Poiché ci sono così tante procedure coinvolte, il processo di incorporazione di un'impresa potrebbe sembrare travolgente per te. Tuttavia, è possibile che lo sforzo aggiuntivo necessario per incorporare un'impresa o una LLC ne valga la pena. I tuoi beni personali sono al sicuro da essere messi in pericolo grazie alla protezione della responsabilità offerta dalla struttura aziendale nel tuo ruolo di imprenditore. Organizzare la società come società per azioni ti permetterebbe anche di sollecitare il sostegno finanziario di investitori terzi e, infine, di rendere pubblica l'attività. Quindi, tratteremo qui i passaggi necessari per incorporare sia in California che in Delaware.
Ma prima di approfondire, definiamo l'incorporazione.
Che cos'è l'incorporazione?
L'incorporazione è il metodo legale con cui viene costituita un'impresa o una società. Il risultato di ciò è un'entità formale chiamata società per azioni, che mantiene le attività e il reddito dell'azienda separati dai suoi proprietari e investitori.
Le società possono essere costituite in quasi tutti i paesi del mondo e i loro nomi generalmente hanno parole come "Inc." o "Limited (Ltd.)" per dimostrare che si tratta di società. È il processo legale di creazione di un'impresa come società separata dai suoi proprietari.
Incorporazione: un quadro più chiaro
La parola generica per un'azienda che ha presentato documenti a uno stato per costituirsi come persona giuridica è "incorporata". Anche nel caso di una ditta individuale, è probabile che l'entità aziendale in questione sia di proprietà di azionisti e governata da un consiglio di amministrazione.
Tuttavia, non è necessario costituire una società per gestire un'impresa. I proprietari hanno la possibilità di gestire le loro attività come ditte individuali o società di persone. Il debito e la tassazione sono gestiti in modo diverso per una società a responsabilità limitata o una società di persone rispetto a una società.
La capacità di emettere azioni è un vantaggio chiave dell'incorporazione e una differenza fondamentale tra società e altri enti giuridici. Quando un'azienda diventa una società, può distribuire quote di proprietà ai suoi azionisti sotto forma di azioni. Quando un'azienda è costituita, il suo proprietario può vendere azioni a investitori esterni, ma in caso di ditta individuale o società di persone, gli unici proprietari sono le persone che gestiscono l'impresa.
Una società può scegliere di formalizzare la propria esistenza formando una società per azioni o una società a responsabilità limitata. Ogni tipo di entità incorporata avrà il proprio modulo, sebbene le procedure di archiviazione specifiche possano variare a seconda dello stato.
Tipi di incorporazione
A seconda degli obiettivi della tua attività, puoi formare una società in diversi modi. Il processo di costituzione iniziale è lo stesso per tutte le società, ma le specifiche di ciascuna forma di attività sono uniche.
- società C. Le società C, o C-corps, sono entità legali a pieno titolo, separate dai loro proprietari. Una C-corp può avere un numero illimitato di azionisti. I debiti dell'impresa non possono essere imputati ai beni personali dei titolari. Per le società di categoria C, l'aliquota fiscale federale sul reddito d'impresa è attualmente al 21%. Le C-corporation sono soggette a doppia imposizione poiché gli azionisti devono anche dichiarare il reddito da dividendi nelle loro dichiarazioni fiscali individuali.
- S società. Per dirla in altro modo, una società S (o "S-corp") è una società "pass-through". Il reddito viene distribuito agli azionisti e trattato come reddito personale ai fini fiscali anziché essere soggetto all'aliquota dell'imposta sulle società a livello federale. È prevista una detrazione del 20% per il reddito d'impresa ammissibile per le entità passanti ai sensi della legge federale.
- società B. La società AB è un'azienda a scopo di lucro con un obiettivo sociale o ambientale. Inoltre, le società B sono soggette a imposte sulle società e possono essere obbligate a presentare relazioni annuali che descrivono in dettaglio le loro attività filantropiche. Gli azionisti di una B-corp non sono solo i proprietari legali della società, ma hanno anche il dovere di assicurarne il successo continuo e il beneficio pubblico.
Perché dovresti incorporare la tua attività?
Le ragioni per formare una società per la tua azienda potrebbero essere ovvie per te. Uno o più dei seguenti fattori possono essere fattori motivanti: agevolazioni fiscali, desiderio di emettere azioni per raccogliere fondi o crescita aziendale.
Qualunque siano le tue motivazioni, è importante considerare i pro ei contro per incorporare un'impresa.
Quanto segue è un riepilogo dei vantaggi e dei potenziali svantaggi della costituzione di una società per la propria attività.
Vantaggi
- Isolamento del rischio. L'esposizione dei proprietari alle azioni legali personali è ridotta quando viene costituita una società. In altre parole, i proprietari sono al riparo da qualsiasi responsabilità legale per gli obblighi della società. Invece, le entità aziendali devono adempiere a questi impegni per conto proprio. Nel caso dei proprietari di piccole imprese, questo è particolarmente cruciale perché potrebbero non avere i mezzi per estinguere debiti sostanziali o risolvere costose questioni legali.
- Vantaggi fiscali. È possibile ottenere vantaggi fiscali attraverso la costituzione di una società, come aliquote fiscali ridotte per il reddito aziendale e detrazioni fiscali per elementi come stipendi, benefici e spese aziendali.
- Esistenza senza fine. Indipendentemente da chi detiene il controllo o dalla frequenza con cui passa di mano, una società può continuare a operare a tempo indeterminato. Ciò facilita la preparazione a lungo termine e l'acquisizione dei fondi necessari.
- Disponibilità finanziaria. Avere una società come struttura aziendale aumenta la probabilità che gli investitori investano denaro nella tua impresa.
Svantaggi
- Proprietà e gestione. Le società sono di proprietà degli azionisti, che a volte sono in disaccordo tra loro. Per questo motivo, può essere difficile formulare giudizi e mantenere un piano aziendale coerente.
- Costo. A causa della necessità di pagare le spese legali e amministrative, la costituzione di una società può essere piuttosto costosa.
- Imposte contrastanti. Le aziende pagano le tasse sui loro guadagni sia a livello aziendale che personale, una situazione nota come "doppia imposizione". Di conseguenza, la società ei suoi proprietari potrebbero dover pagare di più in tasse.
- Complessità. Ci sono maggiori obblighi amministrativi e legali imposti alle società rispetto ad altri tipi di organizzazioni commerciali. Di conseguenza, potrebbero essere più complicati da eseguire e amministrare.
Per decidere se l'incorporazione sia o meno l'opzione migliore per la loro attività, gli imprenditori devono pensare a lungo termine e ottenere consigli da professionisti legali e finanziari.
Come incorporare affari
Se hai concluso che la formazione di una società è la strada migliore per la tua attività, dovresti familiarizzare con i passaggi necessari. I passaggi per incorporare un'attività possono essere complessi e richiedono un'attenta preparazione e attenzione ai dettagli. Ecco i passaggi dettagliati principali per incorporare un'impresa.
#1. Scegli un nome per la tua azienda
Il primo passo per incorporare un'azienda è trovare un nome unico, facile da ricordare e che trasmetta l'essenza dell'azienda.
Dovresti iniziare considerando quali tipi di concetti potrebbero attrarre il cliente ideale della tua azienda. Pensa a cose come come suonano, se sono disponibili come nomi di dominio e se causeranno confusione nel marchio.
Scopri se il nome viene utilizzato da un'altra azienda e ottieni input da possibili clienti. Dopo aver stabilito un nome, deve essere presentato al dipartimento dello stato responsabile della registrazione delle imprese.
#2. Scegli le tue sedi operative con saggezza e rispetta tutte le leggi
La società deve essere conforme a tutte le normative applicabili in materia di licenze e suddivisione in zone prima di costituire la società. Avere le licenze e i permessi necessari per condurre affari fa parte di questo, anche se altri settori non lo impongono.
Ciò può, per estensione, influire sulla scelta della base operativa e, infine, sulla giurisdizione della costituzione. Esistono numerosi tipi di domande e procedure di deposito a seconda dello stato in cui è costituita l'azienda. Ad esempio, potrebbe essere necessario presentare una società straniera se decidi di incorporare in uno stato diverso dal tuo stato di origine. Tuttavia, l'incorporazione in uno stato separato può ridurre l'esborso finanziario e l'onere amministrativo associati a tale operazione.
#3. Scegli una struttura aziendale legale
La proprietà aziendale, i ruoli manageriali e la tassazione sono tutti influenzati dalla struttura societaria scelta nella terza fase per incorporare un'impresa.
Le LLC e le Corporation (comprese le S- e C-Corporations) sono i due tipi più comuni di attività legali.
A causa della protezione di responsabilità limitata che forniscono, le LLC sono popolari tra le piccole imprese. Consentono la tassazione passante e dispongono di strutture proprietarie e gestionali adattabili.
Per costituire una società a responsabilità limitata (LLC), devi prima depositare gli articoli di costituzione presso lo stato, redigere un accordo operativo e ottenere tutte le autorizzazioni e le licenze necessarie.
Per le aziende che devono acquisire finanziamenti o avere più proprietari, la complessità di una società può valerne la pena. Articoli costitutivi, statuti, azioni e licenze e permessi necessari devono essere tutti depositati presso lo stato per costituire una società.
#4. Impostare una sede legale o un agente
Qualcuno deve essere designato come agente registrato della società affinché quell'individuo possa ricevere avvisi legali e consegne per conto dell'azienda. Avere un punto di contatto locale per gli affari statali ufficiali è il motivo per cui le aziende devono designare un agente registrato e perché gli stati lo richiedono.
Tuttavia, il proprietario di una società non è tenuto a fungere da agente registrato della società. Un avvocato d'affari, ad esempio, può agire come agente registrato di una società se il suo ufficio si trova nello stato in cui verrà stabilita l'azienda. Se l'agente registrato lascia lo stato in cui è costituita la società, la società deve selezionare un nuovo agente. Per un prezzo, puoi anche trovare servizi legali online che offrono servizi di agente registrato.
#5. Prepara i tuoi articoli costitutivi e inviali
Tra le informazioni richieste dalla legge per incorporare un'impresa ci sono il nome, l'indirizzo, la missione dichiarata e il consiglio di amministrazione iniziale della società.
La costituzione giuridica della tua impresa e la sua struttura organizzativa dipendono dalla corretta redazione e deposito dello Statuto da parte tua.
Nella maggior parte dei casi, ciò comporta la preparazione del documento in conformità con le normative statali, il pagamento di eventuali tasse associate alla sua presentazione e la sua presentazione all'agenzia statale competente.
#6. Creare regolamenti aziendali
Le società devono anche creare statuti che specifichino cose come come distribuire la remunerazione, come devono essere emesse le azioni, chi ha quali diritti di voto e come deve funzionare il consiglio di amministrazione, oltre allo statuto.
Lo statuto aziendale fornisce un quadro più completo per la gestione di una società. Lo statuto di una società viene spesso consultato per determinare la corretta linea di condotta. Sebbene le copie di questi non siano richieste dalla legge in tutti i luoghi, potrebbero essere necessarie quando si ha a che fare con determinate organizzazioni (come l'apertura di un conto bancario). Lo statuto può anche essere aggiornato per riflettere il carattere dinamico di una società.
#7. Istituire un registro delle imprese
L'atto costitutivo, lo statuto societario, i verbali delle riunioni e altri documenti relativi alla gestione della tua azienda devono essere tutti conservati in un raccoglitore legale, che può essere fisico o digitale.
Per mantenere registri completi e ben organizzati che possono essere utilizzati come prova del rispetto di tutte le leggi e normative applicabili, è necessario creare un libro dei registri aziendali.
Procurati un raccoglitore, organizza i documenti in modo sensato e assegna a qualcuno il compito di conservare le informazioni in un luogo sicuro e protetto per creare un registro aziendale. Inoltre, assicurati di tenere il libro aggiornato e in un luogo sicuro.
#8. Scegli un organo direttivo
Il consiglio di amministrazione è responsabile del monitoraggio della gestione e delle operazioni dell'azienda.
La selezione di un consiglio di amministrazione competente è fondamentale per lo sviluppo di un'azienda perché garantisce che il timone sia tenuto da persone con le conoscenze e le competenze necessarie per guidare l'azienda nella giusta direzione.
La selezione dei membri del Consiglio avviene individuando i candidati idonei, valutandone le competenze e l'esperienza, e selezionando le persone che forniranno il supporto più valido per gli obiettivi aziendali.
Assicurati che i membri del consiglio sappiano cosa ci si aspetta da loro e si impegnino a fare ciò che è meglio per l'azienda e i suoi stakeholder.
#9. Invia domande per licenze e permessi statali e locali
La fase finale nella formazione di una società consiste nell'ottenere le licenze e le autorizzazioni pertinenti dalle agenzie federali e statali competenti.
Per fare affari legalmente, devi prendere le misure appropriate, come registrarti presso l'IRS per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), aprire un conto bancario aziendale, acquistare l'assicurazione appropriata e ottenere tutte le licenze o i permessi necessari.
Dovrai inviare domande, documenti e pagamenti relativi a queste autorizzazioni e licenze, quindi è importante conoscere i requisiti unici per la tua attività e area.
Per evitare multe e azioni legali, è imperativo ottenere i permessi e le licenze necessari prima di iniziare le operazioni.
Qual è la differenza tra LLC e Corporation?
Esiste una distinzione principale tra una società a responsabilità limitata (LLC) e una società, e cioè che una LLC può essere di proprietà di uno o più individui, mentre una società è di proprietà dei suoi azionisti. Indipendentemente dall'entità che decidi di utilizzare per la tua azienda, scoprirai che entrambe le entità offrono vantaggi significativi alla tua azienda.
Come incorporare in California
Se prendi sul serio il successo a lungo termine della tua azienda, l'incorporazione è un must. Hai una scelta di giurisdizioni in cui incorporare la tua attività, nonostante la convinzione comune del contrario. Molti imprenditori ritengono che la formazione di una società in California sia l'opzione migliore, indipendentemente da dove vivono effettivamente.
Perché incorporare un'attività in California?
Formando una società, la tua azienda e i suoi beni sono protetti dalla responsabilità personale. Incorporare la tua attività ti offre la credibilità di un'attività legittima, aumentando la probabilità che altri scelgano di collaborare con te. Ci sono una varietà di fattori che influenzano la decisione di una società di incorporare in uno stato diverso. Tuttavia, l'incorporazione di un'impresa in California è una pratica comune a causa del solido ambiente commerciale dello stato e delle normative vantaggiose.
La struttura di gestione di una società californiana è altamente adattabile perché lo stato richiede che solo il presidente, il direttore finanziario e il segretario siano inclusi nello statuto. La stessa persona può servire in tutte e tre queste funzioni. Avrai un ampio margine di manovra nella selezione dei futuri membri del team esecutivo della tua azienda. La privacy di azionisti e dirigenti è un altro vantaggio della fondazione di un'attività professionale in California. Le informazioni personali degli azionisti non devono essere rese pubbliche dallo stato, solo quelle del direttore e dell'agente residente della società.
Ultimo ma non meno importante, lo stato della California ha una bassa aliquota dell'imposta sulle società di appena il 9%, con vantaggi aggiuntivi disponibili a seconda della struttura aziendale scelta.
Ecco i semplici passaggi per incorporare un'impresa in California.
#1. Identifica un'azienda con sede in California
Può essere difficile pensare a un nome adatto per la tua società californiana. Il successo di una nuova impresa dipende in gran parte dal suo nome, quindi è importante riflettere su questa decisione. Se scegli male, potresti dover affrontare enormi ostacoli legali e commerciali.
Le convenzioni di base sui nomi sono le seguenti:
- Fai una ricerca di idoneità per il tuo nome desiderato sul sito web del Segretario di Stato della California per vedere se è idoneo all'uso. In conformità con la legge della California, "il Segretario di Stato non deve depositare un documento o concedere una prenotazione del nome che includa un nome aziendale proposto uguale o ingannevolmente simile a un nome aziendale esistente".
- Cerca nel database dei marchi dell'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti per verificare che nessun altro abbia registrato il nome che stai considerando di utilizzare.
- Dovresti fare un'accurata ricerca online per assicurarti che il nome non sia già in uso.
- Le parole "Incorporated", "Inc.", "Corporation", "Corp." o "Limitato" deve apparire nel nome dell'azienda in conformità con la legge della California. Ad esempio, "Leads Glass & Metals, Inc." è una scelta comune per tale scopo.
- Evita di usare nomi che possano confondere il pubblico in generale (ad esempio, quelli che sembrano provenire dal governo).
- Senza la debita autorizzazione, gli istituti finanziari, comprese banche, compagnie assicurative e cooperative di credito, non possono utilizzare determinate frasi nei loro nomi.
- Per garantire l'uso del nome, è necessario richiedere la registrazione come marchio presso l'USPTO o lo stato.
- Scegli un nome facile da pronunciare.
Inoltre, potrebbe essere richiesta una registrazione "doing business as" (DBA) se la tua azienda intende condurre affari utilizzando un nome diverso dal suo nome legale.
#2. Scegli un agente registrato in California
Un "agente registrato", spesso definito un "agente per il servizio di processo", deve essere elencato nei moduli di formazione aziendale della California. Una società della California deve avere un agente registrato, che è una persona o una società che può accettare avvisi legali e fiscali per conto della società.
Inoltre, un residente in California o un agente registrato può ricoprire questo ruolo, anche se lo farà qualsiasi funzionario, azionista, direttore o altro residente in California. L'agente registrato deve avere un indirizzo in California (una casella postale non è accettabile) e tale indirizzo deve essere reso pubblico sul sito web del Segretario di Stato della California. È richiesta la disponibilità di un agente registrato durante il normale orario lavorativo.
#3. Progetto di articoli costitutivi e presentarli per l'archiviazione
Per incorporare un'impresa in California è necessario depositare un certificato di formazione presso il Segretario di Stato dopo aver scelto il nome dell'azienda e l'agente registrato. Puoi archiviarlo tu stesso, farlo fare al tuo avvocato aziendale o utilizzare un provider di incorporazione Internet. Gli articoli dell'incorporazione descrivono questo documento. Quando c'è un solo tipo di azioni in questione in California, il modulo ART-GS è quello più comunemente utilizzato per il deposito, anche se qualsiasi formato che soddisfi la legge sarà sufficiente.
#4. Creare un consiglio di amministrazione per la società
In conformità con la legge della California, ogni società deve avere un consiglio di amministrazione per gestire e supervisionare le operazioni della società. Nella maggior parte dei casi, l'incorporatore nominerà il primo consiglio di amministrazione come parte del processo di costituzione presentando una breve dichiarazione dell'incorporatore.
Essere un direttore di una società della California non richiede alcun livello specifico di istruzione, storia lavorativa o età.
Tuttavia, anche se vi è un solo azionista, la società deve comunque avere almeno un amministratore. Ci devono essere un minimo di due amministratori per una società con solo due azionisti. Ci devono essere un minimo di tre amministratori per ogni società con tre o più azionisti.
#5. Stabilire ed eseguire statuti aziendali in California
Lo statuto di una società delinea i diritti e gli obblighi di azionisti, amministratori e dirigenti. Lo statuto della tua azienda può essere trovato in una raccolta "standard" di modelli forniti dalla maggior parte degli avvocati e dei fornitori di incorporazione.
Nella maggior parte dei casi, il consiglio di amministrazione voterà per accettare lo statuto durante la riunione organizzativa, oppure può votare per adottare lo statuto con consenso scritto unanime invece di tenere una riunione organizzativa.
#6. Distribuisci azioni
I proprietari di una società assumono impegni finanziari iniziali per l'attività acquistando azioni. Un voto del consiglio di amministrazione deve avvenire prima della vendita di qualsiasi azione a qualsiasi prezzo. Le leggi sui titoli a livello federale e statale possono essere applicate a qualsiasi vendita di azioni. Tuttavia, un'esenzione dal "collocamento privato" dai requisiti di registrazione delle leggi sui titoli sarà probabilmente disponibile per molte piccole società con piccole emissioni di azioni ai fondatori. Entro 15 giorni dall'emissione di azioni in California, potrebbe essere necessario presentare un avviso alle autorità della California ai sensi della Sezione 25102(f) del California Corporations Code. Per questa notifica è possibile l'invio elettronico.
La vendita di azioni agli investitori richiede l'esperienza di un avvocato di startup/sicurezza a causa della complessità delle normative coinvolte.
Puoi acquistare azioni in cambio di denaro o puoi scambiare beni o servizi. È importante tenere un registro delle azioni che dettaglia la data, il numero e il corrispettivo per ogni certificato azionario emesso.
#7. Invia un modulo di divulgazione
Ogni società nazionale e straniera che opera in California deve presentare una dichiarazione di informazioni al Segretario di Stato.
Anno durante il periodo di deposito (mese dell'atto costitutivo iniziale e cinque mesi precedenti). Entro i primi 90 giorni dal deposito dell'atto costitutivo.
Le aziende nazionali e straniere che svolgono attività in California devono presentare il modulo SI-550. Stampalo e invialo per posta ordinaria o portalo di persona per inviarlo. C'è una tassa di deposito di $ 25.
Perché è una buona idea incorporare?
Quando incorpori, puoi: Proteggere le tue risorse. I proprietari di una società godono di un grado significativo di protezione della responsabilità da qualsiasi obbligo sostenuto dalla società. Ciò impedisce ai creditori della società di sequestrare i tuoi beni personali per saldare i debiti commerciali.
Come incorporare il Delaware
Il prezzo per incorporare una società a responsabilità limitata (LLC) o incorporare un'impresa nel Delaware è costantemente economico, classificandosi tra i più bassi negli Stati Uniti. Inoltre, le politiche pro-business e pro-privacy del Delaware continuano ad attrarre imprenditori, in parte perché lo stato non tassa le entrate delle LLC o delle società e non tassa il capitale sociale delle piccole imprese.
Giustificazioni per incorporare un'impresa nel Delaware
- Diritto commerciale in generale. Tutto il resto nella sua categoria è all'altezza di questo standard. È facile da capire e ha tutte le protezioni di cui un'azienda ha bisogno per resistere a qualsiasi tempesta.
- Un governo amico delle imprese. Ogni anno, gli specialisti di diritto societario del Delaware valutano gli statuti delle società statali e formulano raccomandazioni per gli aggiornamenti per servire meglio le aziende di oggi.
- Processo legale. Chancery Court nel Delaware si occupa di controversie azionarie che coinvolgono questioni di entità societarie; non ha processi con giuria, non paga danni punitivi e ha giudici competenti che fanno rapidamente conclusioni complete.
- Precedenti giuridici. La giurisprudenza del Delaware fornisce ai leader aziendali e ai loro consulenti legali precedenti sostanziali come il corpus più ampio, completo e completo di giurisprudenza aziendale nel paese.
- Dipartimento delle corporazioni. La Division of Corporations in Delaware elabora ogni mese oltre 20,000 fascicoli aziendali con l'efficienza di una macchina ben oliata, consentendo di accelerare i fascicoli entro 24 ore o, in circostanze di grave urgenza, in una o due ore. Inoltre, leggi Come aprire una LLC nel Delaware.
Ecco alcuni semplici passaggi per incorporare un'impresa nel Delaware.
- Scegli un nome per la tua società nel Delaware
- Ottieni un certificato di incorporazione pronto per il deposito
- Istituire una sede legale
- Creare regolamenti aziendali
- Istituire un consiglio e incontrarsi regolarmente
- Pubblica condivisioni
- Modulo fiscale di franchising e presentazione della relazione annuale
- Ricevi un EIN
Come incorporare come LLC
Costituire una società a responsabilità limitata è più facile di una società, ma ci sono ostacoli amministrativi e legali. Ecco i passaggi principali che devi compiere per incorporare correttamente una LLC e in conformità con la legislazione statale.
#1. Seleziona uno stato in cui incorporare la tua LLC
Sebbene sia tecnicamente possibile incorporare una LLC in qualsiasi stato, la stragrande maggioranza degli imprenditori sceglie di farlo nello stato in cui si trova la sede principale della propria attività. Uno dei motivi è quello di costituire una LLC straniera (nota anche come "qualificata all'estero") per condurre affari nello stato in cui la LLC condurrà l'attività può aggiungersi ai già elevati costi amministrativi e di formazione associati alla costituzione di una LLC in uno stato diverso da quello in cui si svolgerà l'attività.
A seconda di fattori come il costo, la tassazione e la legislazione LLC, alcuni stati potrebbero essere preferibili per fare affari rispetto ad altri.
#2. Seleziona un nome per l'azienda
È necessario un nome univoco e disponibile per incorporare una LLC. Ciò include altre LLC e società nazionali o qualificate. Molti proprietari individuali hanno un "fare affari come" (DBA) o un nome commerciale che potrebbe essere il nome della LLC.
Indipendentemente dal fatto che il nome che desideri utilizzare come DBA sia disponibile o meno, dovresti comunque eseguire una ricerca del nome LLC sul sito Web dello stato in cui intendi incorporare la tua attività. È una buona idea riservare il nome anche se non sei ancora pronto per archiviare il tuo documento di formazione LLC. Con un piccolo addebito e un breve lasso di tempo, puoi farlo in molti stati.
Esegui una ricerca nel database dei marchi per il nome che desideri evitare la violazione del marchio o la confusione del cliente.
#3. Scegli un agente registrato
Hai bisogno di un agente registrato nello stato in cui richiedi la creazione della tua LLC o qualifichi la tua LLC esistente per fare affari in un altro paese. Molti imprenditori recenti non hanno familiarità con il ruolo dell'agente legale e le ragioni della sua necessità.
L'indirizzo dell'agente registrato viene utilizzato per la corrispondenza ufficiale governativa e fiscale con la LLC. Tra questi ci sono i documenti fiscali inviati dal Dipartimento delle entrate dello stato e documenti legali ufficiali, avvisi e comunicazioni inviati dal Segretario di Stato (come rapporti o dichiarazioni annuali). Un rappresentante legale deve anche accettare documenti legali come una citazione e un reclamo per avvisare la LLC del contenzioso. L'agente registrato riceve anche altri tipi di processi legali, tra cui citazioni in giudizio e ordini di pignoramento.
#4. Creare un contratto operativo LLC
È legge in quasi tutte le giurisdizioni che una LLC abbia un accordo operativo. Anche se nella maggior parte delle giurisdizioni un accordo operativo può essere orale, è fortemente consigliato che ogni società a responsabilità limitata ne abbia uno scritto. L'accordo operativo è un contratto tra la società a responsabilità limitata e i suoi membri o membri. Un accordo operativo è necessario anche se c'è un solo membro. Dimostra che apprezzi la LLC come un'entità legale a sé stante (e può aiutare a evitare di sfondare il velo) e ti dà l'opportunità di esprimere i tuoi desideri per la LLC in caso di tua incapacità di gestire l'attività per iscritto .
Un accordo operativo ben redatto è fondamentale per ogni LLC, ma è particolarmente cruciale per le LLC multi-membro. Avere un accordo scritto che dettaglia la distribuzione di beni, responsabilità e guadagni può aiutare a prevenire disaccordi tra i partner commerciali. Dovrebbe specificare, ad esempio, chi è responsabile di cosa, come vengono prese le decisioni, come vengono aggiunti o rimossi membri, come vengono distribuite le distribuzioni, i profitti e le perdite e altro ancora. Se vuoi davvero coprire tutte le tue basi, chiedere a un avvocato di esaminare l'accordo operativo è una buona idea.
#5. Registrazione della società presso lo Stato
I documenti di costituzione di una LLC (noti anche come Certificato di organizzazione, Certificato di formazione o Statuto) sono depositati presso il Segretario di Stato o altra agenzia responsabile per i depositi commerciali nello stato in cui si sta formando la LLC per renderla legalmente operativa . Tutti i 50 stati hanno tasse di deposito diverse.
#6. Ricevi un EIN
L'Internal Revenue Service (IRS) impone che tutte le aziende abbiano un identificatore univoco noto come numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo è il numero che apparirà su tutti i documenti finanziari e le dichiarazioni dei redditi della tua LLC. Inoltre, in qualsiasi stato in cui la LLC svolgerà attività commerciali, sono necessarie la registrazione presso il dipartimento del lavoro dello stato e la richiesta di un numero di identificazione IVA.
#7. Ottieni un conto corrente commerciale.
La nostra consulenza include un passaggio che non è richiesto dalla legge ma è comunque altamente raccomandato a chiunque costituisca una LLC: un piano aziendale in 10 semplici passaggi. È essenziale tenere separati i fondi aziendali e personali. Uno dei motivi per cui i tribunali "bucano il velo" di una LLC e ritengono i suoi membri responsabili dei suoi debiti è questo. Oltre ad aiutare la tua azienda a stabilire un credito, una carta di credito aziendale può essere utilizzata per aiutarti a mantenere separate le tue transazioni commerciali da quelle personali.
La maggior parte degli istituti finanziari richiederà dettagli sullo stabilimento, il settore e la struttura proprietaria della tua attività. Prima di aprire un conto, dovresti informarti sui prerequisiti con la banca.
Conclusione
In conclusione, le aziende più complesse e che desiderano raccogliere più capitali, evitare ai proprietari di assumersi responsabilità personali e ottenere incentivi fiscali specifici possono scegliere di costituire una LLC e operare utilizzando una struttura operativa diversa. Ci sono vantaggi a lungo termine nel passare dall'essere un singolo proprietario o un partner in una società di persone e passare alla costituzione di un'impresa, nonostante il fatto che sia più dispendioso in termini di tempo e costoso gestire gli aspetti amministrativi di farlo.
Come incorporare le FAQ
Perché o perché no dovresti incorporare la tua start-up?
Prima di firmare qualsiasi accordo legale (come contratti di locazione per spazi per uffici, attrezzature e veicoli), la startup dovrebbe essere incorporata. Sarai individualmente responsabile di questi accordi se non costituirai una società.
È una buona idea incorporare?
Sì, è una buona idea incorporare la tua attività. Separando le finanze aziendali e personali, l'incorporazione aiuta gli imprenditori a trarre vantaggio da maggiori agevolazioni fiscali. Il risparmio fiscale dipende dal fatto che la tua azienda sia una società o una LLC, che è tassata come un individuo.
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