Le aziende possono allocare i costi indiretti in vari modi. Anche se potrebbero non essere sempre adatti al raggiungimento di un obiettivo specifico, possono comunque avere un impatto sulle decisioni aziendali future e su chi l'azienda si aspetta di assumere come cliente. Anche se i costi indiretti differiscono a seconda del settore, è fondamentale identificare il prezzo di questi addebiti per gestire in modo efficiente le operazioni e pianificare eventuali futuri costi indiretti che potrebbero svilupparsi. In questo post, descriviamo un costo indiretto e la sua tariffa, oltre a presentare un esempio di uno che potrebbe essere richiesto di pagare, e inoltre, distinguiamo tra costi diretti e indiretti e sovvenzioni.
Cos'è il costo indiretto?
Un costo indiretto è definito come spese aziendali che non possono essere direttamente collegate a sovvenzioni, contratti, funzioni di progetto o attività, ma sono necessarie per il funzionamento complessivo dell'organizzazione e lo svolgimento delle sue attività. In teoria, se dei contatori potessero registrare i minuti in modo trasversale, i costi come il riscaldamento, la luce, la contabilità e le persone potrebbero essere fatturati immediatamente. Tale metodo non è pratico a causa di vincoli pratici. I piani di allocazione dei costi o le tariffe dei costi indiretti sono quindi utilizzati per erogare tali costi alle fonti di reddito che ne beneficiano.
In altre parole, i costi indiretti sono quelli che non sono considerati costi diretti. Le spese dirette possono essere associate a obiettivi di costo specifici come una sovvenzione, un contratto, un progetto, una funzione o un'attività. I costi diretti spesso includono:
- I salari sono stipendi (incluse ferie, ferie, congedi per malattia e altre assenze giustificate di dipendenti che lavorano specificamente su obiettivi di una sovvenzione o di un contratto, ad esempio i costi diretti del lavoro).
- Ulteriori fringe benefit per i dipendenti sono disponibili per i dipendenti del lavoro diretto.
- Servizi di consulenza appaltati per raggiungere specifici obiettivi di sovvenzione/contratto.
- Viaggi dei dipendenti (manodopera diretta).
- Materiali, forniture e attrezzature acquistati direttamente da utilizzare in base a una specifica sovvenzione o contratto.
- Spese di comunicazione come telefonate a lunga distanza o telegrammi associati a un determinato premio o attività.
Esempio di costo indiretto
Un esempio di costo indiretto include forniture, utenze, noleggio di apparecchiature per ufficio, computer desktop e telefoni cellulari. I costi indiretti, come le spese dirette, possono essere costanti o variabili. I costi indiretti fissi includono spese come l'affitto, mentre i costi indiretti variabili includono spese variabili come l'elettricità e il gas.
In generale, le società a scopo di lucro considerano i "benefici accessori", come il tempo libero retribuito e l'uso di un'auto aziendale, come costi indiretti.
Tasso di costo indiretto
Un tasso di costo indiretto è essenzialmente una tecnica per stabilire quali quote di costi amministrativi dipartimentali/organizzativi ogni programma dovrebbe sostenere in modo equo e conveniente, entro i limiti di principi amministrativi accettabili. Dopo aver rimosso o riclassificato i costi non ammissibili e le spese insolite o distorsive, un tasso di costo indiretto è il rapporto tra i costi indiretti totali ei costi diretti vantaggiosi (ad esempio, spese in conto capitale, contratti importanti e sovvenzioni).
I costi indiretti al numeratore dell'equazione dovrebbero essere correlati in modo ragionevole alle spese dirette al denominatore. Ciò consentirà a ciascun programma o attività rappresentata nella base dei costi diretti di assumere la propria quota equa di costi indiretti quando viene applicata la tariffa.
Come viene determinato il tasso di costo indiretto?
Sulla base della presentazione di una proposta di costo indiretto, l'agenzia federale competente è responsabile dell'autorizzazione delle tariffe dei costi indiretti per i ricevitori. La proposta per i costi indiretti o la strategia di allocazione dei costi dovrebbe includere quanto segue:
- Elenca tutte le operazioni del dipartimento o dell'unità e le relative spese. Indipendentemente dalla fonte di finanziamento utilizzata per pagarli, tutte le attività devono essere incluse.
- Fornire una tariffa per i costi assegnati ai reparti o alle unità tramite il piano di allocazione dei costi del servizio centrale.
- Determinare se le azioni e le relative spese sono dirette o indirette.
- Eliminare dai costi indiretti le spese in conto capitale e quelle specificate come non ammissibili dalla Circolare OMB o dalla legislazione programmatica.
- Determinare il tasso dividendo il totale dei costi indiretti rimanenti per la base dei costi diretti scelta per la distribuzione dei costi indiretti. I costi diretti totali modificati (MTDC) sono la base più comunemente utilizzata. Il criterio determinante è se il costo in questione genera spese generali o beneficia di costi indiretti, nel qual caso dovrebbe essere riclassificato alla base e attribuire una congrua quota di costi indiretti. Come ottenere un tasso di costo indiretto approvato è illustrato più dettagliatamente di seguito.
- Per le organizzazioni senza scopo di lucro, visitare il sito Web del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti e fare clic sulla pagina Linee guida per la proposta di costi indiretti.
- Domande frequenti su come sviluppare la tua proposta di costi indiretti per quelli coperti dalla Circolare OMB A-87 per i governi statali e locali. (Estratto dalle “Linee guida per la determinazione dei costi indiretti del DIPARTIMENTO DELL'ISTRUZIONE DEGLI STATI UNITI del 1998 per le agenzie governative statali e locali” (Libro blu)).
In caso di domande sui costi indiretti, contattare la Divisione costi indiretti all'indirizzo [email protected].
Tasso di costo indiretto approvato a livello federale o statale
L'HHS Indirect Cost Rate Group onorerà le tariffe federali o approvate dallo stato. Per supportare il tasso di costo indiretto indicato, potrebbe essere richiesta documentazione aggiuntiva.
Le entità devono presentare il gruppo tariffario dei costi indiretti HHS con una copia dell'attuale accordo sui costi indiretti negoziato autorizzato. L'accordo deve essere fornito entro 30 giorni, altrimenti la richiesta verrà annullata e gli addebiti indiretti potrebbero essere vietati.
Quando la tariffa dei costi indiretti approvata a livello federale viene accettata dal gruppo di tariffe dei costi indiretti HHS, al sub-destinatario verrà fornita una lettera di conferma per confermare l'accettazione e l'utilizzo di questa tariffa.
Dopo che una tariffa è stata accettata, rimane in vigore fino a quando l'entità richiede una nuova tariffa o notifica a HHS le modifiche alla tariffa esistente. Quando le tariffe approvate da un'agenzia federale o da un'altra agenzia statale cambiano, è necessario informare l'HHS tramite la pagina di destinazione dell'ufficio fondi federale per i subdestinatari entro 30 giorni dalla modifica.
Se la tua agenzia federale o statale non ha autorizzato la tua tariffa prima della scadenza, le organizzazioni devono inviare una richiesta di assistenza tecnica tramite la pagina di destinazione del Federal Funds Office per i sub-destinatari.
Negoziazione del tasso di costo indiretto
La negoziazione di una tariffa richiede la presentazione di una proposta di tariffa per i costi indiretti e dei documenti giustificativi al gruppo HHS. Quando si richiede una tariffa negoziata, le entità devono compilare i modelli HHS.
È necessario acquisire una tariffa negoziata se l'azienda intende utilizzare i costi indiretti non recuperati come compensazione o per la condivisione dei costi. L'importo del costo indiretto viene utilizzato per stabilire la quantità di costo indiretto che l'organizzazione può utilizzare per la condivisione dei costi o come corrispondenza. L'approvazione HHS è richiesta in anticipo.
La proposta di tasso di costo indiretto deve essere presentata a HHS tramite la pagina di destinazione del subdestinatario del Federal Funds Office.
Dopo l'approvazione del tasso di costo indiretto, viene emesso un accordo sul tasso di costo indiretto. L'accordo sui costi indiretti specifica la data di scadenza per la successiva proposta dell'entità.
Tipi di Tariffe
Per aiutare a recuperare i costi indiretti, HHS offre una varietà di categorie tariffarie. Queste scelte sono accessibili alle entità che richiedono una tariffa negoziata. Nell'avviso di opportunità di finanziamento per ogni sovvenzione statale o federale, è possibile scoprire eventuali restrizioni sui costi indiretti.
#1. Tariffe provvisorie:
Il tipo di tariffa principale prodotto dall'HHS sono le tariffe provvisorie. I tassi provvisori sono approssimazioni a breve termine del tasso dei costi indiretti. I tassi provvisori devono essere determinati annualmente per determinare gli importi reali finali. Un tasso definitivo viene stabilito una volta allineato un tasso provvisorio.
#2. Tariffa finale:
Una volta determinati i costi effettivi per l'anno fiscale, viene calcolato un tasso finale. Una volta completato il processo di allineamento dopo il periodo di tasso provvisorio, vengono emesse le tariffe finali. Una tariffa finale non può essere modificata.
Le tariffe finali vengono utilizzate per modificare le presunte spese indirette e possono includere un rimborso o un rimborso se la tariffa finale è inferiore o superiore alla tariffa preliminare.
#3. Riporto fisso:
Un tasso fisso di riporto è un tasso di costo indiretto con le stesse caratteristiche di un tasso predeterminato, tranne per il fatto che la differenza tra i costi stimati e i costi effettivi ammissibili del periodo coperto dal tasso è riportata come adeguamento del tasso calcolo del periodo successivo. Quando i costi effettivi per questo periodo saranno noti, verrà apportato un adeguamento alla tariffa per uno o più anni futuri per compensare la differenza tra i costi utilizzati per fissare la tariffa fissa e i costi effettivi.
#4. Tasso predeterminato:
Un tasso predeterminato si basa sui costi previsti per un periodo corrente o futuro. Sulla base dei costi indiretti effettivi dell'entità, viene applicato un tasso predeterminato. Un tasso predefinito può essere fornito solo se vi è un alto grado di certezza che non verrà superato.
Salvo situazioni eccezionali, il tasso fisso non può essere modificato. Se le spese totali dell'entità aumentano o diminuiscono di oltre il 25% entro 90 giorni dal tasso predeterminato, l'entità deve presentare una proposta di tasso. Il tasso proposto si basa sui nuovi dati di spesa derivanti dall'aumento o dalla diminuzione.
Costo diretto vs. indiretto
Esiste un modo semplice per classificare i pagamenti come costi diretti o indiretti: i costi diretti sono i costi di generazione, sviluppo e consegna di un prodotto o servizio, mentre i costi indiretti includono le spese non correlate a un prodotto specifico.
Costi diretti
- Materiali di fabbricazione
- Materiale
- materie prime
- Costi del lavoro Altri costi di produzione
Costi indiretti
- Utilità
- Attrezzature da ufficio
- apparecchiature per ufficio
- Campagne per il marketing
- Software di contabilità e buste paga
- Dipendente
L'importanza di comprendere la distinzione tra costi diretti e indiretti
Inoltre, monitorando i costi diretti e indiretti, acquisirai una migliore comprensione della tua contabilità e sarai meglio preparato a pianificare il futuro.
Mentre paghi le tasse, devi anche capire la distinzione tra costi diretti e indiretti. Alcuni costi diretti e indiretti sono fiscalmente deducibili. Le riparazioni alle apparecchiature aziendali, come la linea di produzione, sono esempi di costi diretti deducibili dalle tasse. L'affitto, l'elettricità e alcune spese assicurative sono esempi di costi indiretti fiscalmente deducibili. Ma la posizione di ogni azienda è unica. Contatta il tuo commercialista o contabile per determinare se i costi sono ammissibili.
In che modo i costi diretti e indiretti influiscono sul finanziamento delle piccole imprese?
L'identificazione dei costi diretti e indiretti è particolarmente cruciale nei casi di sovvenzioni governative o altre fonti di assistenza esterna. Le linee guida per le sovvenzioni sono spesso rigorose su ciò che costituisce un costo diretto o indiretto e possono concedere un importo specifico di finanziamento a ciascuna classificazione.
Spesso, il finanziamento di un determinato progetto sosterrà principalmente i costi diretti. Alcune organizzazioni governative possono permetterti di spiegare perché dovrebbero essere sostenuti anche i costi indiretti, ma la decisione di concedere sovvenzioni spetta interamente a loro.
Quando una società accetta l'assistenza del governo, l'agenzia finanziatrice può anche imporre severe normative sul tasso massimo di costi indiretti e sugli elementi che contano come costi indiretti.
Classificazione dei costi diretti e indiretti per una corretta contabilità
Conoscere la distinzione tra costi diretti e indiretti è una componente importante di una corretta contabilità. Il monitoraggio individuale di ogni tipo di costo può aiutare le piccole imprese a comprendere il proprio flusso di cassa, valutare in modo efficace i propri articoli e massimizzare le detrazioni fiscali. Se hai bisogno di aiuto, rivolgiti a un commercialista professionista o utilizza un software di contabilità che può aiutarti ad abbattere le spese della tua attività.
Cos'è il costo indiretto e quali esempi?
I costi indiretti includono le spese generali (ad esempio, affitto e utenze) e le spese generali e amministrative (ad esempio, stipendi dei funzionari, costi del reparto contabilità e costi del reparto del personale).
Cosa sono i costi indiretti in azienda?
I costi indiretti sono spese aziendali che non sono facilmente associabili a una specifica sovvenzione, contratto, funzione di progetto o attività, ma sono necessarie per il funzionamento complessivo dell'organizzazione e lo svolgimento delle sue attività.
Quali sono i 5 tipi di costi indiretti?
Provvisori, predeterminati e fissi con riporto sono i tre tipi di costi indiretti.
Quali sono i 4 tipi di costo?
Costi fissi, costi variabili, costi diretti e costi indiretti sono le quattro categorie fondamentali in cui sono suddivisi i costi.
Articoli Correlati
- SPIEGAZIONE DEL CREDITO PROVVISORIO!!! Migliori Pratiche 2023
- FLUSSO DI CASSA DEL METODO INDIRETTO: Formula ed esempi
- Metodo indiretto del rendiconto finanziario: panoramica, esempi, calcoli
- Flusso di cassa del metodo diretto: definizione, esempi e vantaggi
- CHE COS'È UN CANALE? Tipi di canali di distribuzione
Riferimenti
