Le transazioni interaziendali si verificano all'interno di un gruppo. Per garantire una trasparenza ottimale, è logico documentare queste transazioni singolarmente. In questo articolo, discuteremo l'esempio delle transazioni differite infragruppo e metteremo in evidenza i vantaggi della loro registrazione come tali nella contabilità.
Cos'è una transazione intersocietaria?
Le transazioni interaziendali sono lo scambio di merci, servizi o risorse finanziarie all'interno di una singola società tra divisioni, dipartimenti o unità distinte. Quando un'entità all'interno dell'azienda intraprende un'attività d'impresa con un'altra entità, favorisce la collaborazione e la sinergia all'interno della struttura organizzativa. Le multinazionali e le grandi società hanno spesso un'impronta diffusa attraverso filiali. Queste transazioni possono coinvolgere una società madre e la sua controllata, varie affiliate o anche più divisioni all'interno di una singola unità. Ci sono anche innumerevoli altri fattori scatenanti che hanno il potenziale per causare reazioni simili. Non è insolito per un'azienda partecipare a transazioni interne in molti contesti aziendali. Queste transazioni possono assumere diverse forme, come la vendita di merci da una divisione all'altra all'interno della stessa società o l'aiuto finanziario fornito da una società madre a una delle sue entità collegate. Entrambe queste possibilità si applicano all'intera azienda.
Esempio di transazione interaziendale
Di seguito è riportato un esempio di Transazione intersocietaria:
esempio 1
Una società con sede negli Stati Uniti ha più filiali. Le affiliate pagano al gruppo i costi annuali per la gestione, che è una transazione a monte. Il Gruppo concede prestiti alle proprie controllate a condizioni migliori rispetto a una banca, consentendo alle società di acquisire capitale liquido per espandere la propria operatività in modo più rapido e senza burocrazia. Queste sono transazioni secondarie.
Due delle filiali acquistano l'una dall'altra regolarmente. Quando la società A acquista determinate merci dalla società B, il denaro fluisce da A a B. Questo è un esempio di transazione laterale. Si è verificata una transazione laterale. Tutte queste transazioni hanno un effetto sulla situazione finanziaria delle società coinvolte, ma il gruppo non realizza profitti o perdite. La segnalazione separata di queste operazioni è necessaria in quanto hanno effetto sia sullo stato patrimoniale che sulla dichiarazione dei redditi.
esempio 2
Mr. X ha pubblicato un articolo che discute vari casi d'uso e le sfide che sorgono nelle transazioni interaziendali. Ad esempio, esamina e spiega a fondo vari aspetti della situazione, come il costo dei beni venduti, le spese, i conti da pagare, il personale, i fondi, le vendite e le clausole di prestito. Sottolinea l'importanza di identificare piccoli errori che potrebbero avere conseguenze significative in futuro. Esempi di questo includono il trasferimento di merci da una società madre alla sua società controllata. In caso di mancanza di documentazione o discrepanza nei numeri di vendita per articoli comparabili con versioni diverse.
Tipi di transazione intersocietaria
I vari tipi di transazioni interaziendali includono quanto segue:
#1. A monte
Un'operazione a monte nella finanza aziendale si riferisce al trasferimento di fondi o beni da un'entità controllata alla sua società madre. Nel caso di un'operazione a monte, è responsabilità della controllata documentare adeguatamente l'operazione, nonché eventuali benefici o perdite che ne derivano. Ad esempio, non è normale che una filiale invii temporaneamente uno dei suoi dirigenti all'azienda madre. Questa disposizione consente il facile flusso di competenze e risorse tra le due organizzazioni, aumentando la collaborazione e la sinergia. Inoltre, fattura in modo efficiente l'impresa madre per i servizi stimati del singolo su base oraria. In qualità di comproprietari della controllata, le parti interessate hanno l'opportunità unica di condividere gli utili o le perdite della controllata.
#2. Laterale
Una transazione laterale si riferisce a una transazione che avviene tra due filiali distinte che operano sotto l'egida di una società madre comune. Il trattamento contabile di un'operazione laterale presenta una sorprendente somiglianza con quello di un'operazione a monte. L'utile o la perdita della controllata o delle controllate è debitamente registrato per riferimento. Un caso esemplare di questo scenario si verifica quando un'entità controllata fattura a un'altra la fornitura di servizi di tecnologia dell'informazione
#3. A valle
Nel mondo delle operazioni aziendali, quando una società madre fa affari con una delle sue filiali, questa è nota come "transazione a valle". Quando si verificano tali eventi, è responsabilità della società madre documentare accuratamente la transazione, nonché eventuali utili o perdite associati che potrebbero verificarsi. Di conseguenza, la società madre e le sue parti interessate hanno accesso esclusivo alle informazioni sulle transazioni, mentre le filiali sono ignare dei fatti, rendendole invisibili a loro. Quando un'azienda madre vende un bene o un inventario alla sua controllata, questo è un esempio di transazione "a valle".
Contabilità delle transazioni interaziendali
La contabilità interaziendale svolge un ruolo cruciale nel garantire il successo finanziario di ciascuna entità all'interno del gruppo. Garantisce che tu tenga traccia correttamente e rifletta accuratamente tutte le transazioni interne nei tuoi registri finanziari. La rendicontazione agli stakeholder esterni è un requisito necessario, in quanto consente di comunicare in modo efficace la propria posizione finanziaria. Inoltre, fornisce preziose informazioni che possono aiutarti a prendere decisioni informate in merito al budget e all'allocazione delle risorse.
Inoltre, la contabilità interaziendale è una pratica contabile utilizzata per tenere traccia e registrare le operazioni tra due società correlate tra loro. Queste società potrebbero essere una società madre e la sua controllata o due entità legali separate che sono entrambe di proprietà della stessa organizzazione madre. Le aziende utilizzano le voci del diario per documentare con precisione varie transazioni, inclusi pagamenti, mutui, vendite e acquisti. Oltre alle sue altre funzioni, la contabilità interaziendale è responsabile della registrazione delle transazioni azionarie.
Importanza della contabilità delle transazioni interaziendali
Documentare accuratamente gli acquisti e le vendite tra le aziende è fondamentale per generare report finanziari trasparenti e precisi. È anche fondamentale registrare l'attività tra le imprese perché le transazioni possono essere classificate come profitti solo quando coinvolgono un'entità esterna (terza parte). Lo scambio di risorse all'interno delle imprese è altrettanto importante delle transazioni esterne, sebbene sia registrato in modo diverso.
Quando si tratta di transazioni infragruppo, è importante comprendere la parte responsabile della registrazione di ogni componente della transazione. Ad esempio, è fondamentale determinare come classificare la passività e l'attività associate quando si registra un prestito da una società madre a una controllata. Inoltre, è necessario considerare come queste transazioni si rifletteranno nei tuoi registri contabili.
Come si registrano le transazioni interaziendali?
Garantire la registrazione precisa delle transazioni infragruppo è fondamentale per facilitare un processo di consolidamento semplificato e fluido. Analogamente ai calcoli di attività e passività nella contabilità per singola entità, è importante registrare accuratamente il movimento dei record tra più società. Nello scenario in cui la capogruppo concede un finanziamento alla propria controllata, avviene un trattamento contabile degno di nota. In particolare, la capogruppo rileva il trasferimento come passività nel proprio bilancio.
Successivamente, poiché la controllata effettua pagamenti rateali per il prestito, la società madre registra tali pagamenti come attività. Questa prassi contabile garantisce una rappresentazione accurata della posizione finanziaria e delle attività sia della società madre che della sua controllata. La controllata registra diligentemente i proventi come un bene stimato mentre documenta diligentemente i rimborsi come una passività solenne.
Qual è il motivo delle transazioni intersocietarie?
L'utilizzo di un elenco di transazioni interaziendali facilita la capacità della tua azienda di tracciare, registrare e riconciliare in modo efficace le varie transazioni che si verificano tra la tua azienda e le sue entità affiliate all'interno del gruppo. È importante acquisire una comprensione completa e condurre una valutazione approfondita dei vari tipi di transazioni che si verificano all'interno della società del gruppo, nonché delle parti coinvolte in tali transazioni.
Che cos'è la registrazione nel diario per le transazioni intersocietarie?
Una registrazione prima nota interaziendale è uno strumento contabile fondamentale per la registrazione di debiti e crediti per transazioni che coinvolgono due società controllate all'interno della stessa società. Questa voce viene utilizzata per riflettere con precisione queste transazioni nei corrispondenti conti contabili, garantendo trasparenza e accuratezza finanziaria. Le aziende possono mantenere un registro completo e affidabile delle transazioni infragruppo documentando scrupolosamente i trasferimenti finanziari tra filiali, consentendo un'analisi e un processo decisionale efficaci. Le scritture contabili interaziendali sono uno strumento importante per modificare il valore di più conti all'interno di un'organizzazione senza la necessità di transazioni particolari come fatture o fatture.
Queste transazioni sono fondamentali per garantire rendiconti finanziari accurati e l'integrità dei registri finanziari di un'organizzazione. Le scritture contabili interaziendali aiutano le aziende ad allineare i loro conti e rappresentano la reale condizione finanziaria tra diverse entità o filiali, facilitando le modifiche necessarie. Questo metodo semplificato migliora non solo l'efficienza, ma anche la trasparenza e l'uniformità nelle pratiche di rendicontazione finanziaria.
Come vengono registrate le transazioni interaziendali?
La contabilizzazione delle operazioni infragruppo varia in base alla specificità di ciascuna operazione. Nello scenario in cui una filiale di una società si impegna nella vendita di inventario a un'altra filiale, la transazione che ne consegue è meticolosamente documentata. Nello specifico, la controllata venditrice registra la transazione come registrazione di conto attivo, mentre la controllata acquirente la registra come conto passivo. Ciò garantisce una rendicontazione finanziaria accurata e trasparente all'interno dell'organizzazione.
Le transazioni intersocietarie sono attività o passività?
Le note e il debito interaziendali sono generalmente indicati come entità separate all'interno del bilancio di una società, classificate come attività o passività. È inoltre importante notare che tali voci non sono consolidate a patrimonio netto. Questa classificazione si basa sull'esistenza di un accordo scritto che delinea i dettagli chiave come importi del capitale, tassi di interesse, date di scadenza e altri termini e condizioni pertinenti. Pertanto, aderendo a questa pratica standardizzata, le aziende garantiscono trasparenza e accuratezza nella loro rendicontazione finanziaria.
Raccolta
Le transazioni interaziendali possono aiutare le organizzazioni a utilizzare al meglio le proprie risorse e risorse. La contabilità interaziendale può favorire la crescita, ridurre l'impatto delle flessioni o degli sconvolgimenti del mercato e fornire vantaggi che aiutano le aziende a raggiungere i propri obiettivi aziendali. La segnalazione di queste transazioni fa parte delle buone pratiche commerciali. Fornisce inoltre alle aziende il quadro più preciso della loro situazione finanziaria, aiutandole a prendere decisioni migliori e ottenere risultati migliori.
Riferimenti
- www.agicap.com
- www.wallstreetmojo.com
- cubesoftware.com
Consigliamo inoltre quanto segue
- AFFILIATO VS FILIALE: come dire facilmente la differenza!!!
- PARTNERSHIP DI AFFILIAZIONE: definizione, esempi e modelli di accordo
- COS'E' UNA HOLDING: COME FUNZIONANO
- HOLDING: come funziona?
- INSERZIONE NEL DIARIO: Tutto quello che c'è da sapere
- FEEDBACK LOOP: Cos'è un Feedback Loop
- STRUMENTI DI PROGETTAZIONE DI UX: I migliori strumenti di progettazione di Ux gratuiti per principianti
