La comunicazione è vitale per il successo sia delle relazioni personali che delle imprese commerciali. Secondo uno studio pubblicato sulla Harvard Business Review, i dipendenti moderni trascorrono circa l'80% del loro tempo in attività che richiedono loro di lavorare con altri. Nel mondo del lavoro contemporaneo, gli strumenti di comunicazione digitale sono essenziali per sfruttare al meglio queste interazioni. Quindi, abbiamo messo insieme alcuni dei migliori software di comunicazione per team e dipendenti. Ma cominciamo dalle basi.
Cos'è il software di comunicazione?
Il software di comunicazione è definito come un software che consente il trasferimento delle informazioni tra i sistemi. Questo tipo di software ti consente di inviare file tra computer in molti formati diversi e di accedere ai sistemi da lontano.
Software di comunicazione per le aziende
Le soluzioni di comunicazione aziendale sono ciò che le aziende utilizzano per rimanere in contatto con i propri clienti, clienti e colleghi.
Di seguito sono elencate le cinque migliori opzioni di software di comunicazione aziendale:
#1. allentato
Ideale per: Interazione sul posto di lavoro
Slack, uno degli strumenti di comunicazione interna più popolari, offre alla tua azienda una piattaforma in cui i membri del team possono parlare tra loro in tempo reale. Puoi pianificare e parlare dei tuoi progetti, trasferire file, creare canali privati e pubblici e inviare messaggi diretti utilizzando le sue app desktop o mobili.
Una delle loro migliori caratteristiche è la capacità in tempo reale di pianificare e discutere lo stato dei tuoi progetti.
I team di tutta l'azienda possono comunicare utilizzando sia canali privati che pubblici.
Prezzi: Slack è illimitato e gratuito per i piccoli team da testare.
- Di base: $ 2.67 / mese
- Inoltre: $ 5 / mese
#2. Squadre
Microsoft Teams, spesso chiamato "Teams", è un eccellente strumento di comunicazione commerciale che consente ai team di lavorare da remoto. Offre alle aziende una varietà di strumenti che consentono loro di parlare facilmente con i propri team e portare a termine il lavoro. Puoi fare tutto all'interno dell'hub, comprese le videochiamate, la condivisione di documenti e l'invio di GIF.
Prezzi: Windows Teams è gratuito
- $ 5 a persona al mese per Microsoft 365 Business Basic
- $ 12.50 per utente al mese per Microsoft 365 Business Standard
#3. Zoom
Ideale per: videoconferenza
Per le aziende remote, Zoom è un popolare strumento di conferenza vocale e video. È una delle piattaforme più utilizzate per le comunicazioni aziendali ed è semplice per chat e chiamate audio/video.
La comunicazione online ha anche cose come risposte e sfondi diversi che possono essere utilizzati per renderla più divertente. Eccellente per un'azienda piccola o di livello aziendale.
Prezzi:
- Di base è gratuito;
- Pro costa $ 149.90 per una licenza annuale.
- Licenza commerciale, $ 199.90 all'anno
- Canone di licenza annuale di $ 300 per Zoom United Businesses
# 4. Google Meet
Questa piattaforma è un'app di videoconferenza che, come Zoom, consente alle aziende di tenere facilmente riunioni con persone all'interno e all'esterno dell'azienda. Google Meet verrà visualizzato come opzione quando pianifichi una chiamata su Google Calendar, semplificando la pianificazione e l'organizzazione di riunioni.
Prezzi:
- Gratis sempre con Google Meet
- Ogni mese costa $ 9.99 per Google Workspace Individual.
- Google Workspace Enterprise: personalizzato per soddisfare le tue esigenze
# 5. Trello
Ideale per: Gestione dei progetti
Trello è una soluzione per la gestione di progetti e attività aziendali con un'interfaccia utente pulita e semplice.
Puoi configurare il flusso di lavoro e tenere rapidamente traccia di tutte le attività grazie al semplice movimento delle carte. La soluzione consente inoltre una semplice collaborazione e integrazione di progetti con app di terze parti.
Prezzi:
- La prima classe è gratuita
- Business Class costa $ 12.50 al mese ($ 10 se pagato annualmente).
Miglior software di comunicazione con i dipendenti
Il software per la comunicazione dei dipendenti è una raccolta di tecnologie Web create per semplificare la comunicazione, la condivisione di file e la collaborazione tra i membri del team di qualsiasi organizzazione.
Indipendentemente dalla posizione o dal fuso orario dei singoli dipendenti, le aziende possono utilizzare tali strumenti per mantenere i team sincronizzati e lavorare in modo produttivo.
#1. Lavoro vivo
Workvivo è stato creato in modo che tutti i tuoi dipendenti, indipendentemente da dove lavorano, possano sentirsi parte della cultura della tua azienda ed essere più coinvolti. Hanno creato un social network utilizzando la loro piattaforma come intranet moderna, piattaforma di coinvolgimento e hub di comunicazione.
Il loro sistema supporta strumenti di comunicazione tradizionali come le notifiche push SMS a tutti i dipendenti per messaggi importanti, aggiornamenti su notizie ed eventi aziendali e promemoria su notizie ed eventi aziendali.
#2. PeopleOne
PeopleOne, una piattaforma di comunicazione e coinvolgimento dei dipendenti, può aiutare a migliorare le comunicazioni interne. Dispone di funzionalità già impostate per aiutare i team IT, strutture, risorse umane e aziendali a inviare notizie, calendari delle festività, dati sul benessere, informazioni sugli eventi e messaggi sulla leadership. Il programma assicura che le procedure per l'approvazione, l'autorizzazione e la generazione dei contenuti siano di proprietà.
Grazie alla sua capacità di supportare flussi di lavoro personalizzati che migliorano l'efficienza organizzativa, questo sistema è una buona opzione per le comunicazioni aziendali.
#3. Più
Dare vita all'intero posto di lavoro digitale e migliorare la cultura aziendale sono i due obiettivi dello strumento di coinvolgimento dei dipendenti, Empuls. Empuls è uno strumento che i dirigenti possono utilizzare per creare un ambiente in cui i dipendenti sono apprezzati, collaborare tra i team, abbattere i silos e dare voce a ciascun dipendente.
Il pacchetto di funzionalità di Empuls include feedback uno a uno, riconoscimento tra pari e sociale e una varietà di premi e bonus. Il tuo team delle risorse umane non sarà impantanato da operazioni complicate grazie a Empuls, che gli consente invece di concentrarsi sulla pianificazione di premi e incentivi.
#4. Clicca su
ClickUp è uno strumento di produttività flessibile che può essere utilizzato in molti modi. Due dei suoi usi più noti sono la gestione dei progetti e il miglioramento della produttività dei team. Utilizzando la funzione di chat integrata nella piattaforma, tutti i membri del team possono parlare tra loro, condividere informazioni e rimanere aggiornati sull'andamento del lavoro. Questo è il modo principale in cui il team comunica tra loro.
#5. HubEngage
L'obiettivo di HubEngage era fornire ai lavoratori un ambiente di lavoro migliore. I membri del team possono inviare idee e storie da prendere in considerazione attraverso il software, che ha anche lo scopo di inviare materiale ai dipendenti, come notizie, video e documenti. Sia i piccoli ospedali che i grandi produttori internazionali utilizzano HubEngage.
Le funzionalità di gamification, ad esempio, rendono il posto di lavoro più connesso e incoraggiano i dipendenti a lavorare sodo dando loro un motivo per farlo.
Software di comunicazione di gruppo
Il software per team chiamato "comunicazione di gruppo" consente agli utenti di comunicare con altri membri del team tramite messaggistica diretta, chat audio e di gruppo e videoconferenze.
Consente agli utenti di svolgere le seguenti attività:
- Condividi file e documenti relativi al tuo lavoro.
- Comunica in remoto con i colleghi.
Di seguito sono riportati gli elenchi dei migliori software di comunicazione di squadra che puoi utilizzare:
#1. Messaggero di truppa
Questo software favorisce alti livelli di coinvolgimento del team consolidando tutti gli strumenti del tuo team in un'unica interfaccia utente. Condividendo requisiti di lavoro, file, chat, ecc. con l'ausilio di messaggistica istantanea, chat voce-video, videoconferenza e altro ancora, puoi portare i livelli di comunicazione del tuo team a nuovi livelli.
Che si tratti di piccole, medie o grandi imprese, l'abbiamo costruito per soddisfare i requisiti di cooperazione di tutti i formati e dimensioni di comunicazione interna.
#2. venerdì
Quando si lavora da remoto, i team possono rimanere connessi e concentrati con l'aiuto di Friday, uno strumento per la collaborazione in team.
Con Friday avrai un modo rapido e semplice per condividere aggiornamenti regolari sul tuo lavoro, così non dovrai tenere un'altra riunione solo per condividere informazioni. Ottieni strumenti extra come rompighiaccio, obiettivi, traguardi dei dipendenti, un manuale aziendale e profila le persone del tuo team per aiutarle a lavorare insieme anche quando non si trovano nello stesso posto nello stesso momento.
#3. ipercontesto
I manager possono creare ambienti di lavoro migliori con lo strumento noto come Hypercontext. Il team può diventare più coeso e ispirato a svolgere al meglio il proprio lavoro programmando riunioni e definendo obiettivi.
#4. MarkupHero
Contrassegnare e annotare i documenti con MarkupHero è un modo diverso di comunicare internamente che è altrettanto importante. È un'app semplice e facile da usare per scattare foto e prendere appunti su di esse. Ciò ti consente di condividere idee e comunicare visivamente con i colleghi.
Puoi utilizzare il loro plug-in di Chrome o acquisire uno screenshot del desktop o della finestra del browser per acquisire schermate complete delle pagine Web.
#5. Ingrandisci
Indipendentemente da dove si trovino, gli utenti di Zoom possono utilizzare la comunicazione sincrona. Fornisce funzionalità di condivisione dello schermo, videochiamate e funzioni dell'app di chat.
Quali sono due tipi di software di comunicazione?
Il software utilizzato per la comunicazione può essere sincrono o asincrono. C'è una latenza nella comunicazione asincrona. Valuta di scrivere lettere ai tuoi amici. Dopo aver inviato una lettera, è necessario attendere una risposta. I metodi di comunicazione asincroni includono messaggi di testo, e-mail, forum online e sezioni di commenti su articoli di notizie.
La comunicazione in tempo reale è sincrona. Una telefonata, un messaggio di testo, una chat video, una conferenza online interattiva e la messaggistica istantanea (come Skype o l'IM di Facebook) sono tutti sincroni.
Qual è il ruolo del software di comunicazione?
Mettendo in atto strumenti standard per la comunicazione sul lavoro, i leader possono ridurre i conflitti tra i dipendenti e accelerare la comunicazione.
In termini di tecnologia, una buona piattaforma software di comunicazione aziendale combina diversi strumenti in un'interfaccia centrale che consente agli utenti di vedere i propri colleghi disponibili in tempo reale.
Che cos'è un dispositivo di comunicazione sul software?
Qualsiasi hardware in grado di inviare e ricevere dati, istruzioni e informazioni viene definito dispositivo di comunicazione. Un modem è uno strumento di comunicazione che unisce un canale a un dispositivo di invio o ricezione, come un computer.
Quali sono gli obiettivi primari dei programmi di comunicazione?
Per connettere le persone tramite i loro laptop o altri dispositivi mobili, la funzione principale del software di comunicazione è connettere gli utenti. Possiamo usare la capacità dei computer di comunicare con le persone quasi ovunque nel mondo, offrendo loro una varietà di modi per farlo. È possibile utilizzare software di comunicazione sia asincroni che sincroni.
Cosa fa sì che le persone comunichino più facilmente grazie ai software di comunicazione?
Il software di comunicazione funge da data warehouse, uno dei suoi principali vantaggi. Numerose app consentono di registrare o archiviare scambi di messaggi e chat audio e video, consentendo di prendere appunti su informazioni cruciali, come domande dei clienti, argomenti di discussione e verbali delle riunioni.
Conclusione
Abbiamo discusso i vari software di comunicazione per team, dipendenti e aziende. Puoi scegliere tra le funzionalità del software più adatte a te e iniziare.
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Riferimenti
