Se ti trovi regolarmente in una posizione in cui senti che il tempo sta per scadere, non sei solo. La maggior parte delle aziende riferisce di ritenere che la propria situazione di gestione del tempo sia stressante e inefficace o abbia margini di miglioramento. La gestione del tempo è un problema aziendale onnipresente.
Eppure, solo 18% dei professionisti che lavorano utilizzare un sistema di gestione del tempo dedicato. Ma non deve essere così.
Come si suol dire, il tempo è denaro. Quindi, è ora che impariamo qualcosa di meglio metodi per sfruttarlo al meglio per tutta la giornata lavorativa, soprattutto quando si tratta di gestione finanziaria.
Dai un'occhiata a 7 suggerimenti per risparmiare tempo per la gestione delle finanze aziendali che chiunque può provare.
#1. Investi in programmi software automatici innovativi
Una delle cose più semplici ma efficaci che puoi fare per risparmiare tempo come azienda è investire in sistemi di elaborazione automatica.
La gestione finanziaria è una delle tante responsabilità aziendali che possono beneficiare di questo tipo di tecnologia, in termini di tempo, denaro e produttività generale. Puoi utilizzare la tecnologia finanziaria per semplificare ed eseguire un ampio numero di attività:
- Sicurezza e gestione dei dati: Questi sistemi sono crittografati e sicuri, quindi non devi mai preoccuparti della perdita o del danneggiamento dei dati.
- Consolidamento contabile: Se la tua azienda possiede più filiali o franchising, è fondamentale disporre di un punto centrale per consolidare tutti i registri pertinenti. I programmi software offrono opzioni di gestione centralizzata che rendono questo processo molto più semplice.
- Revisione: Ogni azienda dovrebbe mantenere una solida traccia di controllo per monitorare le transazioni finanziarie. Questi programmi possono raggiungere automaticamente questo obiettivo.
- Gestione fatture: Inviare e ricevere fatture e fatture non è divertente, ma è una parte cruciale della gestione finanziaria. I sistemi software finanziari sono attrezzati per sviluppare, verificare i fatti e inviare fatture accurate per tuo conto.
- Automazione del flusso di lavoro: la tecnologia è progettata per ridurre l'input manuale e massimizzare l'output di produzione, ed è esattamente ciò che fanno questi sistemi.
Sono disponibili molti programmi software automobilistici di livello professionale per aiutare ad affrontare queste responsabilità, come Quick Consoles e FutureAdvisor. Usandoli, riduci la necessità di lavoro manuale e ottieni l'accesso a una varietà molto più ampia di funzioni che fanno risparmiare tempo.
#2. Affidare la gestione finanziaria a un professionista
A meno che tu non abbia una reale esperienza nella sfera della gestione finanziaria, tentare di fare tutto da solo sarà un processo frustrante e inutilmente dispendioso in termini di tempo.
Se la tua azienda ha il budget per questo, assumere un contabile professionista per lavorare a tempo pieno al servizio dei tuoi registri finanziari è una delle cose più liberatorie e vantaggiose che puoi fare.
E anche se ciò significa pagare un altro stipendio, la quantità di tempo, denaro e produttività che risparmierai varrà l'investimento.
#3. Utilizzare un sistema di gestione basato su cloud
Di tutte le opzioni di produttività e risparmio di tempo che cerchi come azienda, un sistema di gestione finanziaria basato su cloud è forse il più importante. Questi sistemi digitali centralizzati sono fondamentali perché consentono una collaborazione sicura tra più reparti. Ciò consente alle parti autorizzate di accedere facilmente a documenti o informazioni finanziarie importanti e di distribuire il software ovunque sia necessario durante la settimana lavorativa.
I sistemi di gestione finanziaria basati su cloud consentono ai membri dello stesso team di accedere e gestire i dati in movimento, il che fa molto per mitigare incomprensioni o comunicazioni errate che finiscono per sprecare tempo e denaro.
#4. Riconcilia i tuoi conti ogni settimana
La riconciliazione dei conti almeno una volta alla settimana aiuta a prevenire gli arretrati e ti assicura di essere sempre al passo con le tue finanze. Assicurarsi che i libri mastri generali dei conti siano sincronizzati con fonti esterne significa che non devi mai preoccuparti di record imprecisi o raddoppiati.
L'esecuzione di una riconciliazione settimanale della contabilità clienti rispetto al flusso di cassa e all'applicazione è un'abitudine finanziaria molto salutare da praticare per un'azienda di qualsiasi dimensione o settore.
#5. Mantenere un flusso di cassa sano
Lo scarso flusso di cassa è lo sfortunato tallone d'Achille della maggior parte delle aziende. Ma ci sono modi per evitarlo e non abbastanza persone li usano. Se stai cercando modi per indurre un flusso di cassa più consistente per la tua attività, ecco alcune idee:
- Offri più portali di pagamento per i clienti: Ampliando le opzioni del tuo portale di pagamento, rendi più facile per un'ampia fascia demografica di clienti pagarti.
- Implementare un migliore sistema di gestione dell'inventario: una cattiva gestione delle scorte porta a scorte eccessive, scorte insufficienti e tutta una serie di altri problemi di produttività; tutto ciò ostacola il tempo e la produttività. Non lasciare che accada.
- Sviluppare un sistema di fatturazione efficiente: Più efficiente è il tuo elaborazione della fatturazione è, più veloci saranno i tempi di pagamento. Investi in un potente software di fatturazione.
Avere un flusso di cassa costante non solo ti darà maggiore stabilità finanziaria, ma ti eviterà anche di dover controllare i danni quando inevitabilmente si sviluppano delle lacune.
#6. Assumere un assistente virtuale per colmare le lacune
Se ritieni di aver solo bisogno di un po' di supporto extra in ufficio, l'assunzione di un assistente virtuale può fare una grande differenza. Possono assumersi tutti quei compiti umili (finanziari o di altro tipo) per i quali non hai tempo, liberando così più tempo per concentrarsi su altre questioni.
#7. Usa l'intelligenza artificiale per le previsioni delle previsioni finanziarie
E infine, un altro modo molto efficace per risparmiare tempo e denaro nell'arena finanziaria degli affari è utilizzare il Santo Graal della tecnologia contemporanea: Intelligenza Artificiale (AI).
Attingendo a record e modelli passati della tua azienda, l'intelligenza artificiale può essere utilizzata per creare previsioni finanziarie che ti mostrano come sarà il probabile futuro delle finanze della tua azienda. Queste informazioni possono essere utilizzate per prendere decisioni più efficaci andando avanti.
Sommario
Quasi tutti possono trarre vantaggio dalla rivisitazione delle proprie abitudini di gestione del tempo. La finanza in particolare è una di quelle componenti aziendali che semplicemente non possono permettersi di essere trascurate e, una volta che si entra in una routine più efficiente, la manutenzione inizia a sembrare naturale.
Questi suggerimenti per risparmiare tempo sono progettati per fornire alle aziende gli strumenti e le risorse di cui hanno bisogno per produrre un lavoro di alta qualità pur mantenendo il controllo delle loro attività quotidiane. Provali e scopri quanto diventa più efficiente il tuo sistema di gestione finanziaria.
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