Man mano che un'azienda cresce, deve registrare attentamente e tenere traccia dei vari costi che sostiene. È fondamentale assicurarsi di annotare attentamente ogni dettaglio, indipendentemente dal fatto che l'affare sia già avvenuto o stia per avvenire a breve. La base per competenza della contabilità è una delle parti più importanti della gestione del denaro. Inoltre, i costi maturati devono essere attentamente monitorati per una buona gestione finanziaria. Continua a leggere per conoscere la voce del diario per i ratei passivi insieme alle differenze tra conto da pagare e ratei passivi.
Cos'è una spesa maturata?
Un rateo passivo si verifica quando qualcuno sostiene una spesa ma non ha alcuna documentazione giustificativa del pagamento effettivo. Invece di utilizzare i tradizionali metodi di documentazione, puoi adottare un approccio più personalizzato creando una registrazione prima nota per registrare meticolosamente una spesa maturata. Questa voce ha lo scopo non solo di catturare la spesa stessa, ma anche di stabilire una passività corrispondente per garantire un'accurata rendicontazione finanziaria.
Inoltre, utilizzando questo metodo, le aziende possono mantenere un sistema di registrazione completo e organizzato, facilitando una gestione finanziaria efficiente. Senza un'appropriata registrazione a giornale, il costo non sarebbe incluso nel bilancio dell'entità quando è stato sostenuto. Questa omissione comporterebbe una sopravvalutazione degli utili dichiarati per quel periodo specifico. In termini essenziali, lo scopo della registrazione dei ratei passivi è quello di migliorare la precisione dei rendiconti finanziari. In questo modo sarà facile correlare i costi al reddito a cui corrispondono.
La creazione di una registrazione prima nota in genere implica l'implementazione di una registrazione di storno automatizzata. Questo approccio strategico garantisce che il software di contabilità generi automaticamente una registrazione corrispondente all'inizio del mese successivo, compensando di fatto la registrazione iniziale. Successivamente, una volta che il fornitore presenta regolarmente una fattura all'ente, annulla di fatto la registrazione precedentemente stornata.
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Registrazione nel diario per ratei passivi
Una registrazione prima nota per ratei passivi è una rettifica di fine anno che dettaglia i costi sostenuti quest'anno ma non pagati fino all'anno successivo. Il principio di corrispondenza spiega che devi pagare e ricevere tutto nello stesso anno. Le organizzazioni di solito traggono vantaggio dalle spese poiché forniscono risorse che le organizzazioni possono utilizzare per generare entrate. Durante tutto l'anno, è necessario valutare le spese rispetto al denaro generato a seguito di tali spese. Anche se non hai pagato il costo durante l'anno, dovresti comunque registrarlo nel giornale di registrazione come ratei passivi. Aiuterà a guardare gli oggetti in relazione a quanti soldi portano.
La maggior parte delle aziende utilizza una registrazione del diario di spesa maturata per tenere traccia dei costi che si accumulano durante un periodo contabile ma rimangono non pagati. Addebito sul conto spese e accredito sul conto ratei passivi. La società riduce i ratei passivi estinguendo gli obblighi in contanti, aumentando al contempo i ratei passivi.
Esempio di spese maturate
La politica dell'azienda è di pagare i dipendenti il primo mese dopo il mese in cui l'attività è stata completata. È pratica comune nel mondo aziendale che i dipendenti che hanno lavorato duramente durante il mese di novembre ricevano lo stipendio di dicembre come ricompensa per i loro sforzi. È fondamentale notare che il 31 dicembre, nel conto economico dell'anno appariranno solo i pagamenti dei salari reali. Ciò significa che la dichiarazione di dicembre non includerà alcun costo sostenuto a seguito degli sforzi dei lavoratori.
Per garantire che i suoi registri finanziari riflettano in modo appropriato, la società deve effettuare una registrazione nel diario di rettifica alla fine del periodo contabile. Questa voce tiene conto dei costi salariali per l'intero anno, compreso il pagamento dell'ultimo mese. Per effetto della modifica, nella riga costi salariali del conto economico verrà inserito un valore negativo e un credito nella riga salari pagabili dello stato patrimoniale al 31 dicembre.
Lo stimato reparto contabilità dell'azienda fattura lo stipendio per tutti i dipendenti industriosi, accreditando al contempo il conto fornitori. In uno stato patrimoniale i debiti verso fornitori sono classificati tra le passività correnti in quanto rappresentano obbligazioni a breve termine per la società. Il rimborso di un prestito scaduto è un'operazione economica significativa. Le maggiori disponibilità liquide vengono accreditate sul conto cassa, mentre le obbligazioni diminuite vengono addebitate sul conto fornitori. Questo accurato processo contabile garantisce una documentazione affidabile e protegge la credibilità dell'informativa finanziaria della società.
Cos'è un conto da pagare?
I conti da pagare, comunemente indicati come "debiti", comprendono i normali obblighi finanziari sostenuti da una società. In genere, le persone devono soddisfare questi obblighi entro un periodo di tempo specificato per prevenire potenziali inadempienze. Quando si tratta di procurarsi forniture o inventario da un fornitore, molte aziende optano per un accordo di pagamento differito. Ciò consente loro di saldare i propri obblighi finanziari in un secondo momento. Il fornitore, nella sua pratica abituale, estende i termini di pagamento ai suoi stimati clienti, consentendo loro la flessibilità di saldare le loro quote entro un periodo di tempo specificato di 30, 60 o 90 giorni, come concordato di comune accordo.
La contabilità fornitori è un aspetto cruciale della gestione finanziaria per le imprese. Serve come mezzo per i produttori per ottenere credito dai loro fornitori, consentendo loro di generare entrate dalle loro forniture o scorte al fine di adempiere ai loro obblighi di pagamento nei confronti del fornitore. I conti da pagare costituiscono passività correnti perché la maggior parte dei pagamenti dovrebbe essere effettuata entro un anno dalla data della transazione. Nel regno della finanza aziendale, non è raro che le imprese acquisiscano servizi o prodotti attraverso operazioni di credito. In questi casi entra in gioco un aspetto cruciale della gestione finanziaria: la registrazione dei debiti in bilancio.
Conto da pagare vs spese maturate
Sia i debiti che i ratei passivi rientrano nella categoria delle passività. I conti da pagare si riferiscono alla somma completa degli obblighi o debiti a breve termine che una società deve ai suoi creditori. Tali obblighi derivano dall'acquisto di prodotti o servizi a credito. Nel regno della gestione finanziaria, è imperativo mantenere un registro meticoloso delle fatture ricevute da venditori o fornitori. Puoi farlo in modo efficiente utilizzando il sistema dei conti da pagare. Registrando diligentemente queste fatture, le aziende possono tracciare e gestire efficacemente le proprie passività in essere, garantendo un approccio snello e organizzato alle operazioni finanziarie.
Un'azienda dovrebbe pagare per gli articoli e i servizi che utilizza, comprese le spese maturate. I ratei passivi si riferiscono alle fatture in sospeso o agli effetti che una società deve ancora ricevere. Di solito sono stime dell'importo in sospeso che possono essere modificate in seguito. Conti da pagare è l'importo totale dovuto da una società per le fatture.
Esempio di ratei passivi e conti da pagare
Immagina un'azienda dinamica che compensa diligentemente i suoi dipendenti laboriosi il primo giorno di buon auspicio di ogni mese successivo per i servizi eccezionali resi nel mese precedente. Secondo le procedure standard di gestione stipendi, si noti che compenseremo i dipendenti che hanno adempiuto diligentemente ai propri doveri durante l'intero mese di giugno nel successivo mese di luglio. Se il conto economico della società include solo i pagamenti degli stipendi effettuati entro la fine dell'anno, è importante notare che il bilancio escluderà inavvertitamente eventuali ratei passivi relativi alle prestazioni dei dipendenti effettuate nel mese di dicembre.
Immaginiamo anche uno scenario in cui un'azienda riceve una fattura per l'approvvigionamento di forniture per ufficio essenziali, pari a $ 500. Il reparto contabilità fornitori (AP) riceve la fattura e documenta prontamente un credito di $ 500 nel campo contabilità fornitori. Il conto spese per le forniture d'ufficio registra meticolosamente un addebito corrispondente di $ 500 contemporaneamente. Questo processo meticoloso gestisce in modo efficiente le risorse finanziarie dell'azienda, garantendo una tenuta dei registri finanziari accurata e trasparente. Di conseguenza, esaminando il saldo all'interno della categoria dei conti da pagare, riceverai una panoramica completa della somma totale che l'azienda deve pagare ai suoi vari fornitori e prestatori a breve termine. Dopo aver ricevuto la fattura, l'azienda emette un assegno come mezzo di pagamento. Di conseguenza, il ragioniere diligente registra un credito di $ 500 sul conto corrente addebitando contemporaneamente la colonna dei conti da pagare per lo stesso importo di $ 500.
Contabilità di cassa vs contabilità per competenza
Le aziende in genere utilizzano la contabilità per competenza, chiamata anche contabilità per competenza, come metodo principale per tenere traccia dei flussi di cassa. Questo sistema contabile registra le entrate e le spese nel momento in cui vengono sostenute, fornendo una panoramica finanziaria più accurata. La contabilità per competenza consente alle imprese di acquisire una visione più approfondita della propria situazione finanziaria e di prendere decisioni basate su informazioni aggiornate. Per aiutare le aziende a migliorare la precisione dei loro sistemi di monitoraggio delle responsabilità, questo sistema all'avanguardia fornisce una soluzione completa. Includendo sia i ratei che i risconti passivi, è possibile ottenere un quadro più affidabile e accurato degli obblighi finanziari di un'azienda.
Le aziende possono beneficiare di una maggiore trasparenza finanziaria e di un processo decisionale ben informato grazie a questa tecnologia all'avanguardia per semplificare la gestione delle responsabilità. La contabilità per competenza mostra chiaramente i rapporti finanziari passati, presenti e futuri di una società in un determinato periodo contabile. Le aziende possono prevedere e pianificare in modo più accurato i loro futuri finanziari se adottano questa strategia.
La contabilità di cassa, spesso nota come contabilità di cassa, è un metodo di conservazione dei registri finanziari che differisce dal metodo di competenza più convenzionale. Mentre la contabilità di cassa si occupa solo delle transazioni che comportano effettivi scambi di denaro, la contabilità per competenza si occupa di registrare tutte le spese, i profitti e le entrate. L'utilizzo di questo sistema di contabilità offre il vantaggio di registrare rapidamente le transazioni monetarie. È possibile, tuttavia, che possa fornire un'immagine imprecisa delle finanze come denaro contante, entrate e spese.
Qual è la voce di rettifica per le spese maturate?
Un aspetto cruciale della gestione finanziaria per qualsiasi azienda è la registrazione accurata delle spese. Uno di questi metodi è l'utilizzo di voci di giornale di spesa maturate. Queste scritture servono a registrare le spese che la società ha sostenuto durante un determinato periodo contabile ma non ha ancora pagato per intero entro lo stesso periodo. Implementando questa pratica, le aziende possono garantire che i loro registri finanziari riflettano una rappresentazione completa e precisa dei loro obblighi finanziari.
Cos'è la registrazione nel diario per risconti e ratei?
Una voce di giornale di spesa prepagata funge da transazione cruciale accuratamente documentata nei libri contabili. Il suo scopo principale è quello di riconoscere e contabilizzare debitamente una spesa diligentemente pagata in anticipo. Nel processo di registrazione dei movimenti finanziari, la prima nota comporta l'addebito sul conto risconti attivi e contestualmente l'accredito sul conto cassa. Il pagamento effettuato riflette accuratamente questa transazione.
I ratei passivi sono una voce di giornale di addebito o di accredito?
La contabilità si basa sulle spese sostenute, spesso chiamate passività. Indica una spesa riconosciuta ma non pagata. Questo approccio contabile aiuta le organizzazioni a riflettere in modo appropriato i propri impegni finanziari ea tenere conto di tutte le spese. Riconoscendo i ratei passivi, le aziende possono mantenere trasparenza e accuratezza nei loro bilanci. In genere, si dovrebbe registrare una spesa maturata come voce di addebito in un conto spese. Pertanto, scegliendo questa opzione, aumenterai le tue spese. Oltre a ciò, è anche possibile destinare un credito a un conto di ratei passivi, aumentando così le passività complessive.
The Takeaway finale
I ratei passivi sono quelli che un'azienda che utilizza il metodo della contabilità per competenza ha sostenuto ma non ancora pagato. La contabilizzazione dei ratei passivi richiede più manodopera e tempo, ma produce rendiconti finanziari più affidabili allocando i costi a periodi di tempo specifici. L'approccio per competenza tiene traccia delle spese cumulative, mentre il metodo per contanti registra gli articoli quando vengono pagati.
Riferimenti
- www.wallstreetmojo.com
- indeed.com
- investopedia.com
- strumenti di contabilità.com
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