BYOD: cos'è, vantaggi e svantaggi

BYOD
Credito fotografico: DataScope

BYOD, o porta il tuo dispositivo, è una politica sul posto di lavoro che sta guadagnando popolarità. Molti lavoratori preferiscono lavorare dai propri dispositivi perché è più liberatorio e flessibile. Esistono misure di sicurezza da mettere in atto per utilizzare il BYOD in modo efficace. BYOD Spectrum è uno dei programmi mobili da utilizzare.

Ciao 

Bring Your Device" o BYOD si riferisce a una tendenza in cui i datori di lavoro consentono ai lavoratori di utilizzare dispositivi elettronici personali come laptop, smartphone e tablet per scopi legati al lavoro. I dipendenti adorano la tendenza BYOD perché consente loro maggiore libertà e flessibilità di quanto potrebbero altrimenti avere con i dispositivi forniti dall'azienda. 

I dispositivi BYOD vengono utilizzati sia per scopi personali che professionali e sono di proprietà dei dipendenti piuttosto che delle aziende per cui lavorano. I gadget BYOD più diffusi sono singoli laptop, computer desktop, smartphone Apple iOS e Android e tablet. L'universo “Bring Your Own”, tuttavia, si è ampliato grazie all'accettazione culturale della forza lavoro remota. 

Spettro Byod

In qualità di operatore di rete virtuale mobile (MVNO), BYOD Spectrum Mobile opera sulla rete Verizon Wireless. Puoi utilizzare il tuo telefono sulla rete di Spectrum Mobile grazie al suo programma BYOD. Per partecipare al programma BYOD, i clienti devono portare i propri smartphone su Spectrum Mobile. Ora diamo un'occhiata ai vantaggi, ai risparmi finanziari, ai prerequisiti e ai passaggi per ottenere l'offerta mobile BYOD di Spectrum. 

Il programma BYOD di Spectrum Mobile può rendere facile ed economico il passaggio alla rete Spectrum Mobile, ma la motivazione principale per farlo è spesso il risparmio di denaro. Il programma BYOD di Spectrum Mobile ha i seguenti vantaggi: puoi risparmiare denaro non dovendo pagare in anticipo per un nuovo telefono se porti il ​​tuo. Ne possono derivare risparmi finanziari a lungo termine.

Non dovrai preoccuparti di imparare a usare un nuovo telefono o di abituarti a funzioni non identificate se usi Spectrum Mobile. Continua a effettuare chiamate con il tuo dispositivo attuale. BYOD ti offre una maggiore libertà di scelta. Scegli qualsiasi telefono che funzioni con la rete Spectrum Mobile invece di essere vincolato alle sue opzioni preselezionate. Sfrutta l'adattabilità e la flessibilità del BYOD utilizzando lo spettro. 

Come impostare lo spettro BOYD

Il prezzo del tuo telefono attuale, nonché i piani e le funzionalità che selezioni, avranno tutti un impatto su quanto risparmi. Basta seguire le indicazioni per attivare il telefono sulla rete Spectrum Mobile. L'inserimento di una scheda SIM potrebbe far parte di questo. Inoltre, se devi accedere per confermare il tuo account, ti verrà chiesto se disponi di Spectrum Internet. Ai fini della verifica dell'identità, Spectrum Mobile potrebbe anche richiedere di fornire il numero di previdenza sociale e la data di nascita.

Puoi scegliere subito il tuo nuovo piano. Chiederebbe anche la tua preferenza per mantenere il tuo numero di telefono attuale o passare a uno nuovo. Devi trasferire il tuo attuale numero di telefono sul tuo nuovo account Spectrum Mobile se vuoi mantenerlo. Fortunatamente, il sito Web di Spectrum Mobile può aiutarti a navigare facilmente in questa procedura.

Inoltre, dovresti impostare eventuali funzionalità o servizi extra che intendi aggiungere. Puoi avviare un piano dati o avviare un servizio di chiamate internazionali tramite il tuo account Spectrum Mobile o contattando l'assistenza clienti. Tieni presente che se attivi il servizio online, devi assicurarti che la scheda SIM o eSIM che ricevi sia quella appropriata.

Ora devi inserire le tue informazioni di contatto e le informazioni di pagamento sul sito Web mobile di Spectrum. Lo spettro mobile richiede il pagamento automatico quando si utilizza il servizio BYOD. Dopo il completamento della transazione, riceverai un SMS di avviso.

Byod Sicurezza 

Le sfide della sicurezza BYOD

Le aziende e le PMI affrontano spesso problemi di sicurezza con il BYOD. Questo perché affinché le aziende funzionino in modo efficace, devono esercitare un certo livello di controllo su smartphone, tablet e laptop di proprietà dei dipendenti. 

Le politiche di sicurezza BYOD vengono adottate e accettate da aziende e dipendenti con maggiore frequenza man mano che l'utilizzo di BYOD è aumentato e la consapevolezza dei rischi per la sicurezza è aumentata. 

#1. Fuga e perdita di dati

Qualsiasi accesso alla rete aziendale mentre un dipendente utilizza un dispositivo personale al lavoro potrebbe essere pericoloso, comprese attività semplici come l'accesso a un account e-mail di lavoro o attività più delicate come esaminare i registri finanziari o delle risorse umane. Gli aggressori possono ottenere l'accesso a un dispositivo smarrito o rubato o compromettere il dispositivo di un lavoratore utilizzando malware o phishing. A quel punto, gli aggressori hanno tre modi principali per causare danni:

  • Rubare informazioni dalla memoria locale di un dispositivo
  • Utilizzando le credenziali salvate sul dispositivo, accedi alla rete aziendale.
  • Elimina tutti i dati dal dispositivo.  

#2. Contaminazione del dispositivo

Il malware infetta spesso gli smartphone e la maggior parte degli utenti di smartphone non sa che il proprio telefono è infetto. Ancora più preoccupante è la possibilità che gli utenti mobili possano essere negligenti con i termini di servizio o le autorizzazioni che concedono a nuove applicazioni perché ne installano molte ma le utilizzano solo occasionalmente.

I difetti del sistema operativo sono la principale fonte di rischio per i computer desktop e portatili. La maggior parte degli utenti aggiorna raramente i propri sistemi operativi con le patch di sicurezza più recenti. La massima priorità di qualsiasi programma BYOD è determinare l'attuale sistema operativo utilizzato sui dispositivi dei dipendenti e assicurarsi che sia aggiornato. 

Ultimo ma non meno importante, i dispositivi degli utenti differiscono nel modo in cui utilizzano il software antivirus. Alcuni dispositivi potrebbero non avere alcuna protezione, mentre altri potrebbero avere un software antivirus in esecuzione su di essi che è gratuito o non identificato e di dubbia qualità. 

#3. Combinazione di uso personale e aziendale

Quando si utilizza BYOD, i dipendenti utilizzano invariabilmente lo stesso dispositivo sia per lavoro che per uso personale. I dipendenti possono visitare siti Web potenzialmente dannosi o compromessi o installare applicazioni sospette all'insaputa dell'organizzazione. I dispositivi potrebbero essere utilizzati dai figli del dipendente o da altri membri della famiglia, potrebbero connettersi a reti wireless non protette e ci sono innumerevoli altre potenziali minacce.

Misure di sicurezza per BYOD

Ecco alcuni passi fondamentali che le aziende possono intraprendere per rafforzare la sicurezza sui dispositivi BYOD, visti i rischi significativi che comportano.

#1. Containerizzazione

Utilizzando la containerizzazione, puoi separare ogni componente di un dispositivo in un ambiente sicuro con il proprio set di applicazioni, dati e regole di sicurezza. Ciò potrebbe consentire ai dipendenti di utilizzare il dispositivo senza limitazioni, scongiurando i rischi per la sicurezza della rete aziendale. 

La containerizzazione è una soluzione efficace che consente ai dipendenti di utilizzare liberamente i propri dispositivi, impedendo loro anche di connettersi ad applicazioni non approvate mentre sono connessi ai sistemi aziendali.

#2. Crittografia dei dati inattivi e in transito

Grazie al BYOD, è possibile accedere e visualizzare informazioni private su dispositivi che non sono sotto il controllo di un'organizzazione. Pertanto, è essenziale crittografare i dati sia in transito che a riposo. La crittografia consente di proteggere i contenuti dei file sensibili anche nel peggiore dei casi di furto o compromissione del dispositivo. 

I team responsabili della sicurezza e delle operazioni devono considerare tutte le situazioni in cui un utente scarica o salva un file su un'unità locale, ad esempio quando apre allegati e-mail o scarica file dall'archivio cloud di un'azienda. Il software sul dispositivo BYOD deve garantire che i dati siano crittografati in ognuno di questi scenari.  

Best practice per la sicurezza BYOD

#1. Educare i dipendenti

Stabilire una policy di sicurezza BYOD è essenziale, ma ancora di più lo è dedicare del tempo a informarne gli utenti. Gli utenti devono essere pienamente consapevoli dei propri diritti e doveri quando utilizzano i propri dispositivi, del valore delle precauzioni di sicurezza e delle ripercussioni della violazione delle regole. 

Tutti i dipendenti dovrebbero essere soggetti a formazione sulla sicurezza. Instillare l'idea che le minacce alla sicurezza rappresentino un rischio per l'organizzazione e per i dipendenti stessi è uno degli obiettivi principali della formazione dei dipendenti. Inoltre, rispettando la politica, stanno migliorando la propria sicurezza e quella dei loro colleghi, oltre a contribuire alla prevenzione di disastrose violazioni dei dati che potrebbero mettere in pericolo l'azienda.

#2. Mantieni separati i dati aziendali e personali

Uno dei problemi principali, quando i dipendenti utilizzano un dispositivo per motivi di lavoro, è la privacy. Un dispositivo può contenere file privati ​​o informazioni che l'utente non desidera condividere con il proprio datore di lavoro. Inoltre, solo il dipendente dovrebbe avere accesso ai dati aziendali sensibili memorizzati sul dispositivo. Indipendentemente dall'utilizzo di soluzioni di containerizzazione, la politica BYOD deve specificare come distinguere tra informazioni private e aziendali per evitare l'esposizione non autorizzata.

#3. Avere una soluzione in atto per i dispositivi smarriti

I dipendenti sono tenuti a informare il proprio responsabile o il reparto IT non appena un dispositivo viene smarrito o rubato. L'IT deve essere pronto a eseguire le attività necessarie come il blocco dei dispositivi in ​​remoto, la cancellazione dei dati, la reimpostazione delle password e la cancellazione automatica delle applicazioni vitali. La politica BYOD deve definire chiaramente la procedura per la perdita o il furto del dispositivo e tutti i membri del personale devono esserne consapevoli.

#4. Garantisci una connettività di rete sicura

Se un lavoratore si connette a Internet o a una rete Wi-Fi pubblica, gli aggressori possono visualizzare le proprie attività lavorative. Incoraggia i lavoratori a connettere i propri dispositivi a una rete sicura sia mentre sono al lavoro che fuori. In ogni caso, devono utilizzare solo una rete privata virtuale (VPN) protetta e crittografata per connettersi alla rete aziendale. 

BYOD Vantaggi e svantaggi

Vantaggi 

#1. Familiarità

La libertà dei dipendenti di utilizzare i dispositivi personali è uno dei maggiori vantaggi della policy BYOD. I dipendenti che portano i propri dispositivi al lavoro possono utilizzare le funzionalità, le app e l'interfaccia utente dei dispositivi. La produttività dei dipendenti può aumentare a causa della loro maggiore produttività quando utilizzano dispositivi con cui hanno familiarità.

#2. Flessibilità

I dipendenti possono eseguire e completare le attività quando vogliono, ovunque abbiano accesso a un dispositivo, senza fare affidamento su strumenti di proprietà dell'azienda per accedere a documenti e file relativi al lavoro. Grazie a questo livello di praticità, non è più necessario inviare avanti e indietro copie dei documenti su cui si è lavorato a casa per archiviarli nel sistema dell'azienda. 

#3. Produttività incrementata

Poiché sono più a loro agio nell'usare i propri dispositivi, i dipendenti sono più produttivi e completano le attività più velocemente. Inoltre, i dipendenti non dovranno più perdere tempo ad abituarsi a un nuovo dispositivo o imparare a utilizzare le apparecchiature che appartengono all'azienda. Ciò ha portato a una maggiore efficacia 

#4. Risparmio finanziario

Poiché non devono acquistare dispositivi per ciascuno dei propri dipendenti in base alla politica BYOD, i datori di lavoro risparmiano denaro. Il fatto che i dipendenti possiedano i dispositivi rende più probabile che li mantengano correttamente come bonus. Se ci sono dei costi per gli aggiornamenti e le riparazioni, questo li riduce significativamente, il che è un chiaro vantaggio del BYOD.

#5. Ultima tecnologia

Le organizzazioni di tutto il mondo stanno adottando sempre di più il BYOD. Ha senso dato che il BYOD avvantaggia i dipendenti. Forse la cosa più significativa è che dà loro accesso alla tecnologia più recente.

#6. Morale migliorato

I membri del personale a cui è consentito utilizzare i propri dispositivi per motivi di lavoro esprimono spesso una maggiore soddisfazione sul lavoro e un maggiore senso di appartenenza al proprio lavoro. 

Gli svantaggi del BYOD

#1. Rischi per la sicurezza

Uno dei maggiori svantaggi della politica BYOD sono gli elevati rischi per la sicurezza che introduce. Quando i dipendenti utilizzano i propri dispositivi al lavoro, è più probabile che conservino file e documenti correlati al proprio lavoro su tali dispositivi. Di conseguenza, se il dispositivo di un lavoratore viene perso o rubato, c'è il rischio di violazioni dei dati e problemi di sicurezza. I dispositivi personali sono spesso meno sicuri di quelli di proprietà delle aziende, il che li rende più esposti a malware e altri rischi per la sicurezza.

#2. Recupero dei dati

I dati archiviati sul dispositivo di una persona potrebbero non essere di facile accesso dopo la scadenza di un contratto o dopo che un lavoratore ha lasciato l'azienda. I dipendenti hanno il controllo sui propri dispositivi e sono liberi di eliminare qualsiasi file e documento relativo al proprio lavoro in qualsiasi momento, motivo per cui è così. Questo è il motivo per cui è fondamentale creare una strategia di recupero dei dati prima di attuare una politica BYOD sul posto di lavoro.

#3. Responsabilità

Quando la distinzione tra dispositivi personali e professionali è confusa, sorge la questione di chi è responsabile dei costi di riparazione.

Cos'è il BYOD e perché è importante?

Una strategia BYOD è un modo di utilizzare la tecnologia sul posto di lavoro che consente ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi per le attività lavorative. La giustificazione è che consentire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi al lavoro aumenterà della produttività perché sono già abituati ea loro agio. È importante perché i dipendenti possono personalizzare i propri dispositivi in ​​base alle proprie esigenze e questo può aumentare la produttività e la collaborazione.

BYOD risparmia alle aziende la spesa per l'acquisto da parte del proprio reparto IT di più dispositivi mobili per i dipendenti. Anche il costo di manutenzione di tali dispositivi mobili è notevolmente ridotto grazie a questa disposizione.

Quali sono i tre 3 livelli di BYOD?

  • Accesso di base: i dipendenti possono utilizzare i propri dispositivi per accedere alla posta elettronica e al calendario, ma non ad altre risorse aziendali.
  • Accesso controllato: ai dipendenti viene data una gamma più ampia di accesso alle risorse aziendali sui propri dispositivi, inclusi dati e applicazioni, ma con alcuni controlli di sicurezza.
  • Accesso completo: ad eccezione di alcune applicazioni e dati, i dipendenti hanno accesso completo a tutte le risorse aziendali sui propri dispositivi.

Come funziona il sistema BYOD?

Un criterio BYOD è un insieme di linee guida a livello aziendale che specificano in che modo i membri del personale possono accedere ai dati, alle applicazioni e alle reti dell'azienda utilizzando i propri dispositivi (e qualsiasi altra tecnologia personale).

A seconda del tipo di organizzazione, un'azienda avrà diversi livelli di misure di sicurezza. Le organizzazioni dovrebbero stabilire politiche di utilizzo accettabili per specificare come i dispositivi BYOD possono essere utilizzati durante lo svolgimento delle attività dopo che sono state stabilite le politiche di sicurezza. Di conseguenza, i siti Web e le applicazioni non sicuri non saranno in grado di accedere a malware o virus. 

Quando utilizzano i propri dispositivi per qualsiasi scopo correlato al lavoro, i dipendenti devono seguire le linee guida sulla sicurezza, sulla privacy e sull'etica del programma BYOD. Descrive inoltre come un'azienda può controllare l'accesso ai dispositivi di un lavoratore e tracciare, bloccare o revocare tale accesso.

Va notato che le aziende possono scegliere di cancellare da remoto sia i dati personali che quelli aziendali da un dispositivo personale, oppure possono semplicemente revocare l'accesso di un dispositivo alla rete e alle applicazioni aziendali, a seconda delle specifiche della politica in vigore.

Ultimo ma non meno importante, i piani BYOD dovrebbero includere una strategia di uscita per i dipendenti in partenza, indipendentemente dal motivo per cui lo fanno.

Qual è il contrario di BYOD?

Una strategia aziendale di proprietà esclusiva (COBO) è esattamente l'opposto di portare il tuo dispositivo (BYOD). Ciò conferisce il pieno controllo della divisione IT dell'azienda. Un dispositivo di proprietà e di proprietà dell'azienda viene consegnato a un dipendente per l'uso esclusivo nell'attività imprenditoriale e professionale. L'utente non potrà più utilizzare un unico dispositivo sia per il lavoro che per le applicazioni personali.  

Qual è l'impatto del BYOD?

Se l'azienda non adotta le giuste precauzioni di sicurezza, il furto o lo smarrimento di un dispositivo potrebbe portare alla perdita di dati cruciali. Dati importanti sul dispositivo potrebbero essere ancora presenti se un datore di lavoro lascia l'organizzazione.

Conclusione

Il BYOD presenta numerosi vantaggi per le aziende e per i loro dipendenti. La facilità di non dover portare con sé più dispositivi sarà particolarmente utile per la forza lavoro. Inoltre, consente loro di scegliere la categoria di gadget con cui sono più a loro agio e familiari.

Domande frequenti sul BYOD

Cos'è il BYOD?

BYOD è l'acronimo di Bring Your Own Device. Si riferisce a una tendenza in cui i datori di lavoro consentono ai lavoratori di utilizzare dispositivi elettronici personali come laptop, smartphone e tablet per scopi legati al lavoro.

Quali sono i vantaggi del BYOD

  • Produttività incrementata
  • Familiarità
  • Risparmio di denaro

Quali sono i tre 3 livelli di Byod?

  • Accesso di base
  • Accesso controllato
  • Accesso completo
  1. POLITICA BYOD: best practice per la sicurezza della rete nel 2023
  2. GESTIONE DEI SISTEMI DI RETE: come funziona
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