Se sei un nuovo capo o stai aggiungendo un nuovo lavoro alla tua azienda, potresti chiederti come classificare lo stato salariale dei dipendenti. In questo articolo, impareremo di più sui dipendenti esentati dallo stipendio, sui loro requisiti, sullo stipendio esente rispetto a quello non esente e sul salario minimo per i dipendenti esenti nel 2023
Esenzione da stipendio
Lo stato di esenzione dallo stipendio non dà diritto agli straordinari. Questo dipende da quanti soldi guadagna il lavoratore dipendente, da cosa fa per vivere e da cosa richiede il suo lavoro. L'esenzione dal salario significa che il lavoratore non deve seguire molte leggi che proteggono i lavoratori, come il diritto a un salario minimo, il diritto alla retribuzione degli straordinari, il diritto alle pause di riposo retribuite e il diritto alle pause pasto non retribuite. Se ricevi uno stipendio, il tuo capo può farti lavorare più di 8 ore al giorno o più di 5 giorni alla settimana senza darti soldi extra o pause.
Inoltre, le esenzioni salariali sono generalmente definite in modo restrittivo e hanno molte regole rigide. Molti datori di lavoro classificano erroneamente i propri lavoratori come “esentasse dal salario” quando non dovrebbero. Inoltre, se sei erroneamente classificato come esente, ti potrebbero essere dovuti molti soldi, come salari minimi non pagati e salari straordinari, pagamenti di premi per pasti e periodi di riposo e altre sanzioni civili. Parla con uno dei nostri avvocati se hai bisogno di aiuto con il tuo caso.
Nello stato della California, le persone che ricevono uno "stipendio" spesso non sono tassabili. Ciò significa che non devono ottenere almeno il salario minimo statale per ogni ora di lavoro. Ma avere solo uno "stipendio" non è sufficiente per essere esentati ai sensi della legge, e i datori di lavoro spesso classificano erroneamente i dipendenti non seguendo il test in due parti per l'esenzione dallo stipendio:
- ricevere il salario minimo
- svolgere compiti esenti.
Dipendenti esenti da stipendio
Un "dipendente esente da stipendio" è un termine per un tipo di lavoratore elencato dal Fair Labor Standards Act (FLSA). Questi dipendenti non ricevono la paga degli straordinari e non hanno diritto al salario minimo. Ciò è dovuto al tipo di lavoro che svolgono. Quando un dipendente è esente, di solito significa che non deve pagare gli straordinari. I dipendenti esenti da stipendio sono diversi dai dipendenti non esenti. I dipendenti esenti sono pagati su base salariale anziché su base oraria e lavorano in settori professionali, amministrativi, esecutivi, vendite esterne e informatici.
In ogni luogo di lavoro esistono due tipi di dipendenti: esenti e non esenti. I dipendenti che sono pagati con uno stipendio sono esentati dalle norme sul salario minimo e sulla retribuzione degli straordinari. Ciò è dovuto al fatto che le persone esenti ricevono uno stipendio anziché una tariffa oraria e lavorano in posizioni classificate come dirigenziali o professionali. I dipendenti esenti da stipendio guadagnano spesso bonus di fine anno per compensare la natura del loro lavoro e qualsiasi sforzo extra. I requisiti per ogni stato sono diversi, ma la FLSA afferma che un lavoro esente da stipendio è uno dei seguenti:
- Piloti
- Amministrativo
- Esecutivo
- Vendite al di fuori
- Informatico
Oltre ai principali tipi di dipendenti esenti da stipendio, anche altri tipi di dipendenti possono essere esentati dal pagamento degli straordinari. Questo gruppo comprende persone che lavorano nelle fattorie, nei cinema, in alcune stazioni radio e televisive non metropolitane, come tassisti, ferrovie, autotrasportatori e navi americane. Questo elenco include anche persone che lavorano nella vendita al dettaglio o nei servizi e vengono pagate in base a quanto vendono.
Requisiti di esenzione salariale
Il requisito salariale annuo per le posizioni esenti è di $ 23,660 (o $ 455 a settimana) in base alle leggi sugli straordinari in vigore dal 2004. Viene utilizzato anche un test di responsabilità per valutare se il personale che guadagna più della soglia salariale debba essere classificato come non esente da straordinari, compresi i test per soddisfare le esenzioni dirigenziali, amministrative e professionali. Inoltre, i dipendenti altamente retribuiti (HCE) il cui stipendio totale è di almeno $ 100,000 sono esentati dai requisiti di straordinario della FLSA se superano il test dei doveri HCE separato con una barra inferiore rispetto al test per i dipendenti pagati con il livello salariale standard.
A meno che non siano esentati dallo stipendio, i dipendenti coperti dal Fair Labor Standards Act devono ricevere una volta e mezza la loro normale retribuzione per tutte le ore lavorate oltre le 40 a settimana
"Guadagnare un certo stipendio è una delle tre cose che un dipendente deve fare per essere esentato dagli straordinari in base alle cosiddette "esenzioni dei colletti bianchi", ha affermato Sushma Tripathi, vicepresidente per la pianificazione della forza lavoro e la consulenza sui benefici presso ADP. Questi tre requisiti comprendono i due poli del test salariale e il test dei doveri.
Il test dei tre requisiti di esenzione salariale
- Il test della base salariale. Uno dei requisiti esenti è questo. Al dipendente deve essere riconosciuto un compenso predefinito e fisso che non può essere ridotto a causa di differenze nella qualità o nella quantità del lavoro svolto.
- Test di livello salariale. Un'altra condizione di esenzione è che l'importo dello stipendio pagato deve soddisfare un importo minimo dichiarato di $ 23,660, a meno che e fino a quando tale valore non venga aumentato.
- Prova dei doveri. Le responsabilità lavorative del dipendente devono essere prevalentemente di natura esecutiva, amministrativa o professionale, come definito dai requisiti.
Secondo Sushma Tripathi, è del tutto possibile per un dipendente soddisfare i requisiti di esenzione salariale della base salariale e dei test sul livello di reddito, ma non qualificarsi ancora come dipendente esente ai sensi della FLSA perché l'individuo potrebbe non soddisfare i requisiti del test dei doveri. I dipendenti esenti da stipendio devono guadagnare più di $ 23,660 e soddisfare una delle eccezioni ai test sui doveri standard. Questi requisiti di esenzione salariale non si applicano alle persone che lavorano nelle vendite esterne, come insegnanti, o in legge o medicina
Salario minimo per dipendenti esenti 2023
Nel 2023, il salario minimo per i dipendenti esenti nello Stato di Washington salirà a 15.74 dollari l'ora. Ancora di più, lo stipendio minimo è più alto a Seattle. Il salario minimo per i grandi datori di lavoro a Seattle salirà a $ 18.69 l'ora il 1° gennaio 2023. Un grande datore di lavoro è uno con più di 500 lavoratori in tutto il mondo. I grandi datori di lavoro devono pagare questo salario minimo, anche se contribuiscono all'assicurazione sanitaria. Il nuovo stipendio minimo di Seattle sarà anche di $ 18.69 l'ora per le piccole imprese con 500 o meno dipendenti esenti in tutto il mondo nel 2023. Un'eccezione è che i piccoli datori di lavoro possono invece pagare uno stipendio minimo di $ 16.50 l'ora se pagano almeno $ 2.19 l'ora verso l'assicurazione sanitaria dei propri dipendenti e/o se il dipendente guadagna almeno $ 2.19 l'ora in mance segnalate.
I nuovi requisiti salariali minimi statali per i dipendenti esenti aumenteranno nuovamente il 1° gennaio 2023. Il Dipartimento del lavoro e delle industrie (L&I) dello Stato di Washington utilizza un moltiplicatore del salario minimo statale per capire quali sono le soglie minime. Un lavoratore non esente in una piccola impresa con da 1 a 50 dipendenti deve ora guadagnare almeno 1.75 volte il salario minimo, ovvero $ 1,101.80 a settimana. Per le aziende con 51 o più lavoratori, un dipendente esente deve comunque guadagnare 2 volte il salario minimo, ovvero $ 1,259.20 a settimana.
Nel 2023, i datori di lavoro di Washington dovranno seguire le soglie statali invece di quelle federali, poiché le soglie statali sono migliori. Il moltiplicatore della soglia aumenterà lentamente fino a raggiungere 2.5 volte il salario minimo nel 2028. Successivamente, gli aumenti dipenderanno da quanto il salario minimo è aumentato o diminuito a causa dell'inflazione.
Salario esente vs non esente
stipendio esente e stipendio non esente: probabilmente hai visto questi termini nelle domande di lavoro, li hai visti negli annunci di lavoro o li hai sentiti durante una conversazione. Ma se sei come la maggior parte delle persone, è difficile capire la differenza tra i due. Sai anche cosa non sono tenuti a fare i dipendenti che sono esentati?
Cominciamo da zero. I datori di lavoro sono tenuti dal Fair Labor Standards Act (FLSA) a classificare i lavori come esenti da stipendio o non esenti. Le leggi e le restrizioni FLSA si applicano ai lavoratori non esenti, ma non ai lavoratori esenti.
#1. Esenzione da stipendio
I dipendenti esenti da stipendio non hanno diritto al salario minimo, alla retribuzione degli straordinari o ad altri diritti e tutele concessi ai dipendenti non esenti. Le aziende devono pagare uno stipendio invece di una paga oraria per i dipendenti esenti. Solo le posizioni esecutive, di supervisione, professionali e di vendita esterna sono spesso esenti.
#2. Stipendio non esente
Stipendio I dipendenti non esenti, come suggerisce il nome, non sono esenti dalle responsabilità FLSA. I lavoratori di questo gruppo devono essere pagati non meno del salario minimo federale per ogni ora lavorata e devono ricevere un compenso per gli straordinari di almeno una volta e mezza la loro tariffa oraria per qualsiasi ora lavorata superiore a 40 a settimana.
#3. Differenze di responsabilità fiscale
Tutti paghiamo le tasse basate sul reddito, quindi i dipendenti esenti e non esenti sono tassati allo stesso modo. Tutta la retribuzione per entrambi i tipi di lavoratori è "reddito da lavoro" e deve essere tassata in base alla fascia fiscale del lavoratore. Non fa differenza se il reddito è a ore o come salario annuo; il reddito è reddito.
#4. Implicazioni straordinarie
In generale, si prevede che il personale esente da stipendio dedichi il numero di ore necessario per svolgere i propri lavori individuali, indipendentemente dal fatto che si tratti di 35 o 55 ore settimanali. Il loro stipendio non è influenzato dalle ore effettive lavorate. I dipendenti esenti non sono retribuiti per lavorare più di 40 ore settimanali; sono ricompensati per aver completato il loro lavoro. Stipendio I dipendenti non esenti, d'altra parte, devono essere pagati gli straordinari se lavorano più di 40 ore alla settimana lavorativa, quindi generalmente avvantaggia le aziende limitare le ore dei dipendenti non esenti.
#5. Implicazioni sui diritti e sui benefici dei lavoratori
In generale, i dipendenti non esenti dal salario godono di una protezione legale più forte rispetto ai dipendenti esenti. Anche così, la maggior parte delle aziende gestisce i dipendenti esenti e non esenti allo stesso modo. Il diritto a un ambiente di lavoro sano e sicuro, il diritto a pari opportunità di lavoro e i diritti concessi dal Family and Medical Leave Act e dalle leggi federali sul lavoro minorile sono le componenti principali della legislazione federale che si riferisce al posto di lavoro. Queste leggi si applicano sia ai dipendenti esenti che a quelli non esenti.
#6. Implicazioni sulla disoccupazione
Sebbene le indennità di disoccupazione varino a seconda dello stato, sia i dipendenti esenti che quelli non esenti possono normalmente richiedere l'indennità di disoccupazione. Per scoprire esattamente quali sono questi benefici, contatta il Dipartimento del lavoro del tuo stato.
Stipendio esente vs. Stipendio non esente, quindi quale è meglio?
Dipende da te. Alcuni lavoratori scelgono lavori non esenti per essere compensati ogni ora. Ad alcune persone piace la libertà che deriva da un lavoro retribuito. Ad esempio, la maggior parte dei lavoratori non esenti dovrà seguire regole più rigide su cose come il loro tempo libero.
Tuttavia, i lavoratori non esenti devono fare delle pause in orari specifici e sono monitorati in modo più approfondito. Poiché i dipendenti esenti devono completare le loro attività indipendentemente dal tempo, di solito guadagnano di più. Se il lavoro richiede di restare fino a tardi o di arrivare presto, spesso ci si aspetta che i dipendenti esentati facciano proprio questo. I dipendenti che non sono esentati dal lavorare il numero di ore stabilito di solito lavorano solo quelle ore.
Cosa significa esenzione salariale?
I dipendenti esenti ricevono uno stipendio anziché una paga oraria. Non hanno diritto al compenso per gli straordinari e non ne hanno diritto. I dipendenti esenti guadagnano un minimo di $ 35,568 all'anno e sono in genere professionisti esperti in lavori da colletto bianco.
Qual è la differenza tra salariato ed esente?
Stipendiato: qualcuno che ottiene la stessa quantità di denaro ogni settimana, indipendentemente da quante ore lavora. Come abbiamo già detto, i dipendenti esenti devono ricevere uno stipendio. I lavoratori non esenti possono ottenere un salario fisso o una settimana lavorativa variabile.
Cosa è stipendiato ma non esentato?
"Stipendiato, non esente" significa che l'azienda considera il dipendente non esente ai sensi del Federal Fair Labor Standards Act (FLSA), paga uno stipendio settimanale che è almeno il salario minimo per tutte le ore lavorate.
Qual è lo stipendio più basso da esentare?
Qual è il salario minimo della California per i dipendenti esenti?
- A partire dal 1 gennaio 2023, i lavoratori statunitensi devono guadagnare $ 684 a settimana o $ 35,568 all'anno per essere esentati.
- Secondo il Federal Fair Labor Standards Act (FLSA), tutti i dipendenti esenti devono essere pagati almeno $ 684 ogni settimana.
È meglio essere esenti o non esenti?
La differenza tra lavoratori esenti e non esenti. I lavoratori non esenti sono protetti dal Fair Labor Standards Act, che stabilisce regole sulla retribuzione minima e sugli straordinari.
Riferimenti
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