Una componente cruciale per mantenere un sistema di buste paga ben organizzato è tenere traccia di eventuali pagamenti arretrati dovuti o richiesti dai dipendenti. Avere una chiara comprensione della retribuzione arretrata e del suo funzionamento è fondamentale per mantenere l'equilibrio finanziario all'interno della tua azienda e garantire che i tuoi dipendenti ricevano un equo compenso per il loro lavoro. I dipendenti possono avere diritto alla retribuzione arretrata in varie situazioni. Questo articolo fornisce una panoramica di come funziona la retribuzione arretrata, il suo stipendio e come viene calcolato.
Cos'è un pagamento arretrato?
La retribuzione arretrata è la somma di denaro che un'azienda deve pagare a un dipendente per un lavoro già svolto. Mostra quanto denaro è dovuto al dipendente per il lavoro che ha svolto in passato. Il conto del dipendente ha un "resto salariale netto" dopo aver ricevuto la busta paga. Il Fair Labor Standards Act (FLSA) sottolinea l'importanza di pagare i dipendenti in tempo e secondo i piani stabiliti. Quindi, se un datore di lavoro non ti paga tutti i tuoi stipendi, è importante sapere che il datore di lavoro deve pagarti legalmente per eventuali mancati stipendi. L'azienda non ha seguito le regole sul pagamento degli stipendi, quindi compensa il lavoratore per i soldi persi fornendo "paga arretrata".
Come funziona la retribuzione arretrata?
Se il tuo capo decide di tenerti parte dei tuoi sudati guadagni, devi sapere quali sono i tuoi diritti come dipendente. È importante ricordare che potresti essere in grado di recuperare la paga, che è ciò che la gente chiama salari non pagati. Il Fair Labor Standards Act (FLSA) protegge i lavoratori da condizioni di lavoro inique ed è una legge molto significativa. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti ha il potere di intraprendere un'azione legale per tuo conto se qualcuno viola i tuoi diritti di dipendente. La FLSA stabilisce queste regole per garantire un trattamento equo e buone condizioni di lavoro per tutti i lavoratori. Le persone possono anche andare in tribunale senza l'aiuto di un avvocato.
In questo modo, una persona può non solo cercare di ottenere il rimborso non pagato, ma anche ricevere il pagamento di eventuali danni subiti di conseguenza. Inoltre, puoi richiedere il rimborso delle spese sostenute per l'assunzione di un avvocato che ti difenda. Per avviare il processo, è necessario segnalare rapidamente la violazione ai funzionari giusti, che sono i dipartimenti del lavoro statali e federali.
Inoltre, quando si tratta di questioni legali, è importante sapere cosa dice il termine di prescrizione su quanto tempo hai per fare qualcosa. Le persone hanno due anni per risolvere eventuali problemi che potrebbero essere sorti in caso di violazioni accidentali. Ma nei casi di sottopagamento intenzionale, che sono più gravi, la prescrizione arriva fino a tre anni. È molto importante essere a conoscenza di queste scadenze in modo da poter seguire la legge e compiere i passi giusti entro il periodo di tempo stabilito.
Quanto tempo ha un datore di lavoro per rimborsarti?
La quantità di tempo necessaria a una compagnia di assicurazioni per completare il processo di richiesta di risarcimento e decidere se un cliente ha diritto alla retribuzione arretrata varia molto. Ci sono stati momenti in cui i reclami sono stati risolti rapidamente. In altre situazioni, invece, il processo ha richiesto anni. È importante sottolineare che, se un dipendente fa causa per licenziamento illegittimo, il datore di lavoro potrebbe dover rimborsare i soldi e i benefici che avrebbe ricevuto sul lavoro. L'assicurazione di responsabilità civile per pratiche di lavoro protegge i datori di lavoro da richieste di licenziamento illecite. Le aziende possono salvaguardare i propri interessi finanziari e ridurre l'impatto di tali disastri acquistando un'assicurazione contro di loro. L'EPLI, o assicurazione sulla responsabilità per pratiche di impiego, protegge le aziende dalle denunce presentate da dipendenti attuali o precedenti per presunte violazioni dei diritti legali. Questa assicurazione protegge le organizzazioni dall'impatto finanziario di rivendicazioni legali relative all'occupazione come il licenziamento illegittimo, la discriminazione e le molestie.
L'assicurazione sulla responsabilità del datore di lavoro (EPLI) aiuta le organizzazioni a prepararsi e rispondere alle azioni legali, rendendo il posto di lavoro più sicuro e più conforme alla legge per tutti i soggetti coinvolti. Questa polizza assicurativa copre tutto e può essere acquistata da sola o con altre polizze. È una buona difesa contro una vasta gamma di reclami. In quanto tale, protegge i datori di lavoro dalla responsabilità nel caso in cui un dipendente presenti un reclamo, ad esempio per molestie sessuali, discriminazione o qualsiasi altra preoccupazione sul posto di lavoro. Inoltre, restituire la paga ai lavoratori che sono stati licenziati senza giusta causa può essere una grossa spesa, soprattutto per le piccole imprese. Le imprese più piccole hanno flussi di entrate più deboli rispetto alle società più grandi, il che rende più difficile assorbire tali costi. I datori di lavoro possono proteggersi aggiungendo un'approvazione per l'assicurazione sulla responsabilità per pratiche di lavoro al loro BOP.
Come viene calcolata la retribuzione arretrata?
Il processo di calcolo della retribuzione arretrata varia a seconda che gli individui si classifichino come dipendenti dipendenti o orari, nonché dal metodo specifico di remunerazione che sono in grado di ricevere. Quando determiniamo la retribuzione arretrata, in genere la calcoliamo alla stessa tariffa di una normale busta paga, a meno che il dipendente non abbia diritto a una tariffa più elevata a causa di fattori quali aumento, bonus, straordinari o altre considerazioni pertinenti. Se il pagamento per il periodo indicato è inferiore all'importo dovuto dal dipendente, è necessario calcolare la retribuzione arretrata come differenza.
Inoltre, assicurati di applicare in modo appropriato le detrazioni regolari, comprese Medicare e Social Security, per arretrare la retribuzione. Quando si determina la retribuzione arretrata dovuta a un dipendente a ore, è necessario prendere in considerazione alcuni fattori chiave. I datori di lavoro possono assicurarsi di calcolare con precisione e fornire l'importo adeguato della retribuzione arretrata ai propri dipendenti seguendo un approccio sistematico al lavoro. Pertanto, includono quanto segue:
- Determinare il numero di ore per le quali il pagamento è ancora dovuto.
- Moltiplicare le ore per la tariffa oraria della retribuzione.
- Considera variabili come pause non pagate e oltre
- Determinare il numero di periodi di paga annuali.
- Per calcolare il reddito del dipendente per periodo di paga, dividere lo stipendio annuo del dipendente per il numero di periodi di paga.
- Moltiplicare per il numero di periodi di paga per i quali il dipendente ha diritto a un'indennità arretrata.
Esempi di pagamento arretrato
Ci sono molte buone ragioni per cui a un dipendente può essere dovuto uno stipendio arretrato. Quando un dipendente riceve una promozione, un aumento o un bonus che richiede più tempo da gestire al dipartimento delle risorse umane, in alcuni casi potrebbe essere in grado di recuperare lo stipendio. La retribuzione arretrata copre un'ampia gamma di situazioni. Uno di questi è quando un errore nel sistema di pagamento ha fatto sì che un dipendente venisse pagato meno di quanto avrebbe dovuto. Questo è un ottimo esempio di come può entrare in gioco la retribuzione arretrata e mostra quanto sia importante correggere rapidamente eventuali errori e assicurarsi che i lavoratori ricevano il denaro dovuto.
Secondo pratiche di lavoro eque, è importante rendersi conto che i membri del team hanno il diritto di essere pagati per diverse parti del loro lavoro. Ciò include la retribuzione sia per le ore normali che per gli straordinari, nonché eventuali stipendi, benefici, bonus, permessi retribuiti o commissioni non pagati. È importante affrontare questi problemi di denaro nel modo giusto e che i membri del team ottengano i loro soldi in modo equo e rapido. I lavoratori possono chiedere la retribuzione arretrata se sono stati licenziati ingiustamente o se gli è stato impedito di svolgere le proprie mansioni lavorative. La data in cui il dipendente è stato licenziato viene solitamente utilizzata dall'azienda per calcolare l'importo della retribuzione arretrata dovuta al dipendente.
Misure da adottare per gli arretrati
Quando un dipendente o il suo capo chiede uno stipendio arretrato, è importante seguire le regole stabilite dalla tua azienda. In questo modo, puoi tenere sotto controllo gli standard dei dipendenti e ridurre la possibilità di ritardi nell'elaborazione. Quando si tratta di restituire lo stipendio, di solito c'è un processo chiaro con tre passaggi importanti che vengono seguiti. Pertanto, includono quanto segue:
#1. Verifica la qualificazione
Verificare l'idoneità del lavoratore alla retribuzione arretrata prima di emettere l'importo richiesto. Mettiti in contatto con il manager e gli altri membri del team per verificare l'idoneità del dipendente alla retribuzione arretrata o alle ore extra lavorate. La verifica dell'idoneità di un lavoratore alla retribuzione arretrata aiuta le aziende a allocare saggiamente i fondi del libro paga.
#2. Spendi meno di quanto guadagni
Assicurati di aver organizzato il budget e autorizzato il pagamento prima di concedere un aumento a un dipendente. Archivia i documenti necessari per far pagare il dipendente da un conto diverso il prima possibile.
#3. Aggiorna i record
Dopo aver inviato la busta paga, assicurati di conservare un duplicato per i tuoi archivi come prova che hai effettuato il pagamento. In qualità di imprenditore, hai il dovere di verificare che tutte le fatture siano state pagate e che le risorse umane mantengano file completi. La gestione del budget delle risorse umane di un'azienda richiede un sistema dettagliato e coordinato per la modifica delle retribuzioni.
Qual è la differenza tra paga arretrata e paga retroattiva?
La retribuzione retroattiva è simile alla retribuzione arretrata in quanto è il denaro che un'azienda deve pagare a un dipendente per un lavoro che è già stato svolto. Quando si tratta di compensazione, è importante comprendere la distinzione tra retribuzione arretrata e retribuzione retroattiva. Sebbene entrambi implichino la compensazione di discrepanze finanziarie passate, differiscono per i loro scopi specifici. In genere, le persone utilizzano la retribuzione arretrata per affrontare i casi di lavoro non retribuito, assicurandosi di ricevere il compenso che gli spetta di diritto. D'altra parte, la retribuzione retroattiva svolge una funzione leggermente diversa, volta a correggere situazioni di sottopagamento. In sostanza, la retribuzione retroattiva colma il divario tra l'importo inizialmente pagato e l'importo che avrebbe dovuto essere pagato, rettificando di fatto eventuali squilibri finanziari.
Back Pay ha interessi?
Gli stipendi non pagati e gli arretrati sono solo l'inizio della potenziale responsabilità del datore di lavoro per le violazioni del codice del lavoro. In questo caso, la retribuzione arretrata può includere: entrate non riscosse a causa di un errore contabile e le retribuzioni non pagate possono maturare interessi fino al 10% ogni anno.
L'arretrato è tassato?
Quando si tratta di arretrare lo stipendio, capire se si tratta di uno stipendio extra o meno è molto importante per capire quanta imposta sul reddito prelevare. In questo caso, il modo in cui è stato effettuato il pagamento arretrato è importante. Quando gestisci buste paga diverse, assicurati di trattenere correttamente e rapidamente l'imposta sul reddito.
Inoltre, viene offerta un'aliquota forfettaria del 22% per le esenzioni dall'imposta sul reddito come un modo per raggiungere questo obiettivo. I datori di lavoro possono semplificare i loro processi di gestione stipendi rispettando comunque i loro obblighi fiscali se utilizzano questo approccio. Quando si calcola l'importo dell'imposta sul reddito prelevare dalla retribuzione arretrata e dai salari regolari, è importante utilizzare l'importo totale di questi guadagni. Esaminando l'importo totale, puoi facilmente determinare l'importo appropriato dell'imposta sul reddito da trattenere.
Qual è l'importo della retribuzione retroattiva?
I datori di lavoro hanno il dovere di offrire ai dipendenti una retribuzione retroattiva, nota anche come retribuzione retroattiva, per i servizi forniti durante un periodo di paga precedente. La retribuzione tiene conto degli stipendi che non sono stati pagati in tempo. Un pagamento retroattivo è una discrepanza tra la giusta remunerazione che un dipendente avrebbe dovuto ricevere e l'importo effettivo a lui corrisposto. Un pagamento retroattivo è la differenza tra il legittimo compenso che un dipendente avrebbe dovuto ricevere e l'importo effettivo erogato a loro.
Qual è un esempio di pagamento retroattivo?
Raymond, un abile coordinatore di progetti, è in grado di guadagnare ben $ 30 l'ora per la sua preziosa esperienza e i suoi servizi. Nel corso delle ultime due settimane, Raymond ha dedicato un'encomiabile somma di 80 ore alle sue attività lavorative. Sfortunatamente, a causa di un errore involontario nel sistema di buste paga, Raymond ha ricevuto solo un compenso per un totale di 70 ore di lavoro diligente. In questo caso, devi pagare a Raymond $ 300 per adempiere al tuo obbligo finanziario nei suoi confronti per le 10 ore di lavoro purtroppo perse.
Raccolta
La retribuzione arretrata rappresenta una salvaguardia cruciale attuata per garantire la protezione dei diritti dei lavoratori contro eventuali violazioni commesse dai loro datori di lavoro. Se ti sei trovato in una situazione in cui ritieni di essere stato sottopagato o licenziato ingiustamente, è importante sapere che ci sono strade disponibili per fare ricorso. Il governo fornisce assistenza sotto forma di recupero della paga arretrata e di ulteriori danni, alleviando la necessità per te di avviare personalmente una causa.
Riferimenti
- indeed.com
- investopedia.com
- www.upcounsel.com
Post correlati
