Se si è alla ricerca di un'applicazione ottimale per il monitoraggio del chilometraggio, è imperativo trovare una soluzione completa in grado di gestire efficacemente il monitoraggio della distanza e le spese di carburante. Fortunatamente, sono disponibili numerose alternative che offrono funzionalità complete come la possibilità di caricare ricevute e generare note spese automatizzate. Quindi, se sei un tassista o gestisci una piccola impresa, le seguenti applicazioni di monitoraggio del chilometraggio hanno tutto ciò di cui hai bisogno per tenere traccia dei tuoi viaggi per motivi fiscali o di pagamento. Continua a leggere per conoscere la migliore app di monitoraggio del chilometraggio per un'azienda, agenti immobiliari, Doordash e per i conducenti di consegna.
Che cos'è un'app di monitoraggio del chilometraggio?
Un'app di monitoraggio del chilometraggio è un comodo strumento digitale che consente agli utenti di salvare e monitorare facilmente i dati relativi alle loro attività di guida legate al lavoro. Questo programma è progettato per essere utilizzato su dispositivi mobili ed è accessibile sempre e ovunque. Queste applicazioni software aiutano a mantenere una registrazione sistematica di tutte le spese aziendali, semplificando la produzione di un rapporto finanziario o fiscale su base annuale, trimestrale o mensile.
Migliore app di monitoraggio del chilometraggio per le aziende
La migliore app per il monitoraggio del chilometraggio per le aziende include quanto segue:
#1. Registro di viaggio
Questa è un'altra migliore app per il monitoraggio del chilometraggio per le aziende che è un potente programma che non solo tiene sotto controllo le tue spese e crea statistiche, ma tiene anche automaticamente traccia della tua distanza. Puoi monitorare il chilometraggio del gas e risparmiare denaro inserendo le ricevute del gas (cosa che puoi fare scattando una foto) nell'app.
Non è necessaria l'app per utilizzare TripLog; infatti, puoi acquistare un dongle USB da $ 80 che registra il tuo chilometraggio e si sincronizza con il tuo telefono in seguito se sei preoccupato di scaricare la batteria del tuo telefono. TripLog ha molte funzionalità, quindi non dovrebbe sorprendere il fatto che costi denaro. Dopo il periodo di prova gratuito, gli abbonamenti mensili iniziano a $ 5.
#2. Ostacolo
Hurdlr è uno strumento di monitoraggio del chilometraggio accessibile e ricco di funzionalità. Puoi usarlo per tenere traccia delle spese e sincronizzare le informazioni con la tua banca per un migliore budget. Le numerose funzionalità di Hurdlr in ogni fascia di prezzo lo rendono adatto a un'ampia varietà di utenti, inclusi proprietari di piccole aziende, appaltatori, imprenditori e conducenti di rideshare.
#3. App Stride
Puoi semplificare la tua preparazione fiscale con l'aiuto di questa app gratuita per il monitoraggio del chilometraggio per le aziende. Quando puoi registrare automaticamente il chilometraggio e le spese, completare i moduli fiscali è un gioco da ragazzi.
#4. MiglioQ
La maggior parte delle persone che tengono un diario del chilometraggio desidera fare qualcosa di più di questo. Anche se potrebbe essere conveniente tenere traccia sia delle entrate che delle spese nello stesso posto, a volte meno è meglio. La sua unica funzione è tenere traccia del chilometraggio della tua auto. E lo fa estremamente bene. Non devi fare nulla perché l'app tenga traccia del tuo chilometraggio. MileIQ memorizza i tuoi viaggi non classificati in un unico posto con mappe straordinarie per ricordarti di classificarli come personali o di lavoro quando guidi.
Se guidi per Lyft o Uber, SherpaShare potrebbe essere l'app migliore per te perché tiene traccia del tuo tempo e dei tuoi chilometri in tempo reale. Gli utenti possono trovare hotspot, massimizzare i ricavi e semplificare i viaggi con questo strumento.
# 6. QuickBooks
Se hai già familiarità con QuickBooks, questa app di chilometraggio può rendere ancora meno complicato soddisfare i requisiti delle esigenze di tracciamento aziendale della tua azienda. L'interfaccia utente intuitiva interagisce senza problemi con il tuo programma fiscale e ti aiuta a tenere traccia di tutte le tue detrazioni con largo anticipo rispetto alla stagione fiscale.
Migliore app di monitoraggio del chilometraggio per agenti immobiliari
Come agente immobiliare che viaggia spesso, gestire il monitoraggio del chilometraggio e la pianificazione degli appuntamenti può essere un compito arduo. Il monitoraggio manuale del chilometraggio può avere conseguenze negative, tra cui la possibilità di registri di chilometraggio imprecisi e il dispendio di tempo prezioso in laboriose attività amministrative. L'utilizzo di un'applicazione di monitoraggio del chilometraggio e del GPS può aiutare i professionisti del settore immobiliare a ottimizzare il loro tempo e ridurre al minimo le discrepanze nei loro registri. Abbiamo condotto una revisione approfondita della migliore app di chilometraggio per agenti immobiliari sul mercato, per fornirti un elenco completo delle opzioni più adatte. Questo ti farà risparmiare lo sforzo di vagliare un gran numero di scelte. Pertanto, includono quanto segue:
#1. Timeero
I manager che desiderano tenere sotto controllo le spese chilometriche dei propri dipendenti beneficeranno maggiormente di Timeero. Le aziende con dipendenti W2 che pagano o rimborsano il chilometraggio potrebbero utilizzare questo strumento per tenere traccia dei viaggi di lavoro.
#2. MiglioQ
Per essere chiari, MileIQ è solo un contachilometri. Tiene sotto controllo i tuoi viaggi utilizzando Wi-Fi, GPS e dati mobili. Le unità possono essere monitorate senza dover avviare manualmente il monitoraggio con un pulsante di avvio o arresto. Non solo funziona automaticamente, ma consente anche di scorrere le unità in categorie professionali o personali. È possibile includere anche informazioni aggiuntive, come il nome del cliente e se sono stati addebitati o meno i costi di parcheggio, per aiutarti a tenere traccia di tutto. Oltre alle sue app mobili, MileIQ ora offre una dashboard web per gestire i tuoi viaggi dal tuo PC.
#3. Geofencing
L'uso di un localizzatore GPS e di un geofence sono complementari. È una funzione utile che consente agli agenti immobiliari di definire territori virtuali. Gli agenti immobiliari possono utilizzare il geofencing per limitare azioni specifiche in una particolare area, come una nuova casa. I liberi professionisti e gli appaltatori indipendenti possono anche utilizzare la funzione per registrare il loro tempo lavorato nelle vicinanze.
#4. Il GPS e l'orologio di Timeero
Dopo aver effettuato il punch-in, il GPS di Timeero e le funzioni di tracciamento del tempo indicheranno la tua posizione esatta. È possibile visualizzare una mappa della posizione attuale dell'agente e visualizzare in dettaglio quando si trovava lì.
Abbiamo scoperto che se desideri controllare se il tuo agente è andato da qualche parte ma non sei sicuro che lo abbia fatto o meno, puoi utilizzare la riproduzione del percorso. Fare clic sui breadcrumb per visualizzare le attività quotidiane dell'agente. Lo strumento di tracciamento GPS tornerà utile se un dipendente effettua la chiamata dall'esterno dell'ufficio o da un luogo diverso da quello in cui dovrebbe lavorare. Tuttavia, i progressi tecnologici significano che questo aspetto sta migliorando sempre, quindi è essenziale essere al passo con gli sviluppi del mercato.
#5. Everlance
Everlance non è solo un'app che tiene traccia della tua distanza, ma tiene anche un diario delle tue spese! Questa app utilizza la tecnologia di tracciamento GPS all'avanguardia per triangolare costantemente la tua posizione in tempo reale mentre corri in background durante ogni viaggio. Questa app ti dà la possibilità di visualizzare l'intero percorso, il chilometraggio totale e il risparmio totale previsto in base alla tariffa chilometrica standard dell'Internal Revenue Service dopo aver completato la guida. Everlance, proprio come MileIQ, offre una funzionalità di scorrimento che consente agli utenti di selezionare se le loro unità sono per lavoro o per motivi personali.
Inoltre, questo programma conserva e conserva registri conformi all'IRS per la preparazione fiscale. Tutto è suddiviso nelle sue parti ed è semplice da scaricare. Puoi esportare i tuoi dati dalla dashboard di Everlance ogni volta che desideri fornirli al tuo capo o a un contabile. Nel frattempo, questo viene fatto ogni volta che desideri ricevere il tuo rapporto.
Migliore app di monitoraggio del chilometraggio per autisti di consegne
Ci sono molti vantaggi nell'usare una delle migliori app di monitoraggio del chilometraggio per i conducenti di consegne per tenere traccia della loro posizione e del chilometraggio. Per iniziare, non stai sfruttando appieno le tue detrazioni di chilometraggio consentite. L'IRS afferma che per ogni miglio registrato, puoi sottrarre un determinato importo dal tuo reddito imponibile.
In secondo luogo, se non sai dove si trovano le tue auto di consegna in un dato momento, non puoi fornire ai tuoi consumatori un orario di arrivo stimato preciso. E in un momento in cui il 70% dei clienti desidera la piena trasparenza delle proprie spedizioni, può essere disastroso. Tuttavia, per aiutarti, abbiamo compilato un elenco delle migliori app di monitoraggio del chilometraggio per i conducenti di consegne.
#1. Chilometraggio Everlance
Everlance è una delle migliori app di monitoraggio del chilometraggio per i corrieri nell'App Store. Ha 4.8 stelle. L'alto punteggio è meritato, dal momento che l'app è abbastanza semplice e intuitiva anche per coloro che hanno poca o nessuna esperienza precedente alla guida per le consegne o all'utilizzo di uno smartphone.
Everlance tiene sotto controllo i tuoi viaggi e ti invia un messaggio quando arrivi sano e salvo. Quindi puoi decidere se il viaggio è per affari o per piacere. La sezione Tax Vault del programma memorizza tutti i documenti fiscali necessari in un'unica comoda posizione.
#2. Passo
Stride è un'app di tracciamento del chilometraggio gratuita con funzioni utili che aiuteranno la tua attività di consegna ad avere successo. Software di monitoraggio automatico del chilometraggio che può essere utilizzato per la rendicontazione fiscale, la gestione delle spese e la determinazione del costo effettivo delle operazioni per un'ottimizzazione più efficiente. Il software non ha un'edizione a pagamento, quindi puoi ottenere ciò di cui hai bisogno semplicemente scaricandolo da Google Play o dall'AppStore e utilizzando le funzionalità gratuite.
#3. Geofencing
Per controllare quando e dove i lavoratori possono entrare e uscire, i datori di lavoro possono costruire quello che viene chiamato un "geofence". Il monitoraggio del chilometraggio e il geofencing sono strumenti complementari. Puoi evitare di pagare per il tempo di percorrenza dei dipendenti facendoli entrare e uscire dal posto di lavoro assegnato.
#4. Riproduzione del percorso
I tempi e il percorso del viaggio di un conducente possono essere ripercorsi con l'uso di un replay del percorso. Per questo motivo, puoi seguire i passi del conducente lungo la strada per vedere dove è stato. È utile quando i clienti delle consegne si lamentano ma l'autista afferma di non avere colpa.
#5. Ostacolo Chilometraggio
Hurdlr è un potente strumento di monitoraggio delle spese con diverse funzioni utili, incluso il monitoraggio del chilometraggio. Quindi, se stai cercando un'app fiscale, questa è la soluzione migliore. Hurdlr può essere collegato a diverse fonti di reddito come Uber Eats, Airbnb e il tuo conto bancario. Quindi, riassume i guadagni, i costi e la potenziale responsabilità fiscale. Il monitoraggio delle spese è una lamentela comune tra gli utenti. Ad esempio, se hai sostenuto costi di parcheggio e desideri dedurli dalle tasse, la categoria in Hurdlr potrebbe differire da quella che utilizzeresti nella tua dichiarazione dei redditi.
Migliore app di monitoraggio del chilometraggio per Doordash
Tenere traccia delle tue miglia è un requisito regolare per essere un appaltatore indipendente di DoorDash. Quindi, se vuoi evitare sanzioni dall'IRS e avere un registro completo delle tue spese aziendali, il monitoraggio del chilometraggio è un must. Qui descriviamo in dettaglio la migliore app di monitoraggio del chilometraggio per Doordash per tenere traccia delle tue miglia Doordash.
#1. Everlance
Everlance, come Hurdlr, consente agli appaltatori di DoorDash di registrare automaticamente le proprie miglia, ordinarle in categorie e creare rapporti stampabili. Sebbene Everlance sia gratuito, dovrai inserire manualmente le tue informazioni dopo 30 viaggi. Utilizza anche molta energia e alla fine potrebbe uccidere la batteria.
#2. MiglioQ
MileIQ fa molto di più che aiutarti a tenere traccia delle miglia dei tuoi viaggi di lavoro e di piacere. Vengono inoltre inviati rapporti settimanali sul chilometraggio, insieme alla possibilità di aggiungere parcheggi e pedaggi. Fornisce inoltre una rapida istantanea della cronologia di guida per una data, un luogo o un evento specifici.
#3. StrideTax
Stride Tax è un'app che mira a ridurre la tua responsabilità fiscale tenendo traccia delle tue spese di viaggio e soggiorno. Lo fa fornendoti un record verificabile da archiviare con l'IRS. Il software può anche dire automaticamente quando stai guidando, rendendo più facile tenere sotto controllo il tuo chilometraggio.
#4. A griglia
L'esperienza utente in Gridwise è fantastica. Puoi attivare il tracciamento attivando un volante virtuale situato nella parte superiore dello schermo. Quando l'app inizia a registrare i dati, riceverai una notifica. L'input manuale può portare alla precisione, ma è improbabile che sia facile da usare, specialmente sotto pressione.
#5. Google Maps
Lo strumento più semplice e fondamentale che fornisce una solida guida non ti deluderà mai. La possibilità di errore umano nell'inserimento dei dati è ridotta utilizzando Google Maps. Quindi, semplicemente inserendo la tua origine e la tua destinazione, Google Maps ti consiglierà un percorso rapido e senza stress da seguire.
L'IRS chiede la prova del chilometraggio?
Per richiedere una detrazione fiscale sul chilometraggio automobilistico utilizzando il normale tasso di chilometraggio o l'approccio delle spese reali, è necessario tenere registri di chilometraggio accurati e accettabili dall'IRS. Se vieni controllato dall'IRS, vorranno vedere registrazioni precise del tuo chilometraggio.
In conclusione
Avere una comprensione accurata della tua distanza può aiutarti ad addebitare in modo efficiente il tuo tempo e le tue spese, ed è qui che entrano in gioco le migliori app di monitoraggio del chilometraggio. Pertanto, è importante considerare il tuo caso d'uso specifico, le esigenze e il budget prima di decidere il migliore contachilometri.
Riferimenti
- forbes.com
- ridester.com
- blog.route4me.com
- ridester.com
- www.entrecourier.com
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