Un ambiente organizzativo è costituito da forze interne ed esterne che hanno un impatto sul modo in cui opera l'organizzazione. Le impostazioni aziendali variano spesso, richiedendo attenzione quando le attività vengono pianificate e svolte. Dirigenti e manager aziendali devono esaminare i problemi interni per vedere come potrebbero influenzare le decisioni aziendali. Inoltre, è fondamentale tenere d'occhio tutti gli elementi ambientali esterni che possono avere un impatto sul funzionamento dell'organizzazione e stabilire strategie per affrontarli. Impara la definizione di Ambiente organizzativo interno ed esterno, esplora un esempio e confronta Ambiente e Cultura.
Cos'è l'ambiente organizzativo
L'insieme delle forze che circondano un'organizzazione costituisce il suo ambiente organizzativo. Queste influenze possono presentare sia possibilità che sfide perché possono limitare o migliorare l'accesso dell'organizzazione alle risorse. Inoltre, anche se queste risorse sono cruciali per il business, scarseggiano.
L'idea dell'ambiente organizzativo è influenzata da una varietà di forze, tra cui la lotta per la quota di mercato tra i concorrenti, i rapidi progressi tecnologici e l'aumento dei costi delle risorse grezze. Il vantaggio competitivo di un'azienda può essere compromesso da tutti questi elementi. Di conseguenza, le forze all'opera nell'ambiente potrebbero avere un impatto sul comportamento di un'organizzazione.
Comprensione dell'influenza ambientale organizzativa
Comprendere l'influenza dell'ambiente organizzativo è fondamentale prima di parlare di diversi ambienti organizzativi. I manager aziendali devono essere consapevoli di tutto il modo in cui l'ambiente esterno influisce sulle loro attività. L'ambiente esterno ha diverse sfaccettature, che devono capire. Hanno un enorme impatto sulle operazioni di un'azienda. Devono condurre frequentemente un'analisi ambientale.
Questo lo rende particolarmente importante. Le organizzazioni commerciali sono influenzate da progressi o cambiamenti nell'ambiente lontano. Devono anche comprendere in che modo i cambiamenti nell'ambiente aziendale li influenzano. I manager guadagnano in vari modi quando riconoscono e comprendono come gli elementi ambientali organizzativi influenzano il business. Per esempio:
- Comprendere i vari ambienti organizzativi consente ai manager di scegliere la migliore linea d'azione. Ovunque sia necessario, cambieranno il loro corso man mano che procedono. I manager non sono in grado di manovrare su una strada senza manubrio se non comprendono il loro ambiente.
- I manager possono diventare pronti a gestire la catastrofe anticipata in uno qualsiasi dei problemi ambientali. Possono migliorare i piani di gestione delle crisi per le principali crisi che interessano l'organizzazione.
- I manager possono isolare quelle preoccupazioni che sono specificamente rilevanti per l'azienda solo nell'ambiente esterno dell'ambiente organizzativo.
- Riconoscere l'ambiente in cui l'azienda svolge le proprie operazioni è essenziale per stabilire le prestazioni organizzative. I manager che mancano di informazioni sono molto inclini a correre sulla strada sbagliata per raggiungere i propri obiettivi, rendendoli inefficaci.
Si è tentato di comprendere come l'ambiente organizzativo influisca sulla gestione strategica. Dobbiamo ora passare al tema cruciale dei diversi ambienti organizzativi.
Tipi di ambiente organizzativo
L'obiettivo principale di questa discussione sono i tipi di ambienti organizzativi. Tuttavia, possiamo dividere l'ambiente organizzativo in due gruppi principali. Esterno e interno sono tipi di ambienti organizzativi.
Questi sono:-
- Ambiente esterno
- Ambiente interno
Le informazioni necessarie per comprendere questi tipi di ambienti organizzativi sono presentate di seguito.
Ambiente organizzativo esterno
Il primo è un ambiente esterno dei tipi di sviluppo organizzativo. Entrambi i tipi di ambienti organizzativi hanno un impatto sulle operazioni di un'organizzazione. Di conseguenza, i gestori devono essere ben consapevoli delle caratteristiche degli ambienti. Possono quindi trarre vantaggio dalla considerazione delle circostanze sia interne che esterne. Saranno maggiormente in grado di stabilire gli obiettivi necessari per le loro organizzazioni in base alla loro comprensione. Inoltre, creano piani efficaci per raggiungere tali obiettivi.
L'ambiente esterno, che influenza indirettamente le operazioni di un'organizzazione, è incluso nel suo elenco di fattori esterni. I fattori dell'ambiente esterno dell'organizzazione possono presentare opportunità o rischi. Anche le componenti ambientali esterne sono classificate in due tipi per l'analisi dei tipi di ambiente organizzativo ora disponibile. Ad esempio Ambiente generale o ambiente remoto e anche Ambiente industriale o Ambiente operativo immediato
I creatori di strategie in questi tipi di ambienti organizzativi devono essere consapevoli delle complessità e delle difficoltà presentate sia dagli elementi ambientali di base sia dalle forze ambientali che guidano immediatamente. Dovrebbero capire che l'ambiente esterno è lontano da loro, rendendo gli aspetti ambientali sconosciuti ancora più opprimenti.
Tuttavia, possono intraprendere azioni appropriate per affrontare questi problemi, in genere di concerto con altri attori del settore, per ridurre la gravità dei loro effetti sulle imprese. In alternativa, gli elementi ambientali operativi sono l'attuale ambiente competitivo dell'azienda. Questi sono spesso indicati come "ambienti di attività" o "ambienti specifici". Questi elementi favoriscono la concorrenza per una società. Gli strateghi possono partecipare più attivamente alle conversazioni successive se tengono conto sia degli ambienti remoti che di quelli operativi. Scoprirai una panoramica completa degli ambienti organizzativi, nonché dell'ambiente globale.
Ambiente organizzativo interno
L'ambiente interno dell'organizzazione è costituito da elementi organizzativi che influenzano la sua capacità di stabilire e attuare una strategia praticabile, che a sua volta influisce sulle sue prestazioni. Uno dei fattori interni cruciali che devono essere in armonia all'interno dell'organizzazione per ottenere prestazioni migliori o implementare con successo il cambiamento è l'ambiente organizzativo interno. Le influenze che operano all'interno dell'organizzazione stessa che influenzano direttamente le prestazioni organizzative sono indicate come ambiente interno.
Sebbene vi siano ancora differenze nel modo in cui gli ambienti interni vengono resi operativi, è ampiamente riconosciuto che gli ambienti interni svolgono un ruolo significativo nel determinare il successo delle organizzazioni. Le pressioni ambientali interne presentano sia punti di forza che limiti per l'organizzazione. I componenti dell'ambiente interno dell'organizzazione offrono un'atmosfera che supporta il raggiungimento dei suoi obiettivi.
Poiché può essere controllato internamente, l'ambiente interno di un'organizzazione differisce dal suo ambiente esterno. Consiste dei fattori e delle pressioni a cui l'organizzazione è soggetta. La situazione organizzativa “in house” è rappresentata dall'ambiente interno. L'ambiente interno deve essere completamente sotto il controllo della direzione.
Entro i suoi limiti, l'ambiente interno dell'organizzazione ha componenti che esistono e operano. Questi componenti includono quanto segue: risorse fisiche e materiali, risorse finanziarie, risorse umane, informazioni e conoscenze e risorse tecnologiche. Includono anche procedure e processi organizzativi, capacità di un'organizzazione, incentivi, obiettivi, obiettivi e competenze.
Altri sono intangibili, come le capacità di elaborazione delle informazioni e di comunicazione, le strutture delle ricompense e dei compiti, le aspettative di rendimento, le strutture di potere, le capacità dei dipendenti, la cultura organizzativa, ecc. Alcuni di questi sono tangibili, come le strutture fisiche, la tecnologia degli impianti o le conoscenze come, mentre altri sono intangibili, come la struttura del potere.
Componenti dell'ambiente interno
L'organizzazione sviluppa le proprie capacità per fornire valore al cliente all'interno dell'ambiente organizzativo interno. Lo scopo dell'organizzazione deve essere definito in termini di questo valore. Lo sviluppo delle capacità organizzative avviene nel tempo in modo strutturato. Uno dei compiti più importanti del management è l'allocazione delle risorse per lo sviluppo delle capacità.
Di seguito sono componenti dell'ambiente interno:
- Proprietari e azionisti
- Consiglieri di amministrazione
- I dipendenti
- Cultura organizzativa
- Risorse organizzative
- Immagine organizzativa/buona volontà.
La direzione, il consiglio di amministrazione, la forza lavoro e la cultura aziendale costituiscono la maggior parte dell'ambiente interno.
Esempio di ambiente organizzativo
Gli elementi interni ed esterni che possono avere un impatto sulle prestazioni e sulle operazioni di un'organizzazione sono indicati come il suo ambiente organizzativo. Ecco un esempio dell'ambiente organizzativo di una startup tecnologica:
Fattori interni:
- Cultura organizzativa: La cultura di un'organizzazione può influenzare il modo in cui il suo personale si comporta e pensa, il che a sua volta può avere un impatto sul loro rendimento e sulla loro efficacia.
- Leadership: Il calibro di un leader può influenzare la direzione dell'azienda e il morale della sua forza lavoro.
- Risorse umane: Le procedure di assunzione e conservazione di una startup possono influenzare il calibro dei suoi dipendenti e la sua capacità di raggiungere i suoi obiettivi.
- Risorse finanziarie: La capacità della startup di espandersi e raggiungere i propri obiettivi può essere influenzata dalla disponibilità di risorse finanziarie e dalla capacità di gestirle bene.
Fattori esterni:
- Concorrenza: La capacità della startup di attrarre e mantenere i clienti, così come la sua capacità di distinguersi sul mercato, potrebbero essere influenzate dall'ambiente competitivo.
- Condizioni economiche: La capacità della startup di raccogliere denaro o fare soldi può essere influenzata da condizioni economiche come recessioni o variazioni dei tassi di interesse.
- Cambiamento tecnologico: La capacità della startup di stare al passo con i tempi e di innovare nel suo campo può essere influenzata dai rapidi cambiamenti tecnologici.
- Ambiente regolatorio: La capacità della startup di operare, svilupparsi e rispettare gli obblighi legali e normativi può essere influenzata dall'ambiente normativo.
L'ambiente organizzativo di una startup tecnologica può essere complessivamente dinamico e complicato, con influenze interne ed esterne che determinano il successo o il fallimento della startup. le startup devono essere consapevoli di questi problemi e abbastanza flessibili da adattarsi ai tempi per garantire il loro successo a lungo termine.
Ambiente organizzativo e cultura
La cultura organizzativa è un fattore interno significativo che può avere un impatto sull'ambiente organizzativo e influenzare le prestazioni e il successo di un'organizzazione. Una buona cultura organizzativa può avere un impatto favorevole sulla produttività, motivazione e comportamento del personale, migliorando i risultati dell'organizzazione. Ecco alcuni esempi di come la cultura organizzativa potrebbe influenzare l'ambiente di lavoro:
- Comunicazione: Un ambiente di lavoro in cui le persone si sentano a proprio agio nel condividere i propri pensieri e le proprie idee può essere prodotto attraverso una cultura che valorizzi la comunicazione onesta e aperta. Di conseguenza, potrebbe esserci più collaborazione, migliore risoluzione dei problemi e legami di squadra più forti.
- Innovazione: Una cultura che abbraccia la sperimentazione e l'assunzione di rischi può favorire la creatività e motivare il personale a creare soluzioni o prodotti originali e all'avanguardia. Ciò potrebbe dare all'azienda un vantaggio competitivo e aiutarla a rimanere all'avanguardia.
- Diversità e inclusione: Un ambiente di lavoro in cui i dipendenti si sentano apprezzati e rispettati indipendentemente dal loro background o identità può essere creato attraverso una cultura che incoraggia la diversità e l'inclusione. Ciò può comportare un maggiore coinvolgimento dei dipendenti, un giudizio migliore e una migliore reputazione per l'azienda.
- Equilibrio vita-lavoro: Un'atmosfera sul posto di lavoro che incoraggia l'equilibrio tra lavoro e vita privata può far sentire i dipendenti rispettati e supportati sia nella vita personale che in quella professionale. Ne possono derivare una maggiore felicità dei dipendenti, migliori tassi di fidelizzazione e una cultura del posto di lavoro più edificante.
La cultura organizzativa può avere un impatto importante sul posto di lavoro e un impatto drammatico sulle prestazioni e sul successo di un'organizzazione. Le organizzazioni possono sviluppare uno staff più impegnato e motivato promuovendo una cultura piacevole e solidale, che migliorerà i risultati e aumenterà il successo.
Qual è un esempio di ambiente organizzativo?
Le organizzazioni di regolamentazione del governo, le aziende rivali, i clienti, i fornitori e la pressione pubblica sono alcuni esempi.
Quali sono i tipi di ambienti organizzativi?
Tipi di ambiente organizzativo:
- Ambiente interno/microambiente
- Ambiente esterno / Ambiente macro.
Qual è l'importanza dell'ambiente organizzativo?
La valutazione strategica pesa pesantemente sull'ambiente di un'organizzazione. Il fabbisogno di risorse dell'organizzazione proviene dall'ambiente. I dirigenti devono decidere su una varietà di opzioni strategiche e presenta possibilità e minacce.
Quali sono le componenti dell'ambiente organizzativo?
Gli elementi importanti includono influenze economiche, tecnologiche, sociali, demografiche, politiche, legali e globali che costituiscono l'ambiente generale di un'organizzazione.
Quali sono i cinque ambienti interni di un'organizzazione?
Clienti, fornitori, concorrenti, azionisti, istituzioni finanziarie e dipendenti costituiscono la maggior parte dell'ambiente interno.
Quali sono i tre ambienti di base che influenzano un'organizzazione?
Un'azienda può essere influenzata da influenze esterne politiche, economiche, sociali o tecnologiche.
Conclusione
Indipendentemente dal fatto che l'ambiente organizzativo sia interno o esterno, un manager deve conoscerlo a fondo. Poiché sei consapevole di ciò che ti circonda e sei consapevole che è possibile bagnarsi quando piove, normalmente non andresti a fare una passeggiata sotto la pioggia senza un ombrello.
Considera un manager che non ha familiarità e non è informato sull'ambiente organizzativo. L'organizzazione è anche nel clima organizzativo frenetico e in movimento di oggi, nel qual caso si bagnerà o si asciugherà senza dubbio.
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Riferimenti
