fotografo autonomo opera senza dipendenti. Il titolare della piccola impresa in questione adempie ai propri obblighi fiscali utilizzando il modulo fiscale personale 1040. In qualità di unico titolare, non è necessario che ottenga un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Pertanto, se la tua azienda non è un'entità trascurata, è obbligatorio utilizzare un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) durante l'invio della dichiarazione dei redditi aziendale. Inoltre, per la maggior parte dei tipi di attività commerciali, è necessario presentare le dichiarazioni dei redditi separatamente dai moduli fiscali personali dei proprietari.
Pertanto, per facilitare questo processo, a ciascuna azienda viene assegnato un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) come identificatore univoco. Se hai piani pensionistici per lavoratori dipendenti o autonomi, hai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Nel frattempo, Eric può pagare le tasse aziendali con il suo SSN finché non assume un nuovo dipendente. La modifica del tipo di attività o della proprietà richiede un nuovo EIN. Per stabilire la sua attività di fotografia come una società a responsabilità limitata (LLC) prima di assumere un dipendente, Eric dovrebbe costruire la LLC prima di chiedere un EIN.
È possibile sostituire un EIN con un SSN?
I moduli fiscali personali richiedono sempre il tuo SSN, ma un EIN può essere utilizzato al posto di un SSN in molti scenari per rendere i rapporti finanziari di un'azienda più sicuri e aperti. Inoltre, con un EIN, puoi tenere separati i tuoi fondi aziendali e personali. Per creare un conto corrente o un conto di risparmio aziendale presso qualsiasi banca, è necessario fornire un EIN valido (e talvolta un numero di previdenza sociale). Separa le tue finanze aziendali dalle tue finanze personali per evitare di indovinare quali costi sul tuo estratto conto bancario personale possono essere cancellati dalla dichiarazione dei redditi della tua piccola impresa. Poiché gli EIN sono già disponibili al pubblico in generale, non richiedono lo stesso livello di sicurezza dei numeri di previdenza sociale. Le istituzioni finanziarie dispongono di misure di salvaguardia per fermare le frodi come il furto di identità commerciale, eppure si verificano ancora.
Come posso impostare un EIN per una ditta individuale?
L'applicazione Internet EIN è l'approccio preferito dai clienti per richiedere e acquisire un EIN. Al completamento della domanda, le informazioni fornite vengono sottoposte a un processo di convalida all'interno della sessione online, con conseguente emissione immediata di un EIN.
Posso cambiare la ditta individuale da LLC a Ein?
Nel caso in cui possiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per la tua ditta individuale, è necessario presentare un modulo SS-4 per ottenere un nuovo EIN per la tua LLC. Ai fini della dichiarazione dei redditi e della contabilità, l'Internal Revenue Service (IRS) rilascia alle imprese un identificatore numerico individuale a nove cifre noto come numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
Un unico proprietario che non presenta le dichiarazioni fiscali o del piano pensionistico non ha bisogno di un EIN. Tuttavia, è ancora possibile ottenerne uno. In questo scenario, il titolare utilizza esclusivamente il proprio numero di previdenza sociale come numero di identificazione fiscale, anziché un EIN.
Che cos'è una ditta individuale vs LLC?
Le LLC, comunemente note come società a responsabilità limitata, operano indipendentemente dai loro proprietari, che sono chiamati membri. Sono persone giuridiche distinte. I membri non sono personalmente responsabili per eventuali debiti o responsabilità che l'azienda incorre, anche se sono coinvolti nell'attività. D'altra parte, la responsabilità è della società a responsabilità limitata (LLC). Una ditta individuale si riferisce a un tipo di entità aziendale che non è costituita ed è esclusivamente di proprietà e gestita da un individuo.
Un unico proprietario ha bisogno di un conto bancario aziendale?
La legge non richiede che un unico proprietario abbia un conto bancario aziendale. Pertanto, le persone non dovrebbero mai effettuare transazioni professionali da un conto personale. Puoi risparmiare tempo e denaro aprendo un conto bancario aziendale con un esborso iniziale minimo.
Riferimenti
- nerdwallet.com
- royallegasollutions.com
- hellobonsai.com
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