Come avviare un'attività di pulizia dei tappeti: guida passo passo

Attività di pulizia dei tappeti

Vuoi imparare come avviare un'attività di pulizia dei tappeti?
Avviare la propria attività potrebbe essere il modo ideale per perseguire i propri sogni imprenditoriali fornendo al contempo servizi richiesti.
In qualità di proprietario, avrai il controllo completo sulla tua attività. I vantaggi finanziari derivanti dalla gestione di un'attività di successo fanno sì che il tempo e gli sforzi necessari per metterla in funzione siano utili. Tuttavia, diventare il proprietario di un'attività di pulizia dei tappeti richiede alcune conoscenze specifiche. Questo articolo affronta alcune delle domande più frequenti sull'avvio di un'attività di pulizia dei tappeti.

Come avviare un'attività di pulizia dei tappeti in 8 passaggi

Passo 1. Sviluppa un business plan

Scrivere un business plan è il primo passo per avviare qualsiasi tipo di attività. I piani aziendali sono essenziali per gli imprenditori perché forniscono una tabella di marcia comprensibile che delinea gli obiettivi della tua attività e come intendi raggiungerli nei prossimi mesi (o anni, se stai guardando avanti) con le tue risorse attuali. Il tuo primo piano aziendale può essere formale o informale, dettagliato o ampio come desideri. È anche un documento vivo, quindi puoi sempre rivisitarlo man mano che la tua attività cresce e i tuoi obiettivi e le tue risorse cambiano.
Tuttavia, il tuo primo piano aziendale dovrebbe almeno affrontare i seguenti problemi:

  • Chi sono i tuoi potenziali clienti e quali servizi offrirai loro?
  • Quali strumenti e attrezzature sono necessari per iniziare?
  • Qual è la tua strategia di assunzione?
  • Come promuoverai i tuoi prodotti e servizi?
  • Quali sono i tuoi obiettivi finanziari?
  • Quali saranno le tue commissioni per i tuoi servizi?

Sottolineeremo ancora una volta che il tuo primo piano aziendale non è scolpito nella pietra. Considera il tuo piano iniziale come un'opportunità per organizzare i tuoi pensieri e valutare le tue risorse. Di conseguenza, sarai in grado di avviare la tua attività in tutta sicurezza.

  • Stabilire un budget.

Dovrai fare piani preliminari per le tue spese oltre al tuo piano aziendale. Considera quanto denaro hai a disposizione e quanti finanziamenti aggiuntivi potresti aver bisogno per far decollare la tua attività. Calcola i costi delle apparecchiature, nonché i costi di avvio rilevanti come licenze commerciali, costi di formazione e certificazione e salari, se intendi assumere personale; e le tue spese giornaliere previste, come il gas per il tuo camion. Se la pianificazione finanziaria non è il tuo forte, usa un modello di budget per piccole imprese (molti sono gratuiti!).

Passo 2. Ottieni una formazione e una certificazione.

Devi avere un'esperienza sufficiente nella pulizia dei tappeti prima di poter commercializzare i tuoi servizi e affidarti la proprietà dei tuoi clienti. Ancora meglio, ottenere un'adeguata formazione e licenza. Prendi in considerazione l'idea di frequentare un corso IICRC (Institute of Inspection Cleaning and Restoration Certification) per ottenere la certificazione come tecnico per la pulizia dei tappeti, tecnico per la manutenzione dei tappeti commerciali, tecnico per la pulizia dei tappeti e altre specializzazioni correlate. Puoi frequentare un corso IICRC di persona o completare una certificazione online.

In alternativa, puoi guardare i corsi di formazione solo online di TMF Academy. Inoltre, alcuni produttori di apparecchiature, come Jon-Don e Rotovac, forniscono materiale didattico e programmi di formazione per aspiranti titolari di attività di pulizia dei tappeti. Qualunque sia la formazione che scegli, assicurati che anche tutti i dipendenti che assumi siano certificati.

Tuttavia, non c'è alcun sostituto per l'esperienza sul lavoro, quindi contatta altri proprietari di attività di pulizia dei tappeti nella tua zona e chiedi se puoi seguire il loro equipaggio per un giorno o due. Se questa non è un'opzione, chiedi se puoi scegliere il loro cervello. Prepara un elenco di domande per gli esperti su tutti gli aspetti della proprietà e della gestione di un'attività di pulizia dei tappeti: pensa ai costi di avvio, agli strumenti e alle attrezzature consigliati, all'assunzione e alla gestione del personale, alla cura delle relazioni con i clienti e alla gestione del budget.

Passaggio 3. Ottenere una licenza commerciale e registrarla.

Ora che hai stabilito le basi per la tua attività di pulizia dei tappeti, è tempo di ufficializzarla ottenendo le licenze e i permessi necessari e registrando la tua attività presso il tuo stato.
Per iniziare, contatta l'ufficio dell'impiegato nella tua città, paese o contea per conoscere le licenze locali e i requisiti per i permessi per le imprese di pulizia.
Quindi dovrai scegliere un'entità aziendale e registrarla. Se possiedi e gestisci la tua attività di pulizia dei tappeti da solo o con il tuo coniuge, puoi scegliere una ditta individuale, che non richiede la registrazione statale.

Tuttavia, poiché le ditte individuali non riconoscono il proprietario come entità separata dall'attività, sarai personalmente responsabile per i debiti e le responsabilità della tua attività.
Potresti invece prendere in considerazione la possibilità di formare una LLC. La registrazione di una LLC con il tuo stato è semplice e questa struttura ti offre protezioni legali che le ditte individuali non hanno, in particolare che i tuoi beni personali non saranno a rischio se la tua azienda incontra problemi legali legati al debito o di altro tipo.

Passaggio 4. Aprire un conto bancario aziendale

Ti consigliamo di aprire un conto corrente aziendale a questo punto per mantenere separate le tue finanze aziendali e personali. Separare le tue finanze è fondamentale per proteggere i tuoi beni personali da problemi legali legati all'attività (supponendo che tu sia registrato correttamente). Separare le informazioni finanziarie renderà anche la contabilità molto più semplice, il che potrebbe rendere molto più semplice la richiesta di prestiti commerciali.

Passaggio #5. Ottenere l'assicurazione appropriata

L'ultimo pezzo di scartoffie è ottenere l'assicurazione necessaria per la tua attività di pulizia dei tappeti. Iniziare con assicurazione di responsabilità civile generale, che proteggerà la tua azienda da un'ampia gamma di potenziali reclami, tra cui lesioni personali, danni alla proprietà e lesioni personali. Se stai assumendo dipendenti, dovresti anche prendere in considerazione l'indennità per i lavoratori, la disoccupazione e l'assicurazione statale per l'invalidità, nonché l'assicurazione auto commerciale, che può risarcire i danni al camion della tua azienda in caso di incidente, nonché cure mediche e spese legali.

Passaggio #6. Raccogli la tua attrezzatura

Non puoi gestire un'attività di pulizia dei tappeti senza l'attrezzatura necessaria. Quando hai appena iniziato la tua attività di pulizia dei tappeti, hai pochi (o meno) clienti e hai un budget limitato, puoi noleggiare la tua attrezzatura da un negozio di ferramenta locale. Tuttavia, se sei seriamente intenzionato a far crescere la tua attività, vale la pena investire in alcune attrezzature solide e di base fin dall'inizio.

Inizia con un aspirapolvere industriale, un battitappeto a vapore e solventi e detersivi per la pulizia. Una volta che hai avuto un'idea del lavoro, puoi espandere il tuo kit di attrezzi: bacchette per tappezzeria, strumenti per scale, spotter e smacchiatori, rastrelli per tappeti, deodoranti, sciacquatrici, smacchiatori e smacchiatori per animali domestici e una varietà di altri strumenti per la pulizia dei tappeti possono essere richiesto. Ancora una volta, vale la pena informarsi sull'attrezzatura preferita di altri proprietari di attività di pulizia dei tappeti nella tua zona.

Passaggio #7. Finanzia la tua attività

Ovviamente, costa acquistare attrezzature, concedere in licenza la tua attività, ottenere la certificazione e coprire altri costi associati all'avvio di un'attività di pulizia dei tappeti. Di conseguenza, è fondamentale mettere da parte fondi sufficienti per coprire questi costi di avvio, così come le tue spese quotidiane una volta lanciato: si spera che tu abbia calcolato l'importo esatto di cui hai bisogno quando hai pianificato il tuo budget aziendale iniziale.

La maggior parte dei finanziamenti per le startup proviene dalle tue tasche. Poiché è difficile per le nuove imprese ottenere un prestito d'affari perché non hanno il track record finanziario richiesto dai finanziatori per prendere una decisione di credito, i nuovi imprenditori spesso concludono prestiti personali per affari, attinge dai risparmi personali o prendono in prestito dalla famiglia e amici.
Se vuoi iniziare rapidamente con il finanziamento aziendale, inizia con una carta di credito aziendale per pagare le tue spese quotidiane più piccole. Richiedere una carta di credito aziendale online richiede solo pochi minuti e anche le nuove attività con poca o nessuna storia finanziaria possono qualificarsi: se l'azienda non ha informazioni finanziarie da offrire, la società emittente della carta di credito valuterà le finanze personali del richiedente. Una volta che ce l'hai, l'uso responsabile della tua carta di credito aziendale è un modo semplice ed efficace per creare credito aziendale, che ti tornerà utile quando sarai pronto per richiedere finanziamenti aziendali più grandi in seguito.

Puoi anche tentare la fortuna con il finanziamento delle attrezzature, che ti permetteranno di ottenere gli strumenti necessari (e costosi) del tuo mestiere. Per le nuove imprese, il finanziamento delle attrezzature può essere una forma relativamente semplice di finanziamento delle imprese. Poiché l'attrezzatura stessa funge da garanzia in caso di mancato pagamento del prestito, i prestatori sono più fiduciosi nell'estendere prestiti per attrezzature alle aziende che non dispongono delle solide risorse finanziarie necessarie per qualificarsi per i prestiti tradizionali.

Passaggio 8. Promuovi la tua attività

Avviare un'attività di pulizia dei tappeti è inutile a meno che tu non abbia clienti da servire, il che significa che devi commercializzare la tua attività il prima possibile.

La maggior parte delle startup basate sui servizi guadagnano terreno grazie al passaparola, quindi inizia servendo i tuoi amici, familiari, vicini e aziende locali e, se sono soddisfatti, chiedi loro di spargere la voce nella loro rete. Iniziare con la tua rete immediata può anche aiutarti a raccogliere feedback importanti sul tuo lavoro e sui tuoi processi, permettendoti di adattare i tuoi servizi di conseguenza. Puoi anche chiedere ad agenti immobiliari locali, servizi di pulizia della casa, interior designer e negozi di articoli per la casa e ferramenta se desiderano collaborare con la tua attività o mostrare i tuoi biglietti da visita alle casse.

Dovresti anche creare subito un sito web aziendale. Avere una presenza digitale non solo legittima la tua attività, ma è anche fondamentale che i potenziali clienti possano trovarti e contattarti online. Il tuo sito web aziendale può essere semplice come una pagina informativa che delinea i tuoi servizi e le informazioni di contatto, nonché collegamenti alle tue piattaforme di social media, come la tua pagina Yelp e la pagina Facebook aziendale. Se ti senti ambizioso, il tuo sito Web può essere complesso come un blog e un negozio online che vende articoli come smacchiatori e smacchiatori per animali domestici.

Qualunque cosa tu metta sul tuo sito web, assicurati che l'interfaccia sia pulita, moderna e facile da usare. Utilizza una piattaforma come Squarespace o Wix, che consente anche ai più tecnologicamente sfidati di creare siti Web attraenti e dal design professionale.

Cosa serve per avviare un'impresa di pulizie?

La maggior parte delle attività commerciali di pulizia dei tappeti può essere avviata per meno di $ 5,000. Un'attività commerciale di pulizia dei tappeti è in genere finanziata da almeno una delle seguenti fonti:

  • Prestiti da risparmi personali o regali di amici e familiari
  • Prestiti per piccole imprese
  • Carte di credito finanziate dal crowdfunding

La pulizia dei tappeti è redditizia?

A seconda di come gestisci la tua attività di pulizia dei tappeti, ha il potenziale per essere un tipo di attività altamente redditizia.

La maggior parte delle città ha una forte domanda di servizi di pulizia dei tappeti sia residenziali che commerciali. Sebbene i costi di avvio siano elevati, gli addetti alla pulizia dei tappeti che gestiscono bene le loro attività possono guadagnare tra $ 25 e $ 75 per stanza con poche spese generali.
Questa potrebbe essere un'attività a prova di recessione, soprattutto se puoi atterrare alcuni clienti al dettaglio che richiedono che i loro tappeti siano sempre freschi e puliti.

Prima di iniziare, devi prima acquistare attrezzature professionali per la pulizia dei tappeti. Quindi, inizia con alcuni clienti locali per mettere a punto la tua struttura dei prezzi. Ciò ti consente di assicurarti che le tue tariffe siano ragionevoli e che realizzerai un profitto.

La buona notizia è che avviare un'attività di pulizia dei tappeti non richiede l'assunzione (e il pagamento) di dipendenti. A parte l'investimento iniziale in attrezzature, la maggior parte delle attività di pulizia dei tappeti avviate hanno costi correnti relativamente bassi. Puoi avviare un'attività da casa, eliminando la necessità di pagare l'affitto per un'attività commerciale.

Cosa devo fare prima di iniziare la mia attività di pulizia dei tappeti?

Come qualsiasi altra piccola impresa, la tua attività di pulizia dei tappeti potrebbe richiedere licenze specifiche per operare nella tua città. Per ulteriori informazioni su qualsiasi licenza commerciale, permesso o requisito di certificazione nella tua zona, contatta la tua associazione di piccole imprese locale.
Dovresti anche redigere un business plan di base. Non deve essere lungo o dettagliato, ma può fungere da road map per i tuoi obiettivi e il tipo di attività che desideri avviare. I finanziatori vorranno vedere un piano aziendale completo e il tuo piano finanziario se cerchi finanziamenti.

Cosa dovrei sapere sulle tasse e sulla costituzione di un'impresa?

La chiave per rimanere in conformità con l'IRS è mantenere registri meticolosi.
Conserva le ricevute ed esegui la contabilità e la contabilità di base per tenere traccia del tuo flusso di cassa. Puoi iniziare con fogli di calcolo come Excel o Fogli Google e poi passare al software di contabilità man mano che la tua attività cresce.

Mentre molti proprietari di piccole imprese si affidano a software fiscali per mantenersi organizzati, puoi anche assumere un contabile locale specializzato in tasse per le piccole imprese. Possono aiutarti a capire come strutturare la tua attività e massimizzare le tue detrazioni al fine di ridurre il carico fiscale.
Puoi avviare la tua attività come ditta individuale o come società a responsabilità limitata (LLC). Molti fattori concorrono a prendere questa decisione e avrai bisogno di una solida consulenza legale in questo settore. Se decidi di formare una LLC, un avvocato può aiutarti a completare le pratiche burocratiche necessarie.

È necessaria un'assicurazione per avviare un'attività di pulizia dei tappeti?

Ora che hai un'idea migliore di come avviare un'attività di pulizia dei tappeti, è tempo di saperne di più su come ottenere il giusto tipo di assicurazione aziendale.
A causa del rischio di lesioni e danni materiali, è quasi sempre necessaria un'assicurazione per la pulizia dei tappeti. Protegge la tua azienda da un'ampia gamma di rischi e perdite finanziarie. Le opzioni di copertura includono:

  • Responsabilità generale. Questa copertura ti protegge dai costi associati a danni alla proprietà e incidenti che causano danni fisici. Il tipo più comune di assicurazione aziendale è l'assicurazione di responsabilità civile generale.
  • Assicurazione E&O per gli appaltatori. Questa copertura, nota anche come responsabilità professionale, ti aiuta a difenderti se sei accusato di aver commesso un errore che fa perdere denaro a qualcuno.
  • Veicolo commerciale. Questa assicurazione copre le spese derivanti da lesioni e danni ai veicoli della tua attività. Questa copertura è in genere richiesta dalla legge anche per i veicoli commerciali.
  • Compensazione lavoratori: Il risarcimento dei lavoratori può aiutare a pagare gli infortuni sul lavoro, le spese mediche e il salario perso. Se hai dipendenti, di solito sei obbligato per legge ad avere un'assicurazione di compensazione dei lavoratori.
  • Strumenti ed equipaggiamento Questa copertura aiuta a pagare i costi di sostituzione e riparazione associati al furto o al danneggiamento degli strumenti.

Poiché i tuoi clienti potrebbero richiedere una prova di assicurazione, è fondamentale fornire un certificato di assicurazione online e sul posto.

Di quale attrezzatura per la pulizia dei tappeti ho bisogno?

Il tipo di pulizia che farai è una delle decisioni più importanti che prenderai per la tua attività di pulizia. Sarai in grado di fornire acqua calda e lavaggio a vapore, lavaggio con schiuma a secco o lavaggio con prodotti chimici a secco?

La schiuma secca è ampiamente considerata come il meno efficace dei tre metodi di pulizia. La maggior parte delle aziende di pulizia dei tappeti fornisce l'estrazione di prodotti chimici a secco o l'estrazione di acqua calda e vapore.
Avrai bisogno di un composto per la pulizia a secco e di uno speciale aspirapolvere potente a due teste che agiti il ​​composto per aiutare a intrappolare lo sporco se usi il metodo chimico a secco. Questo metodo non richiede tempo di asciugatura per il tappeto, rendendolo più facile da vendere, soprattutto per la pulizia commerciale dei tappeti.

Per il metodo di estrazione dell'acqua calda è necessaria un'unità di estrazione dell'acqua calda montata su camion o portatile. L'aspirapolvere montato su camion ha più potenza rispetto alle unità di aspirazione più piccole disponibili per l'affitto presso il negozio di ferramenta locale. Tuttavia, è necessario svuotare regolarmente un'unità portatile, il che può essere scomodo quando si lavora a casa. Sono necessarie macchine separate per l'applicazione della soluzione e l'aspirazione nelle unità portatili più potenti.

Qualunque sia il metodo che scegli, è una buona idea iniziare cercando l'attrezzatura usata. Risparmierai denaro e, in base all'esperienza personale, potresti sviluppare una preferenza per un tipo di pulizia rispetto a un altro.

È possibile avviare un'attività di pulizia dei tappeti da casa?

Molti imprenditori di successo lanciano le loro nuove attività comodamente da casa. Assicurati di avere un posto legale e sicuro dove parcheggiare il tuo camion. Potrebbe essere necessario fare spazio in casa per prodotti per la pulizia extra e per un ufficio.

Qual è la distinzione tra pulizia di tappeti commerciali e residenziali?

Le aziende di pulizia dei tappeti commerciali in genere dispongono di attrezzature più costose e potenti. Puliscono più metri quadrati di moquette e hanno più opportunità di programmare appuntamenti ricorrenti con le aziende che richiedono una pulizia regolare. Con solo pochi account, questo potrebbe aiutarti a creare rapidamente un'attività di pulizia dei tappeti.
Per guadagnarsi da vivere, le aziende di pulizia dei tappeti residenziali potrebbero dover servire più clienti. Tuttavia, i costi di avvio iniziale potrebbero essere inferiori.

Conclusione

Ora che sai come creare un'attività di pulizia di tappeti da zero, hai tutte le informazioni necessarie per avviare la tua attività di pulizia di tappeti.

Ma probabilmente stai iniziando: "È redditizio avviare un'attività di pulizia dei tappeti?"

E la risposta è che certamente può esserlo. Puoi assolutamente realizzare un profitto avviando un'attività di pulizia dei tappeti e trasformare la tua attività in una carriera redditizia a lungo termine se riesci a mantenere bassi i costi di avvio (come aprire la tua attività invece di un franchising per evitare commissioni di franchising e iniziare con piccoli lavori di pulizia dei tappeti in modo da non dover investire in troppe attrezzature), trovare i clienti giusti e sviluppare una strategia di prezzo che funzioni per te e i tuoi clienti.

Riferimenti

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