Un'attività di successo inizia con la costituzione di una persona giuridica. Gli imprenditori di piccole imprese devono scegliere quale forma di persona giuridica vogliono che sia la loro azienda. La persona giuridica che scegli ha conseguenze su tutto, dalle tasse che devi pagare all'importo che puoi essere ritenuto responsabile per le azioni della tua azienda. Ecco tutto ciò che devi sapere sulle leggi sulle piccole imprese.
Quali sono le leggi sulle piccole imprese?
Le leggi sulle piccole imprese possono comprendere un'ampia gamma di argomenti e regolamenti. Quando si avvia una piccola impresa, è necessario essere consapevoli di tutti i propri obblighi legali, dal diritto del lavoro e dai requisiti fiscali alla creazione dell'entità aziendale adeguata.
Le leggi e le procedure più importanti per le piccole imprese
I proprietari di piccole imprese devono essere a conoscenza di vari aspetti della legge.
#1. Diritto del lavoro
Se assumi qualcuno che lavori per te nella tua piccola impresa, devi avere familiarità con le leggi sul lavoro. Queste leggi differiscono da stato a stato, quindi è una buona idea contattare un avvocato del lavoro per assicurarsi di seguire tutte le regole.
Quando assumi personale, devi rispettare le seguenti leggi e regolamenti:
- Legislazione contro la discriminazione
- Linee guida OSHA
- Regolamenti salariali
- Normativa sulla ritenuta d'acconto
- Indennità di disoccupazione
- Compensazione dei lavoratori
In caso di violazione delle norme e dei regolamenti sull'occupazione, potresti dover affrontare un'azione legale.
#2. Diritto tributario
Oltre a trattenere le imposte sui dipendenti, dovrai sapere come obbedire alle norme e ai regolamenti fiscali per le piccole imprese. Come proprietario di una piccola impresa, devi presentare correttamente le tue tasse all'IRS. È inoltre fondamentale comprendere qualsiasi domanda relativa alle imposte sulle vendite e sull'IVA, nonché quando è necessario presentare le dichiarazioni dei redditi dell'azienda.
#3. Diritto dei marchi
Uno dei primi doveri da assumersi quando si avvia un'attività è inventare il nome della propria azienda. Anche se probabilmente vorrai iniziare subito a usare il nome che scegli, questo può causare complicazioni. Se scegli inavvertitamente un nome, un motto o un logo simile a un'altra società, possono inviarti una lettera di cessazione e desistenza (o anche una causa legale) se hanno già registrato tali informazioni. Vuoi anche assicurarti che le tue informazioni personali siano al sicuro.
Per evitare difficoltà con la legge sui marchi, procedi come segue:
- Visita il sito Web del segretario di stato del tuo stato e cerca le società registrate per vedere se il nome che desideri è disponibile.
- Se il tuo nome è disponibile, presenta un modulo "Doing Business As", o DBA, nel tuo stato o contea.
#4. Politiche e tutele per i clienti
È necessario disporre di una politica di termini e condizioni legalmente vincolante che i clienti devono accettare. Questo è particolarmente importante se stai offrendo un servizio. L'accordo dovrebbe includere dettagli su come utilizzare i tuoi servizi o prodotti, nonché eventuali obblighi del cliente.
Allo stesso modo, dovrai disporre di una chiara politica sulla privacy che specifichi le informazioni sui clienti che condividi e non condividi. Leggi come il GDPR in Europa e il CCPA in California si applicano sicuramente alla tua attività, indipendentemente da dove ti trovi, se contatti i consumatori in quei paesi.
#5. Procedure di licenza, autorizzazione e ricertificazione
È necessario acquisire familiarità con tutti i requisiti di licenza e autorizzazione per il campo specifico della propria attività. A seconda del tuo settore, potresti aver bisogno delle seguenti licenze e permessi:
- Licenze per operazioni commerciali generali
- Autorizzazione dell'assessorato alla salute
- Certificati di salute e sicurezza
- Permessi per l'uso del suolo
- Licenze professionali
- Permessi per la vendita di beni regolamentati (come alcol, tabacco o pneumatici)
- Licenze per l'imposta sulle vendite
- Certificati statali con schede di terze parti (come infermieristica o idraulica)
- Zonizzazione
La maggior parte delle città e degli stati pubblica online numerose licenze e permessi richiesti. Devi mantenere la tua attività conforme in modo che le autorità federali, statali o municipali non chiudano la tua attività. La documentazione di cui la tua azienda ha bisogno per rimanere legalmente conforme varia a seconda del settore e della posizione. I requisiti di rinnovo per questi documenti variano, quindi rivolgiti agli uffici delle licenze aziendali locali per rimanere aggiornato.
Le piccole imprese possono registrarsi presso le seguenti autorità e dipartimenti governativi:
- TTB (Tax and Trade Bureau) per alcol e tabacco
- Bureau of Alcohol, Tabacco, Firearms and Explosives (ATF)
- La FAA è la Federal Aviation Administration.
- Commissione federale delle comunicazioni
- National Oceanic and Atmospheric Administration
- USDA (Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti)
- Servizio di pesce e fauna selvatica negli Stati Uniti
#6. Requisiti per l'archiviazione statale e federale
Per essere legalmente conformi, le piccole imprese devono anche rispettare gli obblighi di deposito statali e federali. Molte di queste sono operazioni in corso.
Regolamenti statali
Sebbene i requisiti di deposito annuali varino a seconda del tipo di attività e dello stato in cui opera, i seguenti sono requisiti comuni:
- Rapporti iniziali: alcuni stati richiedono alle aziende di presentare un rapporto iniziale e pagare una commissione poco dopo l'incorporazione.
- Tasse di franchising: alcuni stati impongono tasse di franchising su LLC o società che operano in quegli stati.
- La maggior parte degli stati richiederà uno di questi documenti, relazioni annuali o dichiarazioni biennali.
- Spese di deposito della dichiarazione: in genere è necessario pagare una tassa insieme alla relazione annuale o alla dichiarazione biennale.
- Articoli di modifica: è necessario utilizzare questo documento per indicare eventuali cambiamenti societari significativi, come modifiche a: nome, indirizzo, appartenenza, nuove azioni
Regolamenti federali
Molte aziende non saranno tenute a soddisfare i requisiti federali purché paghino le tasse federali e rispettino l'Affordable Care Act, che richiede ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti di riferire di fornire copertura sanitaria all'IRS. Tuttavia, è necessario soddisfare tutti gli obblighi fiscali federali, comprese le imposte sul datore di lavoro e sul reddito. Inoltre, è necessario mantenere aggiornate le certificazioni, le licenze e i permessi federali.
Inoltre, alcuni requisiti federali non richiedono un deposito in corso. Le piccole imprese devono rispettare le seguenti normative:
- Leggi che attuano l'Americans with Disabilities Act
- legislazione sul copyright
- Leggi che disciplinano il marketing e la pubblicità
- Normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro
- Norme sui poster sul posto di lavoro
Leggi sulle piccole imprese in Virginia
Anche se possiedi una società o una società a responsabilità limitata, devi assicurarti che la tua piccola impresa segua le leggi commerciali della Virginia. Lo dovete alla sopravvivenza della vostra azienda e al benessere dei vostri dipendenti sul posto di lavoro.
Comprendere le leggi statali e federali, oltre a sapere come procedere in caso di problemi legali, è fondamentale per gli imprenditori di Chesapeake, Virginia Beach e Richmond. Ecco le informazioni sul diritto delle piccole imprese della Virginia che vanno dalla protezione della proprietà intellettuale alla risposta alle denunce per negligenza.
Piani aziendali in Virginia
La tua idea di piccola impresa potrebbe sembrare la prossima grande novità nel suo campo, ma quanto sarai fiducioso tu e i tuoi potenziali investitori quando finalmente raggiungerà il mercato? Sviluppando un piano aziendale, puoi assicurarti di aver affrontato la maggior parte delle tue preoccupazioni sul processo di avvio e sulla redditività a lungo termine della tua azienda.
Un business plan può aiutarti a pensare in modo critico a cosa servirà per avviare la tua piccola impresa e come sarà competitiva. Dovrebbe servire come piano stradale per la tua azienda, nonché una prova di concetto per gli investitori e altre fonti di finanziamento. Dovrai fare ricerche sul mercato, sui tuoi potenziali clienti e sui tuoi concorrenti e creare proiezioni finanziarie che tengano conto dei vari costi di avvio e manutenzione.
Maggiore è l'impegno che dedichi al tuo piano aziendale, migliore sarà la tua preparazione per raggiungere i tuoi obiettivi e superare le sfide.
Primi passi per avviare una piccola impresa in Virginia
Hai un prodotto o un servizio su cui costruire una piccola impresa. Come fai a far partire bene la tua azienda? Non esiste un approccio adeguato per avviare una nuova attività. Tuttavia, ci sono alcune azioni cruciali che dovresti intraprendere prima:
- Prepara un business plan.
- Scegli una struttura legale per la tua attività.
- Seleziona e registra un nome commerciale.
- Trova una proprietà che soddisfi le esigenze della tua azienda e scopri i codici di sicurezza e di zonizzazione necessari.
- Cerca un finanziamento se non sei in grado di autofinanziare la tua attività.
- Registrati per tasse, licenze e permessi federali, statali e locali.
- Utilizzare marchi commerciali, marchi di servizio, diritti d'autore o brevetti per proteggere i propri articoli, servizi o idee aziendali innovativi e originali come proprietà intellettuale.
Per le nuove piccole imprese, il governo dello stato della Virginia fornisce informazioni importanti sulle risorse locali e statali. La US Small Business Association mantiene anche una guida di riferimento per le piccole imprese in Virginia.
Protezione della proprietà intellettuale in Virginia
Se la tua azienda produce un tipo di prodotto, servizio o invenzione unico, originale o nuovo, ti consigliamo di proteggere i diritti di utilizzo e distribuzione della tua proprietà intellettuale dai concorrenti. L'ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti offre agli imprenditori opzioni per la registrazione e la protezione della proprietà intellettuale nel mercato degli Stati Uniti.
Puoi registrarti per tre forme di protezione della proprietà intellettuale. Ognuno protegge un diverso tipo di prodotto, servizio o idea:
- Il diritto d'autore tutela le opere creative pubblicate e inedite come film, musica, libri, riviste, opere d'arte e così via.
- Marchio/Marchio di servizio: salvaguardano gli identificatori utilizzati per vendere beni (marchi) o servizi (marchi di servizio), come simboli, nomi, parole (ad es. slogan o motti) o altri mezzi.
- Brevetto: protegge le invenzioni nuove e originali, comprese le varietà di piante appena coltivate, i miglioramenti ai processi esistenti e modelli o disegni per abbigliamento e abbigliamento.
Leggi sulle piccole imprese della California
Ecco tutto ciò che devi sapere sulle leggi fiscali della California:
#1. Leggi fiscali della California
California Competes Tax Credit (CCTR): questo credito, che è un'estensione del California Business Tax Code, consente alle aziende della California di recuperare parte delle loro spese in conto capitale se vengono raggiunti determinati traguardi previsti. Le piccole imprese con entrate lorde inferiori a $ 2 milioni non sono soggette a una valutazione GO-Biz ai sensi dell'accordo implementato a partire dall'anno fiscale 2014. Il CCTR sarà in vigore fino al 20 gennaio 2025.
Il California Homemade Food Act del 2012, noto anche come AB-1616, consente alle aziende di pasticcerie, fornai e chef casalinghe di operare senza la necessità di spazi per cucine commerciali. Tali attività non sono più soggette a rigide leggi sulla zonizzazione e ad altre norme normative. Alle aziende potrebbe essere comunque richiesto di ottenere licenze e autorizzazioni commerciali standard.
#2. Leggi sulla remunerazione dei dipendenti
Nel 2018 è entrata in vigore la legge AB 908 sulla legge sul congedo familiare retribuito (PFL), aumentando le indennità di congedo familiare retribuito dal 55% fino al 70% dei guadagni. La legge stabilisce un massimale di indennità settimanale in base all'importo percepito. La legge elimina il periodo di attesa di sette giorni per i dipendenti per ricevere i benefici PFL.
Leggi sul salario minimo: a partire dal 1° gennaio 2017, la California ha promulgato una nuova legge che disciplina i salari minimi dei dipendenti. Le aziende che impiegano 26 o più persone sono tenute a pagare un salario minimo di $ 10.50 l'ora. Le aziende devono aumentare la loro paga oraria a $ 15 entro il 2022. Le piccole imprese con meno di 26 dipendenti possono mantenere la tariffa oraria di $ 10, ma devono comunque pagare $ 15 l'ora entro il 2023. Le normative locali potrebbero avere la precedenza su questo atto e tu potrebbe essere necessario verificare con un avvocato aziendale locale per conoscere il salario minimo nella tua zona.
Il Fair Pay Act, diventato legge nel 2016, impedisce ai datori di lavoro di sottopagare i dipendenti in base alla razza, al sesso o ai guadagni passati.
#3. Statuti di notifica dei dipendenti della California
Una legge del 2017 impone a tutte le aziende della California di notificare ai propri dipendenti se sono qualificati per il credito d'imposta federale sul reddito da lavoro (EITC) e l'EITC della California, che deve essere fatto nel periodo in cui il datore di lavoro fornisce al dipendente il modulo W-2 o il modulo 1099 .
AB 2337 richiede che tutte le aziende con 25 o più dipendenti offrano a tutti i dipendenti un avviso scritto che descriva i diritti delle vittime di violenza domestica, violenza sessuale e stalking. I datori di lavoro devono inoltre informare i propri dipendenti del loro diritto a prendersi del tempo libero per cure mediche o procedimenti legali, secondo la legge.
#4. Protezione dell'immigrazione e leggi sul controllo dei precedenti dei dipendenti
Ai datori di lavoro in California è vietato dalla legge condurre controlli sui precedenti penali di potenziali lavoratori. Una nuova legge aumenta questi limiti impedendo ai datori di lavoro di chiedere informazioni sul passato criminale giovanile di un candidato e di utilizzare tali informazioni per decidere le condizioni di impiego. Altre leggi a Los Angeles, San Francisco e altre giurisdizioni inaspriscono le restrizioni.
L'Assemblea Bill 1008 si basa sullo sforzo "ban-the-box" del 2013, che proibiva alle aziende con cinque o più dipendenti di informarsi sulla storia criminale dei dipendenti e di utilizzare tali informazioni quando fanno un'offerta. Il disegno di legge consente a un candidato di lavoro di contestare un datore di lavoro che revoca un'offerta di lavoro sulla base dei precedenti penali dell'individuo.
I servizi per la cittadinanza e l'immigrazione degli Stati Uniti hanno rivisto il modulo I-9 e tutti i datori di lavoro devono utilizzare la nuova versione. Una nuova legge statale rafforza le tutele degli immigrati e supporta i requisiti federali secondo cui i datori di lavoro richiedono ulteriore documentazione oltre al modulo I-9.
Altre nuove leggi che possono interessare una piccola impresa in California includono:
- Le leggi sui requisiti per i servizi igienici e la segnaletica per tutti i sessi impongono che tutti i bagni per utenti singoli siano etichettati come "tutti i sessi".
- SB 269 è stato emanato per colmare le lacune nell'Unruh Civil Rights Act che consentiva alle entità di estorcere ingenti somme di denaro alle società della California. Lo statuto consente a una piccola impresa di evitare responsabilità assumendo un Certified Access Specialist (CASp) e ottenendo un periodo di grazia di 120 giorni per correggere infrazioni minori. La norma offre anche un periodo di grazia di 15 giorni prima che una sanzione possa essere imposta alle piccole imprese a seguito di infrazioni minori alla segnaletica e all'esposizione superficiale.
Leggi sulle piccole imprese in Texas
Il Texas è stato lodato come uno dei migliori stati per le piccole imprese e le startup a causa delle sue basse tasse commerciali, della mancanza di imposte sul reddito e di un'economia statale complessivamente più amichevole. Detto questo, non dovresti correre in Texas e aprire un negozio. Ci sono altre preoccupazioni legali da tenere a mente, come il tipo di azienda che dovresti stabilire e le regole sull'occupazione del Texas.
Comprendere le leggi statali e federali, oltre a sapere come procedere in caso di problemi legali, è fondamentale per gli imprenditori a San Antonio, Houston e Austin. Dall'avvio di un'impresa alla protezione della proprietà intellettuale, ecco tutto ciò che devi sapere sulle leggi sulle piccole imprese in Texas:
Organizzazioni imprenditoriali del Texas
In Texas, puoi utilizzare una varietà di strutture aziendali legali, ciascuna con il proprio insieme di vantaggi e svantaggi. In qualità di imprenditore, la struttura che scegli influisce sui tuoi obblighi fiscali e responsabilità personali. Le strutture aziendali sono classificate in quattro tipi:
Impresa individuale: la struttura aziendale più fondamentale, posseduta e gestita da una singola persona (spesso un appaltatore indipendente). Una ditta individuale non richiede un'organizzazione formale, ma è comunque necessario richiedere permessi e licenze commerciali.
Partnership: una società di proprietà di due o più persone, ciascuna delle quali possiede una quota uguale o proporzionale della società. Le partnership sono classificate in tre gruppi in base a come è suddivisa la proprietà:
Società in nome collettivo: gli imprenditori condividono la stessa proprietà.
Il grado di proprietà è proporzionale all'investimento personale di ciascun proprietario nell'azienda.
Società a responsabilità limitata (LLP): simile a una società in accomandita semplice ma con alcuni vantaggi fiscali, responsabilità e protezione del debito per i soci accomandanti.
Corporation—Una persona giuridica che ha una responsabilità limitata e protegge i suoi proprietari (chiamati "azionisti") dalla responsabilità (noto anche come "velo aziendale"). Personale separato noto come "amministratori" gestisce la società nel migliore interesse degli azionisti.
Società a responsabilità limitata (LLC): una struttura aziendale ibrida che combina i vantaggi di una partnership e di una società. Tutti gli imprenditori (indicati come "membri") pagano le tasse della LLC sulla loro dichiarazione dei redditi personale e hanno una responsabilità limitata in relazione al loro investimento.
Tasse societarie del Texas
La maggior parte delle aziende del Texas sarà soggetta a tasse commerciali statali, alcune delle quali sono specifiche per gli articoli o i servizi forniti dalla tua azienda. La responsabilità fiscale dell'impresa di un proprietario dipende dalla struttura della sua attività. Un azionista di una società, ad esempio, non ha lo stesso livello di responsabilità fiscale aziendale di un socio accomandatario.
La tassa di franchising è la principale imposta sulle società del Texas. Fatta eccezione per le ditte individuali e alcune società di persone, la maggior parte delle aziende è soggetta all'imposta sul franchising. Il privilegio di fare affari in Texas è tassato. In Texas, l'aliquota fiscale è inferiore all'uno percento, tuttavia varia a seconda del tipo di attività. Le tasse sulle vendite, sulla proprietà e sulle assicurazioni sono esempi di altre tasse commerciali.
Hai bisogno di una licenza commerciale a New York?
Per gestire un'impresa a New York, tutte le imprese che operano con un nome commerciale devono registrarsi come persona giuridica.
Come posso proteggere legalmente la mia piccola impresa?
- Crea una strategia finanziaria.
- Ricorrere ai servizi di un avvocato.
- Acquista un'assicurazione per le piccole imprese.
- Proteggi i dati della tua azienda.
- Mantieni e salvaguarda la tua reputazione.
- Separati dalla tua attività.
- Mantieni i tuoi dipendenti al sicuro.
- Proteggi la tua proprietà.
Devo archiviare come piccola impresa?
Ad eccezione delle società di persone, tutte le imprese devono presentare una dichiarazione dei redditi annuale.
Quante aziende vengono denunciate ogni anno?
Ogni anno vengono intentate 12 milioni di azioni legali contro le piccole imprese
In conclusione,
Un piccolo imprenditore dovrebbe ottenere consulenza legale poiché le questioni legali possono essere disastrose se gestite in modo errato o ignorate. Questioni complesse e dispendiose in termini di tempo includono la difesa da richieste di risoluzione illecite e la negoziazione dell'acquisizione di beni di un'altra società. Usare un avvocato per evitare problemi legali è una buona decisione.
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Riferimenti
