I sistemi di interfono ti consentono di connetterti con il tuo personale per il buon funzionamento della tua attività. Questi sistemi di interfono possono essere di vari tipi, interfoni wireless e cablati, telefoni e videocitofoni, a seconda della natura della propria attività. Analizzeremo questi vari tipi e come funzionano, comprese le funzionalità a cui dovresti prestare attenzione quando decidi quale utilizzare.
Che cos'è un sistema di interfono?
Un sistema di interfono è un dispositivo di comunicazione che consente a due persone di comunicare tra loro. I sistemi di interfono sono stati utilizzati negli affari per molti anni.
I sistemi iniziali - sistemi di interfono telefonico aziendale - erano progettati solo per consentire agli inquilini degli uffici di interagire tra loro da varie stanze o suite. Sebbene alcune aziende utilizzino ancora questi sistemi oggi, gli attuali sistemi di interfono aziendale forniscono una gamma molto più ampia di funzioni. Molti sistemi di interfono aziendali consentono inoltre agli inquilini di comunicare con i visitatori all'ingresso principale dell'edificio e concedere loro l'accesso in remoto.
Tipi di sistemi di interfono per ufficio e affari
Il primo passo nella scelta di un sistema di interfono per la tua azienda è determinare il tipo di sistema di cui hai bisogno. Fai i compiti e impara i vari tipi di sistemi accessibili perché la frase "sistema di interfono" ha connotazioni diverse in circostanze diverse.
# 1. Citofono da ufficio per comunicazione interna
Prima dell'introduzione dei telefoni cellulari e delle app di messaggistica istantanea, i colleghi di lavoro comunicavano all'interno di un edificio tramite sistemi di interfono cablati. Considera i tuoi giorni di scuola elementare, quando l'addetto alla reception ti "avvisava" per presentarti all'ufficio del preside tramite l'altoparlante sopraelevato. Questi sono gli stessi citofoni che sono stati utilizzati negli edifici commerciali per molti anni.
Tuttavia, questi sistemi di interfono servono esclusivamente il personale all'interno di un edificio per uffici. Che ne dici di creare visitatori? Come comunicano con le persone all'interno? Se stai cercando un citofono commerciale multi-tenant che consenta agli inquilini e al loro personale di far entrare gli ospiti, probabilmente stai cercando un citofono commerciale multi-tenant.
#2. Sistema di accesso all'edificio con sblocco porta
Un sistema di accesso all'edificio con apriporta è un altro tipo di citofono. Il sistema di interfono esterno per il componente di apertura della porta aziendale è fondamentale per consentire agli affittuari di uffici di sbloccare le porte con la semplice pressione di un pulsante.
Come funzionano i citofoni commerciali con apriporta:
- Gli inquilini inseriscono le proprie credenziali di accesso, che possono essere sotto forma di un portachiavi o di una chiave magnetica, un codice PIN o un'identificazione biometrica.
- Se le informazioni corrispondono a quelle presenti nel sistema, il sistema di accesso invia un segnale al meccanismo di apertura della porta, che sblocca la porta.
- I visitatori possono anche richiedere il permesso per entrare in una proprietà. Una volta convalidato, il personale dell'edificio o l'inquilino possono aprire la porta.
#3. Sistemi videocitofonici per le aziende
I videocitofoni commerciali sono ora più ampiamente utilizzati negli edifici per uffici rispetto ai citofoni interni degli uffici sopraelevati. I dipendenti ora utilizzano app di posta elettronica, SMS e messaggistica per le comunicazioni interne. Inoltre, un sistema di videocitofono aziendale include una telecamera, che consente agli affittuari di chattare in video con i visitatori prima di fornire loro l'ingresso alla struttura.
Come sottostazioni, un sistema di videocitofono commerciale può utilizzare l'hardware interno o gli smartphone degli affittuari. L'hardware interno all'unità è collegato alla stazione base del citofono d'ingresso o si collega in modalità wireless ad essa tramite WiFi o tecnologia Z-wave. Questi dispositivi interni vengono spesso inseriti in ogni suite per ufficio e gli affittuari li utilizzano per consentire l'accesso ai visitatori.
Sistemi di videocitofonia per le aziende
Uno degli aspetti più cruciali da considerare durante la gestione di un'azienda è la sicurezza. Devi implementare misure di sicurezza informatica sufficienti per mantenere tutti i tuoi dati al sicuro, ma devi anche assicurarti che la tua sicurezza fisica sia adeguata. Questo è il momento in cui i sistemi di videocitofono possono tornare utili per la tua attività.
Perché dovresti usare un sistema di videocitofono?
I sistemi di videocitofono hanno lo scopo di aiutarti a migliorare la sicurezza della tua azienda e garantire che il tuo ufficio o struttura commerciale, così come tutti coloro che vi lavorano, siano sempre completamente al sicuro. Puoi identificare facilmente possibili intrusi perché puoi visualizzare ogni visitatore prima di concedere loro l'accesso. Inoltre, puoi davvero prevenire il crimine perché la tecnologia dei videocitofoni non ispira i ladri a irrompere. I videocitofoni sono utili anche per migliorare la comunicazione all'interno e tra gli uffici. Sono dotati di videochiamate, consentendo a te e al tuo team di connettervi in modo più efficace senza fare affidamento su telefonate o e-mail. Allora, qual è il miglior sistema di videocitofono per la sicurezza aziendale? Secondo numerose valutazioni ed esperienze dei clienti, questi sono alcuni dei migliori sistemi di videocitofono per la tua azienda:
# 1. Videocitofono radio wireless (serie WI)
Poiché non richiede una connessione a Internet, il videocitofono radio wireless serie WI di BEC Integrated Solutions funziona in modo simile a qualsiasi sistema cablato. Utilizza essenzialmente il Wi-Fi, ma può funzionare utilizzando le frequenze radio, il che può essere molto utile in caso di interruzione di corrente. Questo sistema include fino a tre sistemi di interfono wireless portatili da 7 pollici che consentono di monitorare in remoto i locali aziendali e persino di scattare immagini di ogni visitatore.
#2. Videocitofono senza fili con telecamera per porte (serie WS1)
La stazione per videocitofono senza fili della serie WS1 è un'altra fantastica soluzione di BEC. Richiede una connessione Internet wireless e ti consente di monitorare il tuo ufficio da remoto. Funziona con smartphone Android e iOS e ha una tastiera PIN, una lampada IR per la visione notturna, rilevamento del movimento, funzionalità di allarme manomissione e molte altre funzioni. Inoltre, consente di scattare foto, sbloccare la porta da remoto e collegare il dispositivo a campanelli aggiuntivi. Questo sistema di videocitofono è ideale per le piccole imprese.
#3. Interfono Schonell
Lo Schonell Interphone potrebbe essere il sistema di videocitofono più avanzato disponibile. Include diverse soluzioni IoT intelligenti, tra cui Interphone Classic, Interphone Hybrid, Guard Interphone, Interphone Zero e Interphone 2, tutte compatibili con smartphone Android e iOS. Interphone Hybrid può essere la scelta migliore per la sicurezza aziendale. Può ospitare fino a 10,000 persone, dispone di una telecamera emisferica con visione notturna e filtro IR, consente la registrazione di video HD on-demand e molto altro.
#4. Videocitofono senza fili con telecamera per porte (serie WS2)
Un altro componente dei sistemi videocitofonici senza fili di BEC è la stazione videocitofonica senza fili della serie WS2 per le aziende. Questa è una soluzione più complessa rispetto alla serie WS1, ma offre essenzialmente le stesse funzionalità. Richiede anche un Wi-Fi affidabile, ma la sua stazione esterna non dispone di una tastiera PIN. È un posto esterno con chiamata a un pulsante con telecamera, microfono e tutto ciò che un affidabile sistema di videocitofonia richiede. Questa soluzione è ideale anche per le aziende più piccole.
#5. Sistema videocitofonico CAT5 (serie BE)
Un'altra soluzione BEC è il sistema di videocitofonia CAT5 della serie BEC, che può supportare fino a 300 monitor, 16 ingressi e quasi 10,000 utenti. Ha CAT5, CAT6, UTP5E e cavo in fibra ottica, che lo rende estremamente affidabile e di lunga durata. Le sue telecamere CCD e le capacità di visione notturna sono di alta qualità e ogni dispositivo ha un lettore di schede e una tastiera PIN. Può anche salvare fino a 100 foto recenti per riferimento futuro.
Caratteristiche dei sistemi di interfono aziendale
Quando si sceglie un sistema di interfono aziendale, è necessario essere consapevoli di tre componenti principali. Indipendentemente dal citofono scelto, questi importanti componenti sono essenziali per ottenere il massimo dal sistema.
# 1. Hardware (cablato o wireless)
I sistemi di interfono aziendale possono essere cablati o wireless. Questo è il collegamento tra la stazione base (all'ingresso dell'edificio) e le sottostazioni (dispositivi installati in tutto l'edificio). Di conseguenza, possono essere collegati in modalità wireless o tramite cavi.
I sistemi di interfono cablati richiedono l'acquisto e l'installazione di ulteriori sottostazioni interne, tuttavia, i moderni sistemi di interfono wireless in un'azienda comunicano in modalità wireless con gli smartphone degli affittuari, facendoti risparmiare tempo e denaro. Inoltre, gli inquilini possono chattare in video con i visitatori e sbloccare il cancello o l'ingresso per loro, indipendentemente da dove si trovino, utilizzando i cellulari come sottostazioni citofoniche.
Quando i visitatori devono entrare nella proprietà, possono cercare le informazioni sugli inquilini nel sistema di interfono wireless per la directory dell'ufficio. Quindi premono il pulsante corretto per l'inquilino che stanno visitando, che informa l'affittuario del loro arrivo tramite l'app per smartphone.
#2. Meccanismo di sblocco della porta
Sebbene i citofoni non includano serrature o altri dispositivi di apertura delle porte, sono una componente cruciale del sistema. Per consentire agli inquilini di aprire la porta da remoto, avrai bisogno di un'apriporta.
Il citofono è collegato a una serratura elettrica o magnetica, che si apre quando un affittuario consente a un visitatore di entrare nell'edificio. Quando la porta deve essere sbloccata, le serrature elettriche vengono alimentate, mentre le serrature magnetiche richiedono elettricità per mantenere la porta chiusa.
#3. Il sistema operativo dei citofoni
Il sistema operativo è il componente software del citofono. Il personale della struttura può utilizzare questo software per gestire la directory degli inquilini, concedere e revocare i permessi di accesso all'edificio e interfacciarsi con altri proptech per l'automazione degli edifici.
Scegli un sistema citofonico commerciale che utilizzi un sistema operativo basato su cloud. Invece di dover andare in loco ogni volta che devi aggiornare le informazioni sul tenant, puoi controllarle da qualsiasi parte del mondo.
Perché la tua azienda ha bisogno di sistemi di interfono?
Per cominciare, i sistemi di interfono forniscono un mezzo per le aziende e altre operazioni commerciali per garantire la sicurezza degli inquilini e la sicurezza degli edifici. Tuttavia, ci sono numerosi altri vantaggi nell'avere un citofono installato alla porta della tua struttura commerciale. Alcuni di essi includono:
- Ingresso e accesso senza contatto
- Amministrazione dei visitatori
- Amministrazione della consegna
Sistemi di interfono cablati per le aziende
I sistemi di interfono sono essenziali per mantenere aperte le linee di comunicazione in un'azienda, offrendo canali per trasmettere qualsiasi cosa, dalle informazioni critiche sulla sicurezza a semplici aggiornamenti sulle modifiche alla pianificazione o persino consentendo a un dipendente di connettersi con un altro.
Sebbene i sistemi di interfono cablati sembrino essere meno avanzati dei loro equivalenti wireless nel mondo degli affari, presentano alcune considerazioni, non ultima il costo. Sebbene sia l'opzione più costosa disponibile, fornisce un'area di copertura più ampia con minori difficoltà di interferenza. Questa interferenza è spesso generata dall'uso di pareti con struttura metallica, pareti in cemento e pavimenti e dalla presenza del tipo di cablaggio elettrico pesante che è spesso necessario per l'uso delle apparecchiature per ufficio.
Come funzionano i sistemi cablati nelle aziende?
I sistemi di citofono o videocitofono, nonché un sistema di cercapersone esterno, sono i tipi più diffusi di sistemi di citofono cablati per le aziende. I sistemi video sono molto utili per facilitare la comunicazione vocale e visiva da più punti di accesso. I sistemi telefonici consentono di indirizzare le chiamate a parti specifiche di un edificio, mentre gli amplificatori e gli altoparlanti cercapersone esterni sono utili per il cercapersone in ogni area di un complesso. L'integrazione dei citofoni con i sistemi telefonici consente di effettuare chiamate tra i visitatori e qualcuno nell'edificio con la semplice pressione di un pulsante. I citofoni aggiungono un ulteriore livello di sicurezza tra i punti di ingresso e quelli a cui è concesso l'accesso quando si utilizzano serrature ad accesso remoto.
Poiché un sistema citofonico cablato è più costoso e richiede più installazione, di solito non è visto come la più desiderata delle varie soluzioni. Anche se è richiesta una funzione citofonica, non sempre sono necessarie. In queste circostanze, l'utilizzo di citofoni con un solo monitor esterno e un posto interno da tavolo o da parete è ancora un'opzione molto praticabile perché basta un solo filo per passare tra la porta e il posto interno.
I vantaggi dei sistemi di interfono cablati per un'azienda
Un sistema di interfono cablato fornisce una piattaforma di comunicazione versatile e completa, particolarmente utile per le imprese e l'uso commerciale in proprietà come campus scolastici e universitari, chiese, istituti sanitari e luoghi di lavoro con più edifici. Ogni componente del sistema citofonico cablato è totalmente regolabile in base alle dimensioni dell'area e alle sue esigenze individuali e un unico sistema posizionato centralmente funge da hub principale per l'intera struttura.
Sistemi di interfono telefonico per le imprese.
Un citofono di rete di telefoni cellulari è un citofono esterno che comunica in modalità wireless con qualsiasi telefono fisso o mobile in qualsiasi parte del mondo tramite la rete di telefonia cellulare. Poiché la tecnologia si basa sullo standard Global System for Mobile Communications, sono anche conosciuti come citofoni GSM. Questo standard è attualmente utilizzato in tutto il mondo; tuttavia, negli Stati Uniti, solo AT&T, T-Mobile e pochi altri fornitori di servizi utilizzano GSM. Sprint e Verizon utilizzano entrambe le tecnologie CDMA (Code Division Multiple Access), il che significa che sono incompatibili.
Un citofono di un telefono cellulare ha un modulo che è essenzialmente l'hardware di un telefono cellulare portatile modificato ai fini di un citofono con cabina telefonica. La distinzione chiave è che l'hardware è montato all'interno di una scatola in acciaio inossidabile resistente alle intemperie e agli atti vandalici e l'altoparlante e il microfono dell'hardware sono collegati alla scatola. Una scheda SIM viene inserita nel modulo cellulare e identifica l'abbonato alla rete per scopi di fatturazione e chiamata.
Un citofono cellulare presenta diversi vantaggi rispetto ai sistemi citofonici wireless aziendali standard. Per prima cosa, a differenza di un normale citofono wireless, non ci sono problemi di portata. Può essenzialmente comunicare in tutto il mondo fintanto che c'è la copertura del cellulare nel punto in cui desideri mettere l'interfono!
Come funziona un citofono telefonico?
Quando un ospite si avvicina al citofono e preme il pulsante, il citofono inizia a comporre il primo numero inserito. Se nessuno risponde a quel numero, il gioco continua con il successivo.
Qual è il miglior sistema di interfono?
I migliori sistemi citofonici includono:
- Echo Show
- Wuloo WL666-4 stazioni
- Citofono senza fili Sanzuko
- Baby monitor con video ottico DXR-8 per neonati
- Hosmart 1500 FT 7 canali
Un telefono cellulare può essere utilizzato come citofono?
Sì, un telefono cellulare può essere utilizzato come citofono.
Come funziona un citofono wireless?
Un citofono wireless funziona senza fili. Utilizza le onde radio per inviare e ricevere segnali.
Posso usare Alexa come interfono?
Sì, puoi usare Alexa come interfono.
Puoi usare Google Home come citofono?
Sì, puoi utilizzare Google Home come interfono.
Quanto costa un sistema di cicalino per porta?
Un sistema di cicalino della porta costa tra $ 1,000 e $ 7,000, a seconda del tipo di sistema desiderato.
Gli uffici usano ancora i citofoni?
I sistemi di interfono vengono utilizzati oggi da alcune aziende. Tuttavia, molte aziende traggono vantaggio dai moderni sistemi di interfono aziendali multifunzionali. Con l'aiuto di un sistema di interfono, imprenditori e dipendenti possono parlare con i visitatori alla porta d'ingresso senza dover aprire fisicamente la porta.
Il citofono richiede internet?
La videochiamata e la gestione remota sono solo due esempi di funzionalità moderne che si possono trovare solo su citofoni aziendali con molti inquilini che richiedono una connessione a Internet. Puoi connettere il tuo citofono a Internet in due modi: Un cavo Ethernet fornisce un collegamento cablato permanente al web.
Il citofono ha bisogno di una linea telefonica?
Il collegamento agli intercom della stazione base o alle radio ricetrasmittenti portatili è possibile utilizzando le cabine telefoniche intercom senza fili a lungo raggio. Poiché funzionano su segnali wireless, non è necessario che siano collegati a un sistema telefonico tradizionale. L'uso di un citofono di rete cellulare è necessario se il cliente insiste nel mantenere la connettività telefonica.
Quanto durano i sistemi di interfono?
Nella maggior parte dei casi, un sistema di interfono smetterà di funzionare dopo soli 20 anni.
Una cabina telefonica è uguale a un citofono?
Sì. Una cabina telefonica, spesso nota come citofono, è un tipo di radio ricetrasmittente installata in una posizione permanente e configurata per connettersi con altre radio all'interno dell'edificio. Sebbene abbiano lo stesso scopo, un "citofono" si riferisce in genere a una cabina telefonica meno robusta destinata all'uso interno.
In conclusione,
I sistemi di interfono sono più di un semplice modo per proteggere porte e altri ingressi nell'azienda; sono una componente essenziale della gestione intelligente degli edifici e contribuiscono in modo significativo alla qualità dell'esperienza di dipendenti e visitatori. Mentre i sistemi di interfono degli uffici commerciali utilizzano hardware e tecnologie identici alle loro controparti dei sistemi di interfono di casa e appartamento, le esigenze dei sistemi sono molto diverse. Abbiamo delineato le funzionalità a cui prestare attenzione durante l'installazione di un sistema di interfono e speriamo che questa guida ti sia utile.
Domande frequenti
Quale cavo viene utilizzato per il citofono?
Per i citofoni, ci sono solo due tipi di filo di base. Sono coppie schermate e non schermate.
Qual è l'uso principale del citofono come attrezzatura per ufficio?
Molte scuole ed edifici per uffici utilizzano sistemi di interfono audio/video che possono essere interfacciati con il sistema di controllo accessi della struttura per rilevare le persone che tentano di entrare in un edificio chiuso a chiave.
Come si apre una porta con un citofono?
Rispondi alla chiamata intercom come se fosse una normale telefonata. Per aprire la porta, digita 00* sulla tastiera del tuo telefono.
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Riferimenti
