NOME DBA: cos'è, esempi e registrazione

Nome DB
Fonte immagine: tendenze delle piccole imprese

Ti stai avventurando da solo e stai aprendo un negozio. E hai escogitato un piano fantastico, riunito un gruppo di persone stellari e ora sei nella fase in cui devi scegliere un nome. Sebbene trovare un nome per la tua azienda possa sembrare un'impresa semplice, ci sono una serie di terminologia legale e acronimi di cui devi prima essere a conoscenza. DBA, che sta per "fare affari come", è un acronimo importante che denota un'impresa o un individuo che conduce affari sotto falso nome. L'utilizzo di un DBA è l'opzione migliore se la tua azienda ha bisogno di un nome commerciale più commerciabile rispetto al suo nome legale. Questo articolo proseguirà spiegando di più su come ottenere un nome dba, una laurea, una registrazione e i suoi esempi.

Cosa significa il nome DBA?

Le lettere DBA rappresentano l'abbreviazione di "fare affari come". Per condurre affari con un nome diverso da quello in archivio, è necessario depositare un certificato "fare affari come" (DBA). I nomi DBA possono aiutare a marchiare la tua azienda, ma non offrono le stesse protezioni di altre forme aziendali.

Inoltre, per fare affari con un nome diverso dal proprio, è richiesto un DBA. Questo nome è distinto dalla tua identità legale come titolare dell'attività e dal nome ufficiale con cui è registrata l'attività. Questo perché il nome della persona o dell'entità che costituisce l'azienda diventerà automaticamente il suo nome legale. In altre parole, a meno che tu non crei una società, una società a responsabilità limitata o un'altra organizzazione legale per condurre affari, o a meno che tu non cambi il nome della tua azienda e presenti un DBA presso le autorità competenti, non puoi legalmente condurre affari con il tuo nome attuale.

Quindi, se James Morgan apre un'officina di riparazione tecnica, sarà a suo nome a meno che non scelga di stabilire un nome DBA, nel qual caso si chiamerà "James's Tech Repair Shop". Il vero nome di James non è più collegato al nome della sua azienda grazie alla registrazione DBA.

Inoltre, ricorda che sei responsabile del rispetto delle normative statali sui nomi DBA che ti riguardano.

Registrazione DBA 

In generale, è necessario avvisare l'ufficio di registrazione delle imprese dello stato e fornire la documentazione richiesta prima di poter acquisire un nome Dba, che può includere un certificato di buona reputazione, anche se questo varia da stato a stato. La certificazione notarile è un requisito di backup necessario in diversi stati. Puoi registrare la tua attività con alcuni altri online e persino inviare documenti in formato digitale. Il registro pubblico della tua azienda includerà i dati che fornisci.

I costi possono essere inferiori a $ 100 nella fascia bassa. I pagamenti online sono disponibili in alcuni stati, ma per altri potrebbe essere necessario un vaglia postale o un assegno circolare. Una limitazione pratica da tenere a mente è che il tuo nome "Dba" non può finire in "Inc", "LLC" o "Corp." In realtà, fa solo sembrare che la tua azienda sia incorporata o abbia qualche altra posizione aziendale formale.

Ad eccezione di queste eccezioni, qualsiasi nome può essere registrato come DBA. Assicurati che nessun'altra azienda locale stia utilizzando il tuo nome DBA conducendo una rapida ricerca. Ecco alcuni suggerimenti per la registrazione Dba.

#1. Controlla la disponibilità del nome

Si consiglia di effettuare una ricerca online dello stato o della contea in cui verrà rilasciata la registrazione DBA. Un nome DBA richiede originalità nella maggior parte degli stati. Nessun altro DBA, LLC o azienda riconosciuta a livello internazionale può utilizzare lo stesso nome o un nome che possa creare confusione in quello stato.

Inoltre, i database consultabili di nomi commerciali registrati per un determinato stato sono spesso gestiti da agenzie statali come i segretari di stato. Con ogni probabilità ce n'è anche uno per la regione. Puoi anche inserire il tuo nome DBA per vedere se è già in uso nello stato o nella contea.

#2. Scelta della posizione

Registrerai il tuo DBA nello stesso stato o contea in cui svolgi la tua attività come LLC, società, società di persone o unico proprietario per la stragrande maggioranza delle piccole imprese. Tuttavia, sei libero di stabilire un DBA in un luogo diverso se ciò fosse più vantaggioso per la tua azienda.

#3. Registra il tuo DBA con lo Stato

Una registrazione DBA viene in genere archiviata nello stesso luogo di altre registrazioni e identificatori di entità aziendali (TIN). Questo può essere fatto presso l'ufficio del segretario di stato, il dipartimento delle entrate o l'impiegato della contea.

A meno che tu non ne abbia già uno, probabilmente dovrai creare un account. Se hai registrato la tua LLC presso l'agenzia pertinente, potresti già avere un profilo lì. Per inviare il DBA, potrebbe essere necessario includere:

  • Usa il nome ufficiale della tua azienda o, se sei un titolare unico, il tuo nome.
  • Indicatori di ammissibilità fiscale, inclusi ma non limitati a numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN), numero di previdenza sociale (SSN) e numero di identificazione fiscale statale (SID)
  • Il nome che vuoi registrare come DBA.

Puoi registrarti per un DBA online e, se approvato, riceverai una notifica per posta o e-mail. Dovresti sapere quanto tempo ci vorrà per prendere una decisione dopo la procedura di domanda, che di solito dura settimane.

Per registrare un DBA, dovresti aspettarti di pagare da $ 10 a $ 100, a seconda dello stato e della contea. Nella maggior parte degli stati, è necessario rinnovare la registrazione DBA ogni due o tre anni a pagamento.

Come si scrive il proprio nome con un DBA?

Per evitare confusione, devi scrivere il tuo nome "Dba" esattamente come appare sulla tua registrazione del Segretario di Stato.

Se Paolo. G Merson, che opera come imprenditore solista, decide di voler chiamare il suo nuovo barbiere "Kyrian Barber Shop", può farlo depositando il nome presso l'agenzia statale competente.

Dopo aver ottenuto l'OK, può cambiare il nome della sua azienda in "Kyrian Barber Shop" da "Paul. Merson.» I requisiti di registrazione DBA variano a seconda dello stato, quindi controlla il sito web del tuo governo locale per i dettagli.

Sei libero di essere creativo con il tuo nome DBA, purché soddisfi i seguenti requisiti:

  • Assegna alla tua azienda un nome che assomigli al nome di un'azienda esistente ma non lo è.
  • Se la tua azienda non è costituita, non puoi includere le parole "Incorporation", "Incorporated" o "Inc." nel tuo nome DBA.
  • Evita di usare frasi come "Federal" "United States" "Bank" o "Trust".
  • Assegnagli un nome come "città" o "borgo" per dare l'impressione che si tratti di un comune.

È importante registrare un DBA prima di utilizzarlo per la tua azienda. È anche importante registrare il tuo DBA se hai intenzione di fare affari con un nome diverso dal tuo nome legale, o potresti subire implicazioni legali e finanziarie.

Inoltre, in alcune giurisdizioni, l'uso di un nome di società che non è stato legalmente registrato costituisce un reato.

Quali tipi di aziende richiedono un DBA?

I DBA non sono necessari per ogni azienda. Dipende dal tipo di società, dalle leggi della sua giurisdizione e dalle scelte del proprietario. Alcune organizzazioni devono utilizzare un nome DBA per legge, mentre altre possono rinunciare. Quelle che seguono sono informazioni essenziali. 

#1. Società per azioni e LLC

Una società o una società a responsabilità limitata può utilizzare un nome falso per le sue operazioni senza presentare un DBA. Se vuoi fare affari con un nome diverso, registra un DBA come una singola ditta o società di persone.

Ciò è particolarmente comune con i franchisee poiché non possono tutti utilizzare lo stesso nome della società madre o del marchio. La registrazione di un nome DBA è un altro modo per distinguere una filiale di una società più grande dalla società madre e per dimostrare che la società controllata opera in modo indipendente dalla società madre pur aderendo all'obiettivo e alla linea di attività primaria della società madre. 

Se Veggies R Us dividesse la sua sezione gelato e la ribattezzasse The Cream of the Crop, questo accadrebbe. Poiché The Cream of the Crop opera sotto un nome distinto da quello della società che lo possiede, è richiesta una registrazione DBA.

#2. Imprese individuali e Joint Venture

Per condurre affari con un nome diverso dal nome legale completo del proprio o di un partner commerciale, è necessario presentare un DBA se si è una ditta individuale o una società in nome collettivo. Le ditte individuali e le società in nome collettivo non hanno bisogno della registrazione statale per i loro nomi commerciali o la documentazione di costituzione. (Ma avranno comunque bisogno di ottenere tutte le licenze e le licenze appropriate per operare.)

Fino a quando non viene depositato un DBA, i proprietari e le loro attività sono considerati la stessa persona giuridica e utilizzano lo stesso nome.

#3. Franchising

Per distinguersi dalle altre attività della zona, gli affiliati spesso registrano un DBA anche se ciò non è richiesto dalla legge. Supponiamo che tu abbia investito in un franchising Burger King nella tua zona. Molti franchisee scelgono di incorporare, ma se preferisci operare come LLC, puoi farlo formando 123 Business LLC e quindi presentando un DBA come "Burger King" con le autorità competenti nel tuo stato.

Qual è il nome DBA per una ditta individuale?

Per tutti i motivi legali, una ditta individuale o una società in nome collettivo deve utilizzare il proprio nome. Ad esempio, se Henry Moore gestisse un autolavaggio come ditta individuale, piuttosto che usare un nome come "Henry Moore's Carwash", userebbe solo il proprio nome.

Come ottenere un nome DBA

Quando si stabilisce un DBA in qualsiasi stato, è necessario presentare un modulo di registrazione DBA presso l'agenzia statale appropriata. Dichiarare al governo che la tua azienda farà affari con un nome diverso si chiama registrazione di un DBA. Il nome utente della tua attività è diverso dal nome legale dell'azienda e dai nomi dei suoi investitori e proprietari.

Archiviare i documenti necessari con il governo statale competente è il primo ordine del giorno mentre si impara a stabilire un dba. Le applicazioni DBA devono includere i nomi e gli indirizzi di tutti i titolari di attività commerciali e il nome falso previsto. Diversi stati ed entità aziendali hanno requisiti aggiuntivi per la documentazione.

Il passaggio a un nome DBA potrebbe richiedere il rispetto di ulteriori normative. La Small Business Administration degli Stati Uniti ha un elenco completo delle leggi DBA in ogni stato. Al termine del processo di registrazione ti verrà rilasciato un certificato di nome fittizio. Inoltre, leggi Come ottenere una licenza commerciale: procedura dettagliata, incluso il costo dell'applicazione.

Laurea DBA

Un dottorato in economia aziendale mostrerà ai potenziali datori di lavoro il tuo impegno per la crescita personale e aziendale. Un dottorato in amministrazione aziendale (DBA) dimostra che desideri migliorare le tue conoscenze aziendali e risolvere problemi del mondo reale.

Forse hai sentito parlare ma non hai familiarità con il titolo di dottore in amministrazione aziendale (spesso abbreviato in DBA). Forse hai un'idea di cosa sia, ma sei sul recinto se provarlo.

Cos'è una laurea DBA?

Il Doctor of Business Administration (DBA) è il grado terminale nel campo degli affari e prepara gli studenti con conoscenze teoriche e pratiche che possono essere utilizzate immediatamente sul campo.

Sia che tu scelga di ottenere la tua laurea in Dba nel campus o online, puoi rilassarti sapendo che svilupperai abilità analitiche e di risoluzione dei problemi con un focus sul business.

Competenze approfondite basate sulle scoperte più recenti nel campo della ricerca, delle teorie e delle tendenze aziendali possono essere raggiunte completando un dottorato di ricerca. nell'amministrazione aziendale. L'acquisizione di una laurea Dba non solo stabilirà la tua credibilità come esperto in materia, ma ti fornirà anche strumenti pratici per gestire questioni complesse e prendere decisioni importanti, aprendo le porte a ruoli di leadership potenzialmente redditizi e altre prospettive professionali. 

Inoltre, otterrai le abilità avanzate necessarie per eseguire ricerche quantitative e qualitative nel mondo reale e scrivere delle tue scoperte su riviste accademiche. Una laurea Dba ti distingue anche dalle persone il cui più alto livello di studio aziendale a livello di laurea era un Master in Business Administration (MBA).

Dovrei investire in un DBA?

La scelta di perseguire un dottorato, sia nel mondo degli affari che in un altro campo, è in definitiva quella che spetta direttamente all'individuo. Ti costerà un sacco di soldi, tempo ed energia. Sebbene il tempo e l'impegno necessari possano essere notevoli, i potenziali benefici per la tua carriera e il tuo conto in banca valgono la pena. Una laurea Dba può essere giusta per te se sei spinto dall'amore per gli affari e dal desiderio di imparare il più possibile.

Posso mettere Dr. prima del mio nome dopo DBA?

In termini accademici, un DBA equivale a un dottorato di ricerca. La qualifica è un dottorato completo e ti consentirà di utilizzare il titolo "Dr".

Qual è la differenza tra DBA e FBN?

La maggior parte dei proprietari di aziende sceglie di utilizzare un marchio piuttosto che il proprio cognome effettivo quando conduce affari. Il nome scelto viene quindi archiviato presso la contea in cui avrà sede l'azienda. Stabilisci la stabilità finanziaria con una carta di credito aziendale o una linea di credito e un conto bancario aziendale con il nuovo nome.

Per un'azienda, la differenza tra un DBA e un FBN diventa molto importante. Per legge, una società deve registrare il proprio nome presso lo stato e presentare le proprie dichiarazioni dei redditi, distinte dalle dichiarazioni personali dei suoi proprietari. A volte il proprietario di un'azienda desidera gestire più entità con lo stesso nome commerciale principale, ma con i propri nomi univoci. A tal fine, il titolare della società registrerà un numero di nomi falsi che funzioneranno come filiali della società madre. Pertanto, All Inclusive Landscaping Inc., una società, utilizza i nomi falsi All Houses Landscaping per l'abbellimento residenziale, All Business Landscaping per l'abbellimento commerciale e We Grow Plants per la coltivazione di piante al posto di John Doe DBA Branches and Bushes Landscaping. Ciò consente alla società di avere conti aziendali distinti pur dovendo presentare solo una serie di documenti fiscali.

Pertanto, il fondatore di un'azienda che prevede l'espansione farebbe bene a scegliere un nome che sia sia creativo che flessibile. Il nome dovrebbe essere descrittivo delle offerte dell'azienda e facile da ricordare. Tuttavia, il nome deve essere abbastanza generico da accogliere lo sviluppo di molteplici sottomarchi. All-Inclusive Landscaping è una metafora perfetta per questo tipo di azienda. I nomi presunti e i DBA dell'azienda indicano che coltiva piante e paesaggi in locali residenziali e commerciali.

Esempi di nomi DBA 

Un esempio aiuterà a illustrare l'idea che un DBA non fornisce alcuna forma di separazione legale:

Con l'aiuto di alcuni investitori, William apre un ristorante chiamato William's Barbeque, Inc. Manterremo le cose semplici e presumiamo che non abbia alcuna partecipazione nella proprietà. In realtà non sta comprando nulla, ma piuttosto affittando uno spazio. Molti dei suoi clienti lo hanno spinto ad espandersi nella ristorazione da quando è in attività da tempo. Per rappresentare al meglio la sua azienda di catering, la fa ribattezzare da una società di marketing professionale. L'attività è operativa, ma il nome è diverso dalla precedente impresa di William, William's Barbeque, Inc. William decide di iniziare a fare affari come "William's Catering", quindi registra un DBA presso lo stato.

In questa situazione, tutti i beni e le entrate di William's Barbecue, Inc. sarebbero a rischio se in futuro dovesse verificarsi un tragico disastro durante l'offerta di servizi di catering nell'ambito della linea di attività di William's Catering. Poiché William's Catering è un nome commerciale registrato di William's Barbeque, Inc., questo è il caso.

William dovrebbe prendere in considerazione l'idea di incorporare una nuova struttura aziendale (una LLC, società o società di persone) per l'attività di ristorazione se desidera isolarla dai debiti e dagli obblighi dell'attività principale del ristorante.

Quali sono i vantaggi di avere un DBA?

L'importanza di un DBA per un'azienda va oltre un semplice compito.

  1. I DBA aiutano i proprietari individuali a costruire un marchio: se sei un unico imprenditore, puoi evitare di utilizzare il tuo nome nei materiali promozionali registrandoti per un DBA. Questo è utile per promuovere la tua azienda e raggiungere il tuo pubblico di destinazione.
  2. Un DBA può essere utile per il rebranding di un'azienda: un DBA è un'ottima opzione per dare alla tua azienda un nuovo focus. È possibile per un'azienda cambiare nome senza modificare formalmente la propria struttura legale presentando un DBA.
  3. Un DBA è utile per gli imprenditori che operano con nomi diversi: coloro che gestiscono più aziende e desiderano distinguersi tra loro possono trarre vantaggio dalla registrazione di un DBA.

Conclusione

Non è difficile registrare un nome commerciale come DBA, ma devi seguire le regole stabilite dal tuo stato o contea. Come regola generale, dovresti completare tutti questi passaggi tra 30 e 60 giorni prima di aprire le tue porte per affari con il nome Dba che hai scelto.

Da una settimana a quattro settimane, a seconda di dove vivi, è il tempo medio necessario per ricevere il permesso. Dopo che il tuo nome DBA è stato accettato, puoi lanciare ufficialmente la tua azienda. Ciò include pubblicità, assunzione di dipendenti, apertura di un conto bancario e altro ancora.

Successivamente, continua a utilizzare legalmente il tuo nome commerciale e rinnova la tua registrazione, se necessario, ogni anno presso le agenzie statali competenti.

Domande frequenti sul nome DBA

Dove si registra un DBA?

È possibile registrare un DBA per una commissione da $ 25 a $ 100 presso il tribunale locale o l'ufficio dell'impiegato. In ogni giurisdizione in cui la tua azienda opera, devi registrare un DBA.

Un nome DBA è quando la persona o la società fa affari con un nome diverso dal nome legale.

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