Aplos è un software di contabilità basato su cloud particolarmente adatto per organizzazioni religiose e entità senza scopo di lucro di piccole e medie dimensioni. Pertanto, con una comprovata esperienza nell'assistere oltre 40,000 organizzazioni nella razionalizzazione dei processi di gestione delle iscrizioni, raccolta fondi e pianificazione degli eventi, Aplos si impegna a fornire una soluzione affidabile e all'avanguardia ai propri utenti. Tuttavia, è la scelta giusta per te? Dopo aver condotto ricerche approfondite, inclusa l'analisi di più recensioni Aplos e aver condotto i nostri test, possiamo fornirti una prospettiva informata sul prodotto. Continua a leggere di seguito per scoprire ulteriori informazioni sul software Aplos e Jackson.
Panoramica
La piattaforma Aplos è stata inizialmente progettata per fornire alle organizzazioni non profit gli strumenti necessari per gestire le proprie finanze. Pertanto, con le sue funzionalità personalizzabili, Aplos consente alle organizzazioni di adattare la piattaforma alle proprie esigenze. L'efficienza iniziale del sistema ha presto spianato la strada alla sua evoluzione in una piattaforma completa che consente alle organizzazioni di creare elenchi, tenere traccia delle donazioni, gestire eventi ed eseguire altre funzioni essenziali. Tuttavia, è importante notare che ogni prodotto presenta delle imperfezioni. Lo scopo di questa recensione di Aplos è fornire una panoramica dei vantaggi e degli svantaggi di questa piattaforma.
Recensioni di Aplos
Il software basato su cloud di Aplos facilita la contabilità, la dichiarazione dei redditi e la gestione delle donazioni per le organizzazioni di beneficenza. Il software di alta qualità di Aplos va oltre la semplice gestione dei soci per includere la raccolta fondi, il marketing e la pianificazione di eventi. La corporazione sostiene la posizione secondo cui tutte le chiese e gli enti di beneficenza, indipendentemente dalle dimensioni, dovrebbero avere accesso agli strumenti amministrativi. Nel decennio precedente, l'azienda ha fornito servizi a oltre 40,000 enti di beneficenza. Aplos impiega uno staff di 40 persone dalla sede centrale di Fresno, in California.
Quindi, se hai problemi a tenere traccia del denaro in entrata e in uscita dalla tua organizzazione no profit, Aplos è uno strumento fantastico che può aiutarti. Puoi gestire la tua contabilità in base al fondo, inserire tutti i tuoi contatti e transazioni e tenere sotto controllo le tue donazioni con questo sistema. È possibile collegare il registratore di cassa a un conto bancario per importare le transazioni e riconciliare le due. Il pacchetto di contabilità avanzata di Aplos, per coloro che possono permetterselo, include strumenti utili come la pianificazione a livello di fondo e l'invio automatico del modulo 990. In altre parole, se gestisci una chiesa o un'organizzazione senza scopo di lucro di piccole e medie dimensioni, dovresti considerare seriamente il pacchetto di contabilità di Aplos come alternativa a Quickbooks.
Aplos, riconosciuto principalmente per il suo software di contabilità, ha superato se stesso in termini di gamma di prodotti e qualità. Inoltre, per le chiese di tutte le dimensioni, l'intero pacchetto è una soluzione superiore per la gestione delle chiese. Pensiamo che sia un'ottima opzione per le chiese di tutte le dimensioni a causa del modo in cui gestisce le finanze, i rapporti e il coinvolgimento dei membri. Sebbene l'integrazione end-to-end di Aplos del loro costruttore di siti Web, email marketing e soluzioni di contabilità renda la gestione delle donazioni meno potente di una soluzione puntuale come Tithe.ly, ha comunque un discreto successo. Aplos, come Church Community Builder, non fornisce una soluzione per la gestione delle sedi, ma fornisce un'ottima soluzione per la gestione degli eventi nel loro complesso.
Software Aplos
Il software Aplos include quanto segue:
#1. Gestione di eventi
Visualizza la possibilità di pianificare un evento dall'inizio alla fine, inclusa la comunicazione con i potenziali ospiti, la gestione del problema dell'emissione dei biglietti e della registrazione, l'accettazione di donazioni e la misurazione del successo dell'evento. Grazie alle numerose funzionalità del software, è possibile fare tutto in modo rapido e semplice. Per iniziare, invia inviti personalizzati e documenti di registrazione in modo che gli ospiti abbiano una varietà di opzioni al momento della registrazione. Uno dei tanti aspetti positivi menzionati in questa valutazione del software Aplos è la distribuzione gratuita di un numero infinito di moduli di registrazione.
#2. Gestione abbonamenti
Questo software Aplos è abbastanza flessibile da soddisfare le esigenze sia delle organizzazioni laiche che religiose. Le sue caratteristiche includono un database dei membri facilmente consultabile e un sistema di registrazione degli eventi automatico e completamente personalizzato. I gruppi di proprietari di case, i PTA e le istituzioni educative possono tutti beneficiare delle sue numerose funzioni utili.
#3. Contabilità del fondo
Le varie funzionalità di Aplos, incluso il suo robusto software di contabilità, lo rendono una soluzione preziosa. Non solo il software di contabilità senza scopo di lucro Aplos è facile da usare, ma aiuta anche gli amministratori a tenere automaticamente sotto controllo le donazioni, i rendiconti emessi e a conformarsi a rigorosi standard di rendicontazione, il tutto senza muovere un dito.
La vera contabilità dei fondi, come attestato dalle revisioni del software Aplos, ha reso possibile tenere facilmente sotto controllo il denaro assegnato a determinati progetti o programmi. Puoi classificare i conti della tua piattaforma come attività, passività, entrate, spese o capitale in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione non profit con l'uso del piano dei conti flessibile della piattaforma. Categorizzare i fondi in entrata allo stesso modo e suddividere i fondi in uscita in buste paga, forniture per ufficio e altre categorie. La categorizzazione dei fondi in Aplos consente agli amministratori di visualizzare prontamente quanto è stato assegnato a ciascun fondo in un dato momento. La parte migliore è che questo programma Aplos tiene traccia delle entrate degli eventi, dei costi, delle vendite dei biglietti e delle detrazioni fiscali. Molte testimonianze di Aplos lodano l'efficacia di questo passaggio. La tecnologia crea report con informazioni attendibili sulle prestazioni dell'evento in base ai dati finanziari ricevuti dalla vendita dei biglietti.
#4. Contabilità della Chiesa
Questo software Aplo ha molte delle stesse funzionalità del software di contabilità senza scopo di lucro, tra cui l'elaborazione delle buste paga tramite Aplos, buste paga complete e monitoraggio delle decime, tra gli altri. Il software afferma che può alleviare lo stress della gestione delle finanze, del personale e di altri compiti amministrativi di una chiesa, sia che tu sia nuovo nel ministero o che sia attualmente in carica. Le recensioni recenti che abbiamo letto concordano sul fatto che anche le chiese di medie dimensioni possono ora utilizzare il prodotto in modi più complessi.
Inoltre, questo software Aplos ti consente di inserire transazioni bancarie, tenere sotto controllo e pagare bollette e I-9, emettere fatture e accettare pagamenti online. Le chiese possono trarre grandi vantaggi dalle funzionalità di contabilità perché non richiedono personale contabile o contabile altamente specializzato. Inoltre, semplifica la generazione di record e report finanziari, con oltre 70 diverse varianti di report tra cui scegliere. È anche possibile generare automaticamente report sulle donazioni suddivisi per contatto, famiglia, top donatori e fondo.
Questo software Aplos migliora anche le tue possibilità di ricevere doni e decime dando ai donatori la possibilità di iscriversi a donazioni ricorrenti automatiche. Puoi anche effettuare donazioni tramite Aplos utilizzando moduli convenienti, personalizzabili e reattivi. Gli amministratori della chiesa possono utilizzare la stessa funzione di promemoria dei messaggi di testo disponibile per le ONG con il loro software di contabilità della chiesa.
#5. Portale di appartenenza
Il portale dei membri sicuro di Aplos è un'altra caratteristica importante della piattaforma di gestione dei membri. Qui è dove gli amministratori di sistema possono configurare e amministrare gruppi di utenti. Aplos fornisce un hub centralizzato in cui tutte le parti interessate possono accedere alle informazioni pertinenti. Gli utenti possono utilizzare un portale di gruppo per vari scopi, ad esempio comunicare tramite e-mail o SMS, pianificare eventi, programmare riunioni, archiviare documenti e altro ancora. Il sito potrebbe essere meno ricco di funzionalità rispetto a quelli di alcuni concorrenti, ma soddisfa i requisiti delle organizzazioni mirate e consente iscrizioni online riservate. Questo software Aplos semplifica ulteriormente la comunicazione, in particolare per la fatturazione dei membri e altre attività amministrative. Gli amministratori possono sapere dove inviare la bolletta successiva utilizzando il portale. La tecnologia garantisce pagamenti sicuri e offre la possibilità di monitorare lo stato di consegna delle fatture.
Inoltre, questo software Aplos è utile non solo per fare richieste di donazioni. Aplos CRM ha un robusto componente di email marketing. Utilizzando la funzione di stampa unione, puoi comunicare direttamente con i tuoi membri inviando loro messaggi personalizzati come messaggi di "grazie" e commenti dei donatori, nonché inviando e-mail di massa come parte di campagne automatiche.
Secondo le valutazioni di Aplos, i modelli di email predefiniti sono molto utili per inviare inviti, segnali e ricevute di contributi. Gli SMS di massa hanno anche un'opzione di aggiornamento a pagamento. Tieni presente che il componente CRM non sostituisce il software CRM dedicato, sebbene raggiunga l'obiettivo prefissato.
Aplos fa per te?
Aplos è un'ottima soluzione che può aiutarti a gestire efficacemente le finanze della tua organizzazione non profit. Con la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità avanzate, Aplos può aiutarti a garantire che i tuoi dati finanziari siano sempre aggiornati e inviati in tempo. Inoltre, con questo sistema, puoi inserire tutti i tuoi contatti e transazioni, tenere sotto controllo le donazioni e gestire in modo efficiente la tua contabilità fondo per fondo.
Quindi, puoi facilmente importare e riconciliare le transazioni integrando il registro con il tuo conto bancario. Aplos offre un pacchetto di contabilità avanzato che si rivolge a chi ha un budget più elevato. Questo pacchetto include una serie di preziose funzionalità, tra cui la definizione del budget tramite supporto e l'invio del modulo 990. Come chiese o organizzazioni non profit di piccole e medie dimensioni che cercano un'alternativa a Quickbooks, consigliamo vivamente il pacchetto di contabilità di Aplos.
Aplos, una società di software riconosciuta principalmente per il suo software di contabilità, è riuscita a superare le aspettative con la sua gamma di prodotti ampia e di alta qualità. Con un focus sulle chiese di piccole e medie dimensioni, la suite completa offerta da questo sistema di gestione delle chiese è un forte concorrente sul mercato. Per le chiese di piccole e medie dimensioni che cercano una soluzione completa che dia priorità alla contabilità e alla rendicontazione, fornendo allo stesso tempo capacità superiori alla media per il marketing e il coinvolgimento dei membri, consigliamo vivamente questo strumento. Anche se la gestione delle donazioni di Aplos potrebbe non essere completa come una soluzione specializzata come Tithe.ly, è comunque uno strumento molto efficace. Uno dei suoi punti di forza risiede nella sua perfetta integrazione con il costruttore di siti Web, le e-mail promozionali e le soluzioni di contabilità di Aplos, fornendo una soluzione end-to-end completa per gli utenti. Mentre Church Community Builder offre una soluzione per la gestione delle strutture, Aplos si concentra sulla fornitura di una soluzione completa per la gestione degli eventi.
Aplos vs Quickbook
Le differenze tra Aplos e Quickbooks includono quanto segue:
In primo luogo, quando si tratta di software di contabilità, le organizzazioni senza scopo di lucro potrebbero trovare Aplos come l'opzione più adatta. Tuttavia, Quickbooks è un'opzione flessibile che qualsiasi tipo di azienda può utilizzare.
In secondo luogo, QuickBooks vanta una vasta raccolta di documentazione di supporto online. Come membro, hai la possibilità di contattarli direttamente o di essere associato a un consulente specializzato in un campo correlato. Inoltre, le risorse online come guide, registrazioni e webinar sono facilmente accessibili agli utenti. Tuttavia, per tua comodità, Aplos offre assistenza clienti dalle 6:6 alle XNUMX:XNUMX (PST) dal lunedì al venerdì. Inoltre, puoi anche contattare Aplos via e-mail per qualsiasi domanda o dubbio. Il centro di supporto dell'azienda offre una copertura completa degli argomenti più importanti e gli utenti possono anche accedere a demo per una migliore comprensione. Nonostante la presenza di una comunità di clienti, è relativamente piccola, il che rende difficile ottenere informazioni e indicazioni da altri utenti.
In terzo luogo, Quickbooks può integrarsi perfettamente con varie piattaforme, come Square per POS, il sito Web Paypal e Shopify. QuickBooks è uno strumento di contabilità molto popolare sul mercato e, di conseguenza, numerosi strumenti software hanno sviluppato integrazioni per funzionare perfettamente con esso. Tuttavia, Gusto è il partner di integrazione preferito di Aplos quando si tratta di semplificare la gestione delle buste paga e facilitare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Oltre alle loro funzionalità principali, hanno integrazioni perfette con vari servizi di terze parti, tra cui Sage Payroll, Boomerang e strumenti specializzati senza scopo di lucro.
Aplos contiene CBD?
Sì, Aplos è una bevanda distillata infusa con CBD. I 20 milligrammi di canapa ad ampio spettro in ogni porzione hanno lo scopo di "calmare ed elevare senza gli effetti negativi dell'alcol".
Quanto dura Aplos?
Dopo l'apertura, Aplós ha una durata di 60 giorni. Mentre Aplós non ha bisogno di essere refrigerato, alcune persone lo apprezzano meglio quando lo è. Nel frattempo, assicurati di tenerlo nello stesso posto delle altre bevande alcoliche.
Aplos è facile da usare?
Sì, Aplos è fatto per essere semplice per i suoi utenti.
In poche parole
Aplos è una soluzione software estremamente vantaggiosa per le organizzazioni religiose e altre organizzazioni senza scopo di lucro che cercano di semplificare la gestione delle donazioni, il monitoraggio delle informazioni sui donatori e i processi contabili all'interno di una piattaforma unificata. Grazie alla sua vasta gamma di funzionalità, alla convenienza e alla solida capacità di reporting, l'applicazione di contabilità della chiesa è ampiamente considerata come una delle migliori sul mercato. Questo software è progettato pensando alla semplicità e alla facilità d'uso, rendendolo una soluzione ideale per le chiese che potrebbero avere contabili meno esperti.
Riferimenti
- 99firms.com
- softwarepundit.com
- thedigitalmerchant.com
- lessaccounting.com
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