Gli articoli costitutivi sono i documenti ufficiali che istituiscono un'entità aziendale. Devono essere presentati e approvati dall'ente governativo competente. Include principalmente dettagli come il nome dell'azienda, l'indirizzo, l'agente per il servizio del processo e il numero e il tipo di azioni da emettere. La costituzione giuridica di una società richiede il deposito dell'atto costitutivo presso le autorità competenti.
Comprensione degli articoli di incorporazione
Una società è una struttura aziendale comune negli Stati Uniti e in Canada; è stabilito nello stato in cui esiste. Seguendo i passaggi e prendendo le giuste decisioni, un'azienda può diventare una società ufficiale e ottenere le protezioni che ne derivano. Per essere legalmente riconosciuto come una società, devi aver ricevuto l'approvazione del tuo statuto.
Gli articoli costitutivi sono documenti legali che devono essere depositati per rendere ufficiale una società nel luogo in cui avviene il deposito. La società sarà quindi soggetta alle leggi societarie di quel luogo.
Chiunque sia interessato a saperne di più sulla storia e sulla struttura di un'azienda può consultare lo statuto, che è un documento aperto. L'atto costitutivo presentato da una società varia in base all'ubicazione e alla struttura aziendale. Ad esempio, l'atto costitutivo che una società deposita se desidera operare come LLC può essere diverso da quello che una società deposita se desidera utilizzare lo status fiscale C o S. Gli articoli costitutivi sono importanti perché dimostrano legalmente al governo che la tua azienda opera legalmente nel tuo stato.
Requisiti del documento costitutivo
In generale, i requisiti per lo statuto variano da stato a stato. Tuttavia, quanto segue è ciò che troverai in ogni stato;
- Nome commerciale
- Posizione e informazioni di contatto per l'agente registrato
- Tipo di struttura societaria (ad es. società a scopo di lucro, società senza scopo di lucro, società non per azioni, società professionale, ecc.)
- Informazioni di contatto del consiglio di amministrazione
- Numero e tipo di azioni autorizzate
- Durata della società, se non fosse stabilita per esistere perennemente
- Nome, firma e indirizzo dell'incorporatore (la persona responsabile della costituzione della società).
Perché lo statuto è importante?
Gli articoli costitutivi sono importanti perché dimostrano legalmente al governo che la tua azienda opera legalmente nel tuo stato.
Un'altra importanza dello Statuto include;
#1. Riduce la responsabilità
Se un'impresa è costituita come una società legale, è meno probabile che i suoi proprietari debbano pagare i suoi debiti di tasca propria.
#2. Vantaggio fiscale
In generale, le aliquote fiscali sono inferiori per le imprese costituite rispetto alle imprese gestite da una sola persona.
#3. Istituzione ufficiale
Lo statuto è necessario affinché una società sia riconosciuta come persona giuridica in grado di operare in proprio.
#4. Consente L'Emissione Di Azioni
Un'altra grande importanza dell'incorporazione è che consente l'emissione di azioni, il che facilita sia la consapevolezza del marchio che la raccolta di fondi.
Chi ha bisogno di articoli di incorporazione?
Quasi chiunque voglia strutturare la propria attività come società ha bisogno degli articoli costitutivi. Ciò può includere società personali, società senza scopo di lucro e così via.
Lo statuto è uguale a EIN?
No. EIN è l'acronimo di Employer Identification Number. In genere, è per i datori di lavoro che intendono assumere dipendenti. Ai fini fiscali, l'IRS fornirà alla tua azienda un numero di nove cifre chiamato "Employer Identification Number" (EIN) che è univoco per la tua azienda. È essenziale per cose come fare buste paga e dichiarazione delle tasse. L'ottenimento di un EIN dallo stato è necessario per la dichiarazione delle imposte sul reddito statali. Gli articoli costitutivi, d'altra parte, sono una serie di documenti depositati presso un ente governativo per stabilire legalmente la creazione di una società. Sono anche conosciuti come una certificazione di formazione o una carta.
Qual è la migliore incorporazione o LLC?
Tecnicamente dipende dagli imprenditori e da come intendono operare. Le LLC sono popolari tra le piccole imprese gestite dai proprietari che vogliono essere flessibili piuttosto che avere una struttura rigida. Una società è il modo migliore per costituire legalmente un'impresa se vuole ottenere denaro dagli investitori.
Puoi scrivere i tuoi articoli di incorporazione?
Dipende dallo stato in cui incorporerai l'attività. Ci sono stati che richiedono alle aziende di utilizzare il modulo dello statuto dello stato. Mentre alcuni altri stati consentono anche alle imprese di elaborarlo da sole.
Come presentare per gli articoli di incorporazione
Se devi ancora incorporare la tua attività e ti stai chiedendo i modi migliori per depositare i tuoi atti costitutivi, allora questo è per te. È possibile che il processo e i documenti necessari siano diversi a seconda di dove si troverà l'attività. Di seguito sono riportate le linee guida dettagliate per farlo.
#1. Scegli un nome per la tua attività
Certo, non hai bisogno che qualcuno te lo ricordi. Ogni azienda è unica e la differenza nei nomi è una delle tante cose che rendono uniche le aziende. Prima di depositare l'atto costitutivo, assicurati che il nome della tua azienda sia univoco e non troppo simile a quello di un'altra società. Puoi controllare il nome che hai scelto per la tua attività rispetto al database di prenotazione dei nomi online dello stato per assicurarti che sia veramente unico. Per indicare ulteriormente che la tua impresa è una società, dovresti aggiungere "corp" o "inc." alla fine del nome scelto.
#2. Raccogliere e organizzare le informazioni
La raccolta dei dati necessari è importante per compilare il modulo di costituzione. I nomi e (se li hanno) i numeri di previdenza sociale degli amministratori, degli azionisti, degli agenti registrati e di qualsiasi altra persona importante della società. Puoi anche specificare il numero massimo e il tipo di azioni che la tua azienda emetterà.
#3. Nomina un agente registrato
Un agente registrato è una persona o un'azienda che accetta di essere il punto di contatto per tutti gli avvisi legali e i documenti inviati alla società. Una delle cose che dovresti verificare quando scegli un agente è che l'agente designato come registrato deve essere raggiungibile durante il normale orario lavorativo tutti i giorni dell'anno.
#4. Compila i dati vitali
Ci sono alcune informazioni chiave che devono apparire sullo statuto di un'azienda. Per garantire che nessuno di questi manchi, è sempre importante organizzarli in anticipo. I seguenti sono alcuni di questi dati vitali
- Il nome e l'indirizzo della società,
- Il nome e l'indirizzo dell'agente registrato, lo scopo dell'attività,
- I nomi di tutti gli agenti e dei membri del consiglio
- Il numero e la classe di azioni autorizzate
- Il nome dell'incorporatore
#5. Deposito presso la tua agenzia statale
È possibile inviare l'atto costitutivo al Segretario di Stato tramite posta o Internet. Il costo di archiviazione del tuo atto costitutivo può variare a seconda del metodo selezionato.
#6. Azione supplementare
Una volta che l'atto costitutivo della tua società sarà stato autorizzato, verrà inviato all'indirizzo ivi indicato. La decisione di renderlo pubblico dipende in gran parte dallo Stato. Ci sono stati che richiedono alle aziende di rendere pubblici i propri dati, mentre altri no. Dovresti anche redigere uno statuto e un accordo operativo per proteggere le persone che possiedono azioni della tua azienda da problemi legali.
#7. Richiedi EIN
Per completare la registrazione della tua attività presso l'Internal Revenue Service (IRS), devi anche richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN).
In alternativa, puoi
#1. Compila il modulo online o di persona.
Puoi recarti presso l'ufficio del segretario di stato del tuo stato che si occupa di emettere documenti commerciali oppure puoi compilare il modulo online e poi stamparlo.
#2. Rivedi gli articoli e firma
Successivamente, rivedi tutte le informazioni nel modulo dello statuto. Potresti verificare la presenza di errori di battitura, errori di ortografia o informazioni errate. Inoltre, se sei un incorporatore ad interim, come qualcuno che archivia di persona, puoi firmare il tuo nome come richiesto dal tuo stato. Allo stesso modo, se il tuo stato ne ha bisogno, l'agente registrato può firmare il modulo dell'articolo. Assicurarsi di apportare tutte le necessarie revisioni del documento durante questo passaggio.
#3. Registrati con lo Stato
Una volta compilato il modulo, puoi inviarlo alle persone giuste. Prima di farlo, però, assicurati che tutte le firme e le revisioni siano state fatte.
#4. Crea copie e distribuisci
Fare copie di questa certificazione è importante perché ne avrai bisogno a intervalli diversi.
Lo statuto deve essere conservato da ogni persona che avvia un'impresa, dall'agente registrato e da ogni amministratore e funzionario dell'impresa.
Quali sono i 3 tipi di incorporazione?
I tre tipi più comuni di incorporazione sono i seguenti;
#1.. Società a responsabilità limitata (LLC)
Le LLC sono un tipo di entità aziendale che ha una responsabilità limitata ed è tassata come se fosse un pass-through. Una LLC, come una società, è considerata un'entità legale distinta dai suoi membri. Pertanto, è raro che gli imprenditori siano ritenuti personalmente responsabili dei debiti e delle passività dell'azienda.
#2. Corporazioni S (corpi S)
Le S-Corp sono generalmente piccole imprese. Ottengono i vantaggi di essere una società e il fatto che non devono pagare le tasse. Puoi trasferire il reddito direttamente agli azionisti, proprio come con una LLC, senza dover pagare le tasse aziendali federali. Ci sono alcune cose che il corpo S non può fare:
- Può essere emesso un solo tipo di azioni
- Sono disponibili solo per gli azionisti che sono cittadini o residenti negli Stati Uniti, determinati trust e proprietà o organizzazioni esentasse.
- Possono esserci solo 100 azionisti
#3. Corporazioni C (corpi C)
Questo è l'ideale per le aziende che hanno bisogno di investitori. C-Corp è un'entità legale completamente separata che deve pagare le tasse e pubblicare una relazione annuale. Un buon numero di nuove imprese inizia come C-Corp. In generale, le aziende C corp devono scegliere un gruppo di persone per gestire l'attività. La C-corp dovrebbe essere istituita il prima possibile nella vita della tua attività.
Articoli di incorporazione della California
Istruzioni sullo Statuto
#1. Nome aziendale
Secondo californiaregisteredagent.com incorporazione, un nome commerciale proposto è il motivo numero uno per cui una domanda aziendale viene respinta. Questo perché ci sono regole su come può essere chiamata una società della California e il mancato rispetto di queste regole significherà solo che la tua domanda di statuto sarà respinta
Alcune di queste regole sono le seguenti
# 1. Nome commerciale
In California non è possibile registrare un nome già utilizzato da un'altra società. Per assicurarti di non essere una vittima di questo, fai una ricerca per nome di entità aziendale per vedere se il nome è già stato preso.
- Uso di determinati termini: In California, ci sono alcune parole che non devi aggiungere al nome della tua attività. Ciò include banca, trust, fiduciario o qualcosa di simile nel nome della tua attività.
- Must-Have: Devi avere una delle parole corporation, incorporation, limited o un'abbreviazione di una di queste parole nel tuo nome.
#2. Scopo della società
Lo scopo aziendale dice che la tua azienda in California è stata costituita per fare affari legalmente.
#3. Servizio di processo
La legge statale in California dice che ogni azienda deve avere un agente registrato in California. L'agente registrato sarà incaricato di ricevere la posta legale e alcuni documenti fiscali per conto della tua azienda.
Ancora una volta, se la tua domanda deve essere approvata, deve includere l'indirizzo del tuo agente registrato.
#4. Indirizzo aziendale
Ti viene richiesto di elencare un indirizzo commerciale in California, anche se sei un'azienda basata sul Web. Se ci assumi, ti forniremo un indirizzo commerciale in California da utilizzare nei tuoi articoli costitutivi senza costi aggiuntivi.
Quando incorpori, devi dire al Segretario di Stato quante azioni vuoi distribuire. Tuttavia, le aziende possono sempre autorizzare ed emettere più azioni in un secondo momento; non c'è motivo di allarme.
#6. Incorporatore
Il nome dell'incorporatore deve anche essere parte del tuo statuto della California. L'incorporatore è la persona o la società che redige il tuo statuto e lo invia al governo. Se lo fai da solo, devi stampare questa pagina e firmarla.
Come presentare gli articoli di incorporazione della California
Chiunque voglia presentare la propria domanda può inviare informazioni alla Segreteria di Stato online, per posta o di persona. Secondo agente registrato in California, il deposito è gratuito fino a giugno 2023, quando avrà un costo di $ 100.
Se invierai la tua candidatura, di seguito è riportato l'indirizzo postale:
Segretario di Stato della California
Archiviazione di entità aziendali
PO Box 944228
Sacramento, CA 94244-2280
Se vuoi presentare la domanda di persona, puoi controllare l'indirizzo qui sotto;
segretario di Stato
1500 11th Via
Sacramento, CA 95814
www.californiaregisteredagent.com
L'elaborazione della tua domanda può richiedere settimane, ma puoi evitarlo pagando per accelerare il processo.
Questo può essere fatto in tre modi diversi e tutti costano prezzi diversi.
- 24 ore: $ 350
- 4 ore: $ 500
- Stesso giorno: $ 750
Qual è la differenza tra una LLC e uno statuto?
Le società che vogliono costituire una società utilizzano lo statuto, mentre le società a responsabilità limitata utilizzano lo statuto (LLC). Altre differenze importanti sono le seguenti;
#1. Proprietà
I proprietari di società sono indicati come "azionisti" e ricevono quote di proprietà sotto forma di azioni.
In termini di una LLC, i proprietari sono chiamati membri e invece di detenere azioni individuali, detengono "interessi di partecipazione" nella società.
#2. Trasferimento di proprietà
È facile trasferire la proprietà con la società
Il trasferimento della proprietà di LLC è più difficile del trasferimento della proprietà di una società.
# 3. Tassazione
Le società sono tassate due volte perché i loro dividendi sono tassati anche dopo che la società è stata tassata.
Ci sono due possibili metodi per tassare le società. In generale, sono soggette alle stesse normative fiscali delle società di categoria C. Ogni anno, le aziende dichiarano i loro guadagni all'IRS e sborsano una parte di quel denaro sotto forma di imposta sul reddito delle società e pagamenti di dividendi.
La tassazione delle LLC è significativamente più indulgente. Una società a responsabilità limitata (LLC) unipersonale è tassata allo stesso modo di una ditta individuale, mentre una LLC multi-membro è tassata allo stesso modo di una società di persone. Ai fini fiscali, ciò significa che i membri LLC devono includere la loro quota di profitti aziendali nelle loro dichiarazioni dei redditi individuali.
#4. Gestione
In una società, il consiglio di amministrazione è responsabile di prendere decisioni strategiche e garantire che l'azienda funzioni senza intoppi.
I funzionari di una società sono responsabili della supervisione delle sue operazioni quotidiane.
Le strutture di gestione all'interno di una LLC dovrebbero essere più adattabili. I membri di una LLC, o di qualche altro gruppo, possono agire come gestori.
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