Il monitoraggio delle presenze dei dipendenti è fondamentale per vari motivi e la conformità è senza dubbio uno di questi. Pertanto, implementando il software di monitoraggio delle presenze, le aziende possono ridurre efficacemente i casi di furto di tempo, semplificare i processi di lavoro in remoto e integrarsi perfettamente con i loro sistemi di buste paga. I moderni sistemi di monitoraggio delle presenze in genere non incorporano un timbratore tradizionale. Nel frattempo, un numero considerevole di questi prodotti continua ad essere altamente intuitivo ea prezzi ragionevoli per gli utenti. Inoltre, è disponibile una moltitudine di strumenti gratuiti per il monitoraggio delle presenze dei dipendenti per aiutarti a gestire in modo efficiente le buste paga e dimostrare un'aderenza legale impeccabile. In questo articolo, esamineremo il miglior software e app per il monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Quindi, approfondiamo subito!
Software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti
Il software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti include quanto segue:
# 1. Deel
Questo software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti è adatto alle aziende con lavoratori remoti o appaltatori indipendenti per gestire il proprio personale su scala globale. Ha tutto ciò di cui un'azienda ha bisogno per crescere a livello internazionale e gestire una grande forza lavoro in un mercato globale. È un hub sicuro e conveniente per la gestione di risorse umane, buste paga e nuove assunzioni su scala mondiale.
#2. Geofencing
Utilizzando questo software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti, è possibile impostare un'area intorno a un edificio o altro luogo in cui i lavoratori devono trovarsi prima che possano entrare. Un raggio di 400 piedi dal tuo posto di lavoro sarebbe un buon esempio. Un geofence può impedire ai dipendenti di timbrare se non si trovano all'interno dei suoi confini.
#3. MobileHR
I lavoratori mobili o i team sul campo possono utilizzare questo software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Puoi gestire le richieste di ferie, ricevere notifiche quando qualcuno richiede ferie e visualizzare i report che descrivono in dettaglio le ferie e le assenze per malattia. MobileHR è l'unico prodotto in questo elenco che non richiede pagamenti ricorrenti; invece, paghi solo una volta per accedere a tutte le sue funzionalità.
# 4. Zoho persone
Questo rilevatore di presenze dei dipendenti sviluppato da Zoho People è rivoluzionario. Gli impiegati possono utilizzare rapidamente e facilmente l'app o il sito Web per timbrare l'ingresso e l'uscita, mentre i lavoratori remoti che potrebbero non avere accesso a un dispositivo approvato possono invece utilizzare il riconoscimento facciale. La perfetta integrazione di Zoho People con l'hardware biometrico rende il monitoraggio delle presenze un gioco da ragazzi. La regolarizzazione può essere richiesta con pochi click ogni volta che la presenza di un dipendente non viene registrata o è contrassegnata in modo impreciso. In un semplice formato di calendario, sia i supervisori che i lavoratori possono accedere a informazioni importanti tra cui orari di arrivo e partenza, orari di lavoro, giorni di ferie e altro ancora.
#5. Fattoriale
Il software di monitoraggio delle presenze di Factorial cerca di semplificare la gestione del team essendo intuitivo e facile da usare. Attraverso il suo uso dell'intelligenza artificiale (AI) in aree come traduttori, turni di lavoro e sorveglianza delle vacanze. Aiuta inoltre le aziende a tenere sotto controllo la presenza del personale, le richieste di ferie e la gestione del calendario.
#6. Tempo libero Cloud
Questo software fornisce funzionalità standard di monitoraggio delle presenze, inclusa la gestione delle richieste di permesso, più modalità di accesso PTO e un calendario del team. Le aziende con politiche di iscrizione semplici e rigide dovrebbero optare per Time Off Cloud, in quanto il software facilita esclusivamente la gestione delle ferie giornaliere, distinguendola da altre soluzioni. Per chiarire, non è possibile prendere un'assenza temporanea dal software e avere il tuo congedo saldi aggiornati automaticamente in tali situazioni.
Monitoraggio delle presenze degli studenti
Il miglior tracker di presenze degli studenti include quanto segue:
# 1. Connecteam
Questa app aiuta a monitorare la presenza dei dipendenti e il tempo per la programmazione. Gli sviluppatori creano software accessibile da dispositivi mobili per i lavoratori remoti. Connecteam è un software di monitoraggio delle presenze altamente efficace che offre una funzione di chat integrata, che lo rende una soluzione ideale per le aziende che richiedono comunicazioni frequenti con i membri del team. L'utilizzo della funzione di chat in-app può facilitare la comunicazione con i membri del team che potrebbero essere in ritardo o non essere presenti nelle aree di lavoro prescelte come previsto.
#2. PARIM
Il monitoraggio delle presenze per gli studenti offre flessibilità in termini di monitoraggio delle assenze, consentendo il monitoraggio delle assenze per ore, giorni e percentuali maturate. Inoltre, è possibile generare tipologie di assenze personalizzate e monitorarle attraverso un calendario digitale del team. Le applicazioni mobili possiedono capacità sufficienti per consentire agli utenti di gestire le proprie ferie mentre sono in movimento. È importante notare che alcune funzionalità chiave di PARiM possono comportare costi aggiuntivi.
# 3. DeskTime
Lo strumento DeskTime integra il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti e l'organizzazione del lavoro e della partecipazione, rendendolo una soluzione di gestione completa per i team. Il software consente ai dipendenti di registrare le proprie ore di lavoro, accedere ai turni designati e inviare richieste di disponibilità dei turni, che saranno soggette all'approvazione dell'amministratore.
Pertanto, fornendo un preavviso, puoi informare il gestore della tua disponibilità per un determinato numero di ore. Gli amministratori possono quindi rivedere, modificare o rifiutare la tua richiesta in base ai loro requisiti. Ciò facilita i dipendenti nella pianificazione del proprio orario di lavoro. Allo stesso tempo, fornisce ai manager una comprensione più precisa del numero di dipendenti che saranno presenti in un determinato giorno, consentendo loro di allocare il lavoro di conseguenza.
#4. lunedì.com
Monday.com è un sistema operativo per dipendenti altamente adattabile che offre una vasta gamma di dashboard e modelli configurabili. Consente agli utenti di monitorare in modo efficiente le presenze, stabilire calendari divulgati del team, monitorare l'orario di lavoro del personale, supervisionare progetti e attività ed eseguire altre funzioni correlate.
#5. Calamari
Il tracker delle presenze degli studenti mostra la presenza dei dipendenti su un calendario unificato del team. Consente la revisione di congedi, stato di telelavoro e altri congedi o stati personalizzati che soddisfano i requisiti specifici della tua organizzazione. Il software offre la possibilità di automatizzare le procedure relative alle presenze attraverso la specifica di regole normative, regole di calcolo del saldo ferie, processi di approvazione complessi e funzionalità aggiuntive. Pertanto, per garantire registrazioni precise delle presenze, si consiglia al proprio team di utilizzare Calamari come strumento di timbratura. Ciò può essere ottenuto attraverso l'uso della tecnologia Bluetooth iBeacon, codici QR, un'app online, programmi mobili o Slack.
App per il monitoraggio delle presenze dei dipendenti
L'app per il monitoraggio delle presenze dei dipendenti include quanto segue:
#1. TempoCamp
Questa app per il monitoraggio delle presenze dei dipendenti offre un sistema gratuito di monitoraggio delle presenze dei dipendenti che ospita un numero illimitato di utenti e progetti. Questo strumento è altamente versatile e può essere utilizzato da aziende di tutti i tipi. TimeCamp offre una gamma di strumenti di monitoraggio del tempo tra cui un timer web, un plug-in di Chrome, un'applicazione desktop per Linux, macOS e Windows, nonché un'applicazione mobile nativa per dispositivi Android e iOS. Questa soluzione può essere utilizzata in qualsiasi luogo e in qualsiasi modo adatto a te e al tuo personale.
Inoltre, questa app per il monitoraggio delle presenze dei dipendenti ora fornisce un modulo chiosco orologio che facilita il processo di timbratura in entrata e in uscita. È necessaria solo una connessione a Internet. Puoi posizionare un laptop o un tablet di base in una posizione visibile all'interno del tuo posto di lavoro e consentire ai tuoi dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita utilizzando il loro codice PIN a 4 cifre. Questa caratteristica rende lo strumento altamente compatibile con le organizzazioni che impiegano lavoratori sul campo, compresi quelli del settore manifatturiero, nonché strutture come ristoranti e hotel.
#2. ActiPLAN
Questo sistema è progettato per facilitare il monitoraggio delle assenze e la pianificazione del lavoro in modo intuitivo. Questo software ottimizza il processo di approvazione delle richieste di ferie e calcola con precisione i saldi dei permessi. Inoltre, semplifica la pianificazione delle risorse e facilita la creazione di orari di lavoro flessibili e convenienti. Questa app per il monitoraggio delle presenze dei dipendenti consente l'aggiunta di tipi di congedo personalizzati e attività lavorative, che possono quindi essere programmate su timeline visive intuitive. Successivamente, actiPLANS avviserà automaticamente il tuo team di eventuali modifiche recenti al programma tramite e-mail, sollevandoti così dall'onere di eseguire questa attività.
Il software actiPLANS è accessibile tramite un'applicazione web che opera su un server cloud ed è comodamente accessibile tramite qualsiasi browser preferito. Inoltre, l'azienda offre un'applicazione mobile compatibile con i sistemi operativi Android e iOS. Questa applicazione consente ai dipendenti di richiedere comodamente il tempo di congedo, monitorare la presenza dei colleghi e ricevere aggiornamenti tempestivi su eventuali modifiche dell'orario dell'ultimo minuto durante gli spostamenti. Infine, actiPLANS dispone di un componente di reporting che offre a manager e dipendenti dati organizzati in modo conveniente sui dati relativi alle assenze accumulate passate e future e al tempo di congedo impiegato durante un intervallo di tempo specifico in una visualizzazione dell'orario. Inoltre, incorpora agevolmente actiTIME, un versatile sistema di gestione del lavoro, migliorando così la precisione e l'efficienza del monitoraggio del tempo dei dipendenti.
#3. Note temporali
L'applicazione facilita il tracciamento delle presenze dei dipendenti attraverso l'utilizzo di schede online in formato convenzionale. Inoltre, il software facilita la segnalazione dell'orario di lavoro per numerosi dipendenti e progetti. L'applicazione presenta un timer di avvio/arresto di base, facilita il monitoraggio delle ore fatturabili, il monitoraggio del budget e l'archiviazione basata su cloud di informazioni essenziali su progetti, clienti e colleghi.
Inoltre, Timenotes offre la possibilità di monitorare la presenza dei dipendenti e tenere traccia delle assenze attraverso un foglio presenze online accessibile. È possibile ordinare in modo efficiente gli utenti, i tipi di assenza e gli aggiornamenti di stato per migliorare la chiarezza. Questo rilevatore di presenze è adatto a qualsiasi azienda che cerchi di abbandonare le schede attività cartacee e ridurre le laboriose pratiche burocratiche.
#4. Pugno dell'orologio
Questa applicazione Android è progettata per facilitare il monitoraggio delle presenze dei dipendenti fornendo un mezzo semplice per registrare le ore di lavoro. L'applicazione presenta un semplice gadget sullo schermo che semplifica il processo di registrazione degli orari di inizio e fine, visualizzando anche la durata del lavoro completato per il giorno corrente. La versione gratuita dell'applicazione include funzionalità di orologio automatico e una cronologia del registro temporale per i cinque giorni precedenti. La versione premium automatizza i promemoria e tiene traccia delle pause, delle assenze per malattia e delle ferie.
#5. Ci sto lavorando
Se stai cercando una semplice app per l'orario e la presenza dei dipendenti senza funzionalità aggiuntive e più estese, Imonit potrebbe essere uno strumento che vale la pena considerare. Il sistema dell'orologio consente ai dipendenti di registrare la propria presenza tramite l'inserimento manuale o tramite l'uso del rilevamento della posizione o dei segnali di prossimità. Imonit può ridurre i pugni degli amici, che possono danneggiare la produttività e l'efficacia dei dipendenti. Inoltre, questo strumento fornisce dati in tempo reale sul tempo e sull'assenza dei dipendenti. L'accesso ai registri orari può aiutare a migliorare il controllo della produttività e facilitare una migliore preparazione per il periodo di paga.
#6. Presenza Wi-Fi
Questo è un tracker di presenze che utilizza la connettività Wi-Fi. Il sistema utilizza i dispositivi router Wi-Fi dell'ufficio per garantire che i dipendenti rimangano connessi alla rete. Implementando questo metodo, ai dipendenti viene impedito di timbrare l'ingresso a meno che i loro gadget non si trovino nel raggio di interazione Wi-Fi dell'ufficio. Questa misura serve a prevenire i casi di uso fraudolento delle carte nel tempo, come la pratica del buddy punch-in.
Il sistema è dotato di applicazioni progettate per i team di gestione e il personale delle risorse umane, che consentono loro di monitorare la presenza e la posizione dei membri del proprio team. Il sistema include un'applicazione Web che offre ai manager informazioni complete sui registri delle presenze e delle assenze dei dipendenti.
#7. Scrivere
Il monitoraggio del tempo e la distribuzione del carico di lavoro sono semplificati utilizzando l'interfaccia intuitiva di questo software. Gli utenti possono delegare responsabilità, pianificare attività e monitorare i progressi in tempo reale. I datori di lavoro possono ottenere informazioni preziose sulla produttività e sul morale del personale esaminando le statistiche sulle presenze a livello di team utilizzando il modello di monitoraggio delle presenze. Gli utenti hanno accesso a configurazioni flessibili basate su regole che consentono la personalizzazione specifica del ruolo o del team delle regole di tracciamento come gli orari di inizio e fine del turno e la durata delle pause. L'interfaccia utente grafica di Wrike è semplice da usare. Nel frattempo, le funzionalità di reportistica consentono agli utenti di compilare rapidamente punti salienti significativi dai dati di monitoraggio delle presenze.
Il monitoraggio del tempo aiuta i supervisori a monitorare la presenza e la produttività del personale. Il calendario collegato consente ai clienti di esaminare le conferenze future e aggiungere note sulle prestazioni e sulla partecipazione del personale.
Come si monitorano le assenze dei dipendenti?
Per calcolare il tasso di assenze ingiustificate tra i dipendenti durante un determinato periodo, dividere il numero totale di assenze ingiustificate per il prodotto del numero totale di lavoratori e il numero totale di ore lavorate durante quel periodo. La cifra risultante dovrebbe quindi essere moltiplicata per 100.
Come posso tenere traccia delle presenze dei dipendenti in Excel?
Scarica un modello di partecipazione Excel per tenere traccia di chi è stato presente e quando. Sfrutta il formato e le funzionalità del modello per registrare e organizzare le informazioni sulla partecipazione. Puoi anche modificare i nomi di sezioni e colonne e aggiungerne di nuovi per cose come numeri ID e indirizzi.
HR tiene traccia delle presenze?
Il monitoraggio del tempo e delle presenze è estremamente importante per il dipartimento delle risorse umane di un'organizzazione. Questo viene fatto per garantire che tutti i dipendenti svolgano il proprio lavoro e che l'azienda rispetti i suoi numerosi obblighi.
Riferimenti
- buddypunch.com
- peoplemanagingpeople.com
- actiplans.com
- timecamp.com
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