La ricerca mostra che l'81% delle piccole imprese dipende dall'email marketing per far crescere la propria attività. E poiché inviano e ricevono migliaia di e-mail ogni giorno, hanno bisogno di sistemi di hosting di posta elettronica per gestire la propria attività. Questo articolo è una guida al funzionamento di questi sistemi di posta elettronica, con un elenco dettagliato dei migliori sistemi di hosting di posta elettronica per la tua azienda.
Che cos'è un sistema di posta elettronica?
Il sistema di posta elettronica è la rete di computer di Internet che gestisce la posta elettronica (e-mail). Questo sistema è costituito da macchine utente che eseguono programmi che compongono, trasmettono, recuperano e leggono e-mail, nonché macchine agente del sistema di gestione della posta.
Vantaggi dell'utilizzo di sistemi di posta elettronica per la tua azienda
# 1. Aumenta la fiducia
Un'identità anonima non funzionerà se vuoi che i tuoi clienti considerino seriamente la tua azienda. Ottenere un account di posta elettronica gratuito al giorno d'oggi è un gioco da ragazzi e se vuoi sviluppare la fiducia, devi distinguerti dalla massa.
I tuoi consumatori vedranno la tua azienda affidabile se utilizzi un'e-mail aziendale, che è il primo passo per gestire un'attività di successo. Anche se hai un piccolo team, puoi dare alla tua azienda un aspetto più diversificato utilizzando vari indirizzi e-mail per fatturazione, vendita, lavoro e supporto.
#2. Fa una prima impressione professionale
Il più delle volte comunichi con il tuo cliente tramite e-mail. Devi creare quella connessione nel momento in cui il tuo potenziale cliente o cliente apre l'e-mail per dare impulso alla tua attività.
Un'e-mail aziendale stabilisce un'immagine professionale del tuo marchio agli occhi dei tuoi clienti target, che possono aiutarti a ottenere un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza.
#3. Protegge i dati aziendali sensibili
I provider di hosting di posta elettronica gratuiti sono spesso presi di mira da malware e sono vulnerabili allo spam e al marketing mirato. Non hanno le misure di sicurezza critiche necessarie per proteggere gli interessi degli utenti. Inoltre, non hai il controllo completo sulle tue e-mail.
#4. Privacy e backup
Le e-mail gratuite presentano un rischio significativo di malfunzionamento, chiusura imprevista o di essere violate. Quando ciò accade senza backup, potrebbe costare alla tua azienda in termini di informazioni aziendali perse. Perdi informazioni sensibili così come e-mail vitali da clienti e potenziali clienti.
# 5. Marchio
L'e-mail professionale stabilisce una forte identificazione del marchio per la tua azienda pubblicizzandone il nome. Stabilisce la credibilità del tuo marchio agli occhi degli acquirenti semplicemente guardando il nome.
Ora che capisci quanto siano importanti i sistemi di posta elettronica aziendale per la tua azienda, ecco alcuni dei rinomati sistemi di hosting di posta elettronica a tua disposizione.
I migliori sistemi di posta elettronica per le aziende
# 1. Spazio di lavoro di Google
Sappiamo tutti come funziona Gmail. Considera Google Workspace una versione di Gmail più avanzata, sofisticata e ricca di funzionalità. Google Workspace è una raccolta di applicazioni Google basate su cloud che possono aiutarti a semplificare una varietà di compiti. Sono inclusi Calendario, Chat, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Siti, Meet e altre funzioni.
Con oltre un miliardo di utenti attivi, è uno dei servizi di posta elettronica più popolari accessibili. Inoltre, puoi utilizzare una varietà di applicazioni di terze parti su Google Workspace per aumentare la tua produttività senza costi aggiuntivi. Tieni presente che Google Workspace non è gratuito e dovrai pagare un piccolo prezzo per utilizzare i prodotti Google Workspace. I prezzi per il piano Business Starter partono da $ 6 per utente al mese e possono arrivare fino a $ 18 per utente al mese per la versione Business Plus. Con il pacchetto Business Starter, ogni utente riceve 30 GB di spazio di archiviazione condiviso su prodotti Google come Gmail, Drive, Foto e Documenti. È disponibile anche una prova gratuita di 14 giorni.
#2. Posta di Zoho
Zoho Mail è un servizio di posta elettronica aziendale che compete con Google Workspace e Microsoft Office 365. Ha quasi le stesse funzionalità, come email ospitate, una suite per ufficio e altri strumenti aziendali. Il servizio di posta fornito da Zoho è disponibile sia in versione gratuita che premium.
Il servizio gratuito include funzionalità di base come un client basato sul Web per l'invio e la ricezione di e-mail. Non è possibile configurare un account aziendale o ricevere un servizio di dominio personalizzato con la versione gratuita. L'edizione commerciale del servizio di posta Zoho, d'altra parte, ti consente di impostare semplicemente un nome di dominio personalizzato per le tue e-mail. Supporta anche POP/IMAP e inoltro e-mail. È possibile utilizzare un'app di terze parti per controllare la posta elettronica. Zoho Mail è una scelta economica per le nuove imprese, con Mail Lite a partire da $ 12 all'anno per 5 GB di spazio di archiviazione e-mail. I piani superiori di Zoho Mail includono 30 GB di spazio di archiviazione per utente, oltre a strumenti come l'archiviazione online di Zoho Docs e Zoho Office Suite.
#3. Prospettive di Office 365
Se sei un cliente Microsoft, Microsoft Office Suite 365 è l'opzione migliore. Il pacchetto Office 365 include tutti gli strumenti importanti come Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Inoltre, riceverai Office 365 Business Premium per il tuo account di hosting di posta elettronica. Per il servizio è richiesto un nome di dominio personalizzato. Il piano Office 365 Business Premium include 50 GB di spazio di archiviazione e un indirizzo e-mail con un nome di dominio personalizzato. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access e Publisher (solo per PC) sono inclusi nella versione di Office 365 Outlook per aumentare la produttività. Riceverai anche un account di archiviazione cloud OneDrive da 1 TB per conservare i tuoi dati. Outlook per Office 365 costa $ 72 all'anno.
#4. Posta Yandex
Yandex è un motore di ricerca russo che offre anche hosting di posta elettronica. È l'ideale per chiunque desideri configurare un server di hosting di posta elettronica con il proprio nome di dominio. Non è solo veloce e versatile, ma è anche meno costoso di altri fornitori di servizi. Un account a pagamento ti costerà un minimo di $ 3.14 al mese. Puoi avere tre utenti di posta elettronica per il tuo sito Web, ma se ti iscrivi come organizzazione, puoi ottenere 1,000 account gratuiti. Yandex offre spazio di archiviazione gratuito illimitato per tutti gli account di posta elettronica. Puoi anche connetterti con Yandex Mail e Yandex. Riceverai anche strumenti collaborativi come rilevamento dei problemi, wiki, calendario, moduli, messenger e disco cloud. Yandex fornisce a ciascun cliente 10 GB di spazio di archiviazione online all'anno. Protegge la tua casella di posta con tecnologia antivirus e antispam e include l'autenticazione a due fattori (2FA) per una maggiore sicurezza dell'accesso e migrazione.
#5. Fucile da posta
Mailgun è un servizio di posta elettronica SMTP progettato specificamente per gli ingegneri del software. È abbastanza popolare tra gli utenti di Cloudways perché consente loro di inviare facilmente e-mail di massa aumentando anche significativamente l'interazione.
Mailgun, d'altra parte, non è uno strumento di email marketing; è semplicemente un'API di posta. Questo è un servizio di posta elettronica transazionale per l'invio, la ricezione e il monitoraggio delle e-mail. Supporta l'invio burst e utilizza meccanismi sicuri per garantire che le tue e-mail siano sempre al sicuro.
#6. InviaGrid
SendGrid è un altro potente provider SMTP basato su cloud che consente ai clienti di inviare e-mail senza la necessità di server di posta elettronica. È un'altra opzione popolare tra gli utenti di Cloudways perché gestisce tutte le difficoltà tecniche, dalla gestione dell'infrastruttura al ridimensionamento della posta elettronica.
Fornisce persino dati analitici in tempo reale e dispone di funzionalità di monitoraggio della reputazione integrate. SendGrid è una scelta molto affidabile e affidabile, con oltre 45,000 clienti paganti e 1 trilione di e-mail inviate.
#7. MXRoute
MXRoute è un'eccellente alternativa per un servizio di hosting di posta elettronica semplice e senza fronzoli per la tua piccola impresa. È anche abbastanza conveniente, costa solo $ 45 all'anno o $ 3.75 al mese per indirizzi e-mail e domini illimitati. Per questo prezzo viene fornito un server da 10 GB.
Include anche servizi Webmail, IMAP, SMTP e POP3 per facilità d'uso. Inoltre, è presente una funzionalità integrata per il filtraggio della posta indesiderata. MXRoute consente l'accesso a NextCloud per ogni e-mail che invii, che include calendari, archiviazione file, gestione dei contatti, strumenti di gestione dei progetti e persino gallerie fotografiche.
#8. Timbro postale
Un altro popolare provider di servizi di posta elettronica tra gli sviluppatori è PostMark. È in gran parte focalizzato sulle e-mail transazionali e, nonostante non supporti l'invio di e-mail promozionali in blocco, si è costruito un ottimo nome.
Questo semplice provider di servizi di posta elettronica fornisce analisi per le prestazioni e il monitoraggio della posta elettronica e la sua funzione di automazione della posta elettronica lo rende uno strumento fantastico per le piccole imprese. Il prezzo di PostMark parte da $ 10 al mese, il che è piuttosto costoso rispetto ad altri fornitori di servizi.
Puoi acquisire 10,000 e-mail per $ 10. Il prezzo varia in base al volume di e-mail inviate, con 5 milioni di e-mail inviate in un mese che costano fino a $ 1,200. Se lo desideri, puoi persino ottenere un indirizzo IP dedicato.
#9. Posta veloce
FastMail, uno dei fornitori di servizi di posta elettronica più antichi del settore, è una scelta eccellente per le persone che cercano un servizio premium allo stesso prezzo di un provider di servizi di posta elettronica di base. Supporta IMAP e PGP ma non fornisce la crittografia end-to-end, rendendolo meno sicuro rispetto ai concorrenti nello stesso mercato. FastMail, d'altra parte, offre l'autenticazione a due fattori e lo screening dello spam per mantenere le tue e-mail al sicuro.
Il prezzo parte da $ 3 per utente, ogni mese. Ogni pacchetto include anche una prova gratuita di 30 giorni. Ci sono numerosi livelli tra cui scegliere.
# 10. Servizio di posta elettronica semplice Amazon
Amazon SES (Simple Email Solution) è un servizio di posta elettronica a basso costo altamente flessibile che può crescere con le richieste della tua azienda. Non è estraneo ai servizi basati su cloud e il SES si integra bene nelle sue operazioni.
Amazon SES include un dashboard di reputazione che puoi utilizzare per monitorare le prestazioni delle tue campagne e-mail e ottenere più feedback sullo spam per migliorarne le prestazioni. Include una serie di funzionalità di sicurezza integrate, tra cui Sender Policy Framework e DomainKeys Identified Mail, che autenticano le e-mail su entrambe le estremità.
# 11. A2 Web Hosting
A2 Hosting ha una miriade di strumenti e servizi di posta elettronica per assisterti con il tuo email marketing. Per inviare o ricevere e-mail, puoi utilizzare IMAP o POP3. Se vuoi usare la webmail, RoundCube e Horde sono già installati. Dispone inoltre di Mailman, che ti consente di contattare le persone in un elenco di e-mail di attivazione.
La soluzione di hosting di posta elettronica garantisce un maggiore impegno di uptime per prestazioni più stabili. Ogni account di hosting di posta elettronica viene fornito con una serie di risorse di posta elettronica gratuite. Puoi accedere e gestire queste risorse attraverso il suo pannello di controllo, cPanel.
# 12. ScalaHosting
ScalaHosting è una società di hosting di posta elettronica sicura che offre consegna e sicurezza ottimali per la tua azienda. Ci sono numerosi vantaggi nel mantenere le caselle di posta elettronica in un ambiente cloud separato con ScalaHosting.
ScalaHosting fornisce il metodo più efficace per evitare i filtri antispam e aumentare la visibilità del marchio.
# 13. Titano
La suite di posta elettronica aziendale di Titan ha lo scopo di assistere le piccole imprese nella crescita del proprio marchio e nello sviluppo di interazioni significative con i propri consumatori fornendo e-mail al proprio dominio e strumenti di produttività.
Il set di strumenti completo di Titan include e-mail, un calendario di condivisione e molto spazio di archiviazione, oltre a funzionalità essenziali.
# 14. DreamHost
Usa i servizi di hosting di posta elettronica professionale di DreamHost per proiettare una solida immagine aziendale ai tuoi clienti e potenziali clienti. Potrai inviare messaggi utilizzando l'indirizzo email associato al tuo sito web.
Non è necessario modificare il pacchetto di hosting per iniziare con DreamHost. Questa piattaforma affidabile, semplice ma robusta funziona con qualsiasi nome di dominio che possiedi.
# 15. Rack
Rackspace è una delle migliori soluzioni se hai bisogno di un hosting di posta elettronica economico per la tua azienda. Le piccole imprese possono rendere le loro e-mail più professionali senza spendere un sacco di soldi. La tua e-mail sarebbe priva di spam e attività dannose grazie allo screening premium. Inoltre, fornisce privacy e protezione complete per i tuoi dati aziendali importanti.
Rackspace offre inoltre una conversione impeccabile dalle tue precedenti e-mail a nuove e-mail professionali con l'uso dei loro esperti altamente qualificati. Ricorda semplicemente dove hai registrato il tuo nome di dominio e lascia il resto agli specialisti di Rackspace.
# 16. Vai papà
Usa le e-mail dall'aspetto professionale di GoDaddy che completano la tua attività per lasciare un impatto eterno nella mente dei tuoi clienti. Ha funzionalità semplici che includono contatti, calendari, accesso alla webmail e attività. Le e-mail funzionano bene su una varietà di dispositivi, inclusi desktop e smartphone, e si sincronizzano automaticamente per mantenere aggiornate le tue e-mail.
GoDaddy fornisce un filtro antispam standard del settore per mantenere pulita la tua casella di posta e i suoi filtri antivirus e la crittografia a 256 bit possono rifiutare oltre 300 milioni di e-mail potenzialmente pericolose al giorno. Per fornire il massimo livello di protezione, combina monitoraggio automatico delle minacce, analisi dei dati avanzata e un team unico di professionisti della sicurezza.
#17. Nome a buon mercato
Namecheap è un servizio di hosting di posta elettronica rapido, affidabile e sicuro su misura per le esigenze della tua azienda. Utilizzando questo servizio, puoi gestire facilmente le tue e-mail, il calendario, i contatti e l'e-mail marketing in generale.
Puoi anche acquisire una prova gratuita di due mesi di Namecheap per testarne l'efficacia e quindi scegliere un piano per continuare a trarne vantaggio nell'intera organizzazione. Funziona rapidamente con i tuoi dispositivi, inclusi Android, Windows e iOS. Ciascun pacchetto include e-mail basate su dominio, una casella di posta consolidata, protezione anti-spam, firme HTML, accesso POP3 o IMAP e accesso protetto alla posta elettronica.
Qual è la piattaforma di posta elettronica più professionale?
Gmail è la piattaforma di posta elettronica più professionale. È anche la piattaforma di posta elettronica più comunemente utilizzata oggi.
Qual è il miglior sistema di posta elettronica per le aziende?
La maggior parte delle aziende utilizza G Suite, Zoho Workplace e Microsoft Office 365.
Outlook sembra più professionale di Gmail?
Gmail è considerato il sistema di posta elettronica più professionale, seguito da Outlook.
Cosa usano i professionisti per la posta elettronica?
Usare solo il tuo nome e cognome, senza numeri, è l'approccio più formale per creare un indirizzo email. Così come [email protected] come esempio. Un'alternativa all'utilizzo del tuo nome completo come indirizzo email consiste nell'utilizzare solo il tuo nome o cognome, come in [email protected] or [email protected].
Esiste una posta migliore di Gmail?
Se stai cercando un sostituto di Gmail che offra spazio illimitato, si sincronizzi facilmente con altri servizi e abbia tutte le funzionalità che potresti desiderare per rimanere in cima alla tua posta in arrivo e ad altri lavori, Outlook.com è probabilmente la soluzione migliore.
Gmail è sicuro per le operazioni bancarie?
Sebbene Gmail possa essere utilizzato per le operazioni bancarie, non è consigliabile farlo senza una rete privata virtuale (VPN) a causa della mancanza di una sicurezza completa.
In conclusione,
L'e-mail si sta sviluppando, con funzionalità nuove e innovative che ti consentono di interagire con i tuoi clienti e potenziali clienti in modo più efficace. I sistemi di posta elettronica aziendale non solo aiutano ad aggiungere un tocco professionale alla tua azienda tramite le e-mail, ma aiutano anche a migliorare la visibilità del tuo marchio. Puoi gestire facilmente le tue e-mail, proteggere i tuoi dati e sviluppare la fiducia con i tuoi clienti aziendali utilizzando i sistemi di posta elettronica sopra elencati.
Domande frequenti sui sistemi di posta elettronica per le aziende
Chi è il più grande provider di posta elettronica?
Gmail è il più grande provider di posta elettronica.
In che modo le email viaggiano dal mittente al destinatario?
Il client invia l'e-mail a un server di posta in uscita utilizzando il Simple Mail Transfer Protocol. Il server SMTP funziona in modo simile al tuo ufficio postale locale, controllando la tua spedizione e indirizzo e determinando dove trasmettere la tua posta.
Quanto costa Gmail al mese?
La versione gratuita di Gmail ha 15 GB di spazio di archiviazione per documenti, e-mail, fotografie e altri elementi. La versione a pagamento include 30 GB di spazio di archiviazione per $ 5 al mese e spazio di archiviazione illimitato per $ 10 al mese.
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