Secondo le regole GST, i trasportatori devono portare con sé le fatture di viaggio elettroniche se spediscono merci da un luogo a un altro. Per trasportare merci di valore superiore a ₹ 50,000, è necessario che un contribuente registrato GST generi questa fattura.
È possibile generare fatture elettroniche senza soluzione di continuità online utilizzando il portale delle fatture elettroniche. Il portale fornisce diversi metodi con cui è possibile generare queste fatture. Continua a leggere per saperne di più su come generare queste bollette elettroniche.
Prerequisiti per una E-way Bill Generation
Per generare una lettera di vettura elettronica, ci sono alcuni prerequisiti:
- Devi essere registrato al portale EWB (e-way bill).
- Devi avere la fattura, fattura o challan relativi alla spedizione
- È necessario fornire l'ID del trasportatore o il numero del veicolo utilizzato per il trasporto
- È necessario presentare l'ID del trasportatore e i documenti di trasporto se la spedizione viene spedita per ferrovia o per via aerea
Metodi per generare una fattura elettronica
Puoi generare un bolletta elettronica attraverso cinque diversi metodi. Puoi scegliere quello che è più fattibile per la tua attività:
- Portale Web Fattura E-way: Puoi generare una fattura elettronica utilizzando il portale EWB gestito dal governo tramite il tuo browser mobile o desktop
- Servizio SMS: Per generare una lettera di vettura puoi anche avvalerti del servizio SMS disponibile sul tuo cellulare registrato
- Strumenti forniti dal dipartimento GST: È possibile utilizzare alcuni strumenti forniti dal dipartimento GST che consentono la generazione in blocco di fatture elettroniche
- Software dell'API: Per la generazione online delle bollette di viaggio è possibile optare per l'integrazione del software API sul sistema dedicato dell'utente
- E-way Bill Suvidha Fornitori: Si tratta di fornitori di terze parti che assistono le aziende nella generazione di fatture elettroniche consolidate
Passaggi per generare una fattura elettronica
Per generare una bolletta elettronica sul portale delle bollette elettroniche, è necessario seguire questi semplici passaggi:
- Passo 1: Accedi al portale EWB utilizzando il tuo nome utente e password e inserisci il captcha fornito
- Passo 2: Apri il menu a discesa disponibile sul lato sinistro dello schermo
- Passo 3: Seleziona l'opzione "Genera nuovo" dal menu
- Passo 4: In questo passaggio, è necessario compilare alcuni campi che includono-
Tipo di transazione: Devi scegliere "In uscita" se sei un fornitore di spedizioni e "In entrata" se un destinatario di spedizioni
Sottotipo: Questo campo è allineato con il tipo di transazione
Tipo di documento: Devi scegliere una delle seguenti opzioni: bill/fattura/challan
Numero del documento: Il numero ID della fattura/fattura/challan
Data del documento: La data indicata sulla bolletta/fattura/sfida
Da A: Compila i dettagli di conseguenza se sei un fornitore o un destinatario
Particolari dell'articolo: Questo campo richiede di inserire dettagli come il nome del prodotto, la descrizione, il numero HSN, il valore imponibile, ecc.
Dettagli del trasportatore: È necessario aggiungere qui l'ID del trasportatore e il numero del veicolo
- Passo 5: Fare clic sul pulsante di invio per generare la fattura elettronica
- Passo 6: Riceverai una lettera di vettura elettronica sotto forma di modulo EWB-01 con un numero di identificazione univoco a 12 cifre
Passaggi per stampare una fattura elettronica
Dopo aver generato la lettera di vettura elettronica, puoi stamparla per consegnarla al trasportatore. I passaggi per stampare una copia della lettera di vettura elettronica generata includono:
- Nello stesso menu a discesa, trova l'opzione "Stampa EWB" e fai clic su di essa
- Immettere il numero della lettera di vettura elettronica a 12 cifre nella casella di immissione
- Fare clic sul pulsante "Stampa" per ottenere la copia di una lettera di vettura elettronica
In conclusione, se si desidera spedire una spedizione di merci superiore a ₹ 50,000, il trasportatore deve portare con sé una lettera di vettura elettronica. Un fornitore di spedizioni o un destinatario può generare questa fattura dopo aver completato il proprio Processo di registrazione GST.
Tutto quello che devono fare è accedere al portale EWB e generarlo in pochi clic. Puoi anche generare la fattura utilizzando altri metodi come il servizio SMS o il software API. Dopo aver seguito i passaggi previsti, verrà generata la tua lettera di vettura con un numero identificativo univoco di 12 cifre.
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