I datori di lavoro richiedono spesso ai dipendenti di firmare un accordo di non divulgazione (NDA) per proteggere le informazioni riservate e mantenere la privacy proprietaria. Questo accordo può essere vantaggioso per i dipendenti a cui potrebbe essere impedito di discutere aspetti aziendali o operazioni commerciali. In questo articolo, esploreremo i vantaggi di un accordo di non divulgazione che ti impedisce di discutere dell'azienda.
Che cos'è un accordo di non divulgazione (NDA)?
Un accordo di non divulgazione (NDA) è un contratto legalmente vincolante che stabilisce un rapporto confidenziale tra le parti. Garantisce che le informazioni sensibili non siano rese disponibili ad altri. Inoltre, gli accordi di non divulgazione sono comuni nelle negoziazioni tra aziende, consentendo loro di condividere informazioni sensibili senza timore dell'accesso dei concorrenti.
Nota che:
- Un accordo di non divulgazione mostra una relazione confidenziale tra due o più parti e protegge le informazioni che condividono dalla divulgazione a terzi.
- La NDA è comune prima delle discussioni tra le imprese su potenziali joint venture.
- I dipendenti sono tenuti a firmare accordi di non divulgazione per proteggere le informazioni riservate del loro datore di lavoro.
- Si chiama anche accordo di riservatezza.
- Gli accordi di non divulgazione possono essere suddivisi in accordi reciproci e non reciproci, che sono le due categorie principali.
Come funzionano gli accordi di non divulgazione?
Gli accordi di non divulgazione sono fondamentali per proteggere gli interessi delle aziende e i potenziali accordi impedendo la divulgazione di informazioni sensibili sui processi o sui piani aziendali. Le aziende possono richiedere ai nuovi dipendenti di firmare accordi di non divulgazione se hanno accesso a informazioni sensibili.
Inoltre, gli accordi di non divulgazione possono essere utilizzati anche prima delle discussioni tra investitori e società in cerca di finanziamenti per impedire ai concorrenti di ottenere segreti commerciali o piani aziendali. Tuttavia, molti investitori sono riluttanti a firmare accordi di non divulgazione, temendo che possano ostacolare accordi futuri e renderli difficili da applicare. Pertanto, in caso di violazione di un accordo di non divulgazione, l'altra parte può intentare un'azione legale per impedire ulteriori divulgazioni e chiedere un risarcimento monetario.
Quali sono i 3 tipi di Nda?
#1. NDA unilaterali:
Gli NDA unilaterali, come gli NDA datore di lavoro-dipendente, azienda-appaltatore, inventore-valutatore, venditore-acquirente e venditore-acquirente, richiedono a una parte di divulgare informazioni riservate a un'altra. Ad esempio, i datori di lavoro limitano l'uso delle informazioni aziendali da parte dei dipendenti, mentre gli accordi di non divulgazione tra società e appaltatori limitano la conoscenza degli appaltatori e le clausole di non concorrenza. Mentre gli NDA venditore-acquirente impediscono agli acquirenti di condividere informazioni riservate durante la vendita di beni o servizi.
#2. NDA bilaterali:
Gli NDA bilaterali, noti anche come NDA reciproci o NDA a due vie, richiedono a entrambe le parti di divulgare informazioni riservate e limitarne la condivisione. Si noti che sono comunemente utilizzati nelle negoziazioni che coinvolgono grandi quantità di informazioni aziendali private, come acquisizioni aziendali, joint venture e fusioni e acquisizioni.
#3. NDA multilaterali:
Gli NDA multilaterali coinvolgono tre o più parti che condividono informazioni e richiedono a ciascuna parte di proteggerle da ulteriori divulgazioni. Questi accordi eliminano la necessità di NDA bilaterali o unilaterali separati tra le parti. Gli esempi includono un singolo NDA multilaterale con le parti A, B e C, che può essere utilizzato in trattative complesse.
Gli accordi di riservatezza tra più parti, ad esempio, consentono alle aziende di garantire che ciascuna parte divulghi informazioni riservate e determina il proprio interesse a ulteriori accordi.
Qual è lo scopo di un accordo di non divulgazione?
Gli accordi di non divulgazione sono fondamentali nei settori con informazioni proprietarie e riservate sui datori di lavoro, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Segreti commerciali,
- Informazioni scientifiche e tecniche,
- Dati tecnici e ingegneristici,
- Ricerche effettive o previste,
- Piani di marketing e sviluppo,
- Procedure operative e di collaudo,
- Codice informatico proprietario o programmi informatici,
- Informazioni di contatto del cliente,
- Informazioni finanziarie relative a:
- Dati su prezzi e costi,
- Bilanci inediti,
- Informazioni sulla responsabilità della società,
- Reportistica del flusso di cassa,
- Informazioni sui costi interni,
- Informazioni sul patrimonio aziendale
- Affari ragionevolmente anticipati,
In generale, un accordo di non divulgazione impegna i dipendenti a mantenere informazioni riservate senza autorizzazione, fornendo un quadro legale per proteggere la conoscenza proprietaria. Pertanto, questi accordi aiutano le aziende a mantenere un vantaggio competitivo salvaguardando la conoscenza proprietaria all'interno dell'organizzazione.
Perché è importante avere un accordo di non divulgazione?
#1. Protezione delle informazioni proprietarie e riservate:
I datori di lavoro richiedono ai dipendenti di firmare accordi di non divulgazione per salvaguardare informazioni proprietarie e riservate, come segreti commerciali, elenchi di clienti, strategie di marketing e dati finanziari.
La maggior parte delle aziende riconosce l'importanza di proteggere tali informazioni e l'applicabilità di accordi di non divulgazione ben redatti. Gli NDA svolgono un ruolo cruciale nella protezione dei clienti e delle informazioni sui clienti, garantendo la conformità alle normative sulla privacy e creando fiducia con i clienti.
Inoltre, proteggono anche la reputazione di un'azienda impedendo divulgazioni non autorizzate e commenti negativi. Pertanto, i datori di lavoro possono beneficiare della consulenza e dell'assistenza di un avvocato del lavoro nello sviluppo di un NDA ben redatto per proteggere i diritti di proprietà dalla divulgazione impropria.
#2. Preservare la reputazione e prevenire reclami per diffamazione:
Firmare una liberatoria che impedisce ai dipendenti di parlare di un'azienda può proteggerne la reputazione e prevenire denunce per diffamazione. Il Liberal and Slander Act fornisce un quadro giuridico per le denunce per diffamazione. Pertanto, i dipendenti si impegnano a non rilasciare dichiarazioni dispregiative o false che potrebbero ledere la reputazione dell'azienda. Tuttavia, gli accordi di non divulgazione non possono impedire alle persone di segnalare comportamenti illeciti o non etici alle autorità e tali disposizioni potrebbero essere inapplicabili.
Quali sono i 5 elementi chiave di un accordo di non divulgazione?
#1. Partecipanti all'accordo:
Gli accordi di non divulgazione devono definire chiaramente le parti coinvolte, inclusi individui, dipendenti o rappresentanti. Pertanto, le aziende devono definirsi in un accordo di non divulgazione, soprattutto in strutture legali complesse, per determinare la proprietà delle informazioni sensibili. Le società possono elencare qualsiasi persona giuridica sotto un ampio ombrello di proprietà.
#2. Definizione di Informazioni Riservate
Un NDA deve definire quali informazioni sono considerate riservate, poiché è responsabilità dell'azienda identificare quali informazioni non devono essere condivise. La difficoltà sta nel non divulgare tali informazioni all'interno della NDA, che può essere assegnata a un gruppo numeroso. Ad esempio, un'azienda può decidere che qualsiasi informazione proveniente dal proprio reparto di ricerca e sviluppo sia riservata.
#3. Esclusioni di riservatezza:
Le aziende spesso definiscono ciò che non è riservato negli accordi, affermando che tutte le informazioni condivise con una parte esterna sono riservate ad eccezione di elementi specifici determinati dall'azienda. Pertanto, questi accordi mirano a cogliere eventuali eccezioni che potrebbero altrimenti essere sfuggite.
#4. Usi appropriati delle informazioni:
Una società non può dichiarare informazioni riservate ma limitare l'utilizzo da parte di terzi. Ad esempio, la divulgazione dei processi operativi a un'altra parte potrebbe non consentire loro di condividerli con i concorrenti o di replicare le informazioni per guadagno finanziario personale.
# 5. Tempo
La ricerca e lo sviluppo spesso portano alla scadenza o alla perdita di preziose informazioni proprietarie. Ad esempio, nei primi giorni di Apple iOS, i componenti del sistema operativo erano sconosciuti e la tecnologia era ampiamente sconosciuta. Oggi, queste informazioni vengono replicate o adattate alle nuove tecnologie, facendo perdere lucentezza alle informazioni sensibili e le aziende spesso definiscono quando non sono più riservate.
Quali sono esempi di accordi di non divulgazione?
Ecco alcuni scenari in cui potrebbero essere impiegati accordi di non divulgazione:
#1. Partnership commerciali:
Questo è quando un NDA viene utilizzato per garantire che due società che hanno intrapreso affari insieme non divulghino mai informazioni riguardanti la loro attività, come dati finanziari o segreti commerciali.
#2. Accordi con i dipendenti:
Gli accordi con i dipendenti sono accordi di non divulgazione che impediscono ai dipendenti di divulgare i dati dei consumatori o le strategie aziendali a concorrenti o estranei.
#3. Accordi con gli investitori:
Gli accordi con gli investitori sono NDA che impediscono agli investitori di condividere dati aziendali o dati finanziari sensibili con altri o di utilizzarli contro la società.
#4. Fusioni e acquisizioni:
Questo NDA impedisce alle aziende che sono state coinvolte nello scambio di informazioni riservate di condividerle con concorrenti o di utilizzarle l'una contro l'altra.
Quanto dovrebbero durare gli accordi di non divulgazione?
Gli accordi di non divulgazione in genere durano per il termine concordato, che può durare fino a quando le parti concordano. I segreti commerciali, privi di una protezione di tipo registrato, possono essere protetti solo fintanto che sono mantenuti segreti. Generalmente, la durata di un accordo di non divulgazione varia tipicamente da 2 a 3 anni, a seconda della transazione e della condivisione delle informazioni.
Cosa succede se un dipendente viola un accordo di non divulgazione?
Un dipendente che viola un accordo di non divulgazione può subire conseguenze, come sanzioni pecuniarie, cessazione del rapporto di lavoro o restituzione di beni. Sebbene non sia considerato un crimine, può esserlo se la violazione comporta il furto di segreti commerciali. In genere, una causa può comportare multe pecuniarie, risoluzione o restituzione del bene, a seconda dell'accordo.
Puoi terminare un accordo di non divulgazione?
Le parti di un accordo di non divulgazione devono avere la possibilità di risolvere per convenienza, consentendo loro di interrompere la discussione e risolvere l'accordo a loro discrezione.
Cos'è un accordo di riservatezza?
Gli accordi di riservatezza sono documenti legali che vietano la condivisione o il profitto da informazioni classificate. Esempi comuni includono accordi di non divulgazione (NDA), che sono gestiti da team legali in grandi organizzazioni. Questi accordi garantiscono la riservatezza delle informazioni commerciali e delle competenze.
Qual è la differenza tra Nda e accordo di riservatezza?
Gli accordi di riservatezza e gli accordi di non divulgazione (NDA) sono due tipi di accordi che proteggono le informazioni segrete.
Gli NDA sono migliori per la comunicazione unidirezionale di informazioni classificate, mentre gli accordi di riservatezza sono più adatti per progetti che richiedono lo scambio di informazioni proprietarie.
Inoltre, gli NDA sono spesso utilizzati dagli inventori prima di depositare domande di brevetto, poiché la divulgazione pubblica di idee brevettabili rinuncia ai diritti di brevetto. Le aziende estendono anche gli NDA a potenziali dipendenti o appaltatori per garantire segreti commerciali o riservatezza delle informazioni proprietarie. Ad esempio, aziende tecnologiche, produttori e agenzie di marketing hanno dipendenti che sono tenuti a firmare accordi di non divulgazione per proteggere i dati riservati dai concorrenti.
Gli accordi di riservatezza sono fondamentali per i progetti congiunti o le partnership che prevedono la condivisione di dati sensibili. Ad esempio, un produttore e fornitore di apparecchiature può utilizzare un accordo di riservatezza per condividere le specifiche rivelando i metodi di produzione.
In generale, la scelta tra un NDA o un accordo di riservatezza è essenziale per salvaguardare la proprietà intellettuale e le informazioni classificate delle aziende.
Quante pagine dovrebbe avere un accordo di non divulgazione?
La durata di un accordo di non divulgazione dipende dalla natura sensibile delle informazioni divulgate e dai parametri di divulgazione e non divulgazione. Un accordo di non divulgazione generale richiede in genere 3-4 pagine, a seconda delle informazioni, delle misure di protezione e di altre clausole essenziali.
Per gli NDA reciproci, la durata può variare, poiché entrambe le parti desiderano mantenere la riservatezza e impedire la divulgazione. La lunghezza è in gran parte determinata dalle clausole e dal linguaggio utilizzato nella NDA.
COME SCRIVERE UNA LETTERA DI ACCORDO: Suggerimenti e guida
CONTRATTO DI SERVIZIO: Definizione e Tutto da Sapere
Riferimenti:
