L'accurata elaborazione delle buste paga è semplificata con l'aiuto di un servizio di buste paga affidabile. Puoi rilassarti sapendo che tutte le passività fiscali sono state accuratamente determinate e segnalate alle autorità competenti. Utilizzando un fornitore di buste paga online, puoi semplificare l'elaborazione delle buste paga e garantire la conformità senza stress. Oltre a rendere più felice il tuo personale, i servizi di buste paga online e offline ti aiutano anche a risparmiare denaro.
Le migliori opzioni di libro paga online nel 2023 e tutto ciò che devi sapere.
Scelta di un software per le buste paga
Ecco le misure da adottare se sei pronto a selezionare il miglior software di buste paga online per la tua piccola impresa.
Identifica i requisiti della tua azienda
Ci sono varie variabili da considerare quando si seleziona un fornitore di buste paga online per la tua piccola impresa. Il budget sarà una considerazione importante per la maggior parte delle aziende al momento di decidere quale servizio utilizzare. Quanti soldi può permettersi la tua azienda di spendere per l'elaborazione delle buste paga e altri servizi? Quali aspetti sono opzionali e quali assolutamente necessari?
Devi anche decidere con quale frequenza elaborerai il libro paga. È una volta alla settimana, due volte alla settimana o una volta al mese? Alcune società di gestione stipendi forniscono corse illimitate sulle buste paga, mentre altre addebitano in base alla corsa sulle buste paga, quindi questa è una considerazione significativa.
Considera le tue varie priorità.
Apprezzi i depositi del giorno successivo? È più importante delle altre funzioni? È necessario che la tua azienda disponga di una piattaforma che copra i servizi extra HR? Crea un elenco di tutto ciò per cui desideri che il tuo software per le buste paga ti aiuti in modo da poter trovare fornitori che soddisfino i requisiti della tua azienda.
Indagare potenziali fornitori
Dopo aver determinato quali funzionalità desideri in un fornitore di software per le buste paga, puoi sviluppare un elenco di fornitori adatti. Da lì, puoi confrontare le funzionalità fornite da ciascun fornitore e vedere dove eccelle o non è all'altezza. Confronta ogni sistema con il tuo elenco di funzioni desiderate ed elimina le piattaforme che non corrispondono.
Pianifica demo con questi fornitori una volta che hai ristretto la tua scelta a solo un paio di opzioni. Durante una demo, puoi osservare come funziona il programma e porre domande al team di vendita. Ad esempio, puoi elaborare il libro paga tutte le volte che vuoi ogni mese? Nel pacchetto sono inclusi un'app mobile e un sito self-service per i dipendenti? Dovresti anche considerare quanto sia intuitivo e semplice da usare il programma. L'interfaccia della piattaforma dovrebbe essere facile da usare e consentire di eseguire il libro paga in pochi minuti.
Assicurati di capire come funzionano i prezzi del fornitore e quanto potresti anticipare di pagare ogni mese. Diverse società di gestione stipendi, ad esempio, applicano un prezzo base più una tariffa per dipendente. Che tipo di struttura utilizzano? Inoltre, informarsi su eventuali costi di installazione o commissioni per le successive esecuzioni del libro paga.
Successivamente, dovresti informarti sul servizio clienti dell'azienda. In che modo il Better Business Bureau valuta il servizio del libro paga e quanti reclami dei clienti ci sono? È disponibile un aiuto tramite telefono, e-mail e chat o sei limitato a uno solo? Le risposte a queste domande dovrebbero aiutarti a limitare le tue opzioni.
Fate la vostra scelta
Dopo aver valutato i vantaggi e gli svantaggi di ciascun servizio, puoi restringere le tue scelte e iniziare il processo di registrazione con la tua scelta preferita. Controlla se riesci a contrattare il prezzo e chiedi sempre eventuali sconti. Dopo aver determinato quale software è appropriato per la tua azienda, puoi iniziare il processo di installazione.
Vantaggi dei servizi di gestione stipendi
Ecco alcuni dei vantaggi più significativi dell'utilizzo del software paghe.
- Efficienza migliorata: L'utilizzo di una piattaforma completa per le buste paga elimina la necessità di assumere qualcuno all'interno dell'azienda per gestire tutti gli obblighi di busta paga della tua azienda.
- Buona usabilità: Il software fa la maggior parte del lavoro pesante per te. Calcola gli importi delle retribuzioni, trattiene le detrazioni appropriate e distribuisce i pagamenti automaticamente in base al metodo selezionato.
- La conformità fiscale è assicurata: Le società di buste paga gestiscono la dichiarazione dei redditi e i pagamenti per te, assicurandoti di soddisfare i tuoi doveri legali. La maggior parte dei servizi di buste paga ha una garanzia fiscale, il che significa che se il fornitore di buste paga commette un errore durante la dichiarazione o il pagamento delle tasse, risolverà il problema e pagherà qualsiasi sanzione in cui sei incorso.
- Spese ridotte: Accelerando la preparazione delle tasse, il miglior software per le buste paga può far risparmiare denaro alla tua azienda. Può anche aiutarti a risparmiare denaro consentendoti di eseguire buste paga più accurate e, se passi completamente al digitale, eliminando la necessità di documentazione cartacea.
- Affidabilità di elaborazione: Il software del libro paga è il modo più affidabile per eseguire il libro paga ogni settimana. Se imposti il libro paga automatico, verrà eseguito senza il tuo intervento. Anche se scegli di gestirlo manualmente, il sistema ti invierà promemoria settimanali. Ciò garantisce che i dipendenti vengano pagati correttamente e puntualmente.
- Gestione della forza lavoro remota: Il software del libro paga ti offre gli strumenti necessari per mantenere la conformità alle leggi e ai regolamenti praticamente in qualsiasi paese. Diversi fornitori di servizi forniscono anche servizi di dipendenti registrati a lavoratori stranieri.
I migliori servizi di gestione stipendi online
Il libro paga è una delle spese più costose che le organizzazioni devono affrontare e gestirlo può essere difficile per tutti i soggetti coinvolti. Gli errori sui salari richiedono molto tempo per essere corretti e possono ridurre la soddisfazione dei dipendenti. Questo è il motivo per cui molte piccole imprese utilizzano i servizi di buste paga online per elaborare le buste paga.
Puoi automatizzare la tua busta paga e semplificare la dichiarazione dei redditi utilizzando i servizi di busta paga online. Tuttavia, con così tanti fornitori di buste paga tra cui scegliere, può essere difficile determinare quale sia il fornitore più adatto alla tua azienda. Di seguito sono riportate le migliori aziende di buste paga per trovare i migliori fornitori.
#1. Paycor (il modo migliore per i dipendenti di gestire le proprie esigenze)
Paycor è un servizio di buste paga basato su cloud facile da usare e che offre ai dipendenti l'accesso a un'ampia gamma di servizi in un unico posto. Puoi utilizzare questo gateway per esaminare i tuoi guadagni passati e apportare le modifiche necessarie alle tue informazioni di contatto o alle informazioni bancarie. I lavoratori possono anche ottenere le loro buste paga, esaminare i loro benefici e fare richieste di ferie retribuite attraverso il portale.
#2. Libro paga a distanza
Remote Payroll è un servizio di buste paga all-in-one che potrebbe aiutare le aziende con dipendenti in tutto il mondo. L'azienda è conosciuta in più di 60 paesi e i dipendenti possono scegliere tra una serie di piani di benefit personalizzati in base alle loro esigenze.
#3. Software per le buste paga di ADP (migliore per un'azienda in crescita)
La piattaforma scalabile per le buste paga di ADP offre alle aziende tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire le buste paga e gli obblighi fiscali ad essa correlati. ADP è utile per le aziende di tutte le dimensioni e in tutti i settori e fa un ottimo lavoro nel soddisfare le esigenze delle aziende che hanno esigenze specifiche.
Servizi paghe online
Le aziende possono calcolare con maggiore precisione quante ore ha lavorato ciascun dipendente perché il sistema di buste paga si sincronizza automaticamente con il cronometraggio. Con pochi click puoi trasferire in modo semplice e veloce le retribuzioni dei dipendenti a tempo indeterminato o a contratto. Puoi anche presentare le tasse sul lavoro e calcolare la retribuzione netta dei dipendenti dopo le tasse e altre detrazioni. Di seguito sono riportati i migliori servizi per il libro paga online;
#1. Bambè
Bambee è una piattaforma per la gestione delle risorse umane economica e realizzata pensando alle piccole imprese. Oltre alle altre responsabilità delle risorse umane, l'organizzazione sa come gestire le buste paga come un professionista. Bambee ti offre un sistema di buste paga pronto per l'uso, dall'elaborazione delle buste paga alla dichiarazione delle tasse.
Imposta depositi diretti per pagare rapidamente il tuo personale con l'aiuto dell'azienda. Inoltre, aiutano con le dichiarazioni dei redditi federali, statali e locali senza che tu debba fare nulla. Inoltre, fanno di tutto per assicurarsi che la tua attività segua le leggi su salari e orari. Questo ti fa risparmiare denaro a lungo termine riducendo la possibilità di essere multato.
# 2. OnPay
La piattaforma web di OnPay semplifica la gestione delle buste paga per le piccole imprese. Ti offre un software ottimizzato per i dispositivi mobili in grado di fare cose come pagare subito lavoratori a tempo indeterminato e appaltatori, calcolare e archiviare automaticamente le tasse e gestire i benefici per i dipendenti.
Servizi paghe online economici
Il libro paga è una delle cose che costa di più a un'azienda. I costi del personale possono sommarsi rapidamente perché devi pagare i tuoi dipendenti e occuparti dei loro obblighi fiscali. Di seguito sono riportati alcuni servizi di buste paga online economici che offrono sconti.
#1. Surepayroll (il software per le buste paga più economico e affidabile)
Dalla dashboard, gli imprenditori possono accedere ai moduli più importanti del sistema per l'elaborazione e la creazione di report sulle buste paga, la gestione delle buste paga e il monitoraggio del tempo. Come bonus, SurePayroll può essere facilmente integrato con altri popolari programmi software come Xero e QuickBooks per offrire alle aziende più funzionalità e semplificare le buste paga e la contabilità.
# 2. Patriota
Patriot è la nostra prima scelta perché è facile da usare e veloce da gestire. Una tipica busta paga può essere elaborata sulla piattaforma in pochi minuti.
#3. Gusto Payroll System (migliori funzionalità extra per le risorse umane)
Gusto può aiutarti a tenere traccia degli obblighi fiscali e salariali dei dipendenti W-2 e dei liberi professionisti 1099. Questo software basato su cloud viene fornito con pagamenti diretti, rapporti sulle nuove assunzioni e un gran numero di rapporti sulle buste paga.
Servizi paghe online gratuiti
In poche parole, un fornitore di servizi di buste paga è un'azienda che gestisce tutte le attività amministrative coinvolte nell'elaborazione delle buste paga. Ciò include l'esecuzione di calcoli sulle buste paga, l'invio degli importi legali risultanti, la compilazione di moduli fiscali per i dipendenti di fine anno, l'archiviazione elettronica di tali moduli presso la Canada Revenue Agency (CRA) e Revenue Quebec (RQ) per tutti i dipendenti che vivono in Quebec e la registrazione di Occupazione (ROE).
Le aziende utilizzano sempre di più i fornitori di servizi di buste paga come un modo affidabile per pagare i propri dipendenti e le tasse in modo puntuale e corretto. I datori di lavoro che utilizzano un servizio di buste paga trovano molto più facile rispettare le scadenze per la segnalazione e l'effettuazione dei depositi e le loro attività in generale funzionano meglio. Di seguito sono riportati alcuni esempi di servizi di buste paga online di confronto gratuiti che non costano nulla:
#1. Alzati Lite
Rise Lite è il software gratuito di cui hai bisogno per gestire le buste paga. A seconda di ciò di cui hai bisogno, può aiutarti in tutto, dalla gestione del loro tempo libero all'assegnazione di bonus. Rise Lite rende anche più facile calcolare le tasse.
#2. Payroll4Gratis
Questo è un software gratuito per le buste paga creato appositamente per le piccole imprese, come suggerisce il nome. Non troverai software migliore o più affidabile di questo. Quasi tutto ciò di cui hai bisogno per avviare un'attività e gestire il suo libro paga è incluso. Per un basso prezzo una tantum di $ 12.50 USD, il software ti aiuterà a preparare le tasse in modo utile.
#3. Club delle Risorse Umane
HR Club è la tua unica scelta in Canada se desideri un programma di buste paga gratuito. Il Club delle risorse umane potrebbe non avere molti campanelli e fischietti, ma fa quello che deve fare bene ed è adatto per l'azienda. Elimina la necessità del calcolatore delle buste paga PDOC e offre al team delle risorse umane molti strumenti utili. Può essere utilizzato sia in inglese che in francese ed è ricco di utili extra.
Servizi paghe online per commercialisti
Il miglior software di buste paga per contabili è facile da usare, dispone di connessioni e automazione integrate e semplifica la gestione di più clienti da un hub centrale. Potresti anche voler cercare vantaggi come servizi di buste paga online gratuiti o economici o software per contabili, condivisione del reddito, crediti CPE gratuiti, strumenti di marketing e sconti sul software per i clienti. I seguenti servizi di buste paga sono disponibili online dai commercialisti:
#1. Effetto a catena
Il software per le buste paga online di Rippling è facile da usare e non richiede molta formazione per i nuovi utenti. Con la capacità del software di lavorare con un'ampia gamma di componenti aggiuntivi, attività come buste paga, preparazione fiscale e altre attività aziendali possono essere semplificate.
L'ondulazione per i contabili consente di liberare tempo prezioso che può essere utilizzato per far crescere la tua pratica. Lo fa semplificando il libro paga, rendendo le attività più visibili e automatizzando le attività di routine. Ha molti componenti aggiuntivi che puoi utilizzare per automatizzare di più e ha un ottimo servizio clienti per assicurarti di ottenere ciò di cui hai bisogno.
#2. Servizi paghe di Paychex
Paychex è un modo affidabile per le aziende di qualsiasi dimensione di gestire le buste paga. L'azienda paga i suoi lavoratori ogni settimana, ogni due settimane, ogni due mesi o ogni mese. Paychex lavora sia con dipendenti a tempo pieno che part-time, nonché con 1099 appaltatori e appaltatori indipendenti. I dipendenti possono scegliere di depositare direttamente i loro stipendi sui loro conti bancari, inviarli a loro o metterli su una carta di debito prepagata.
Quanto costa il libro paga online?
A seconda del livello di servizio necessario, i servizi di gestione stipendi potrebbero costare da $ 30 a $ 200 al mese. L'elaborazione delle buste paga spesso costa $ 10– $ 25 in più per dipendente oltre alla tariffa mensile di manutenzione dell'account.
Conclusione
Un fornitore di servizi completi non taglia gli angoli quando si tratta di elaborare le buste paga. Si occuperà di effettuare e ricevere bonifici, segnalare nuove assunzioni, trattenere e pagare eventuali manutenzioni o pignoramenti. Molte piattaforme di buste paga online calcolano quanto pagare i lavoratori facendolo automaticamente.
Articoli Correlati
- SISTEMA PAYROLL: definizione, software e guida
- Libro paga per piccole imprese: il miglior servizio di software per buste paga nel Regno Unito
- GESTISCI PAYROLL: cos'è, come gestirlo e guida
- SERVIZI HR PER LE PICCOLE IMPRESE: funzioni ed esempi di servizi HR
- 17 MIGLIORI SISTEMI PAGA PER PICCOLE IMPRESE 2023, Aggiornato!!!
Riferimenti
