La gestione dell'inventario aziendale è una risorsa importante per le organizzazioni poiché consente loro di ridurre il costo dell'inventario sul proprio bilancio quando ricevono questi beni. Materiali, lavori in corso e prodotti finiti sono i tre tipi di inventario.
Cos'è l'inventario?
L'inventario è la contabilità di articoli, componenti componenti e materie prime che un'azienda consuma o vende. Esegui la gestione dell'inventario come leader aziendale per assicurarti di avere abbastanza merce a portata di mano e per identificare quando c'è una carenza.
L'atto di contare o elencare gli oggetti è indicato come inventario. L'inventario è una frase usata in contabilità per descrivere tutti i beni in varie fasi di produzione ed è un'attività corrente. Sia i negozi che i produttori possono continuare a vendere o sviluppare cose se tengono scorte. Per la maggior parte delle aziende, l'inventario è una grande risorsa in bilancio; tuttavia, troppo inventario può diventare un problema pratico.
Cosa è incluso in un inventario aziendale?
Un inventario è semplice per i proprietari di piccole imprese. È fondamentalmente un elenco completo di tutte le risorse fisiche su cui viene eseguita la tua attività. Ecco alcuni esempi:
- La struttura in cui conduci la tua attività
- Mobili, computer e sistemi telefonici sono esempi di apparecchiature per ufficio che possono essere possedute o affittate.
- Dati contabili, registri aziendali e altra documentazione
- Pentole commerciali, macchinari e stampanti 3D sono esempi di attrezzature speciali.
- Inventario e altre forniture per le imprese
- Insegne, antenne paraboliche, telecamere di sicurezza e recinzioni.
Tipi di inventario aziendale
Le materie prime sono i materiali che un'azienda impiega per sviluppare e rifinire i prodotti. Quando il prodotto è finito, i componenti grezzi, come l'olio per shampoo, sono spesso indistinguibili dalla loro forma originale.
#1. Componenti:
I componenti sono simili alle materie prime in quanto sono i materiali utilizzati da un'azienda per costruire e rifinire gli oggetti, ma sono riconoscibili quando il prodotto è finito, come una vite.
L'inventario WIP si riferisce a beni in produzione come materie prime o componenti, manodopera, spese generali e persino materiali di imballaggio.
#2. Beni finiti:
Gli articoli pronti per la vendita sono indicati come prodotti finiti.
#3. Merci MRO (manutenzione, riparazione e operazioni):
L'MRO è l'inventario, generalmente sotto forma di forniture, che aiuta nella produzione di un prodotto o nel funzionamento di un'impresa.
#4. Imballaggio e materiali di imballaggio
I materiali di imballaggio e imballaggio sono classificati in tre tipi. L'imballaggio primario protegge e rende utile il prodotto. L'imballaggio secondario è l'imballaggio del prodotto finale che può includere etichette o informazioni SKU. L'imballaggio terziario è un imballaggio per il trasporto alla rinfusa.
#5. Stock di previsione e stock di sicurezza:
Lo stock di sicurezza è l'inventario in eccesso acquistato e immagazzinato da una società per coprire situazioni impreviste. Sebbene le scorte di sicurezza abbiano spese di trasporto, contribuiscono alla felicità dei consumatori. Allo stesso modo, lo stock di anticipazione è costituito da materie prime o beni finiti che un'azienda acquista a seconda delle tendenze delle vendite e della produzione. Un'azienda può acquistare scorte di sicurezza se il prezzo delle materie prime aumenta o si avvicina il picco della stagione delle vendite.
#6. Inventario di disaccoppiamento:
L'inventario di disaccoppiamento si riferisce a articoli aggiuntivi o lavori in corso (WIP) tenuti in ciascuna stazione della linea di produzione per evitare interruzioni del lavoro. Sebbene tutte le aziende possano mantenere scorte di sicurezza, il disaccoppiamento dell'inventario è vantaggioso se vari segmenti della linea operano a velocità diverse e sono applicabili solo alle aziende che producono cose.
#7. Ciclo di inventario:
Le aziende ordinano il ciclo di inventario in lotti per assicurarsi di disporre della giusta quantità di scorte al minor costo di stoccaggio possibile. La "Guida essenziale alla pianificazione dell'inventario" contiene ulteriori informazioni sui calcoli dell'inventario del ciclo.
#8. Inventario servizi:
La quantità di servizi che un'azienda può fornire in un determinato periodo è indicata come inventario dei servizi, un termine nella contabilità di gestione. Un hotel con dieci camere, ad esempio, ha un inventario di servizi settimanali di 70 pernottamenti.
#9. Inventario di transito:
L'inventario di transito, noto anche come inventario della pipeline, è lo stock che si sposta tra il produttore, i magazzini e i centri di distribuzione. Potrebbero essere necessarie settimane prima che l'inventario di transito si sposti da una struttura all'altra.
#10. Inventario teorico:
Conosciuto anche come inventario del libro, l'inventario teorico è la quantità minima di scorte richiesta da una società per eseguire un'attività senza dover attendere. L'inventario teorico è ampiamente utilizzato nella produzione e nel settore alimentare. Per calcolarlo viene utilizzata la formula reale rispetto a quella teorica.
#11. Inventario in eccesso:
L'inventario in eccesso, noto anche come inventario obsoleto, è costituito da merci o materie prime invendute o inutilizzate che una società non prevede di utilizzare o vendere ma che deve pagare per detenere.
Esempi di inventario aziendale
Gli esempi del mondo reale possono aiutare i modelli di inventario aziendale a diventare più comprensibili. Gli esempi seguenti mostrano come funzionano le varie forme di inventario nelle attività di vendita al dettaglio e manifatturiere.
#1. Ingredienti/materie prime:
Un'azienda che produce magliette ha componenti che includono tessuto, filo, coloranti e design di stampa.
#2. Prodotti finiti:
Le collane con ciondoli sono realizzate da un'azienda di gioielli. Per rendere un oggetto finito adatto alla vendita, il personale collega una collana a una carta prestampata e la fa scivolare in buste di cellophane. Il costo del venduto del prodotto finito (COGS) comprende sia l'imballaggio che la manodopera necessaria per creare l'articolo.
#3. Lavori in corso:
Un telefono cellulare è costituito da un involucro, un circuito stampato e molti componenti. WIP si riferisce al processo di assemblaggio dei pezzi in una postazione di lavoro dedicata.
#4. Forniture MRO:
Carta da copia, cartelle, toner per stampanti, guanti, detergente per vetri e scope per spazzare i terreni sono esempi di forniture per la manutenzione, la riparazione e il funzionamento di una comunità condominiale.
#5. Materiali da imballaggio:
Il materiale di imballaggio principale per un'azienda sementiera è il sacchetto sigillato contenente, ad esempio, i semi di lino. L'imballaggio secondario consiste nel mettere i sacchetti di semi di lino in una scatola per il trasporto e lo stoccaggio. L'imballo terziario è l'involucro termoretraibile necessario per spedire casse di prodotti su pallet.
#6. Scorta di sicurezza
Un veterinario in un villaggio remoto fa scorta di disinfettante e dolcetti per cani e gatti per soddisfare la domanda dei consumatori se la carreggiata si allaga durante il disgelo primaverile e causa ritardi nei camion di rifornimento.
#7. Inventario previsto/livellante:
In preparazione per la stagione dei matrimoni di giugno, un organizzatore di eventi acquista bobine poco costose di nastri e tovaglie floreali.
#8. Inventario disaccoppiato:
In una panetteria, i decoratori conservano una scorta di rose di zucchero per guarnire le torte nuziali, in modo che anche se la fornitura di glassa da parte del team di ornamenti è in ritardo, i decoratori possono continuare a lavorare. Poiché i fiori fanno parte del design della torta, il fornaio non sarebbe in grado di fornire una torta finita se li esaurisse.
#9. Ciclo di inventario:
Mentre un ristorante utilizza i suoi ultimi 500 tovaglioli di carta, arriva un nuovo ordine di ricarica. I tovaglioli si adattano perfettamente al luogo di conservazione designato.
#10. Inventario del servizio:
Un bar è aperto 12 ore al giorno, ha dieci tavoli e i commensali trascorrono in media un'ora a consumare i pasti. Di conseguenza, il suo inventario di servizi è di 120 cene ogni giorno.
#11. Costo di inventario teorico:
Un ristorante intende spendere il 30% del suo budget per il cibo, ma scopre che in realtà spende il 34% del suo budget. L'“inventario teorico” rappresenta il 4% del cibo perso o sprecato.
L'inventario teorico delle scorte nel registro o nel sistema di inventario può differire dall'inventario effettivo quando viene eseguito un conteggio.
#12. Inventario dei trasporti:
Un popolare set di matite viene ordinato e pagato da un negozio d'arte. I barattoli sono in viaggio dal fornitore e quindi in transito.
#13. Inventario in eccesso:
Un'azienda di shampoo produce 50,000 flaconi di shampoo speciali marchiati per le Olimpiadi estive, ma ne vende solo 45,000 prima della fine delle Olimpiadi: nessuno vuole comprarli, quindi devono scontarli o scartarli.
Che effetto ha l'inventario aziendale sui mercati azionari e obbligazionari?
Valori elevati nell'inventario aziendale potrebbero indicare che le aziende stanno ottenendo buoni risultati in termini di produzione. D'altro canto, alti livelli di scorte per un periodo prolungato possono indicare che la domanda dei consumatori è debole e che l'economia sta per entrare in recessione. I valori delle azioni, in particolare per le società impegnate nella produzione, potrebbero diminuire in risposta a questa circostanza. I prezzi delle obbligazioni possono anche diminuire se gli inventari delle imprese indicano che l'economia sta per contrarsi.
Tecniche per la gestione dell'inventario e best practice per le piccole imprese
Di seguito sono riportati alcuni approcci di gestione dell'inventario utilizzati da numerose piccole imprese:
#1. Migliora le tue previsioni.
La precisione delle previsioni è fondamentale. Le tue statistiche di vendita stimate dovrebbero essere basate su elementi come i dati storici di vendita (se vendi utilizzando Square, cerca queste informazioni nella tua Dashboard online), le tendenze del mercato, la crescita prevista e l'economia, le promozioni, le attività di marketing e così via.
#2. Utilizzare il metodo FIFO (first in, first out).
Gli articoli devono essere venduti nello stesso ordine in cui sono stati acquistati o generati. Ciò è particolarmente vero per gli oggetti deperibili come cibo, fiori e trucco. Ad esempio, il proprietario di un bar deve essere a conoscenza degli articoli dietro il bar e utilizzare le pratiche FIFO per aumentare l'inventario del bar. È anche una buona idea per i beni non deperibili, perché tutto ciò che rimane in giro per troppo tempo può essere danneggiato, obsoleto e invendibile. Nello stoccaggio o nel magazzino, l'approccio migliore per utilizzare FIFO è aggiungere nuovi prodotti dal retro in modo che i prodotti più vecchi siano in primo piano.
#3. Determina lo stock a bassa rotazione.
Se un articolo non è stato venduto negli ultimi sei-dodici mesi, in genere è il momento di interrompere l'immagazzinamento. Dovresti anche pensare ad altri modi per sbarazzarti di quel prodotto, come un prezzo speciale o una promozione perché le scorte in eccesso sprecano sia spazio che denaro.
#4. Esamina il tuo inventario.
Anche se disponi di un potente software di gestione dell'inventario, dovresti comunque contare regolarmente il tuo inventario per assicurarti che ciò che hai in magazzino corrisponda a ciò che pensi di avere. Le aziende impiegano diverse strategie, come un inventario fisico annuale di fine anno che conteggi ogni singolo articolo e regolari controlli a campione, particolarmente efficaci per i prodotti che si spostano rapidamente o hanno problemi di stoccaggio.
#5. Utilizza un software di gestione dell'inventario basato su cloud.
Cerca un software che fornisca analisi delle vendite in tempo reale. Ricevi e-mail giornaliere di avviso sulle scorte per tenere traccia degli articoli in esaurimento o esauriti in modo da poterne ordinare di più in tempo.
#6. Tieni sempre d'occhio i tuoi livelli di approvvigionamento.
Stabilire un solido sistema per gestire i livelli delle scorte e dare la priorità ai prodotti più costosi. Facendo gran parte del lavoro pesante per te, un software efficace ti fa risparmiare tempo e denaro.
#7. Riduci il tempo necessario per riparare le attrezzature.
Poiché i macchinari critici non sono sempre funzionanti, è fondamentale per la gestione di tali risorse. Un macchinario rotto può essere molto costoso. Il monitoraggio del macchinario e delle sue parti è essenziale per comprenderne il ciclo di vita ed essere preparati prima che si sviluppino problemi.
#8. Non dimenticare la garanzia della qualità.
Qualunque sia la tua specialità, è fondamentale che tutti i tuoi articoli abbiano un aspetto eccellente e funzionino correttamente. Potrebbe essere semplice come fare in modo che il personale esegua un'ispezione rapida durante gli audit delle scorte, che include una lista di controllo per i sintomi di danno e un'etichettatura corretta del prodotto.
#9. Assumi un controller di magazzino.
Il controllo delle scorte, che si applica a tutte le cose, dalle materie prime ai prodotti finiti, viene utilizzato per dimostrare la quantità di inventario che hai in qualsiasi momento. Se disponi di un grande inventario, potresti richiedere a una persona di occuparsene. Uno stock controller elabora tutti gli ordini di acquisto, riceve le consegne e si assicura che tutto ciò che arriva corrisponda a quanto ordinato.
#10. Ricorda i tuoi ABC.
Molte organizzazioni ritengono che classificare i prodotti di inventario nelle categorie A, B e C li aiuti a mantenere controlli più severi sulle merci di valore superiore.
#11. Prendi in considerazione il drop shipping.
Puoi vendere cose senza possedere effettivamente l'inventario se la tua azienda utilizza tecniche di drop shipping. Quando un cliente acquista dal tuo negozio, un grossista o un produttore è responsabile del trasporto dell'inventario e del trasporto dei prodotti. Non dovrai preoccuparti della conservazione dell'inventario, dello stoccaggio o dell'adempimento. Molti proprietari di negozi online utilizzano metodi di drop shipping, tuttavia, questa strategia di adempimento della catena di approvvigionamento può essere utilizzata da un'ampia gamma di aziende in tutti i settori.
L'importanza dell'inventario aziendale
Nello studio e nella previsione delle condizioni economiche future, economisti, investitori e analisti, nonché istituzioni che vanno dalla Federal Reserve alle società di investimento istituzionali e alle banche, fanno molto affidamento sui dati. Gli inventari aziendali sono considerati un indicatore anticipatore per prevedere gli impegni di produzione futuri e la spesa dei consumatori.
Elevati livelli di inventario, ad esempio, possono significare una delle due cose: i produttori stanno producendo di più e hanno beni sufficienti per soddisfare la domanda prevista, oppure la domanda dei consumatori è debole e ci sono troppi beni invenduti. Quest'ultimo potrebbe indicare l'inizio di una recessione.
In entrambi i casi, è un mezzo per prevedere la spesa e la fiducia dei consumatori, proprio come le vendite al dettaglio, le vendite nello stesso negozio e le vendite di veicoli.
- LE MIGLIORI APP PER LA GESTIONE DELL'INVENTARIO NEL 2023
- I migliori 15+ SISTEMI DI INVENTARIO PER LE PICCOLE IMPRESE nel 2023 (+ opzioni gratuite)
- Rimanenze in bilancio: tipologie ed esempi
- Come calcolare l'inventario medio: una guida passo passo completa
- SISTEMA DI GESTIONE DEI MATERIALI: Guida al processo di gestione dei materiali
Riferimenti
