Gestire una piccola impresa può essere impegnativo, soprattutto quando si tratta di gestire le buste paga. I servizi di buste paga online per le piccole imprese possono aiutare a semplificare il processo di busta paga, risparmiando tempo e riducendo gli errori. In questo articolo, esploreremo i migliori servizi di buste paga online gratuiti per le piccole imprese, esamineremo e come funzionano. Ma in primo luogo, discutiamo di cos'è un servizio di buste paga online.
Cosa sono i servizi paghe online?
I servizi di buste paga online sono piattaforme basate sul Web che forniscono una gamma di servizi relativi alle buste paga alle piccole imprese. Questi servizi possono includere il calcolo delle imposte sui salari, l'emissione di buste paga, la gestione dei dati dei dipendenti e la compilazione di moduli fiscali. Molti servizi di buste paga online offrono anche funzionalità aggiuntive come il monitoraggio del tempo, l'amministrazione dei benefici e gli strumenti di gestione delle risorse umane.
I migliori servizi di buste paga online per le piccole imprese
Ecco alcuni dei migliori servizi di buste paga online per le piccole imprese in base alle recensioni dei clienti e alle classifiche del settore.
# 1. Gusto
Gusto è un popolare servizio di buste paga online che offre una gamma di funzionalità, tra cui il calcolo automatizzato delle imposte sui salari, il self-service dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e l'amministrazione dei benefici. Ha ricevuto valutazioni elevate per la sua piattaforma user-friendly e l'eccellente supporto clienti.
Gusto è una piattaforma per startup e piccole imprese in crescita con un mix di forza lavoro basata su dipendenti e appaltatori. Fornisce buste paga sia per dipendenti che per appaltatori, nonché benefici per i dipendenti come assistenza sanitaria, benessere e piani pensionistici. Offre inoltre funzionalità come donazioni di beneficenza automatizzate e un portafoglio per offrire ai dipendenti un maggiore controllo del proprio denaro.
#2. Esegui ADP
ADP è una delle più grandi società di elaborazione delle buste paga al mondo e offre un'ampia gamma di servizi per le buste paga e le risorse umane.
Se sei una piccola impresa che spera di espandersi in una grande azienda, RUN è un ottimo punto di partenza come soluzione per le piccole imprese. ADP RUN è una semplice piattaforma online per la gestione dei servizi paghe per le piccole imprese. I suoi vantaggi possono espandersi nei piani aziendali se combinati con la piattaforma ADP principale.
Oltre ai piani a più livelli con libro paga con deposito diretto, un portale self-service per i dipendenti, l'onboarding dei nuovi assunti e l'amministrazione dei vantaggi facoltativi a un costo aggiuntivo, ADP RUN offre anche piani a più livelli. Inoltre, la compilazione dei moduli fiscali è un'opzione.
Una piattaforma completa per le risorse umane con un manuale per i dipendenti, gestione dei documenti, corsi di formazione e kit di strumenti per il personale è una caratteristica dei progetti più avanzati.
#3. pagatore
Paycor è un software per le risorse umane a servizio completo che assiste le aziende in tutto, dall'assunzione al licenziamento. I dipendenti possono accedere a buste paga, documentazione, richieste di permessi, revisioni delle prestazioni e sviluppo dei dipendenti dai loro telefoni grazie al portale dei dipendenti dell'azienda, disponibile sia online che tramite l'app mobile Paycor. I dipendenti possono gestire e iscriversi ai benefit utilizzando il portale self-service se aggiungi l'amministrazione dei benefit a un costo aggiuntivo.
Paycor offre pacchetti per aziende di tutte le dimensioni, tuttavia, il software funziona meglio per aziende di medie e grandi dimensioni con requisiti di risorse umane più complicati rispetto alle aziende più piccole.
# 4. OnPay
OnPay è un servizio di buste paga basato su cloud che offre funzionalità come la dichiarazione e i pagamenti automatici delle imposte, l'accesso mobile e il monitoraggio di orari e presenze. Ha ricevuto valutazioni elevate per la sua piattaforma user-friendly e la sua convenienza.
OnPay è una soluzione semplice e all-inclusive per le buste paga e le risorse umane per le piccole imprese con una tariffa unica di $ 40 più $ 6 per dipendente al mese. Offre accesso a servizi di buste paga, pagamento delle tasse, un'interfaccia self-service, gestione dei benefit e integrazione con i principali sistemi di contabilità e risorse umane.
# 5. Paychex Flex
Paychex offre servizi di buste paga e risorse umane ad aziende di tutte le dimensioni. La sua piattaforma semplificata per le buste paga, Paychex Flex, è destinata alle piccole imprese con meno di 50 dipendenti.
La piattaforma non include la gestione delle risorse umane e dei benefit, ma fornisce una piattaforma semplice e intuitiva per l'elaborazione delle buste paga per pagare dipendenti e appaltatori. Per distinguersi come fornitore di semplici buste paga dei dipendenti, elimina gli elementi complessi della più ampia piattaforma Paychex.
Paychex Flex si interfaccia con altri prodotti Paychex per soddisfare le tue esigenze di buste paga e risorse umane, anche se non offre la suite completa per le risorse umane. Si integra inoltre con i sistemi contabili esterni per aggiornare automaticamente la tua contabilità con le informazioni sui salari.
#6. Libro paga dell'onda
Wave è un nuovo attore nel settore dei servizi finanziari per le piccole imprese, creando una piattaforma facile da usare e conveniente che soddisfa le esigenze speciali di lavoratori indipendenti, appaltatori e proprietari di piccole imprese.
Questo libro paga viene aggiunto alla piattaforma, fornendo pagamenti con deposito diretto, moduli W-2 e 1099, deposito e pagamento delle tasse sui salari in 14 stati e un portale self-service per un rapido accesso alle informazioni bancarie e di contatto. Le recenti acquisizioni di aziende nel settore finanziario e la sua acquisizione nel 2019 da parte di H&R Block indicano che verranno aggiunte nuove funzionalità e funzionalità.
Servizi paghe online gratuiti per le piccole imprese
Sebbene siano disponibili molti servizi di buste paga online, la maggior parte di essi addebita una commissione per i propri servizi. Tuttavia, alcuni servizi di buste paga online offrono piani gratuiti o prove di cui le piccole imprese possono trarre vantaggio. Ecco alcune opzioni da considerare:
Payroll4Gratis
Le aziende con un massimo di 25 dipendenti possono utilizzare il servizio di buste paga gratuito fornito da Payroll4Free.com. Il calcolo delle imposte sui salari, il pagamento diretto e la preparazione del modulo fiscale di fine anno sono alcune delle funzionalità incluse nel piano gratuito.
Payroll4Free si distingue da altre alternative software gratuite per le buste paga grazie ai suoi calcoli fiscali, alle opzioni di archiviazione, al monitoraggio PTO e al portale dei dipendenti. Queste funzionalità automatiche possono sia far risparmiare un sacco di tempo all'imprenditore sia aiutare a prevenire costosi errori di busta paga. Payroll4Free può importare le ore dei dipendenti da file esterni anche se non consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita o di registrare le proprie ore all'interno del programma. Nonostante le sue caratteristiche, il software non è adatto a proprietari di aziende che non amano Windows o hanno più di 25 dipendenti. Inoltre, Payroll4Free addebita $ 30 al mese per entrambi i servizi se desideri che gestisca la tua dichiarazione dei redditi e desideri utilizzare la loro banca per i depositi diretti dei dipendenti.
HR.mio
Con archiviazione dati illimitata e nessun limite per i dipendenti, HR.my è gratuito. Chiunque sia interessato a contribuire in denaro può partecipare a una campagna di crowdfunding.
Grazie alla sua funzionalità HR e alle capacità linguistiche, HR.my merita una presenza in questo elenco. I datori di lavoro possono monitorare la propria forza lavoro mobile utilizzando i dati di geolocalizzazione raccolti dalla piattaforma e possono anche concedere vari livelli di accesso ai dipendenti per l'account aziendale. Ciò è particolarmente utile per le aziende con amministratori o lavoratori delle risorse umane. Le aziende possono anche impostare routine per l'approvazione delle dichiarazioni di spesa per assicurarsi che la persona giusta riceva i documenti la prima volta. Il principale difetto del prodotto è che non offre servizi di archiviazione e calcolo delle tasse automatizzati. Questa non è l'opzione migliore per un imprenditore che non ha già calcolato e presentato le proprie imposte sui salari.
busta paga eSmart
Il calcolatore delle buste paga eSmart è disponibile gratuitamente. Vengono forniti anche piani a pagamento, con prezzi per un massimo di cinque dipendenti a partire da $ 75 all'anno. C'è una tariffa annuale da $ 20 a $ 35 o più per ulteriori servizi sui salari come deposito elettronico federale e statale e depositi fiscali sui salari.
È possibile effettuare buste paga, stamparle e calcolare le imposte sui salari federali e statali utilizzando il calcolatore delle buste paga online gratuito fornito da eSmart Paycheck. Gli utenti possono pagare un addebito per utilizzare un servizio chiamato eSmart Payroll per presentare moduli fiscali come W-2, che possono essere generati gratuitamente. Le informazioni private non vengono salvate, secondo il sito Web, il che potrebbe comportare l'inserimento di dati umani extra da un periodo di busta paga a quello successivo. Questa applicazione può essere utilizzata indipendentemente o in combinazione con un software aggiuntivo gratuito per le buste paga. È particolarmente utile se il tuo software per le buste paga attualmente non calcola automaticamente le tasse.
TimeTrex
La versione comunitaria open source di TimeTrex è gratuita. Esistono anche opzioni basate su preventivi fornite con un'app mobile, tecnologia di riconoscimento facciale, costi di lavoro, monitoraggio delle applicazioni e altre funzionalità.
La versione community del software per le buste paga di TimeTrex è basata su cloud e dispone di più strumenti di monitoraggio e pianificazione del tempo rispetto a Payroll4Free. Il negativo è che manca in termini di dichiarazione dei redditi. I proprietari di piccole imprese dovrebbero sentirsi sicuri di completare le proprie imposte sui salari, anche se calcoleranno le imposte sui salari e genereranno rapporti fiscali. Simile al tuo deposito diretto, TimeTrex lo calcolerà e lo preparerà, ma spetta all'azienda inviare il file alla banca. Se si desidera utilizzare il software solo per uno scopo, come il monitoraggio del tempo, può essere utilizzato anche in combinazione con altri noti programmi software per le buste paga.
Servizi paghe online per la revisione delle piccole imprese
I servizi di buste paga online possono essere un punto di svolta per le piccole imprese che desiderano semplificare i propri processi di busta paga, risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori. Ecco una recensione di alcuni dei migliori servizi di buste paga online per le piccole imprese.
Gusto
Gusto è un popolare servizio di buste paga online che offre una gamma di funzionalità, tra cui il calcolo automatizzato delle imposte sui salari, il self-service dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e l'amministrazione dei benefici. I clienti hanno elogiato Gusto per la sua piattaforma user-friendly e l'eccellente supporto clienti.
ADP
ADP è una delle più grandi società di elaborazione delle buste paga al mondo e offre un'ampia gamma di servizi per le buste paga e le risorse umane. Offre vari piani di buste paga per soddisfare le esigenze delle piccole imprese e può gestire la dichiarazione dei redditi sui salari, i depositi diretti e le buste paga online. I clienti hanno elogiato ADP per la sua affidabilità e funzionalità complete.
Paychex
Paychex è un altro popolare servizio di buste paga online che offre funzionalità come l'elaborazione delle imposte sui salari, il deposito diretto e l'accesso online alle buste paga. Offre anche soluzioni per le risorse umane, come l'amministrazione dei benefici e il monitoraggio del tempo e delle presenze. I clienti hanno elogiato Paychex per la sua flessibilità e l'eccellente servizio clienti.
OnPay
OnPay è un servizio di buste paga basato su cloud che offre funzionalità come la dichiarazione e i pagamenti automatici delle imposte, l'accesso mobile e il monitoraggio di orari e presenze. Ha ricevuto valutazioni elevate per la sua piattaforma user-friendly e la sua convenienza.
Libro paga QuickBooks
QuickBooks Payroll è un popolare servizio di buste paga online che offre funzionalità come calcoli e dichiarazioni fiscali automatici, deposito diretto e accesso mobile. Si integra anche con il software di contabilità QuickBooks, rendendolo un'opzione conveniente per le aziende che già utilizzano QuickBooks.
Quando si seleziona un servizio di buste paga online, è essenziale considerare le esigenze e il budget specifici della propria azienda. È anche importante ricercare più opzioni, leggere le recensioni di altri clienti e confrontare caratteristiche e prezzi prima di prendere una decisione. In definitiva, il giusto servizio di buste paga online per la tua piccola impresa dipenderà dalle tue esigenze e preferenze specifiche.
Quanto costa il servizio paghe online?
Il costo dei servizi di buste paga online varia a seconda del provider e delle funzionalità offerte. Un account iniziale costa da $ 30 a $ 200 al mese. L'elaborazione delle buste paga viene spesso addebitata a ciascun dipendente in media tra $ 10 e $ 25 al mese oltre a un costo account standard. La maggior parte dei servizi di buste paga online addebita una tariffa base che copre l'elaborazione delle buste paga di base e costi aggiuntivi per funzionalità extra. Ecco alcuni fattori che possono influenzare il costo dei servizi di buste paga online:
- Numero di dipendenti: la maggior parte dei servizi di buste paga online addebita una commissione per dipendente, quindi maggiore è la forza lavoro, maggiore è il costo.
- Frequenza del libro paga: alcuni servizi di libro paga online addebitano una tariffa per esecuzione del libro paga, mentre altri addebitano una tariffa mensile o annuale.
- Funzionalità: funzionalità aggiuntive come la dichiarazione dei redditi, l'amministrazione dei benefici e il monitoraggio del tempo e delle presenze possono aumentare il costo dei servizi di gestione stipendi online.
- Assistenza clienti: alcuni servizi di buste paga online addebitano costi aggiuntivi per ulteriori opzioni di assistenza clienti.
In media, il costo dei servizi di buste paga online può variare da circa $ 20 a $ 200 al mese, a seconda delle dimensioni dell'azienda e delle funzionalità richieste. Tuttavia, alcuni servizi di buste paga online possono offrire piani tariffari personalizzati in base alle esigenze specifiche dell'azienda. È essenziale ricercare e confrontare più opzioni prima di selezionare un servizio di buste paga online per assicurarti di ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo.
Il libro paga di QuickBooks è gratuito?
No, QuickBooks Payroll non è gratuito. QuickBooks Payroll offre tre piani tariffari: Core, Premium ed Elite, progettati per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese. Il costo di ogni piano varia a seconda del numero di dipendenti e delle caratteristiche specifiche richieste. Il piano Core parte da $ 45 al mese più $ 4 per dipendente al mese, il piano Premium parte da $ 75 al mese più $ 8 per dipendente al mese e il piano Elite parte da $ 125 al mese più $ 10 per dipendente al mese.
Libro paga QuickBooks offre anche una prova gratuita di 30 giorni per i nuovi clienti per provare il loro servizio prima di impegnarsi in un piano a pagamento. Inoltre, QuickBooks offre spesso promozioni e sconti sui loro piani tariffari, quindi vale la pena controllare il loro sito Web per eventuali offerte in corso.
Posso fare il libro paga con QuickBooks online?
Sì, puoi fare il libro paga con QuickBooks Online. QuickBooks Online offre una funzione del libro paga che ti consente di gestire facilmente i tuoi processi di libro paga e pagare i tuoi dipendenti. La funzione del libro paga è disponibile come servizio aggiuntivo per l'abbonamento a QuickBooks Online e offre una gamma di funzioni, tra cui il calcolo automatico delle imposte, il deposito diretto e le buste paga elettroniche.
Per utilizzare il libro paga di QuickBooks Online, dovrai impostare i tuoi dipendenti e inserire le loro informazioni sul libro paga, comprese le tariffe salariali, le detrazioni e le tasse. Puoi anche impostare pianificazioni delle buste paga, ad esempio settimanali o bisettimanali, ed elaborare le buste paga facilmente con pochi clic. QuickBooks Online Payroll gestisce anche le dichiarazioni fiscali e i pagamenti per te, riducendo il rischio di errori e facendoti risparmiare tempo.
Nel complesso, il libro paga di QuickBooks Online è un modo conveniente ed efficiente per gestire i processi di libro paga della tua piccola impresa e si integra perfettamente con il tuo software di contabilità QuickBooks.
Quanto costa un software per buste paga per piccole imprese?
Il costo del software per le buste paga delle piccole imprese varia a seconda del provider, delle funzionalità offerte e delle dimensioni della tua azienda. La maggior parte delle società di software per buste paga per piccole imprese offre più piani tariffari basati sul numero di dipendenti, funzionalità, frequenza delle buste paga e assistenza clienti.
In media, il costo del software per le buste paga delle piccole imprese può variare da circa $ 10 a $ 100 al mese, a seconda delle dimensioni dell'azienda e delle funzionalità richieste. Tuttavia, alcune società di software per le buste paga possono offrire piani tariffari personalizzati in base alle esigenze specifiche dell'azienda. È essenziale ricercare e confrontare più opzioni prima di selezionare il software del libro paga per assicurarsi di ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo.
Posso fare il mio libro paga per la mia piccola impresa?
Sì, puoi fare il tuo libro paga per la tua piccola impresa, ma può richiedere molto tempo e essere complesso. Fare il proprio libro paga comporta il calcolo degli stipendi, delle tasse e delle detrazioni dei dipendenti, la preparazione e l'archiviazione dei moduli fiscali e la garanzia della conformità alle leggi e ai regolamenti federali e statali.
Se hai un numero limitato di dipendenti e un libro paga semplice, potresti essere in grado di gestire manualmente il libro paga utilizzando fogli di calcolo e software di contabilità di base. Tuttavia, man mano che la tua azienda cresce, potresti trovare più efficiente ed economico utilizzare un software per le buste paga o esternalizzare le buste paga a un fornitore di buste paga professionale.
Ecco alcune considerazioni da tenere a mente se decidi di fare il tuo libro paga:
- Acquisisci familiarità con le leggi e i regolamenti sui salari: le leggi e i regolamenti federali e statali regolano l'elaborazione dei salari, la ritenuta d'acconto e la rendicontazione. È essenziale rimanere aggiornati su queste normative per garantire la conformità ed evitare sanzioni.
- Investi in un software per le buste paga o un software di contabilità: il software per le buste paga può automatizzare molte delle attività che richiedono tempo associate all'elaborazione delle buste paga, come il calcolo delle imposte e la preparazione dei moduli. Il software di contabilità di base può anche aiutare con l'elaborazione delle buste paga monitorando le ore dei dipendenti e le tariffe salariali.
- Imposta un programma di gestione stipendi: stabilisci un programma regolare di gestione stipendi che garantisca che i dipendenti siano pagati in tempo e che le tasse e altri obblighi siano rispettati.
- Conserva registri accurati: conserva registri accurati della retribuzione dei dipendenti e delle tasse pagate per garantire la conformità ai requisiti normativi.
Mentre puoi fare il tuo libro paga per la tua piccola impresa, richiede tempo e impegno significativi. È fondamentale valutare le tue capacità, risorse ed esigenze prima di decidere se fare il tuo libro paga o utilizzare un software per il libro paga o un fornitore di libro paga professionale.
Puoi fare buste paga su Excel?
Sì, è possibile fare buste paga su Excel. Excel è un programma per fogli di calcolo che consente di creare formule e modelli per calcolare salari, tasse e detrazioni dei dipendenti. Tuttavia, la gestione delle buste paga su Excel può richiedere molto tempo e potrebbe non essere il metodo più efficiente o accurato, soprattutto per le aziende con un numero elevato di dipendenti.
Per eseguire il libro paga su Excel, è necessario creare un foglio di calcolo del libro paga che includa colonne per le informazioni sui dipendenti, le tariffe salariali, le ore lavorate e le detrazioni. Dovresti anche impostare formule per calcolare le tasse, la retribuzione degli straordinari e altre spese relative alle buste paga.
Sebbene Excel possa essere uno strumento utile per la gestione delle attività di gestione stipendi di base, potrebbe non fornire le funzionalità avanzate e l'automazione del software dedicato alle retribuzioni. Inoltre, Excel non gestisce automaticamente le dichiarazioni fiscali e i pagamenti, il che può rappresentare un onere significativo per i proprietari di piccole imprese.
Nel complesso, sebbene sia possibile eseguire il libro paga su Excel, potrebbe non essere il metodo più efficiente o accurato. L'utilizzo di un software di gestione stipendi dedicato o l'outsourcing a un fornitore di servizi di gestione stipendi professionale può far risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire la conformità alle leggi fiscali e del lavoro.
Conclusione
I servizi di buste paga online possono essere uno strumento prezioso per le piccole imprese che desiderano semplificare il processo di buste paga. Con funzionalità come calcoli accurati, monitoraggio del tempo e amministrazione dei benefici, questi servizi possono aiutare a ridurre gli errori e risparmiare tempo. Quando si sceglie un servizio di buste paga online, è importante considerare fattori come il costo, la facilità d'uso e le funzionalità disponibili e assicurarsi che il servizio sia conforme alle leggi e alle normative fiscali locali.
- GESTISCI PAYROLL: cos'è, come gestirlo e guida
- SISTEMA PAYROLL: definizione, software e guida
- GESTIONE PAYROLL: Software e Best Practices
- Libro paga per piccole imprese: il miglior servizio di software per buste paga nel Regno Unito
- 17 MIGLIORI SISTEMI PAGA PER PICCOLE IMPRESE 2023, Aggiornato!!
- CHE COS'È UN PERIODO DI PAGA: Definizione, Tipi e Guida 2023
Servizi paghe online per piccole imprese: referenze
