Cos'è un DBA?
Doing Business As, o DBA, è un acronimo che consente a un'azienda di condurre affari con un nome diverso da quello legale. Inoltre, i DBA sono spesso impiegati per dare a un'azienda, un articolo, un servizio o un luogo un nome più memorabile o distintivo. Poiché le imprese individuali e le società di persone sono necessarie per operare sotto il loro nome, i DBA sono spesso utilizzati da settori informali come questi per operare sotto un nome più riconoscibile e credibile.
Inoltre, un nome DBA viene indicato con diversi nomi, a seconda della regione, tra cui:
- Nome presunto
- Nome depositato
- Nome fittizio
Pertanto, è importante capire che non costituisce una struttura aziendale in sé e per sé, anche se può consentire a un'azienda di operare con un nome diverso da quello legale ufficiale. Per gli imprenditori che decidono di operare come ditta individuale o società di persone, è particolarmente importante sottolinearlo.
Sfortunatamente, non offre ai proprietari dell'azienda alcuna protezione aggiuntiva dalla responsabilità perché non è una struttura legale. Ciò significa che anche se gestisci la tua attività sotto un DBA come unico proprietario o società di persone, saresti comunque soggetto a responsabilità personale illimitata per le sue operazioni.
Perché le aziende utilizzano un nome DBA?
Ecco alcune delle giustificazioni più frequenti offerte dalle aziende per l'utilizzo di un nome DBA: Tieni presente che questi fattori cambiano frequentemente a seconda del tipo di attività. Per motivi diversi da una ditta individuale, una società o LLC potrebbe decidere di utilizzare un nome fittizio.
#1. Non condurre affari sotto un nome personale:
Per le società in nome collettivo e le ditte individuali, questa scelta è particolarmente cruciale. Se non registri un DBA, ogni volta che devi identificare il nome della tua attività su un registro pubblico, sarà immediatamente uguale al tuo nome. Pertanto, potresti voler rinominare la tua azienda per motivi di privacy.
#2. Vuoi un nome che risalti di più.
Inoltre, un partner o un unico proprietario potrebbe desiderare che il nome sia più univoco o che specifichi il tipo di attività. Se sei Peter Stones e gestisci un'azienda digitale, la tua azienda si chiama Peter Stones. Tuttavia, potresti preferire operare come Digital Firm di Peter Stone. Per le società in nome collettivo, il nome della società è lo stesso dei nomi dei soci. Pertanto, richiedendo un DBA, puoi condurre affari con un nome fittizio piuttosto che con il tuo vero nome.
#3. Hai bisogno di un DBA per aprire un conto bancario aziendale:
Le banche richiedono spesso un DBA prima di aprire un conto bancario aziendale per ditte individuali e soci in società in nome collettivo. Pertanto, per dimostrare che hai registrato il nome, le banche ti chiedono spesso di presentare loro il deposito DBA o il certificato di nome falso.
#4. La tua azienda sta effettuando un rebranding per riflettere meglio la sua espansione in un nuovo settore di mercato:
Quando una società o LLC desidera entrare in un nuovo settore o commercializzare nuovi beni o servizi che il nome commerciale esistente non rappresenta, viene spesso utilizzato un nome "fare affari come". Un nome più evocativo potrebbe essere vantaggioso. Considera lo scenario in cui la tua azienda, Links Plumbing Inc., installa e ripara sistemi di irrigazione e prevede di fornire servizi di spazzaneve durante l'inverno. Pertanto, per quell'area della tua attività, potresti inviare un DBA con il nome Specialisti dell'aratura.
#5. Per operare come un'altra azienda o sito Web utilizzando un nome di dominio come DBA:
È possibile inviare un DBA per consentire a un'azienda di condurre affari utilizzando il proprio nome di dominio. Ciò è particolarmente utile se il nome di dominio per il tuo marchio non è già stato preso. Ad esempio, potresti voler gestire un sito Web o un'attività aggiuntiva oltre a quello attuale. Pensa alla tua LLC che produce e vende scarpe da uomo. Inoltre, crei abiti eleganti per adolescenti. Invii un DBA per registrare il nome commerciale fittizio e sviluppare un sito Web separato appositamente per questo pubblico perché sei consapevole che non acquisterebbero mai nulla dalla stessa azienda o sito Web dei loro padri.
#6. Per rafforzare la credibilità dell'azienda:
Avere un nome DBA può dare maggiore legittimità al tuo marchio o alla tua attività.
#7. Fai sapere alle persone quali sono il nome e il marchio del tuo DBA:
Il registro pubblico che viene creato quando viene registrato un nome DBA funge da avviso per altre aziende che il nome è in uso. Ma tieni presente che in alcuni stati, un deposito DBA non offre alcuna difesa contro qualcun altro che si registra con lo stesso nome.
#8. Usa un nome più facile da ricordare:
Il nome legale potrebbe essere lungo, difficile da pronunciare o scrivere, difficile da ricordare o non adatto ai motori di ricerca.
Come registrarsi per un DBA
#1. Scegli la tua posizione:
Per la maggior parte delle piccole imprese, registrerai il tuo DBA nello stesso stato o contea in cui svolgi attività come LLC, società, società di persone o unico proprietario. Tuttavia, se ha senso per la tua azienda, puoi registrare un DBA in una posizione diversa.
#2. Scopri se è disponibile un nome:
Per confermare che il nome è disponibile, esegui una ricerca online per lo stato o la contea in cui desideri registrare un DBA. Si noti che la maggior parte degli stati richiede che un nome DBA sia distinto e non sia uguale o troppo simile a un altro DBA, LLC o nome aziendale registrato in quello stato o ampiamente conosciuto. Pertanto, per sapere se un'azienda con quel nome opera già nello stato o nella contea, inserisci il nome che desideri utilizzare.
#3. Ottieni una registrazione statale per il tuo DBA:
L'informazione più cruciale è che devi registrare un DBA presso lo stesso ufficio in cui hai registrato una LLC o hai ottenuto il tuo codice fiscale (TIN). È necessario inviare una domanda DBA includendo il nome che si desidera registrare come DBA insieme al nome legale dell'azienda, al numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN), al numero di previdenza sociale e/o all'ID fiscale statale. Inoltre, puoi richiederlo online e, una volta approvato, riceverai una lettera o un'e-mail di notifica.
Si noti che la maggior parte degli stati e delle contee addebita una tassa di deposito nominale, in genere $ 10 ma a volte fino a $ 100. Ogni uno o tre anni, devi pagare per rinnovare la tua registrazione.
#5. Dopo aver effettuato il deposito DBA:
L'informazione più significativa in questo testo è che il DBA può essere utilizzato nelle operazioni aziendali, come la creazione di un conto bancario e la redazione di contratti, una volta che è stato accettato e registrato ufficialmente. Inoltre, può essere utilizzato per vendere l'intera azienda o una parte di essa, nonché il marchio DBA, come proprietà intellettuale. Non è necessario registrare il tuo nome commerciale come marchio presso l'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti (USPTO) per renderlo ufficiale, ma farlo ti darà maggiore sicurezza contro altri che lo utilizzano.
Quanto costa la registrazione di un Dba?
Le spese di deposito DBA variano a seconda dello stato, ma in genere sono comprese tra $ 5 e $ 50. Di conseguenza, la mancata registrazione ha un costo maggiore, poiché le sanzioni e le spese per la mancata registrazione possono essere di diverse migliaia di dollari. Questa è una funzione della protezione dei consumatori, poiché lo stato vuole sapere chi contattare quando un consumatore si lamenta. Quasi tutti gli stati richiedono la registrazione dei DBA e non esiste un limite numerico al numero di DBA che qualcuno può registrare.
Inoltre, solo stati come Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma e Rhode Island esentano coloro che operano sotto un DBA dai requisiti di registrazione. Tuttavia, è meglio informarsi sui requisiti regionali con il proprio stato.
Posso aggiungere un Dba al mio Ein?
Puoi pensare a un DBA come paragonabile a una persona che ha un soprannome. Ad esempio, potresti essere chiamato DJ anche se ti chiami David John. In questo caso, la tua tessera di previdenza sociale, che funge da numero di identificazione fiscale, avrebbe il tuo vero nome, David John.
Quando avvii una società, come quella chiamata Mellace Unlimited, devi richiedere un EIN, che funge da numero di identificazione fiscale per la tua azienda. In seguito potresti decidere di dover dare alla tua azienda un nuovo nome e un'immagine, nel qual caso inizierai ad operare con il nome fittizio Outdoor World.
Di conseguenza, il nuovo nome è solo una scorciatoia per l'attività precedente, che ha già un codice fiscale registrato presso l'IRS e non richiede la presentazione di uno nuovo. Pertanto, non avresti bisogno di un nuovo EIN per nessun elenco DBA se la società originale ne aveva già uno.
Come scrivo legalmente un Dba?
Per gestire un'azienda sotto un DBA, è necessario compilare i moduli richiesti, inviarli insieme alla tassa di deposito richiesta e quindi ottenere un certificato DBA. A seconda dello stato, potrebbe essere necessario depositare presso un'agenzia statale, un ufficio dell'impiegato locale o di contea o entrambi.
Ho bisogno di documentazione per essere un Dba?
Sì, hai bisogno della documentazione per essere un DBA. Ciò richiede di completare i moduli richiesti, inviarli insieme alla tassa di deposito richiesta e quindi ottenere un certificato. A seconda dello stato, potrebbe essere necessario depositare presso un'agenzia statale, un ufficio dell'impiegato locale o di contea o entrambi.
Dba è uguale al nome legale?
Quando una persona o un'azienda conduce affari con un nome diverso dal suo nome legale, è noto come fare affari (DBA). Inoltre, i DBA sono noti anche come "nomi commerciali", "nomi presunti" e "nomi commerciali fittizi". Si noti che non ci sono restrizioni sul numero di DBA o nomi fittizi che un'azienda può utilizzare.
Quanto costa un DBA in Massachusetts?
Per ottenere un DBA in Massachusetts è necessario compilare un modulo di certificato aziendale e pagare una commissione di $ 65. Si noti che i non residenti che svolgono attività commerciali nel Massachusetts devono pagare una commissione aggiuntiva di $ 35.
Quanto costa ottenere un DBA a New York?
Il certificato di nome assunto a New York richiede una tassa di deposito di $ 25. Si noti che, a seconda della contea o delle contee in cui la società svolge attività o intende svolgere attività, viene addebitata un'ulteriore tassa di deposito della contea, oltre alla tassa di deposito di $ 25 del Dipartimento di Stato di New York.
Come posso ottenere un DBA in Texas?
Il modo migliore per richiedere un certificato di nome falso con il Segretario di Stato del Texas è utilizzare un servizio di archiviazione DBA professionale o un modulo di domanda online. La tassa di deposito per un certificato di falso nome è di $ 25 e può essere pagata tramite assegno personale, vaglia postale o carta di debito. Tieni presente che i pagamenti con carta di credito possono essere soggetti a una commissione del 2.7%.
Come ottenere un DBA in California?
I dettagli più importanti sono che devi registrare il tuo nome DBA presso la contea in cui intendi fare affari e pagare una commissione di $ 26. Inoltre, se scegli che una terza parte persegua la registrazione FBN per tuo conto, allora devi autenticare i tuoi documenti. Tieni presente che se la tua azienda non si trova in California, devi registrarti presso il Clerk of Sacramento County e pagare $ 44 più $ 8 per ogni nome commerciale o proprietario aggiunto all'estratto conto.
Come ottenere un DBA a New York?
A New York, un DBA deve essere registrato presso lo stato. L'applicazione tramite un servizio di archiviazione DBA affidabile, come ZenBusiness, è l'opzione migliore. Puoi anche inviare una domanda utilizzando il modulo online DBA di New York.
Come ottenere un DBA nel Michigan?
I passaggi per registrare un nome fittizio del Michigan includono contattare l'impiegato della contea nel luogo in cui si intende depositare, ottenere licenze o permessi e visitare il sito Web della US Small Business Administration (SBA) per i dettagli sulle industrie regolamentate a livello federale. Si noti che le spese di deposito DBA vanno da $ 10 a $ 16, a seconda della contea.
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Riferimenti:
