Se sei a capo di un'azienda, dovresti essere pronto a scrivere, strutturare e firmare regolarmente contratti legali. È più probabile che due parti di una transazione commerciale rispettino i termini del contratto, mantengano segreti i dettagli dell'accordo e lavorino insieme per completare l'affare. In qualità di leader aziendale, è necessario implementarli frequentemente. Sfortunatamente, i contratti scritti male potrebbero non svolgere la funzione prevista, rendendo inutile l'intero processo. Leggi questo articolo per imparare tutto ciò che devi sapere su come scrivere un contratto per un servizio o una proposta aziendale in modo che la tua azienda non sia esposta a rischi inutili.
Panoramica
I contratti nel mondo degli affari sono accordi scritti tra due o più imprese che le vincolano legalmente in caso di violazione. Fintanto che seguono la legge che regola i contratti, possono essere messi in atto in tribunale. Durante le operazioni di routine, le imprese possono richiedere e impiegare varie forme di contratti commerciali.
Inoltre, conoscerli ti aiuterà a capire di quali tipi di documenti legali e finanziari la tua azienda ha bisogno per funzionare bene. Anche se un contratto scritto non è richiesto dalla legge, è comunque una buona idea che entrambe le parti abbiano scritto tutto.
Come scrivere un contratto per un'azienda
Di seguito sono riportati i modi per scrivere un contratto per un'azienda:
#1. Usa un linguaggio che gli altri possono capire
Non temere: un contratto commerciale non ha bisogno di essere scritto in "terminologia legale" per essere legalmente vincolante. I contratti per le piccole imprese sono molto migliori quando sono scritti in un linguaggio semplice in modo che entrambe le parti possano comprendere appieno i termini e le condizioni. Assicurati che gli accordi scritti definiscano chiaramente le responsabilità di ciascuna parte e le conseguenze di una violazione per ciascuna parte. Ricorda che alcune frasi hanno un particolare significato legale.
Paragrafa il tuo contratto per argomento, numera i paragrafi ed etichettali. Se il contratto è scomposto nelle sue parti, sarà più facile da capire.
#2. Sii ben dettagliato
Per scrivere un contratto per un'impresa, le responsabilità e i doveri di ciascuna parte dovrebbero essere scritti in un linguaggio chiaro. Invece di indicare "metà mese", ad esempio, se desideri rifornimenti il 10 di ogni mese, utilizza la data effettiva. Invece di dipendere da un accordo verbale, dovresti aggiungere un addendum formale al contratto se tu e l'altro partner accettate una nuova disposizione o decidete di rivedere un termine preesistente nel contratto. Un giudice ha facoltà di riconoscere o meno un accordo informale come parte di un contratto.
#3. Specifica il metodo di pagamento
Per scrivere un contratto per un'impresa, il metodo di pagamento deve essere chiaramente definito. Indica se desideri versare l'intera somma all'inizio o suddividerla in rate uguali per tutta la durata del contratto. Ad esempio, se assumi qualcuno per dipingere il tuo edificio per uffici, potresti voler dire che non verrà pagato fino a quando un certo numero di stanze non sarà dipinto in modo soddisfacente. Date, prerequisiti e metodi di pagamento accettati dovrebbero essere specificati se possibile. Il denaro è una fonte comune di contesa nelle controversie legali, quindi sii il più dettagliato possibile.
#4. Scegli quale legge dello stato si applica
Per scrivere un contratto per un'azienda, assicurati di scegliere prima le leggi di uno stato. Questo è semplice se entrambe le parti si trovano nello stesso stato. Se questo contratto deve funzionare oltre i confini statali, è meglio adattarlo alle leggi di uno stato degli Stati Uniti. Inoltre, includi una clausola di preferenza del forum per la mediazione e l'arbitrato.
#5. Specificare i mezzi per risolvere il conflitto
Anche con motivi positivi, le cose possono andare male. Quindi, i contratti devono prevedere il peggio. Questo protegge tutti i partecipanti al contratto attivi. Rompere un contratto non significa necessariamente risolverlo. Tuttavia, il documento deve delineare le procedure di risoluzione dei conflitti. Ogni volta che una delle parti rompe il contratto, dovresti proporre delle soluzioni. Qui possono essere applicati anche arbitrati amministrativi, sanzioni pecuniarie o altri rimedi.
#6. Stabilire procedure di risoluzione del contratto
Indipendentemente dai migliori meccanismi per la risoluzione dei conflitti, i contratti possono terminare in anticipo. Proprio come i disaccordi, questo è qualcosa che dovresti aspettarti. In altre parole, per scrivere un contratto commerciale, definire chiaramente le violazioni del contratto. Queste clausole consentono la risoluzione del contratto senza assistenza legale. In altre parole, ciò consente di risparmiare tempo e denaro se l'accordo viene interrotto.
#7. Rivedi tutto
I contratti sono complicati, quindi assicurati di correggere le bozze prima di inviare il testo finale per le firme. È possibile offrire il contratto alle parti se le regole e gli obblighi sono soddisfacenti. Consenti a ogni organizzazione o persona identificata di leggere tutto per verificare eventuali discrepanze. Inoltre, puoi aggiungere una clausola prima di firmare il documento se trovi qualcosa che manca o qualcosa che deve essere aggiunto.
#8. Chiedi a tutti di firmare il contratto
Se tutte le parti sono d'accordo, il contratto può essere firmato; solo le parti elencate devono farlo. I contratti raramente necessitano di autenticazione notarile, quindi una parte potrebbe volere un notaio per alcuni contratti.
Come scrivere un contratto di servizio
Un contratto di servizio è un contratto tra un fornitore di servizi e il suo cliente che delinea i termini del lavoro del fornitore di servizi in cambio di un pagamento.
Inoltre, un contratto di servizio dovrebbe includere dettagli sul servizio da fornire, nonché termini di pagamento, garanzie e dettagli di contatto sia per il fornitore che per il destinatario. A seconda della situazione, un contratto di servizio può essere utilizzato per un singolo progetto con una data di fine fissa o per un accordo continuo che dura per sempre.
Quando le esigenze di un lavoro diventano più complicate o devono essere spiegate in modo più dettagliato, potrebbe essere necessario un contratto di servizio. Continua a leggere per imparare a scrivere un contratto di servizio.
#1. Esaminare l'altra parte
È importante eseguire la dovuta diligenza prima di lavorare con chiunque, indipendentemente dal fatto che tu sia il fornitore di servizi o l'appaltatore. Quando cerchi di assumere un appaltatore, è una buona idea fare una ricerca sul web sul nome della loro azienda per vedere quali informazioni vengono visualizzate prima di scrivere un contratto di servizio. Puoi scoprire il passato di una persona guardando il suo curriculum, portfolio, pagina LinkedIn o profili sui social network. Assicurati che non abbiano problemi legali inquietanti cercandoli in registri pubblici come i registri giudiziari.
Esamina la reputazione dell'azienda prima di decidere di collaborare con loro. Cerca online informazioni sull'azienda, come recensioni dei clienti e reclami BBB. Questo ti darà una buona idea di come sarà lavorare con loro.
#2. Delineare i Servizi
Per scrivere un buon contratto di servizio, potrebbe essere necessario negoziare i termini del contratto di servizio e il compenso per trovare un mezzo felice per entrambe le parti. Fai qualche ricerca per scoprire quali servizi comparabili nella tua zona fanno pagare. Avere in mente la tua tariffa ti darà una maggiore influenza durante le negoziazioni. Una volta raggiunta un'intesa, puoi iniziare a redigere un contratto di servizio.
#3. Specifica il periodo di tempo durante il quale saranno richiesti i tuoi servizi.
Nel tuo contratto di servizio, dovresti scrivere per quanto tempo hai bisogno che l'appaltatore svolga il servizio. Il contratto di servizio può essere:
- Un compito specifico
- Uno che ha una durata prestabilita
- A tempo indeterminato, cioè finché le operazioni continuano
#4. Scrivere il contratto di contratto di servizio
Metti per iscritto tutto ciò che hai concordato in termini di servizi, pagamento e programma. Quando le somme in gioco e il valore dei beni in gioco crescono, spesso è una buona idea farsi aiutare da un avvocato esperto in contratti di servizio a mettere insieme le pratiche burocratiche necessarie. Ti aiuteranno a redigere termini e condizioni legalmente vincolanti. Sono anche abbastanza competenti per redigere un solido accordo. Dovresti comunque chiedere a un avvocato di esaminare il tuo contratto di servizio, anche se lo scrivi tu stesso.
#5. Firma il contratto di servizio
Ciascuna parte dovrebbe esaminare attentamente il contratto prima di firmarlo e datarlo. Assicurati che entrambi abbiate una copia dell'accordo a cui fare riferimento se necessario.
Come scrivere una proposta di contratto
Comprendiamo che fare una proposta significa presentare un concetto a un potenziale investitore affinché lo consideri. Inoltre, abbiamo appreso che un contratto è un accordo tra due parti che è applicabile per legge. Tuttavia, una proposta di contratto è una proposta di contratto tra due parti, tipicamente un'azienda e un cliente, per un determinato periodo di tempo. Il più delle volte, viene fatta una proposta prima che venga mostrato un contratto. Di seguito sono riportati i modi per scrivere una proposta di contratto:
#. Sii chiaro e conciso
Riassumere brevemente le tue qualifiche in una proposta di contratto potrebbe fare miracoli per la tua credibilità. Puoi farlo pianificando attentamente il layout della tua proposta. Per scrivere una corretta proposta contrattuale, crea una struttura che semplifichi la lettura e l'assorbimento delle informazioni in modo che i tuoi potenziali clienti non debbano farlo. Cogliere la tua idea nella sua interezza sarà un compito molto meno arduo.
#2. Definisci brevemente la tua azienda
Per scrivere una buona proposta di contratto, assicurati di fornire un riepilogo della tua attività e di ciò che fai qui. Descrivi la tua attività in dettaglio, inclusa la sua storia, i tipi di clienti che serve e qualsiasi altra informazione pertinente.
Puoi anche utilizzare questa parte per evidenziare i meriti della tua organizzazione descrivendo i suoi successi ed evidenziando le sue offerte. Ciò può aumentare la fiducia nella tua attività e proposta tra i potenziali clienti, il che può portare a un accordo firmato.
#3. Scrivere un riepilogo esecutivo del contratto
Una sinossi del contenuto della proposta di contratto appartiene alla sintesi esecutiva. Puoi presentarlo come la risposta ai problemi del tuo cliente sottolineando i risultati positivi della collaborazione.
#4. Inserisci Termini, Ambito e Costi
Per scrivere una buona proposta di contratto, assicurati di annotare quanto costano i tuoi contratti, quali servizi coprono e quanto durano. Considerazioni come queste sono ciò che fa pendere la bilancia tra accettare o rifiutare la tua proposta da un cliente.
Piano tariffario: Elabora un piano equo per il cliente e redditizio per la tua azienda.
Lo scopo dei tuoi servizi: Definisci esattamente i tuoi servizi e altri dettagli rilevanti che potrebbero rientrare in questa categoria.
La durata dell'accordo: Per scrivere una buona proposta di contratto, assicurati di far sapere al cliente quanto durerà il contratto.
# 5. Correggi
La finalizzazione di un documento implica il controllo degli errori di battitura e la garanzia che il messaggio previsto sia stato comunicato. Ispeziona il testo per errori di battitura, errori di ortografia, cattiva grammatica e frasi run-on. Ottieni una seconda opinione sulla tua proposta facendola leggere a un collega o a un amico.
Generalmente, dopo aver seguito queste istruzioni, avrai una proposta di contratto lucidata da inviare ai potenziali clienti.
Posso scrivere i miei contratti?
Sì, chiunque può redigere un contratto, indipendentemente dalla formazione o dall'esperienza legale, e sarà valido se firmato da entrambe le parti.
Che cos'è un semplice esempio di contratto?
Quando acquistiamo qualcosa in un negozio o facciamo scorta di generi alimentari, ad esempio, stiamo concludendo un contratto per l'acquisto di quell'articolo. Ogni volta che iniziamo a lavorare per una nuova società, siamo legalmente vincolati dai termini del nostro contratto di lavoro.
Come faccio a scrivere una lettera di contratto?
- Componi una dichiarazione di apertura.
- Includi la posizione specifica.
- Indica gli stipendi e i benefici.
- Indicare chiaramente le specifiche del contratto di lavoro.
- Descrivi il tuo periodo di formazione o di prova.
- Informare sulla decisione dell'accordo.
- firmare e datare il documento.
Quali sono esempi di contratti?
- Contratti di lavoro.
- Contratti di locazione.
- Contratti assicurativi.
- Contratti finanziari.
Quali sono i 7 requisiti di un contratto valido?
Un accordo deve soddisfare sette criteri per essere considerato un contratto legale. Tali criteri sono: identità, proposta, approvazione, considerazione, incontro di menti, competenza e capacità, legalità.
Un contratto scritto a mano può essere legale?
Allo stesso modo, che gli accordi verbali sono vincolanti se hanno tutti gli elementi necessari, come accordo, capacità, considerazione e validità legale, anche gli accordi scritti a mano sono vincolanti se contengono tutti gli elementi necessari. Gli accordi, sia dattiloscritti che scritti a mano, sono ugualmente applicabili ai sensi della legge.
Takeaway finale
Una proposta di contratto è un ottimo modo per iniziare a parlare di un accordo che potrebbe essere vantaggioso per entrambe le parti, sia dal punto di vista finanziario che in altri modi. Per non parlare del fatto che può aiutare a stabilire il tono per colloqui produttivi. Una proposta di contratto può aiutarti a ottenere nuovi affari, ma solo se riesci a completarla rapidamente. Sebbene sia importante investire il tempo e l'energia necessari, a volte è molto più efficiente utilizzare la tecnologia preesistente come robot o modelli. Spero che questo articolo ti semplifichi le cose!
Riferimenti
- contractcounsel.com
- lawdepot.com
- blog.bit.ai
- lawdistrict.com
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