Sia che lavorino da casa o sul posto di lavoro, i dipendenti possono collaborare in modo più proattivo ed efficiente quando utilizzano gli strumenti aziendali.
Questo articolo spiegherà i diversi tipi di strumenti di collaborazione che aiuteranno le tue aziende.
Strumenti di collaborazione per le imprese
La definizione più generale di strumenti di collaborazione è che sono qualsiasi cosa che due o più persone usano insieme.
Questi strumenti esistono in un'ampia gamma di forme e funzioni, ma tutti promuovono il contatto sociale. Diversi casi includono:
Strumenti di collaborazione online per le aziende
Sul posto di lavoro, la collaborazione è fondamentale.
Le aziende si affidano a soluzioni Internet per aiutare i dipendenti a collaborare perché hanno uffici sparsi in diverse città e più persone lavorano in remoto.
Il tuo staff può lavorare insieme allo stesso progetto da qualsiasi luogo utilizzando i propri computer desktop, telefoni cellulari o tablet con l'aiuto di strumenti come la messaggistica istantanea e le videoconferenze.
Il seguente elenco include i migliori siti Web per la collaborazione aziendale:
1. allentato
In tutto il mondo, milioni di persone usano Slack. Puoi inviare messaggi diretti (DM) a singoli e gruppi, nonché effettuare videochiamate, utilizzando la sua interfaccia utente elegante. Slack ti consente di raggruppare il personale in base a reparti e progetti. Sia Dropbox che Google Drive sono compatibili con esso.
2. obiettivo zoom
Sia le organizzazioni aziendali che quelle governative utilizzano spesso questo strumento di collaborazione basato su cloud.
Il software fornisce sale riunioni virtuali con sfondi utili, messaggistica di gruppo e videoconferenza.
Sono disponibili audio e video HD.
È possibile tenere traccia del coinvolgimento individuale e amministrare sondaggi con l'ausilio di un indicatore di partecipazione.
3. Posto di lavoro di Facebook
Sebbene Workplace by Facebook ti consenta di interagire con il personale in un hub centralizzato, sappiamo che Facebook è una piattaforma per la promozione e il marketing.
Può tenere conversazioni individuali o di gruppo utilizzando testo, voce o video utilizzando la messaggistica istantanea.
Per condurre sessioni di formazione o pubblicare annunci, puoi anche trasmettere video.
Le analisi per il coinvolgimento in tempo reale forniscono un feedback tempestivo.
È compatibile con Google Drive, G Suite, Office 365 e altri servizi.
I migliori strumenti di collaborazione per le aziende
Hai a disposizione un'ampia gamma di piattaforme di collaborazione tra cui scegliere per soddisfare i tuoi obiettivi aziendali e di progetto.
Di seguito sono riportati i 5 principali strumenti di collaborazione aziendale, insieme a brevi spiegazioni dei progetti per i quali possono essere utilizzati:
1. Liquid Planner
Questo strumento di gestione dei progetti ti consente di esaminare tutti i tuoi progetti in un'unica posizione, insieme a una sequenza temporale per il completamento.
2. asana
Questa dashboard per la gestione del posto di lavoro facilita la comunicazione tra team e aziende, assegna compiti per il completamento del progetto e molto altro.
3. Nozione
Si tratta di un ambiente di lavoro digitale che aiuta a gestire appunti, attività, progetti, documenti e altro per le piccole e grandi imprese.
4.Google Incontra:
Con l'uso di questa app di videoconferenza, i membri del team possono condividere i propri schermi e chattare sui concetti in tempo reale.
5. obiettivo zoom
Zoom è uno strumento di videoconferenza basato su cloud che può essere utilizzato per riunioni, webinar e altri eventi.
Strumenti di collaborazione remota per le aziende
1. LMS ProProfs
Il SaaS ProProfs LMS basato su cloud è l'opzione perfetta per la formazione on-demand dei dipendenti.
Il pacchetto software include una piattaforma per il dibattito e la cooperazione online, nonché un'aula virtuale.
Avrai accesso ai corsi, ai test e agli esami di cui hai bisogno grazie a una libreria ben fornita e alle funzionalità di creazione di eLearning.
2. Visione
InVision è una piattaforma per la gestione dei prototipi, della collaborazione e del flusso di lavoro sviluppata dai designer per i designer.
Offre agli utenti tutta la potenza di cui hanno bisogno per implementare un processo di progettazione.
La comunicazione del team in tempo reale è essenziale per portare avanti i progetti.
Anche la raccolta di feedback è importante.
Utilizzando lavagne digitali, crea wireframe di design.
Su tablet e smartphone puoi semplicemente condividere le tue idee originali.
3. Progetto Professionisti
Promuovendo la comunicazione tra i team, il monitoraggio dei progetti, la gestione del tempo e la condivisione dei file, lo strumento di gestione dei progetti ProProfs Project ti consente di gestire i team remoti in modo efficace.
La sua semplice interfaccia utente elimina la necessità di una formazione approfondita sul prodotto.
Gli utenti IOS e Android possono utilizzare app mobili, che offrono semplicità di accessibilità.
4. Tensio
Puoi creare documenti viventi, lavorare con team interni ed esterni e distribuire il tuo lavoro in molti formati utilizzando la piattaforma per la collaborazione creativa nota come Xtensio.
Con Xtensio puoi creare facilmente presentazioni spettacolari utilizzando foto, video, tabelle e altri elementi.
5. Fiume
Utilizza un'unica app per semplificare la cooperazione e la comunicazione del team.
Che si tratti di gestione delle attività, conversazioni telefoniche e video o messaggistica di gruppo, Ryver ti consente di semplificare le procedure su un'unica piattaforma.
Utilizza uno dei migliori strumenti di collaborazione per aumentare la produttività del tuo team.
Usa Ryver su qualsiasi dispositivo e connettilo ai tuoi strumenti preferiti.
Strumenti di collaborazione gratuiti per le aziende
I seguenti sono strumenti di collaborazione gratuiti per le aziende.
1. twist
Twist, creato dai creatori di Todoist, semplifica l'organizzazione e la gestione delle conversazioni con i thread.
Sebbene l'utilizzo dei thread e della posta in arrivo (che funzionano più come i thread di posta elettronica che i thread di Slack) richieda un po' di tempo per abituarsi, il loro design simile a una bacheca è semplice da usare.
Il vantaggio? Abbassa i livelli di notifica!
Invece di concentrarsi sulla condivisione dello schermo o sulle conferenze audio/video, Twist ha un'integrazione con Wherein.
Twist Unlimited offre cronologia delle conversazioni illimitata, archiviazione di file, integrazioni di servizi e supporto prioritario per $ 5 per utente ogni mese.
2. Discordia
È ovvio perché Discord si propone come una chat vocale e di testo all-in-one per i giocatori.
Discord offre un nuovissimo metodo di comunicazione in tempo reale oltre ai tipici DM privati e di gruppo: i canali vocali.
Considerali come canali radio costanti per comunicare con il tuo team.
I canali vocali, popolari tra i giocatori, potrebbero anche essere un modo più semplice e meno impegnativo per lavorare in remoto su documenti condivisi.
Discord fornisce audio, video e chat di testo gratuiti illimitati.
3. Microsoft Team
Microsoft Teams una volta era disponibile solo per le aziende con abbonamenti a Office 365, ma hanno introdotto un piano gratuito per le piccole imprese.
Adoriamo le sue caratteristiche innovative, inclusa la possibilità di registrare le riunioni con trascrizioni automatiche e traduzione in linea per la messaggistica.
Le sue ampie interfacce con i servizi OneDrive e Office 365 sono un altro vantaggio.
Strumenti di collaborazione per gli studenti
Studenti di tutte le età possono rimanere connessi più che mai grazie a cellulari, tablet, Kindle e computer convertibili.
I servizi di condivisione online sono diventati più popolari a causa dei progressi nel cloud computing e molte di queste soluzioni sono utili per gli studenti che devono collaborare in gruppi o coppie su progetti.
Utilizzando queste tecnologie, puoi evitare di viaggiare o inviare file avanti e indietro. Gli studenti possono condurre ricerche, lavorare su progetti e completare compiti indipendentemente da dove si trovino o se abbiano accesso a un computer perché la maggior parte di questi strumenti dispone di app mobili. Queste risorse sono utili sia per gli insegnanti che per gli studenti.
1. Google Drive
Quando si tratta di qualsiasi cosa uno studente debba fare online, i prodotti Google sono la scelta più ovvia e sono utili a tutti, non solo a quelli con smartphone o tablet Android. Gli studenti possono utilizzare Google Drive, precedentemente noto come Google Docs, per creare e modificare documenti e archiviarli online. Dal momento che gli studenti possono inviare i loro documenti via e-mail agli insegnanti direttamente da Drive, non c'è bisogno di pasticciare con le unità flash. Buoni anche gli strumenti per la collaborazione.
Documenti Word, presentazioni, moduli Web, disegni e fogli di calcolo possono essere tutti creati dagli studenti e condivisi con altri utenti per la revisione o la modifica.
Anche in tempo reale, gli studenti possono collaborare alla modifica dei documenti.
Le modifiche apportate da ciascun utente sono immediatamente visibili agli altri utenti. Gli studenti possono aggiungere note ai documenti che il resto del team può vedere.
2. Podio
Una piattaforma collaborativa incentrata sul targeting degli studenti si chiama Podio.
È uno degli strumenti che gli studenti possono utilizzare per collaborare a progetti di gruppo. Tra le caratteristiche ci sono:
- Un responsabile delle attività,
- La capacità di bloccare e archiviare file
- Sondaggi online per la raccolta dati
- Aree di lavoro per la categorizzazione di vari progetti
- App per iOS e Android
Gli studenti possono registrarsi a Podio gratuitamente purché utilizzino un indirizzo e-mail collegato a un'università o college.
Studenti o professionisti possono utilizzare il metodo per individuare i colleghi che potrebbero già utilizzare il servizio.
Gli studenti possono collaborare in tempo reale allo stesso progetto utilizzando Podio, che include un'interfaccia completa che ne semplifica l'utilizzo.
3. Stitico
Stixy afferma che lavorare insieme può essere divertente e il vivace sito web vuole che gli studenti si sentano allo stesso modo.
Simile a Evernote per certi versi, Stixy incoraggia la collaborazione consentendo a molti utenti di modificare progetti, caricare fotografie e altro materiale, creare elenchi di cose da fare e persino inserire note adesive direttamente nel progetto.
Stixy incoraggia la collaborazione tra gli studenti senza che si calpestino a vicenda.
Gli utenti possono aggiungere commenti e dare suggerimenti per modifiche utilizzando note adesive senza cambiare la pagina.
I progetti Stixy possono essere condivisi dagli studenti con pochi clic salvandoli su una Stixyboard. Un progetto può essere visualizzato utilizzando le bacheche virtuali.
Ogni bacheca ha una base di utenti che possono modificare e cambiare il contenuto. Gli stessi progetti potranno essere sottoposti ai docenti per la loro approvazione.
Sebbene la personalizzazione completa di caratteri e colori di Stixy sia divertente, anche l'accesso a file e note online è pratico.
4.Wikidot
Lo strumento di collaborazione finale di questo elenco è un po' unico.
Wikipedia e altri siti Web che consentono di aggiungere file e creare pagine su qualsiasi argomento si basano sugli stati del sito Web ufficiale dei wiki.
Oltre 2,000 wiki per l'istruzione sono stati alimentati da Wikidot.
Con le pagine, che possono essere modificate da un gruppo di persone, è possibile la collaborazione.
Le equazioni matematiche sono compatibili con il sistema di Wikidot, che incoraggia l'indagine e la citazione con note a piè di pagina.
Gli insegnanti possono anche partecipare al divertimento pubblicando diapositive, PDF e altre risorse per le lezioni utilizzando il servizio.
Gli utenti di Wikidot hanno un maggiore controllo sui singoli wiki e progetti rispetto agli utenti di alcune delle altre tecnologie in questo elenco. Hanno fornito agli utenti tutti gli strumenti di cui hanno bisogno Wikidot per creare wiki utili.
I wiki includono forum, consentendo più discussioni rispetto alle piattaforme che utilizzano solo note adesive o costringono gli studenti a utilizzare la posta elettronica.
Lavorare su progetti di gruppo utilizza bene la capacità di Wikidot di tenere traccia delle modifiche.
Wikidot è un ottimo approccio per lavorare insieme su progetti complessi, anche se non è lo strumento migliore per ogni progetto.
5. Barbara.io
Gli studenti possono formare gruppi di studio online su Barbra.io per scambiarsi appunti, obiettivi e flashcard. Con l'uso di questa piattaforma, gli studenti possono lavorare insieme online proprio come farebbero in classe. Esiste anche una versione solo per istruttori.
Conclusione
Un team è efficace solo quanto la somma delle sue parti e la coesione dei suoi membri. Gli strumenti di collaborazione aiutano il team ad avere più successo utilizzando i ruoli e le competenze di ciascun membro.
Uno strumento di collaborazione è qualsiasi parte della tecnologia che consente a una persona di collaborare con altri per supportare un obiettivo più grande. Mentre gruppi diversi richiedono strumenti diversi per attività diverse, tutti i gruppi richiedono diverse strategie cooperative.
La collaborazione è la chiave del successo, quindi rendila il più semplice possibile.
FAQ
Quali sono i 4 tipi di strumenti di collaborazione?
- Strumenti di condivisione del calendario
- Strumenti per la condivisione di file
- Instant messaging
- Sincronizzazione dei documenti
Qual è un esempio di strumento di collaborazione?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing e Skype sono alcuni esempi di piattaforme di collaborazione orientate a facilitare la comunicazione aziendale.
Gli strumenti di collaborazione incentrati sulla gestione di progetti e attività includono Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike e Monday.
Quali sono i 3 tipi di collaborazione?
Possiamo lavorare insieme per molto tempo, per un breve periodo, formale o ad hoc.
I team e la cooperazione formale e strutturata erano spesso al centro dei precedenti tipi di collaborazione.
Quali sono le sette principali tecnologie collaborative?
Alcune caratteristiche della comunicazione e della produttività includono conferenze Web, e-mail, forum di discussione, messaggistica istantanea e SMS, sistemi di supporto alle decisioni di gruppo (GDSS), video interattivi e spazi di lavoro condivisi.
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Riferimenti
