Affinché ogni azienda raggiunga il successo, ci sarà bisogno di appalti nel mondo degli affari. Con i processi di approvvigionamento, l'azienda è sicura di avere obiettivi strategici a lungo termine come la strategia aziendale e un vantaggio competitivo. Ecco tutto ciò che devi sapere sull'approvvigionamento nel mondo degli affari.
Che cos'è l'approvvigionamento nel mondo degli affari?
L'approvvigionamento negli affari è l'atto di procurare un bene o un servizio per uso proprio di un'azienda. Le aziende acquistano beni e servizi su base regolare per svolgere le loro normali funzioni aziendali. Le imprese più piccole acquistano beni e servizi su scala molto più ridotta rispetto alle organizzazioni più grandi. Una società può acquistare materie prime, forniture per la manutenzione, articoli di consumo, materiali lavorati, attrezzature per ufficio, pianificazione del sito, servizi di marketing o reclutamento.
Un acquirente e un venditore sono entrambi coinvolti nel processo di approvvigionamento. È particolarmente essenziale poiché aiuta le aziende di tutte le dimensioni a individuare fornitori affidabili in grado di fornire beni e servizi che soddisfano le loro esigenze specifiche. Presenta inoltre una serie di vantaggi per le imprese, che vanno dall'assistenza nella semplificazione di operazioni complesse alla potenziale riduzione dei costi delle materie prime. Ad esempio, un'azienda che desidera un servizio continuo, come la sicurezza della posta elettronica, potrebbe utilizzare il processo di approvvigionamento per selezionare un fornitore che soddisfi al meglio le sue esigenze a un prezzo equo.
Processo di approvvigionamento
I processi di approvvigionamento sono ampiamente basati sulla struttura e sulle esigenze di ciascuna azienda, ma spesso comprendono:
#1. Determina gli articoli e i servizi richiesti dall'organizzazione.
In primo luogo, un'azienda deve determinare le proprie esigenze per un determinato prodotto o servizio. Potrebbe trattarsi di un nuovo articolo non precedentemente acquistato dall'azienda, di un rifornimento di merci esistenti o di un rinnovo dell'abbonamento. Questo passaggio comporta spesso l'esame dei punti più fini di ciò che l'azienda richiede, come standard tecnici dettagliati, materiali, numeri di parte o qualità del servizio. E' buona norma discutere a questo punto di tutti i reparti aziendali interessati dalla decisione di acquisto per verificare che le cose acquistate corrispondano adeguatamente alle richieste di ciascun reparto.
#2. Fai una richiesta di acquisto.
Negli appalti aziendali, quando un dipendente o un gruppo aziendale richiede una grande quantità di nuove forniture o servizi, invia una richiesta di acquisto formale (nota anche come richiesta di acquisto). Una richiesta di acquisto avvisa l'azienda dell'esistenza di un requisito, di solito tramite i responsabili di reparto, i dipendenti degli acquisti o il team finanziario, nonché criteri quali prezzo, periodo di tempo richiesto, quantità e altri fattori rilevanti che il team degli acquisti deve prendere in considerazione .
#3. Valuta und scegliere il fornitore.
Ora che hai un elenco chiaro di criteri e una richiesta di acquisto approvata, è il momento di identificare il miglior fornitore e inviare una richiesta di preventivo per l'approvvigionamento nel business. La valutazione del fornitore dovrebbe considerare non solo il costo, ma anche la reputazione, la velocità, la qualità e l'affidabilità. Poiché l'approvvigionamento negli affari è spesso collegato all'identità aziendale, molte aziende considerano anche la responsabilità etica e sociale.
Tipi di appalti
#1. Approvvigionamento diretto
Questa forma di approvvigionamento nel mondo degli affari si riferisce a tutto ciò che è necessario per creare un prodotto finale. In parole povere, gli acquisti diretti di materie prime contribuiscono al prodotto finale dell'azienda.
Dal punto di vista del rivenditore, è qualsiasi articolo o materiale acquistato da un grossista per rivenderlo a clienti o consumatori finali. alcuni esempi di appalti diretti includono;
- Materie prime
- Parti e componenti
#2. Acquisti indiretti
coinvolge materiali importanti per il funzionamento quotidiano ma che non contribuiscono direttamente alla produzione dell'azienda. Detto semplicemente, in questo tipo di approvvigionamento nel mondo degli affari consente il funzionamento dei materiali in un'organizzazione.
Inoltre, negli appalti aziendali, se ne occupano i task officer. Le grandi organizzazioni, d'altra parte, utilizzano la gestione delle strutture per gestire l'approvvigionamento indiretto nel mondo degli affari. Di seguito vengono forniti alcuni esempi di approvvigionamento indiretto:
- Aziende di forniture per ufficio
- Servizi per il marketing
- Servizi di consulenza
#3. Approvvigionamento di merci
Il termine "approvvigionamento di beni" si riferisce alle cose reali o al bene stesso. Sebbene riguardi oggetti reali, sono inclusi anche gli abbonamenti software. Il successo dell'approvvigionamento di merci nel mondo degli affari dipende in gran parte dall'efficienza della catena di approvvigionamento.
Sono possibili anche acquisti indiretti e diretti nel commercio di merci. Questi sono alcuni esempi:
- Materie Prime
- Manutenzione Dell'equipaggiamento
- apparecchiature per ufficio
#4. Approvvigionamento di servizi
l'assunzione di terze parti, la concessione di licenze software e l'assunzione di appaltatori o fornitori che lavorino per te sono tutti esempi di acquisto di servizi. Descritto semplicemente, è l'acquisizione di servizi basati sulle persone. Gli appalti diretti e indiretti nelle imprese possono essere inclusi nel processo di appalto di servizi nelle imprese
Che cos'è l'approvvigionamento nella catena di approvvigionamento?
L'approvvigionamento nel mondo degli affari è una procedura e una fase della catena di approvvigionamento. La catena di approvvigionamento comprende l'intera produzione e distribuzione di un prodotto o bene commerciale.
Si riferisce all'intero processo di approvvigionamento e negoziazione con i fornitori al fine di ottenere tutti i servizi e i beni necessari per creare il prodotto finale. Trovare fornitori, firmare contratti, inserire ordini di acquisto, ottenere merci e valutare l'esperienza dopo aver ricevuto le merci fanno tutti parte dell'approvvigionamento. L'approvvigionamento è un processo.
L'approvvigionamento negli affari nella catena di approvvigionamento è una componente fondamentale della gestione della catena di approvvigionamento. Contribuisce a garantire che i prodotti appropriati siano disponibili al momento opportuno e nella quantità appropriata. Può anche aiutare nella prevenzione della qualità del prodotto e dei problemi di inventario.
L'approvvigionamento nella pianificazione aziendale è necessario per garantire che le merci siano ordinate in modo da soddisfare le esigenze del cliente. Lo scopo della pianificazione dell'approvvigionamento è trovare potenziali fornitori, valutare le loro competenze e rilevare eventuali conflitti di interesse.
Ruolo dell'approvvigionamento nella catena di fornitura
L'approvvigionamento è una componente essenziale della catena di approvvigionamento perché garantisce che i prodotti corretti siano accessibili al momento giusto e nella giusta quantità. Può anche aiutare a ridurre gli sprechi e migliorare l'agilità della produzione.
#1. L'approvvigionamento può aiutare a migliorare i rapporti con i fornitori.
Uno dei principali vantaggi di buoni rapporti con i fornitori è che possono aiutare a ridurre gli sprechi. Quando i fornitori possono costantemente produrre articoli che soddisfano le aspettative dei clienti, c'è meno bisogno di frequenti cambi o sostituzioni del prodotto. Ciò significa che risorse aggiuntive possono essere destinate ad altri aspetti della catena di approvvigionamento, come l'aumento della produzione o la riduzione dei costi.
#2. Gli appalti possono aiutare nel controllo di qualità.
È necessario un elevato livello di controllo della qualità per garantire che i prodotti soddisfino le aspettative dei clienti. Garantisce che tutte le sezioni della catena di fornitura siano sincronizzate e che ogni fase della produzione soddisfi gli standard stabiliti. Il controllo della qualità può anche impedire che i difetti raggiungano i clienti, con conseguenti mancati guadagni e un marchio offuscato.
#3. L'approvvigionamento può aiutare nell'ottimizzazione dell'inventario.
L'inventario è spesso un grosso onere di costo per le imprese, sia dal punto di vista finanziario che in termini di risorse sprecate. Le aziende possono ridurre questi costi pur garantendo di disporre di forniture adeguate per soddisfare le richieste dei clienti gestendo correttamente l'inventario. Ciò consente loro di rispondere rapidamente quando cambiano le preferenze del mercato o dei clienti.
Approvvigionamento vs Acquisti
Quando si tratta di deflusso di cassa, un'azienda dovrebbe fare di tutto per pianificare, monitorare e tenere traccia delle spese. Il tuo margine di profitto potrebbe risentirne se non presti molta attenzione alle spese. Tutta la responsabilità fiscale inizia con la procedura di approvvigionamento e acquisto.
L'approvvigionamento e l'acquisto sono due sistemi finanziari distinti che vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile. Comprendere la distinzione tra i due può aiutare nel successo di un'azienda.
Gli acquisti si concentrano sugli obiettivi a breve termine e sulle esigenze aziendali, mentre l'approvvigionamento nel business si concentra su obiettivi strategici a lungo termine come la strategia aziendale e un vantaggio competitivo.
Questi due processi separati dovrebbero essere affrontati in modo diverso. In questo modo, un'azienda può prestare molta attenzione agli aspetti distintivi come la selezione e la gestione dei fornitori, la mitigazione del rischio e l'accelerazione. Per concentrarsi sulla strategia aziendale e sulla crescita sia a breve che a lungo termine, un'azienda dovrebbe essere esperta nel ciclo di approvvigionamento e nel processo di acquisto.
Qual è un esempio di appalto?
#1. Casa automobilistica come esempio
Automobiles Galore è un produttore di automobili che produce una vasta gamma di automobili, camion e componenti meccanici come motori, trasmissioni, batterie e alternatori acquistati direttamente da poche fonti affidabili.
#2. L'industria elettronica.
WorldPhone Connect, LLC è una società che vende dispositivi mobili, laptop, PC, scanner, dispositivi per ufficio e monitor.
#3. Società di eventi
Rachel's Event Planning è una piccola impresa che aiuta le organizzazioni più piccole a organizzare eventi e gite aziendali. Il team di vendita dell'azienda chiama i potenziali clienti per saperne di più sulle loro esigenze individuali, ma i telefoni che usano stanno diventando antiquati.
Come si fa l'approvvigionamento?
#1. Pianificazione per gli appalti
Il primo passo è esaminare i requisiti di approvvigionamento a livello aziendale. Il team valuta le previsioni della domanda da diversi verticali ed esamina le spese dell'anno precedente (dati storici). Inoltre, vengono esaminate le attuali tendenze del mercato e vengono valutati i pericoli.
#2. Ordine di acquisto o rientro
Poiché l'approvvigionamento include la spesa di denaro, è necessario ottenere determinate approvazioni. La richiesta di acquisto deve essere approvata dal project manager, dal dipartimento utilizzatore finale e dal suo capo e dall'autorità di approvazione del budget.
# 3. Fornitori
Questa è una fase importante poiché comporta la selezione di fornitori che soddisfino gli obiettivi dei "Cinque Diritti" (giusta qualità, giusta quantità, giusto momento, giusto posto e giusto prezzo). È fondamentale valutare l'ubicazione dei fornitori, se sono registrati presso l'organizzazione, la reputazione e la credibilità, la capacità di eseguire gli ordini in modo affidabile, i tempi di risposta alle richieste affrettate e l'etica.
#4. Pubblica la richiesta di offerta
La richiesta di offerte (RFQ) viene distribuita ai fornitori selezionati. Il documento RFQ contiene tutte le informazioni necessarie affinché un fornitore risponda.
Esaminare e citare se necessario. Quando un'azienda cerca il miglior prezzo per le sue esigenze, invierà una richiesta di offerta.
#5. Valuta le quotazioni
Una volta ricevute tutte le quotazioni, queste vengono valutate in base al costo di acquisto dell'articolo, alle spese di trasporto, ai termini di consegna e così via. Viene fornito un confronto dei suddetti parametri per facilitare il processo decisionale.
Quali sono i 3 tipi di appalti?
L'approvvigionamento di servizi, l'approvvigionamento indiretto e l'approvvigionamento diretto sono i tre principali tipi di approvvigionamento.
Quali sono le 5 cose principali negli appalti?
# 1. Prodotto
Il primo diritto di approvvigionamento consiste nel definire quale prodotto è necessario per raggiungere tale obiettivo aziendale.
Il prodotto riguarda la scelta del materiale ideale e la garanzia che la qualità soddisfi le aspettative. Quando le aziende presumono che i team di approvvigionamento siano interessati solo a prezzi bassi e bassi, possono mettere a dura prova le relazioni interne.
#2. Luogo
Beni e servizi forniti nella posizione corretta caratterizzano il luogo.
Il termine luogo di approvvigionamento non è più limitato alla consegna delle merci alla destinazione finale. Contiene inoltre l'ubicazione delle risorse, altri attori della filiera, l'ubicazione del consumatore finale e qualsiasi altra attività coinvolta nello spostamento di questo prodotto dal punto A al punto B, C e così via.
#3. Quantità
Quando non puoi ottenere la quantità corretta, il prodotto e la posizione giusti non contano tanto.
Questo è difficile perché l'approvvigionamento deve trovare un equilibrio tra il mantenimento dei livelli delle scorte che consentano la continuazione della produzione.
Se hai troppe scorte, dovrai pagare per lo spazio di archiviazione e, in alcune situazioni, gestire gli scarti dei prodotti scaduti.
Se non si ottiene la quantità corretta, potresti non essere in grado di soddisfare la domanda dei clienti, con conseguenti ritardi e colli di bottiglia, nonché i costi associati a chiusure, perdita di clienti e danni alla reputazione.
# 4. Tempo
L'approvvigionamento può ridurre i ritardi, i colli di bottiglia, la consegna anticipata e le spese di trattenimento ottenendo tempi corretti.
Il tempismo influisce su tutti, dai lavoratori della produzione in prima linea alle vendite e al marketing, e anche se i tuoi clienti continuano o meno a fare affari con te.
#5. Prezzo
Naturalmente, c'è un problema se il prezzo non è corretto. Secondo un rapporto Deloitte del 2018, i CFO stanno esercitando pressioni sugli acquisti per ridurre al minimo le spese.
Quali sono i 4 ruoli principali degli appalti?
#1. Reperimento
Il ruolo più cruciale di un reparto acquisti è l'approvvigionamento. Perché? Perché l'ufficio acquisti è responsabile dell'approvvigionamento di beni e servizi di cui l'azienda ha bisogno per funzionare.
È necessario che il reparto acquisti sviluppi un piano strategico per ottenere i beni o servizi al miglior prezzo possibile. Di conseguenza, ha un impatto significativo sulla crescita dell'organizzazione.
#2. Adesione alle policy aziendali
L'approvvigionamento nel dipartimento aziendale deve garantire che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche dell'azienda. Prima di effettuare un acquisto,
Deve esaminare il protocollo dell'organizzazione per garantire la conformità.
#3. Contrattazione
Per ottenere i migliori prodotti al miglior prezzo, l'ufficio acquisti deve essere abile nella negoziazione.
#4. aggiudicatrice
L'appalto viene assegnato al miglior fornitore dall'ufficio acquisti. Ecco perché il reparto acquisti deve indagare a fondo sul fornitore.
Inoltre, il reparto acquisti deve essere a conoscenza e rispettare tutti gli accordi, in quanto ciò è fondamentale per il successo del rapporto dell'organizzazione con il fornitore.
Qual è lo scopo dell'appalto?
Non è comune per alcune aziende utilizzare i termini approvvigionamento e acquisto in modo intercambiabile. Tuttavia, l'acquisto è ora spesso considerato semplicemente come un elemento in un processo di approvvigionamento più ampio e più strategico. L'approvvigionamento negli affari comprende tutte le attività coinvolte nell'ottenere i beni e i servizi necessari per supportare le operazioni quotidiane di un'azienda, inclusi l'approvvigionamento, la negoziazione dei termini, l'acquisto di articoli, la ricezione e l'ispezione dei beni secondo necessità e la registrazione di tutte le fasi del processo.
In conclusione,
Approvvigionamento nel business il processo di selezione dei fornitori, definizione dei termini di pagamento, controllo strategico, selezione, negoziazione del contratto e acquisto effettivo dei beni. Si occupa di acquisire (procurare) tutti i prodotti, i servizi e la manodopera necessari a un'organizzazione. L'approvvigionamento nel mondo degli affari è generalmente il termine ampio o generico che comprende l'acquisto.
Riferimenti
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