Sapevi che il 46% delle persone non riesce ad assistere a una presentazione senza perdere la concentrazione? Anche, 90% dell'ansia che le persone provano prima di fare una presentazione deriva dal non sentirsi preparati. È qui che traspare l'importanza della tua creatività con le idee per la presentazione di PowerPoint.
Quando si tratta di progettare una presentazione PowerPoint, non mancano le strade che puoi intraprendere. Tuttavia, non tutte queste combinazioni di design garantiscono un successo garantito, motivo per cui devi prestare attenzione alla selezione.
Punti chiave
- Un'ottima presentazione PowerPoint trasmette il punto in modo conciso utilizzando un design che non lo sminuisce.
- Dovresti iniziare a pianificare le tue idee per la presentazione di PowerPoint mentre pianifichi il tuo discorso.
- I design più semplici a volte sono i migliori.
- Dovresti anche catturare l'attenzione del tuo pubblico fin dall'inizio con un'immagine di sfondo accattivante o una sfumatura di colore.
- Utilizza un testo che sia piacevole da guardare e facile da leggere per il tuo pubblico durante la presentazione.
- Rimani coinvolto con il tuo pubblico resistendo alla tentazione di leggere dalla tua diapositiva. Esercitarsi in anticipo con la presentazione di PowerPoint renderà tutto più semplice.
Cosa rende una buona presentazione PowerPoint?
Personalmente, penso che l'idea alla base di un'ottima presentazione di PowerPoint sia la capacità di trasmettere il punto in modo conciso utilizzando un design che non lo sminuisca. Ecco alcuni degli elementi che mi piace tenere a mente quando creo il mio.
Tavolozza di colori coesa
Una tavolozza di colori coerente utilizza colori complementari e analoghi per attirare l'attenzione del pubblico e aiutare a enfatizzare determinati aspetti al momento giusto.
Immagini contestualizzate
Un'immagine vale 1000 parole. Ed è stato dimostrato che il cervello umano è programmato per elaborare le immagini molto più velocemente delle parole. Ne approfitto includendo grafici, foto e illustrazioni per aiutarmi a sviluppare il mio punto.
Tuttavia, non lasciarli lì. Quando includi elementi visivi, assicurati di contestualizzarli spiegando verbalmente perché l'immagine è lì. In questo modo non rischi di confondere il tuo pubblico.
Animazioni e transizioni minime
Che tu ci creda o no, le animazioni e le transizioni possono togliere qualcosa alla tua presentazione di PowerPoint. Perché? Bene, distraggono dal contenuto su cui hai lavorato così duramente. Sì, possono essere appariscenti e aggiungere vita alla tua presentazione, ma questo è il problema: possono esserlo troppo appariscentee, di conseguenza, distraggono il tuo pubblico
Una buona presentazione PowerPoint mantiene l'attenzione sulla tua argomentazione riducendo al minimo le animazioni e le transizioni. Suggerisco di usarli con gusto e parsimonia per enfatizzare un punto o portare l'attenzione su una certa parte di un'immagine.
Tipi di modelli PowerPoint
Modelli PowerPoint semplici
Abbinando colori vibranti a quelli pallidi, questo PowerPoint dà un aspetto sobrio. Sceglierei questo se vuoi attirare l'attenzione sui tuoi contenuti pur rimanendo visivamente coinvolgenti.
Puoi combinare più immagini con formattazione verticale o orizzontale in questo modello per diapositive dinamiche e belle. Gioca con stili tipografici contrastanti. Prova a combinare un carattere dell'intestazione in grassetto con un carattere del corpo semplice. Questo può aiutarti ad attirare l'attenzione su informazioni importanti e rendere il tuo progetto PowerPoint facile da leggere.
Modelli PowerPoint professionali
Queste diapositive di PowerPoint utilizzano colori e caratteri più neutri per creare un'atmosfera calma ed elegante. Evidenzia anche immagini di qualità per comunicare i punti chiave, il che è fantastico secondo me.
Questo modello funziona meglio con pastelli tenui e colori tenui. Puoi provare combinazioni di colori non tradizionali, come pesca e verde menta, per una presentazione PowerPoint unica.
Modelli PowerPoint creativi
Questo modello di presentazione utilizza colori vivaci e molto spazio bianco per trasmettere un design moderno ma divertente. Forme organiche, linee e motivi geometrici aggiungono un ulteriore elemento visivo (e personalità) alle diapositive.
Puoi creare grafica o texture personalizzate e sovrapporle sopra i livelli di immagine di questo modello per creare bellissime diapositive per il tuo marchio. Assicurati di utilizzare stili e colori coerenti per un design coerente.
Modelli PowerPoint di dati
Questo modello utilizza un carattere arrotondato per creare un netto contrasto con le linee e i grafici che popoleranno la presentazione. Se vuoi offrire immagini accattivanti con contenuti ricchi di numeri, penso che le idee per la progettazione delle diapositive in questo modello siano un'ottima scelta.
Prova una combinazione di colori bicromia propria del marchio o utilizza uno sfondo scuro con questo modello per conferire alle tue diapositive un aspetto semplice ma alla moda.
Oltre 30 idee creative per la tua prossima presentazione PowerPoint
Dopo aver esaminato centinaia di autori, argomenti e progetti diversi, ho raccolto oltre 100 idee di presentazione e suggerimenti su come progettare una presentazione avvincente per:
- social media
- Riunioni
- Classi
- Webinars
- Corsi on-line
- Pitch deck
- Lead generation
1. Pianificare in anticipo
Inizia a pianificare le tue idee per la presentazione di PowerPoint mentre pianifichi il tuo discorso. Questo ti dà il tempo necessario per cercare foto di qualità, creare infografiche che semplificano tutti i dati che stai presentando e decidere i migliori colori, caratteri e temi che si collegheranno al tuo pubblico.
Tuttavia, non creare le diapositive finché il tuo discorso non sarà messo a punto e pronto. Invece, annota idee su immagini, storie, video e dimostrazioni che potresti voler includere nella tua presentazione.
Le diapositive della tua presentazione si uniranno mentre formulerai il tuo discorso. Le idee ti verranno mentre mantieni la presentazione delle diapositive in un angolo della tua mente.
Una volta che hai scritto e rivisto il tuo discorso e ne sei soddisfatto, crea le diapositive per completarlo e aiutarti a raggiungere l'obiettivo del tuo discorso.
2. Sfoglia modelli e temi di PowerPoint
Alcuni modelli PowerPoint si concentrano su un settore, un argomento o un tema specifico. Cerca sul Web alcuni esempi di idee PowerPoint nel tuo campo e sfoglia le scelte e i modelli disponibili per vedere se risuoneranno meglio con il tuo pubblico.
All'interno dell'app PowerPoint puoi cercare parole chiave come istruzione, affari, sport, viaggi, assistenza sanitaria, medicina, storia e molti altri argomenti correlati al tuo discorso. Utilizza questi modelli di presentazione a tuo vantaggio per creare diapositive nitide, pulite e coinvolgenti.
Oltre alle idee e ai modelli PowerPoint, puoi anche accedere a temi già pronti. Questi sono costituiti da uno sfondo e da caratteri e grafica complementari.
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Mentre cerchi un modello di presentazione, sfoglia i grafici, i diagrammi e le infografiche di PowerPoint disponibili tramite l'app. Questi sono contenuti in alcuni modelli di presentazione per offrirti layout personalizzabili per grafici, tabelle, sequenze temporali e altro che puoi utilizzare per dare vita ai tuoi dati.
3. Utilizza un tema di presentazione minimalista e coerente
I migliori design possono anche essere tra i più semplici che vedi. Nella presentazione di Airbnb di seguito, utilizzano una combinazione di colori e una selezione di caratteri minimalisti.
Un design minimalista è elegante e organizzato e mette a fuoco la cosa più importante: le tue informazioni. Non ci sono immagini, icone o contenuti che distraggono. Tutto in questa presentazione unica sembra appartenere e funziona perfettamente insieme.
Sebbene sia importante rimanere coerenti, è comunque opportuno alternare i layout delle diapositive per impedire al pubblico di prevedere esattamente cosa succederà dopo e possibilmente di escludere la presentazione. Ciò conferisce un aspetto raffinato alla tua presentazione creativa e rende più facile per il tuo pubblico concentrarsi sul contenuto invece di essere distratto da diapositive che non sembrano correlate tra loro.
Un modo semplice e veloce per creare un tema coerente per la tua presentazione è utilizzare i modelli di PowerPoint. PowerPoint ha dozzine di modelli di presentazione tra cui puoi scegliere all'interno dell'app. Puoi anche accedere a molti altri modelli online a pagamento.
4. Utilizza un motivo di design coerente in tutta la presentazione
Ecco un suggerimento per un design di presentazione coerente: usa un motivo di design. Il motivo potrebbe essere una forma ricorrente (come cerchi, linee o frecce) o un simbolo (come una foglia per “crescita” o una montagna per “obiettivi”).
Ad esempio, la presentazione seguente utilizza i cerchi come motivo del design. La stessa icona circolare viene utilizzata in tre colori diversi per aggiungere un tocco frizzante al design. Anche le foto della squadra vengono incorporate utilizzando cornici circolari:
5. Utilizza una combinazione di colori in bianco e nero per un design di presentazione aziendale
La presentazione seguente utilizza solo due colori: bianco e nero. Ora, potresti essere preoccupato che usare solo due colori sia noioso, ma tutto si riduce all'equilibrio.
Sfruttando le idee del minimalismo classico, il designer ha reso questa presentazione elegante e professionale. E ora anche i tuoi contenuti possono essere l'attrazione principale della tua presentazione!
6. Fai contare la diapositiva di copertina della tua presentazione
Mentre stavo scorrendo tutte le presentazioni, questa mi ha fatto fermare di colpo. Potrei non essere un fan di Star Wars, ma nemmeno io posso negare che questa diapositiva di copertina della presentazione è stata progettata per fare solo una cosa: attirare la tua attenzione. E ha attirato la mia attenzione.
Ecco perché non dovresti limitarti a una noiosa diapositiva del titolo composta solo da testo. Non aver paura di usare icone e illustrazioni per fare una dichiarazione.
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7. Usa le due tonalità
Duotone non significa esattamente "due colori", in realtà significa "due toni". L'idea alla base di questo angolo progettuale è quella di utilizzare due tonalità contrastanti che possono avere sfumature diverse. La differenza tra due tonalità e due colori è che ha un aspetto più tagliente. A seconda delle due tonalità che scegli, può essere sottile o molto potente.
Anche le foto utilizzate nel design devono essere personalizzate in base al colore bicolore scelto.
8. Utilizza un'immagine di sfondo della presentazione accattivante
Come con qualsiasi tipo di lavoro di progettazione, dovresti catturare l'attenzione del tuo pubblico. In una presentazione, questo dovrebbe essere fatto fin dall'inizio con un'immagine di sfondo accattivante o una sfumatura di colore.
In questo modello di presentazione i creatori hanno potuto fare proprio questo con una foto di paesaggio. Quando una presentazione come questa viene vista sui social media, durante un webinar o di persona, il tuo pubblico ascolterà sicuramente.
9. Aggiungi un video in diverse forme o frammenti
I video possono essere uno strumento potente nel tuo arsenale per coinvolgere il pubblico durante una presentazione. Non solo aiutano a spezzare la monotonia di una presentazione in stile lezione, ma possono anche aiutare a spiegare concetti complessi, aggiungere interesse visivo ed evocare emozioni.
Un modo per far risaltare i tuoi video è utilizzare forme o snippet diversi. Invece di presentare un video rettangolare standard, valuta la possibilità di incorporare forme come cerchi, triangoli o diamanti. Queste forme possono aggiungere un elemento unico e visivamente accattivante alla tua presentazione.
Un altro modo per incorporare frammenti di video è suddividere un video più lungo in parti più piccole. Ciò può essere particolarmente utile se hai un video lungo che vuoi mostrare ma non vuoi perdere l'attenzione del pubblico. Suddividendolo in segmenti più piccoli, puoi mantenere il tuo pubblico coinvolto ed evitare che perda interesse.
10. Usa un tema di colore per ogni idea
Il colore è un altro strumento non verbale estremamente potente che puoi utilizzare per guidare il tuo pubblico. Utilizzando un colore diverso per ciascuna sezione della presentazione creativa, Dell è in grado di indicare chiaramente quando si verificano punti o idee da cambiare. Passare dal verde all'arancione e persino al rosso quasi senza sforzo.
Questo è un ottimo modo per progettare un elenco, una guida o anche una presentazione pratica. Ogni colore può essere assegnato facilmente a un passaggio o a un numero diverso.
11. Personalizza le tue diapositive
Uno degli elementi più importanti per scrivere un buon discorso è conoscere il tuo pubblico. Lo stesso principio si applica alla creazione della presentazione PowerPoint.
Per aiutarti a creare una presentazione creativa, scegli immagini, colori, temi e così via che possano attirare il tuo pubblico. Qualcosa che scatenerà l'effetto opposto? Evitatelo!
Ciò richiede la ricerca del tuo pubblico. Scopri cosa è importante per loro e qual è il loro background. Conoscere l’età, il sesso, lo stato di istruzione e la scelta della carriera è utile. Quali esperienze hanno avuto legate alla tua presentazione?
Personalizza la tua presentazione PowerPoint in base alle aspettative e ai gusti del tuo pubblico.
Allo stesso proposito, aggiungi la tua personalità alla presentazione come appropriato. Condividere esperienze personali aiuta il pubblico a connettersi con te e a creare fiducia, e quindi a connettersi con il tuo messaggio.
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12. Layout di diapositive alternativi per mantenere la presentazione coinvolgente
Mantenere il pubblico coinvolto durante un'intera presentazione è difficile, anche se hai lavorato sulle tue capacità di presentazione. Nessuno vuole guardare diapositive che sembrano esattamente le stesse per un'ora. Ma d'altra parte, non puoi creare un capolavoro unico per ogni diapositiva.
Ecco perché sono rimasto molto colpito da ciò che hanno fatto i designer nell'esempio di presentazione sopra. Usano un tema visivo coerente su ogni diapositiva, ma alternano orientamenti verticali e orizzontali.
Lo scambio di orientamenti mostrerà alle persone che la presentazione sta procedendo bene. Può aiutarti a fare una distinzione forte, quasi fisica, tra idee, sezioni o argomenti.
13. Unifica le transizioni orizzontalmente
Unificare le transizioni tra le diapositive è sempre un'ottima idea, ma farlo in orizzontale è particolarmente efficace. Mantenendo tutti i movimenti in una direzione, sarà facile da seguire e avrà un bell'aspetto. Non è necessario applicare solo transizioni orizzontali per passare da una diapositiva all'altra, puoi anche applicare l'animazione ai titoli e alle immagini.
Finché vanno tutti nella stessa direzione, sei oro.
14. Utilizza solo un grafico o un'immagine per diapositiva
Avere troppe informazioni in una diapositiva è il modo più semplice per perdere l'attenzione del tuo pubblico. Ciò è particolarmente comune quando le persone utilizzano grafici, diagrammi o tabelle.
In questa presentazione creativa, l'autore si è assicurato di includere solo un punto focale per diapositiva e li applaudo per questo. So che può sembrare un semplice suggerimento per la presentazione, ma ho visto molte persone perdere il proprio pubblico perché le diapositive sono troppo complesse.
15. Mantienilo semplice
Evita le diapositive “occupate”. Non è necessario avere bordi fantasiosi o troppe immagini, gif o animazioni nella presentazione di PowerPoint. Troppe cose da guardare su una diapositiva possono distrarre.
Limitati a ciò che è più essenziale affinché il pubblico comprenda il tuo messaggio.
Come regola generale, prova a includere solo un'idea per diapositiva. Ciò probabilmente significherà che avrai più diapositive, ma aiuterà il tuo pubblico a seguirti e ad aumentare la sua comprensione. Considera l'idea di trasformare alcune diapositive in semplici foto senza testo. Una parola o una frase su una diapositiva può farla risaltare in modo che il tuo pubblico sappia che è importante.
Quando usi le infografiche, mantieni le parole al minimo e spiega verbalmente la grafica. Utilizza numeri, percentuali, icone o piccole frasi per etichettare ogni parte della tua infografica anziché frasi.
16. Usa illustrazioni invece di immagini
Un modo semplice per mantenere il tuo design coerente durante la tua presentazione unica è utilizzare illustrazioni come in questa presentazione di Domo.
Hanno usato illustrazioni invece di immagini per mostrare il soggetto nelle diapositive numero 4-10 e sembra fantastico. Ciò garantirà che il pubblico si concentri sul contenuto, anziché solo sulla foto che avrebbe potuto utilizzare.
Aiuta anche il fatto che le illustrazioni siano a tendenza del design principale per il 2020.
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17. Usa gli elenchi puntati
Utilizza gli elenchi puntati per elencare i punti principali ed evidenziare le informazioni importanti che desideri che il tuo pubblico ricordi. Ciò consente al tuo pubblico di visualizzare i punti chiave della tua presentazione verbale. Ti dà anche spunti per parlare, nel caso in cui perdi il filo del discorso.
I punti elenco dovrebbero essere brevi e facili da scansionare. Come regola generale, mantieni i punti elenco a quattro per diapositiva e a otto parole per punto elenco. Ciò manterrà il tuo pubblico coinvolto con te e con ciò che dici invece di leggere le tue diapositive e escluderti.
Il tuo discorso è l'evento principale e la tua presentazione PowerPoint è lì per integrare ciò che stai dicendo. Le tue diapositive non dovrebbero parlare per te.
18. Visualizza i tuoi punti con le icone
Le icone sono gli elementi visivi perfetti da includere nelle presentazioni. Sono compatti e possono trasmettere un concetto al tuo pubblico a colpo d'occhio. Puoi anche combinare più icone per creare illustrazioni personalizzate per le tue diapositive.
19. Usa tutto maiuscolo
Un'altra idea di presentazione creativa è usare tutto maiuscolo quando ritieni che l'argomento della tua presentazione possa essere espresso con poche parole. Usare tutto maiuscolo nelle diapositive darà importanza al messaggio. Questo design potrebbe non essere adatto per una presentazione ricca di testo, ma forse con una narrazione audio che la accompagna o elenchi puntati.
Inoltre, questo tipo di design di presentazione è adatto per accattivanti idee di diapositive introduttive.
20. Scegli un testo di facile lettura
Utilizza un testo che sia piacevole da guardare e facile da leggere per il tuo pubblico durante la presentazione. Gli stili di carattere come Arial, Times New Roman o Helvetica sono semplici e facili da leggere.
Rendi il tuo carattere abbastanza grande da poter essere letto facilmente in una stanza grande. Una dimensione del carattere pari o superiore a 30 punti è ottimale.
Se desideri utilizzare un testo più elaborato, salvalo per titoli più grandi nella presentazione. E ricorda di essere coerente tra le diapositive.
Evita sfondi e caratteri che siano colori complementari. Ad esempio, il rosso e il verde sono colori complementari, quindi il carattere rosso su sfondo verde sarebbe molto fastidioso per gli occhi. Il testo scuro su sfondo chiaro, o viceversa, ha la migliore visibilità.
Gioca con il grassetto, il sottolineato, il corsivo e i colori per dare maggiore enfasi a parole chiave o frasi. Utilizza queste funzionalità in modo strategico, invece di abusarne, per aiutare il tuo pubblico a concentrarsi su ciò che vuoi che ottenga dalla tua presentazione.
21. Utilizza più di un carattere di spessore sulla diapositiva di copertina della presentazione
Proprio come non utilizzeresti mai un carattere in un'infografica, non dovresti mai utilizzare un solo carattere nella tua presentazione. In questo esempio di presentazione da HubSpot, utilizzano una serie di caratteri di peso diverso per aggiungere enfasi a parole chiave e idee.
Come puoi vedere, usano un carattere in grassetto sulla copertina della presentazione per attirare l'attenzione sul nome di Steve Jobs. In questo modo è facile per il pubblico sapere fin dall'inizio di cosa parlerà la tua presentazione.
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22. Completa la tua presentazione con materiale stampato
I takeaway stampati (come brochure e biglietti da visita) offrono ai membri del pubblico la possibilità di portare a casa gli elementi più importanti della presentazione in un formato a cui possono accedere facilmente senza utilizzare un computer. Assicurati di marchiare questi materiali in modo che siano visivamente coerenti con la tua presentazione, con la stessa combinazione di colori, icone e altre caratteristiche iconiche.
Altrimenti, i tuoi destinatari finiranno per grattarsi la testa.
23. Riutilizza la tua presentazione in un'infografica
Diversi tipi di presentazioni hanno scopi diversi e talvolta aiuta a lavorare in modo più intelligente, non più difficile, quando si crea una presentazione unica. Infatti, la spaziatura, il layout e lo stile utilizzati nella presentazione renderanno semplice riutilizzare le stesse immagini in un'infografica.
Ciò ti consente di creare due contenuti unici da un'unica idea.
24. Fai ridere il tuo pubblico, o almeno ridacchia
A volte è necessario non prendere troppo sul serio le presentazioni aziendali. Non sei sicuro di cosa intendo? Vai a controllare la diapositiva numero 10 su questo Ponte scivolo:
Se non hai riso davvero forte, allora non so cosa dirti. Piccoli abbellimenti illustrati possono essere molto potenti perché evocano una risposta emotiva e guadagnano la fiducia del pubblico.
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25. Usa riferimenti alla cultura pop
Usare un meme o un riferimento alla cultura pop è un altro modo per interagire con il tuo pubblico. Può essere utilizzato per esprimere rapidamente un punto senza dire una parola o creare un momento in cui è possibile connettersi con la stanza. Ad esempio, in questa presentazione, hanno utilizzato Napoleon Dynamite per trasmettere al pubblico un sentimento di nostalgia.
26. Porta il tuo hardware
È consigliabile portare il proprio laptop o dispositivo che si desidera utilizzare per la presentazione. In questo modo ne avrai familiarità e non correrai il rischio di avere hardware compatibile nella tua sede.
Inoltre, assicurati di aver preparato come collegare il tuo dispositivo all'apparecchiatura AV nel luogo in cui terrai il tuo discorso. Ad esempio, hai bisogno di un cavo USB o RBG, un dongle per iPhone o altro hardware per presentare le tue diapositive? Se è così, portalo con te.
Dovresti anche avere un backup della tua presentazione nel caso in cui qualcosa vada storto all'ultimo minuto con il tuo hardware. Metti il tuo backup su un'unità flash USB, invialo a te stesso tramite e-mail, utilizza Dropbox o Google Drive o aggiungilo come file sul tuo telefono.
Chiedi in anticipo quale attrezzatura sarà disponibile presso la sede. Questo ti aiuta a sapere cosa aspettarti e porta con te anche il tuo dispositivo e il backup della presentazione nel caso in cui siano necessari. La preparazione aiuta a calmare i nervi e a garantire che la presentazione proceda senza intoppi.
27. Fai appello alle tue capacità di leadership
Lo scopo del tuo discorso è migliorare in qualche modo la vita del tuo pubblico. Avrai voglia di motivarli, ispirarli, informarli, persuaderli o intrattenerli. Le stesse qualità che ti rendono un buon leader ti rendono un oratore pubblico dinamico. Acquisire familiarità con queste abilità e svilupparle.
Secondo la mia esperienza, alcune delle qualità più importanti dei buoni leader sono visione, coraggio, integrità, umiltà, concentrazione e comunicazione chiara.
Mentre crei, fai pratica e presenti il tuo discorso e la tua presentazione PowerPoint, usa queste capacità di leadership per avere un effetto positivo sul tuo pubblico e raggiungere l'obiettivo del tuo discorso.
Nel caso in cui ritieni di non possedere capacità di leadership o desideri svilupparle meglio, di seguito è riportata una semplice guida che ho creato per te:
Come migliorare le capacità di leadership
28. Impegnati invece di leggere
Rimani coinvolto con il tuo pubblico resistendo alla tentazione di leggere dalla tua diapositiva. Esercitarsi in anticipo con la presentazione di PowerPoint renderà tutto più semplice.
La tua presentazione dovrebbe aiutare a integrare ciò che hai da dire e dare enfasi ai tuoi punti chiave. Elabora le informazioni contenute nelle diapositive invece di leggerle parola per parola. Mantenere i punti elenco brevi ti aiuterà a impegnarti invece di leggere.
Puoi elaborare ciascun punto elenco o idea principale raccontando una storia interessante, fornendo un esempio, raccontando una barzelletta o facendo una dimostrazione.
Anche se hai una citazione motivante, memorizzala in modo da mantenere il contatto visivo con il tuo pubblico invece di guardare la diapositiva. Ciò aiuterà il pubblico a connettersi ancora di più con te e con il tuo messaggio.
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29. Fai una domanda
Fare una domanda durante il tuo discorso coinvolge il tuo pubblico in modo che pensi attivamente e sia coinvolto in ciò che stai presentando.
Utilizza le domande in punti strategici della presentazione per catturare la loro attenzione e attirarli nel tuo discorso. Dedica una diapositiva per scrivere una domanda, quindi fai una pausa per dare al pubblico il tempo di pensarci. Potresti volere che mantengano la risposta per sé o chiedi ai volontari di condividerla ad alta voce e promuovere la discussione.
Porre prima una domanda consente al pubblico di riflettere sull'argomento. Probabilmente saranno più interessati a ciò che hai da dire dopo e saranno in grado di personalizzare il tuo messaggio per loro.
30. Aggiungi citazioni stimolanti
Prova a utilizzare alcune citazioni motivazionali o altri aneddoti per aiutare a collegare il tuo messaggio quando vuoi che il pubblico ricordi un punto chiave. Citare una frase di una persona rispettata o influente può conferire credibilità e familiarità al tuo messaggio.
Le citazioni ispiratrici aiutano anche a creare l'atmosfera e il tono della tua presentazione. Possono fornire incoraggiamento, calmare i nervi, aggiungere umorismo e dare al pubblico idee che possono utilizzare per apportare miglioramenti.
Poiché le virgolette sono generalmente brevi, sono facili da ricordare. Usali per aiutare il tuo pubblico ad agire o portare a casa il messaggio principale della tua presentazione.
VEDERE: Le migliori citazioni sulle lezioni di vita per aiutarti a crescere
31. Offri qualità piuttosto che quantità
Non sprecare il tempo del tuo pubblico con sciocchezze e sciocchezze. Usa le tue diapositive per informazioni di qualità e usale solo per migliorare la tua presentazione.
Meno è meglio. Più parole e sciocchezze compaiono su una diapositiva, maggiori saranno le possibilità che il tuo pubblico si distragga. Non lo vuoi.
Limita le diapositive ai punti più importanti del tuo discorso e alle diapositive che ti aiuteranno a fare chiarezza su ciò che stai dicendo.
32. Rendi utilizzabile la tua presentazione PowerPoint
Fornisci qualcosa alla fine della presentazione che il tuo pubblico possa fare immediatamente per agire. Questo è il punto esclamativo alla fine del tuo discorso. È dove avvolgi tutto e riunisci tutto.
Terminare la presentazione con una diapositiva di ringraziamento potrebbe lasciare alcuni membri del pubblico a chiedersi cosa fare dopo.
Invece, diglielo direttamente.
Cosa può fare il tuo pubblico quando esce dalla stanza per mettere in pratica ciò che ha imparato? In altre parole, qual era lo scopo del tuo discorso? Per aiutarti a creare il tuo invito all'azione, mettiti nei panni del tuo pubblico e chiedi: "Cosa ci guadagno?"
Rendi il tuo invito all'azione chiaro, specifico e facile da seguire. Scrivilo su una diapositiva in modo che il pubblico possa vederlo e ascoltarlo.
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33. Considera le alternative a PowerPoint
Se non hai PowerPoint, non devi preoccuparti. A meno che tu non abbia già Microsoft Office, dovrai pagare per ottenere PowerPoint; ma hai delle alternative. Hai anche opzioni gratuite che possono aiutarti a realizzare ottime presentazioni.
Canva è uno strumento di fotoritocco che realizza presentazioni dall'aspetto professionale. La sua versione gratuita include numerosi caratteri e filtri per creare facilmente presentazioni personalizzate potenti, coinvolgenti. Canva ti dà accesso a centinaia di modelli di progettazione e ti dà la possibilità di personalizzare le tue presentazioni secondo le tue esatte specifiche.
Presentazioni Google è un'altra alternativa gratuita a PowerPoint. Offre molte delle stesse funzionalità di PowerPoint, inclusi modelli, transizioni, animazioni e inserimento di immagini, video e documenti. È anche compatibile con PowerPoint se desideri creare in Presentazioni Google ma presentare o condividere utilizzando PowerPoint.
Prezi è un'altra potente opzione di presentazione che ha una versione gratuita. Prova i suoi modelli o inizia da zero. Una delle sue caratteristiche uniche è la possibilità di registrare video, creare disegni e realizzare infografiche con l'editor online Prezi.
Insomma
Aggiungere una presentazione PowerPoint al tuo discorso e dedicare del tempo a crearla e praticarla può aumentare la tua sicurezza e aiutarti a trasmettere il tuo messaggio al tuo pubblico. Tuttavia, poiché la maggior parte delle persone si disconnette da una presentazione PowerPoint entro i primi 10 minuti, trovare idee che manterranno il pubblico coinvolto fino alla fine può essere una sfida.
Puoi utilizzare queste idee per presentazioni PowerPoint per riunioni di lavoro, webinar, aule, corsi online, presentazioni e altro ancora.
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Riferimenti
