Un'attività di autonoleggio si rivolge principalmente a coloro che necessitano di un veicolo temporaneo, come coloro che non possiedono la propria auto, turisti che sono fuori città o proprietari di veicoli danneggiati o totalizzati che sono in attesa di riparazione o risarcimento assicurativo. I sistemi per la gestione delle auto a noleggio ti aiutano a tenere traccia dei veicoli e dei conducenti, migliorando al contempo la tua esperienza di prenotazione online. Identifica i tipi di copertura assicurativa e i costi richiesti dalla tua attività di autonoleggio.
Attività di autonoleggio
Il termine "noleggio auto", "auto a noleggio" o "agenzia di noleggio auto" si riferisce a un'attività che consente alle persone di noleggiare auto per brevi periodi di tempo, di solito da poche ore a qualche settimana. Solitamente situato vicino agli aeroporti o ai centri urbani trafficati, è spesso organizzato con diverse filiali locali che consentono ai clienti di restituire i veicoli in luoghi diversi. A questo viene spesso aggiunto un sito Web che consente le prenotazioni online. Le aziende che noleggiano auto ai clienti lo fanno noleggiando o acquistando una varietà di veicoli della flotta. Per noleggiare un'auto è sempre necessaria una patente di guida valida e alcune nazioni richiedono anche un permesso di guida internazionale (IDP).
Numerose restrizioni si applicano al noleggio auto e differiscono da nazione a nazione e da compagnia a compagnia. In genere, l'auto deve essere restituita nelle stesse condizioni in cui è stata noleggiata e, spesso, i limiti di chilometraggio non devono essere superati, altrimenti potrebbero essere applicati costi aggiuntivi.
Tipi di attività di autonoleggio
#1. Piccola impresa indipendente
Le famiglie spesso possiedono e gestiscono piccole società di autonoleggio indipendenti, che in genere dispongono di una flotta di auto economiche e di medie dimensioni. Offrire servizi personalizzati e adattabili ai clienti è uno dei principali vantaggi di una società di autonoleggio indipendente.
#2. Affari esistenti
Le attività di autonoleggio esistenti sono quelle che esistono da un po' di tempo e hanno esperienza di lavoro con i clienti. Queste attività potrebbero trarre vantaggio dall'avere una più ampia selezione di veicoli, un nome più noto su scala nazionale o internazionale e rapporti consolidati con i fornitori.
#3. Concessionaria
Un altro tipo di società di autonoleggio è un concessionario di automobili, che in genere estende la sua attività principale di vendita di auto nuove e usate noleggiando veicoli. La capacità di fornire ai clienti i modelli e le opzioni più recenti è uno dei vantaggi di questo tipo di noleggio auto. Opzioni di finanziamento e altri servizi che le società di autonoleggio convenzionali non possono fornire possono essere messi a disposizione dei clienti dai concessionari di automobili.
#4. Franchigia
Le società di autonoleggio in franchising sono quelle che fanno parte di una catena o rete di società più ampia e si avvalgono di un marchio e di un quadro operativo ben noti. Tra i rivali più formidabili, oggi ci sono aziende come Hertz, National Car Rental e Avis. Essere in grado di utilizzare risorse di branding e marketing consolidate, nonché l'esperienza e la conoscenza del settore, è uno dei principali vantaggi di un'attività in franchising.
Come avviare un'attività di autonoleggio
#1. Decidi che tipo di attività di autonoleggio avviare
Esistono diversi tipi di attività di autonoleggio che puoi gestire. Potresti pensare a noleggi standard o persino offrire veicoli vintage ed esotici, a seconda della domanda nella tua zona. A causa delle loro costose tariffe di noleggio, anche il noleggio di auto di lusso è molto comune in alcuni luoghi e può essere molto redditizio. L'aspetto più cruciale è capire quale tipo o quali tipi di affitti avranno successo nel tuo mercato di riferimento.
Se vuoi gestire una piccola impresa autonoma o unirti a un franchising di autonoleggio è un'altra decisione importante da prendere. La gestione delle loro attività è più libera e flessibile per i proprietari di piccole imprese, ma mancano del sostegno e del supporto di un'organizzazione più grande che li aiuti.
Se non hai alcuna esperienza precedente nella gestione di un'attività di autonoleggio, l'apertura di una sede in franchising potrebbe essere più semplice, ma dovrai pagare una quota iniziale di franchising e soddisfare determinati requisiti. Esaminare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna scelta ti aiuterà a scegliere quale sia la migliore per te.
#2. Determinare Il mercato di riferimento
Il cliente perfetto è un'azienda che ha bisogno di noleggiare frequentemente auto per i membri del personale. Un altro tipo di cliente ricercato è un gruppo di viaggiatori d'affari che sono disposti a sborsare una somma considerevole per l'autonoleggio mentre sono fuori casa. Il primo passo per avviare un'impresa è confermare che il mercato ne ha bisogno. Inoltre, puoi identificare la tua demo target considerando la tua posizione e le esigenze della comunità circostante. Con questa dimostrazione in mente, puoi informare in modo più efficace il tuo piano aziendale, le iniziative di marketing e altri sforzi.
#3. Proteggi la registrazione e la licenza della tua azienda
Dopo aver terminato questo lavoro interno, è il momento di completare alcune procedure esterne per costituire formalmente la tua azienda. Ciò comporta la scelta di una struttura aziendale e la registrazione presso lo stato in cui gestirai la tua impresa di autonoleggio. L'esatta procedura di registrazione varierà a seconda del tuo stato, ma in genere è possibile completarla online tramite il tuo segretario di stato o camera di commercio inviando i moduli necessari e pagando una piccola tassa.
Le società, le LLC e le imprese individuali sono esempi di entità aziendali comuni.
#4. Ottieni i permessi e le licenze di cui hai bisogno per la tua attività di autonoleggio
Ottenere le licenze commerciali e i permessi necessari dalle autorità statali e locali sarà probabilmente il tuo prossimo passo. Questo è un buon momento, se non l'hai già fatto, per parlare con un avvocato d'affari per assicurarti di avere i permessi giusti per gestire una compagnia di autonoleggio. Per assicurarti che la tua azienda sia coperta in caso di incidenti, calamità naturali, ecc. dovresti anche stipulare un'adeguata assicurazione aziendale.
#5. Acquisisci un'assicurazione aziendale
La tua attività di autonoleggio richiede che l'assicurazione funzioni in modo legale e sicuro, proprio come avviene per licenze e permessi. Quando si verifica una perdita coperta, l'assicurazione aziendale salvaguarda la stabilità finanziaria della tua organizzazione. Per vari tipi di attività con vari rischi, sono stati sviluppati vari tipi di polizze assicurative. Identifica i tipi di copertura assicurativa e i costi richiesti dalla tua attività di autonoleggio.
#6. Organizza le tue finanze
Dovresti organizzare le tue finanze. Diversi tipi di attività richiedono importi diversi di capitale anticipato, ma è probabile che l'avvio di una società di autonoleggio comporti costi di avvio elevati, tra cui l'acquisto di una flotta di veicoli, l'affitto di un lotto e una vetrina, l'assunzione di meccanici e la garanzia dell'intera operazione.
#7. Ottieni una carta di credito e un conto bancario per la tua azienda
Anche se utilizzi fondi personali per avviare la tua attività, dovresti comunque aprire un conto corrente aziendale separato e una carta di credito aziendale. Dopo averlo fatto, assicurati di utilizzare questi account solo per transazioni commerciali. Oltre a semplificare il tempo fiscale, in questo modo rafforzerai la divisione tra il tuo patrimonio personale e aziendale in caso di causa.
Gli EIN, che sono come i numeri di previdenza sociale per la tua azienda, sono un'altra cosa che probabilmente vorrai ottenere. Con l'aiuto di questo numero, puoi aprire conti bancari aziendali e iniziare a stabilire il credito della tua azienda, entrambi requisiti se desideri richiedere un finanziamento esterno.
#8. Cerca finanziamenti esterni
Oltre al capitale iniziale che potresti aver messo da parte per avviare la tua società di autonoleggio, puoi cercare finanziamenti esterni per fornire fondi aggiuntivi. Assicurati di scegliere il miglior tipo di prestito aziendale per te tra le molte opzioni disponibili, che includono prestiti a termine, linee di credito e finanziamenti per attrezzature.
Puoi finanziare la tua flotta di veicoli con un prestito auto aziendale e potresti essere in grado di finanziare i computer della tua azienda e altre apparecchiature operative con un programma di finanziamento delle apparecchiature più ampio. Questa forma di finanziamento è in genere più semplice da ottenere perché l'attrezzatura acquistata con il prestito funge anche da garanzia.
#9. Trova la posizione giusta
La ricerca di una sede in cui la tua attività deve operare viene dopo aver organizzato le tue finanze. Ci sono molte cose a cui pensare, ma la dimensione della proprietà e quanto è vicina ad altre strutture o servizi dovrebbero essere in cima alla lista. Ad esempio, devi essere vicino a un aeroporto se vuoi lavorare con viaggiatori d'affari.
#10. Crea un contratto di noleggio
Il contratto di noleggio è tra i documenti più importanti per chiunque gestisca una società di autonoleggio.
Il contratto di noleggio è un documento legale che vincola sia il cliente che noleggia l'auto che la compagnia di autonoleggio (tu). Questo accordo descriverà in dettaglio le responsabilità, cosa succede in caso di incidente e chi è responsabile di cosa. Dovresti consultare un avvocato con esperienza di lavoro con aziende del settore dell'autonoleggio per assicurarti che il tuo contratto di noleggio protegga completamente sia la tua azienda che i tuoi clienti.
#11. Assembla la tua squadra operativa.
Per gestire la tua compagnia di autonoleggio una volta che hai una sede, avrai bisogno di membri del personale e di una rete di supporto. Un responsabile della reception, un operatore telefonico, un contabile per tenere traccia delle tue finanze e meccanici per mantenere la tua flotta di veicoli in buone condizioni sono tutti requisiti possibili.
Oltre ad assumere candidati qualificati, devi essere consapevole dei tuoi obblighi come datore di lavoro, compresi i tipi di assicurazione (come la compensazione dei lavoratori e la disoccupazione) che devi acquisire.
#12. Stabilisci una presenza online
Qualsiasi azienda che desideri che i clienti lo trovino online deve creare una presenza online. Dovresti pensare a creare pagine su siti Web di recensioni per aziende come Yelp e Google oltre a un sito Web aziendale. Dovresti anche pensare a creare pagine di social media in cui i clienti possono lasciare recensioni e contattare la tua azienda con richieste.
Questo rafforzerà la reputazione della tua azienda e attirerà nuovi clienti. Dopotutto, non puoi prevedere di fare molti affari se nessuno sa che la tua azienda esiste.
Assicurazione per attività di autonoleggio
Uno dei piani assicurativi più importanti per un'attività di autonoleggio è l'assicurazione di responsabilità civile generale, in generale. Per una copertura di responsabilità generale di $ 1 milione, la tipica compagnia di autonoleggio americana spende tra $ 450 e $ 1,000 all'anno. Le aziende con rischi maggiori pagheranno premi più alti rispetto a quelle considerate meno rischiose.
Il costo della tua assicurazione dipenderà da diverse variabili. Questi includono:
- Dove
- deducibile
- Numero di lavoratori
- Limite per ricorrenza
- Limite complessivo generale
L'assicurazione di responsabilità civile generale comprende, tra gli altri, i seguenti rischi:
- Lesione corporale
- Danno alla proprietà
- Le spese mediche
- Rappresentanza legale e sentenza
- Lesioni personali e pubblicitarie
Copertura aggiuntiva richiesta dalle aziende di autonoleggio
#1. Assicurazione sulla proprietà commerciale
Se la tua azienda di autonoleggio è proprietaria dell'edificio per uffici e/o del parcheggio, dovresti assicurare tali beni con un'assicurazione sulla proprietà commerciale. Sono coperti da questa copertura alcuni pezzi di equipaggiamento (in genere escluse le auto a noleggio), nonché edifici e altre strutture. La polizza di un imprenditore (BOP) consente l'acquisto di un'assicurazione sulla proprietà commerciale.
#2. Assicurazione auto commerciale
I veicoli utilizzati per affari, come le auto a noleggio, sono coperti da un'assicurazione auto commerciale. Per ogni veicolo che possiede e noleggia, la tua agenzia di autonoleggio richiederà questa assicurazione. I veicoli a noleggio hanno spesso valori elevati perché sono relativamente nuovi e hanno un basso chilometraggio. Verifica che l'assicurazione auto a noleggio della tua azienda abbia limiti pari o superiori al valore equo di mercato della sua flotta di veicoli.
#3. Assicurazione contro la retribuzione dei lavoratori
Dato che impiegano personale, la maggior parte delle imprese di autonoleggio richiede un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La maggior parte degli stati impone alle aziende con dipendenti di stipulare un'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori per il proprio personale. L'assicurazione protegge contro le malattie e gli infortuni causati da attività legate al lavoro.
#4. Assicurazione contro i crimini commerciali
Per le perdite causate da furto, rapina, frode, contraffazione, furto con scasso e altri reati, l'assicurazione contro la criminalità commerciale offre denaro per risarcirti. Sono coperti da questa assicurazione sia i reati commessi da terzi che quelli commessi dai vostri dipendenti. Le aziende di noleggio si impegnano spesso in numerose transazioni finanziarie, rendendole vulnerabili a furti e frodi interni o esterni. La protezione finanziaria dalle perdite causate da reati può essere disponibile attraverso l'assicurazione contro la criminalità commerciale.
Un'attività di autonoleggio è redditizia?
Le auto piccole possono essere noleggiate per $ 40 e oltre al giorno nella fascia bassa e le auto più lussuose possono essere noleggiate da $ 100 a $ 200 al giorno. Il costo medio mensile per l'assicurazione è compreso tra $ 500 e $ 1,000. A seconda di quanti veicoli possiedi, i costi mensili della tua flotta cambieranno.
Quanto costa avviare un'attività di autonoleggio?
Gli imprenditori dovrebbero stanziare decine di migliaia di dollari per coprire costi come l'acquisto di un veicolo, l'assicurazione, le licenze, i permessi e il marketing, a seconda della natura e delle dimensioni della loro attività. Iniziare può costare tra $ 50,000 e $ 100,000. Le variazioni includono il prezzo del luogo di noleggio o leasing, nonché il tipo e il numero di auto a noleggio.
Devi pagare le tasse sulla tua attività di noleggio auto?
I guadagni derivanti dal noleggio di veicoli sono considerati reddito imponibile. I clienti di un'autofficina possono noleggiare auto a cui è stata concessa la licenza per auto a noleggio dal Department of Licensing. Le vendite al dettaglio richiedono la riscossione sia dell'imposta sulle vendite al dettaglio che della tassa sulle auto a noleggio.
È difficile avviare un'attività di autonoleggio?
Sebbene l'avvio di un'attività di autonoleggio possa essere impegnativo, con la giusta pianificazione e preparazione, può essere un'impresa redditizia.
Quale tipo di attività di autonoleggio è più redditizia?
Una società di autonoleggio di lusso è il tipo di società di autonoleggio che in genere guadagna di più. Questo perché c'è una forte domanda di veicoli di lusso e il noleggio di un veicolo di lusso ha margini di profitto più elevati rispetto al noleggio di un veicolo standard.
Hai bisogno di una licenza commerciale per auto a noleggio?
Qualsiasi azienda che noleggia auto al pubblico deve avere un'approvazione per Rental Car. Non puoi avviare questa impresa commerciale finché non disponi di una licenza commerciale che includa la registrazione necessaria.
Conclusione
Devi selezionare un modello di business, individuare la posizione ideale e costruire la tua flotta prima di poter avviare la tua impresa. Prima di noleggiare la tua prima auto, assicurati di rispettare tutti i requisiti assicurativi e legali, incluso l'ottenimento di permessi commerciali. Il noleggio di veicoli potrebbe rivelarsi molto redditizio se riesci a gestire i rischi connessi alla costituzione della tua azienda per le operazioni quotidiane.
Può sembrare opprimente quando stai solo imparando come avviare una società di autonoleggio perché ci sono così tanti passaggi da compiere e fattori da considerare. Tuttavia, puoi trasformare il tuo sogno di possedere un'attività di autonoleggio in realtà con un po' di perseveranza e concentrazione. L'attività di noleggio auto è incredibilmente spietata e può essere molto redditizia. È meglio richiedere un preventivo a un assicuratore affermato per ricevere una stima precisa dei costi assicurativi.
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Riferimenti
