Se stai cercando un lavoro o un nuovo posto in cui vivere, un controllo dei precedenti è quasi certamente nel tuo futuro. Per prepararti a questa possibilità ed evitare sorprese, potresti prendere in considerazione l'idea di condurre un controllo dei precedenti su te stesso. Un controllo dei precedenti raccoglie informazioni personali su di te per determinare la tua idoneità per l'occupazione o l'alloggio. Questo articolo fornirà una panoramica su come condurre un controllo dei precedenti per gli inquilini, cosa comporta condurre un controllo dei precedenti personali per l'occupazione e perché è fondamentale condurre un controllo dei precedenti gratuito su qualcuno.
I controlli dei precedenti stanno diventando sempre più popolari come strumenti di screening per i proprietari e stanno rapidamente diventando strumenti di assunzione standard. Secondo un sondaggio del 2020 condotto da HR.com per la Professional Background Screening Association, il 96% dei datori di lavoro statunitensi effettua controlli sui precedenti delle potenziali assunzioni.
Che cos'è un controllo dei precedenti?
Un controllo dei precedenti è un processo che una persona o un'azienda utilizza per verificare che un individuo sia chi afferma di essere, e questo offre l'opportunità di controllare e confermare la validità della fedina penale, dell'istruzione, della storia lavorativa e di altre attività del passato di qualcuno . La frequenza, lo scopo e la legittimità dei controlli dei precedenti variano a seconda dei paesi, dei settori e degli individui.
Come fare un controllo in background su te stesso
Autorizzi i datori di lavoro a fare un controllo dei tuoi precedenti quando fai domanda per un lavoro. Una volta completata questa procedura, dovresti prendere in considerazione la possibilità di richiedere i risultati al datore di lavoro o all'agenzia di screening per aiutarti a comprendere ed esaminare le informazioni fornite. Tuttavia, se sei interessato a condurre controlli in background su te stesso, puoi farlo con successo seguendo i seguenti passaggi:
Devi fornire il tuo numero di previdenza sociale in modo che le aziende possano condurre un controllo dei tuoi precedenti. Queste informazioni aiutano le aziende a verificare la tua identità segnalando il nome associato a quel numero e qualsiasi modifica del nome legale. Puoi farlo tu stesso aprendo un conto sul sito web della Social Security Administration. Questo passaggio può aiutarti a garantire che le informazioni dell'amministrazione su di te siano accurate.
#2. Ottenere un rapporto di credito
Il controllo dei precedenti di un datore di lavoro può rivelare la tua storia creditizia. Ma le aziende devono ottenere la tua autorizzazione scritta prima di eseguire un rapporto di credito. È possibile esaminare queste informazioni eseguendo un rapporto di credito e le agenzie di credito nazionali forniscono un rapporto di credito gratuito ogni anno. Il rapporto di credito del tuo lavoro sarà diverso dal tuo record di credito. Non sono in grado di visualizzare determinate informazioni personali, come la data di nascita o lo stato civile, nonché il punteggio di credito o i numeri di conto.
#3. Rivedi la tua storia criminale
Quando le aziende effettuano controlli sui precedenti, vedranno se hai un passato criminale. Questi rapporti forniscono le seguenti informazioni:
- Condanne penali (delitti e delitti)
- Storia della carcerazione
- Storia delle parole
- Storia della prova
- warrants
- Casi penali pendenti
Gli arresti effettuati negli ultimi sette anni sono talvolta inclusi in questi rapporti, anche se non hanno portato a condanne. Se queste informazioni si applicano a te, puoi rivedere la tua storia criminale richiedendo documenti ai tribunali competenti o alle autorità penitenziarie.
#4. Ottieni una copia del tuo record di guida
Sebbene non tutte le aziende analizzino queste informazioni, il tuo record di guida potrebbe emergere in un controllo dei precedenti pre-assunzione. In genere cercano queste informazioni quando la guida è richiesta come parte del lavoro. Le aziende vogliono assumere autisti affidabili, responsabili e sicuri. Questo rapporto, come i controlli del credito, deve essere fatto con il tuo permesso.
#5. Esamina la tua storia educativa e lavorativa.
I datori di lavoro spesso richiedono informazioni sul tuo background scolastico e sulla tua storia lavorativa quando fai domanda per un lavoro. In termini di istruzione, queste informazioni includono le scuole che hai frequentato e i titoli di studio che hai conseguito.
#6. Controlla la cronologia degli indirizzi
I controlli dei precedenti dei datori di lavoro possono contenere informazioni sui tuoi precedenti indirizzi. Queste informazioni possono essere utilizzate per convalidare la tua identità e le posizioni delle residenze possono essere utilizzate per supportare la tua guida e i precedenti penali. Per questi motivi, dovresti assicurarti che le informazioni sull'indirizzo pubblicate su di te siano corrette.
I datori di lavoro oggi possono anche dedicare del tempo a valutare la presenza pubblica sui social media dei candidati. Vogliono proteggere la reputazione dei propri dipendenti assicurandosi che proiettino un'immagine positiva e professionale di se stessi online. Di conseguenza, il tuo profilo non dovrebbe contenere menzioni o prove di atti illeciti, violenza, bullismo o molestie o messaggi offensivi o provocatori. Queste linee guida si applicano sia ai contenuti testuali che visivi che vengono pubblicati sui tuoi profili.
#8. Utilizzare un servizio di screening.
Puoi assumere una società commerciale per condurre un controllo dei precedenti personali invece di eseguire questi passaggi da solo. Per assicurarti di trovare informazioni simili, cerca di identificare i servizi utilizzati dai datori di lavoro. Le aziende che forniscono semplicemente servizi ai consumatori potrebbero non avere accesso a tutti i database e le risorse utilizzate dalle aziende al servizio dei datori di lavoro.
Come fare un controllo dei precedenti per l'occupazione
Continua a leggere per sapere come eseguire un controllo dei precedenti per l'occupazione, nonché raccomandazioni per creare una politica di controllo dei precedenti di successo.
#1. Avere una politica coerente.
Questo è meglio documentato in un diagramma di flusso in modo che tutti sappiano quali passi intraprendere e quando. I processi di controllo dei precedenti a casaccio potrebbero portare a problemi legali se applichi alcuni passaggi solo a determinate persone, come il semplice completamento dei controlli del credito su candidati con background specifici.
#2. Consulta un avvocato.
I controlli dei precedenti possono rivelare informazioni sensibili e, in alcuni luoghi, determinate informazioni non possono essere raccolte come parte di un controllo dei precedenti. Consulta un avvocato per assicurarti che il tuo controllo dei precedenti non comporti complicazioni legali per la tua organizzazione.
#3. Offrire ai candidati l'opportunità di chiarire eventuali errori o malintesi.
I controlli in background possono produrre risultati imprecisi. Fornire ai candidati l'opportunità di valutare le informazioni può aiutarti a salvare un potenziale cliente brillante che è stato erroneamente escluso.
#4. Utilizza i servizi di controllo dei precedenti conformi a FCRA.
Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) specifica cosa puoi e cosa non puoi fare con le informazioni sul credito come parte di un controllo dei precedenti. Questo documento è una buona descrizione di come le informazioni dovrebbero essere gestite dal punto di vista del candidato. L'FCRA disciplina quasi tutti i controlli dei precedenti, ma è necessario essere consapevoli del fatto che esistono numerose altre normative che li riguardano, a seconda dello stato e della posizione.
#5. Non dare per scontato che alcuni aspetti del processo di controllo dei precedenti siano automatici.
Anche i processi più di routine del controllo dei precedenti spesso rivelano informazioni cruciali. Assicurarsi che i responsabili delle assunzioni prendano sul serio il processo e prestino attenzione alle informazioni pertinenti ottenute.
#6. Quando si controllano i dettagli sull'occupazione precedente, non chiedere informazioni sul carattere.
Quando inizi a sollecitare opinioni - domande su carattere, atteggiamento e così via - stai conducendo un rapporto investigativo sui consumatori. Questo è regolato dalla legge federale e devi informare il richiedente, dare loro la possibilità di richiedere i dettagli e soddisfare le loro richieste. Se hai bisogno di questo tipo di informazioni, è importante rivolgersi prima a un legale.
Cosa include un controllo dei precedenti sull'occupazione di base?
- Controllo del casellario giudiziale: fornisce i precedenti penali del richiedente. I registri nazionali e di contea sono particolarmente vitali per le posizioni di fiducia e sicurezza.
- Convalida della previdenza sociale: garantisce la validità del numero di previdenza sociale del candidato e cerca tutti i nomi, inclusi alias e variazioni, date di nascita e cronologia degli indirizzi collegati al numero di previdenza sociale. Questo informa i datori di lavoro se il candidato ha vissuto in segreto o sotto pseudonimi, il che potrebbe rivelare precedenti penali che altrimenti non sarebbero stati scoperti.
- Verifica della cronologia degli indirizzi: tiene traccia degli indirizzi precedenti del candidato. Scoprire dove ha vissuto un candidato rende più facile la verifica di ulteriori ricerche e potrebbe scoprire giurisdizioni in cui dovrebbero essere effettuati controlli sui precedenti penali.
- Verifica l'elenco di controllo del terrorismo negli Stati Uniti: la maggior parte dei controlli dei precedenti cercherà di scoprire se il candidato è nell'elenco di controllo del terrorismo degli Stati Uniti. Ciò è particolarmente vero per le professioni della sicurezza.
- Controllo del registro degli autori di reati sessuali: questo controllo è essenziale per le posizioni di fiducia ed è incluso nella maggior parte dei controlli dei precedenti.
Vantaggi dei controlli dei precedenti sull'occupazione
Assumere un nuovo dipendente è un investimento per il futuro della tua azienda ed è un processo lungo e costoso. A parte il tempo e il denaro investiti, selezionare il candidato sbagliato può danneggiare il morale dei dipendenti, le relazioni con i clienti, la reputazione del marchio e le vendite. Prima di emettere un'offerta di lavoro, conferma che un potenziale candidato ha l'istruzione, l'esperienza lavorativa e la storia necessarie. Questo può aiutare a proteggere la tua organizzazione e la sua cultura.
Come eseguire un controllo dei precedenti per gli inquilini
In qualità di proprietario, vuoi assicurarti di affittare le tue case in affitto a inquilini che pagheranno l'affitto in tempo e che siano rispettabili e degni di fiducia. Anche se sarebbe l'ideale se potessi fidarti di tutti, non è sempre così. Gli individui possono mettere in scena uno spettacolo e affermare di essere il vicino perfetto quando, in realtà, nascondono cose del loro passato che potrebbero essere una bandiera rossa per i futuri gestori di proprietà.
Il processo di screening degli inquilini è un'eccellente opportunità per analizzare completamente chi sono i tuoi potenziali affittuari e assicurarti che siano adatti. Fare un controllo dei precedenti sui potenziali inquilini è essenziale oltre ai moduli di domanda di affitto online e ai controlli del credito. Come si esegue quindi un controllo dei precedenti sugli inquilini? Ecco tutto ciò che devi sapere sui controlli dei precedenti e sullo screening degli inquilini.
Perché è fondamentale condurre un controllo dei precedenti per gli inquilini?
Prima di discutere su come condurre controlli in background sugli inquilini, definiamolo semplicemente. Descritto semplicemente, un controllo dei precedenti è un esame approfondito della storia criminale, di sfratto, dell'istruzione e dell'occupazione di una persona che può essere utilizzato per verificare e controllare i potenziali inquilini. I controlli in background rivelano:
- Cronologia degli sfratti
- Casellario giudiziario
- Registri pubblici
- Verifica dell'identità
- Stato della lista di controllo del governo
In qualità di proprietario, è nel tuo interesse affittare le tue proprietà in affitto a persone che pagheranno l'affitto in tempo, contribuiranno alla comunità in affitto e manterranno la tua proprietà pulita e in perfette condizioni. Sebbene nulla possa essere garantito, i controlli dei precedenti possono aiutarti a scoprire di più sui potenziali affittuari e fornirti informazioni approfondite sul loro passato. Se un potenziale affittuario trascura di rivelare qualcosa del suo passato, come un precedente sfratto, molto probabilmente apparirà nel suo controllo dei precedenti, fornendoti ulteriori informazioni prima di decidere se consentire o meno di firmare il contratto di locazione.
Come eseguire un controllo dei precedenti sui potenziali inquilini
Diamo un'occhiata a tutto ciò che devi fare per iniziare ora che hai scelto di aggiungere un controllo dei precedenti come parte del processo di screening dell'inquilino:
È necessario acquisire l'autorizzazione scritta e l'approvazione dell'inquilino prima di condurre un controllo dei precedenti su di loro. Se l'inquilino non sa che stai facendo un controllo dei precedenti, è illegale. Potresti includere una parte nella tua domanda di noleggio che richieda specificamente la loro firma e il loro consenso. In alternativa, puoi progettare un modulo separato da firmare per richiedere l'autorizzazione.
#2. Ottenere informazioni sugli inquilini
Il nome e il numero di previdenza sociale dell'inquilino sono necessari per un controllo dei precedenti. Ottieni le informazioni personali pertinenti prima di procedere con la procedura di screening dell'inquilino.
#3. Scegli un servizio di controllo dei precedenti che sia stato approvato.
Durante lo screening di un inquilino, sono disponibili diversi servizi di controllo dei precedenti tra cui scegliere. Valuta le tue opzioni e assicurati che la Federal Trade Commission le abbia approvate. Puoi scegliere la tua società di servizi in background ed eseguire il rapporto una volta ricevuto il consenso.
#4. Scegli il tuo metodo di pagamento per il controllo dei precedenti.
A seconda del servizio che utilizzi, i controlli in background potrebbero variare da $ 15 a $ 40. Devi determinare se pagherai tu stesso o chiedi al potenziale affittuario di farlo. Un'opzione per compensare questa spesa è includerla nella quota di iscrizione per l'affitto.
#5. Pianifica in anticipo come utilizzerai le informazioni.
Prima di vedere i risultati di un controllo dei precedenti, fai una strategia per quello che farai con le informazioni e come influenzerà la tua decisione. ad esempio, le infrazioni degli adolescenti costituiranno un rompicapo? O accetterai solo molestatori sessuali, individui sfrattati o criminali incalliti? Per essere un padrone di casa onesto, devi comprendere i tuoi limiti e imporre a tutti gli stessi standard; in caso contrario, potresti incontrare difficoltà di discriminazione in futuro.
#6. Sii consapevole della legge
Per evitare discriminazioni e rispettare il Fair Housing Act, è fondamentale conoscere le leggi e cosa si può e non si può fare. Ad esempio, basandoti solo sul colore o sul sesso di qualcuno, non puoi eseguire un controllo dei precedenti. Inoltre, un controllo dei precedenti non può essere utilizzato come giustificazione per rifiutare qualcuno in base al suo orientamento sessuale o all'età.
Come viene eseguito un controllo dei precedenti?
I controlli dei precedenti confermano l'identità di un richiedente utilizzando informazioni come il numero di previdenza sociale e la data di nascita, ricercando documenti giudiziari, documenti bancari o database di registri pubblici.
Come fai a controllare i precedenti di qualcuno con cui stai uscendo?
Ci sono tre passaggi per condurre un controllo dei precedenti sul tuo appuntamento.
- Esegui un controllo dei precedenti penali di contea, stato e/o multistato.
- Consulta i registri degli autori di reati sessuali.
- Indaga sui loro profili sui social media e sulla presenza su Internet.
Come posso fare un controllo dei precedenti sul mio nome?
Al fine di determinare se un richiedente ha commesso un reato, un controllo dei precedenti basato sul nome confronta le informazioni sull'identità personale con i precedenti penali esistenti. Questo rapporto cercherà nei registri penali federali, statali e di contea utilizzando il loro nome, data di nascita, numero di previdenza sociale e altre informazioni personali.
Come mi preparo per un controllo dei precedenti
- Cancella i tuoi profili sui social media e le impostazioni sulla privacy.
- Mantenere registrazioni approfondite del rendimento scolastico e dell'occupazione precedente.
- Ottieni copie dei tuoi record.
- Sii sincero.
- Informa i tuoi riferimenti professionali che potrebbero essere contattati.
Qual è il miglior sito di controllo dei precedenti?
Principali siti di controlli in background 2023:
- BeenVerified
- CheckPersone
- Trova la verità
- Trova la verità
- Intelius
Puoi chiedere a qualcuno se può superare un controllo dei precedenti?
Sì, su richiesta scritta del candidato, le aziende devono mettere a disposizione dei candidati tutte le informazioni relative al controllo dei precedenti personali utilizzate durante il processo di assunzione.
Conclusione
I controlli dei precedenti spesso producono risultati entro un giorno. Ma, in rari casi, potrebbe volerci più tempo. Capire come condurre i controlli dei precedenti può fornirti maggiori informazioni sulle persone, rendere la tua comunità più sicura e darti la massima tranquillità.
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Riferimenti
